Если вы регулярно используете структуру проекта с одинаковыми задачами, разделами, сроками выполнения и другими атрибутами задач в Todoist, попробуйте создать новый шаблон проекта. Вы можете добавить шаблон непосредственно в новый или существующий проект из галереи шаблонов.
Создание шаблона
Чтобы использовать собственный шаблон из галереи шаблонов, вам сначала нужно его создать. Вот как это сделать:
- Откройте проект Todoist, который хотите сохранить как шаблон.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Сохранить как шаблон.
- В секции Об этом шаблоне добавьте описание или измените название и цвет.
- Нажмите Сохранить. Теперь ваш шаблон сохранен в галерее шаблонов.
Использование шаблона для создания нового проекта
- Нажмите на значок плюс рядом с «Мои проекты» или названием команды.
- Выберите Просмотр шаблонов.
- В секции Мои шаблоны выберите шаблон.
- Нажмите Скопировать в Мои проекты/[название рабочего пространства], чтобы создать новый проект из шаблона.
Добавление шаблона в существующий проект
- В боковой панели откройте проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек вверху справа.
- Выберите Применить шаблон.
- Выберите Просмотр шаблонов.
- В секции Мои шаблоны проектов выберите шаблон.
- Нажмите Импортировать в проект.
Подсказка
При использовании опции Применить шаблон можно выбрать из четырех недавно использованных шаблонов, что еще больше ускоряет импорт.
Сохранение CSV-шаблона в галерее
Если раньше вы использовали CSV-шаблоны, хранящиеся локально на вашем устройстве, теперь вы можете загрузить их в галерею шаблонов и использовать на любом другом устройстве.
Подсказка
Уточните поддерживаемый формат CSV в этой статье.
- Откройте галерею шаблонов.
- Нажмите Загрузить шаблон и выберите файлы CSV на вашем устройстве. Или перетащите их, чтобы импортировать данные.
- Изменение названия, цвета и описания шаблона
- Нажмите Сохранить. Теперь ваш шаблон сохранен в галерее шаблонов.
Общий доступ к шаблонам в команде
Если вы присоединились к команде Todoist и хотите создать шаблон проекта, чтобы поделиться им с другими, вы можете сделать это прямо в своем рабочем пространстве.
Все шаблоны командных проектов хранятся в галерее шаблонов в разделе «Рабочее пространство». Вы можете изменить настройки доступа непосредственно в шаблонах рабочего пространства:
- Откройте проект Todoist, который хотите сохранить как шаблон в рабочем пространстве.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Нажмите Сохранить как шаблон.
- Добавьте описание, измените название и цвет.
- Нажмите Сохранить. Теперь ваш шаблон сохранен в галерее шаблонов в рабочем пространстве.
- Нажмите на иконку общего доступа вверху справа и выберите настройки доступа.
- Нажмите Скопировать ссылку, чтобы поделиться шаблоном напрямую с другим пользователем в рабочем пространстве.
Подсказка
Только создатель шаблона и администраторы команды могут удалить общий шаблон в рабочем пространстве.
Удаление шаблона
- Нажмите на иконку Добавить рядом с рабочим пространством в боковой панели.
- Выберите Просмотр шаблонов. Откроется галерея шаблонов.
Подсказка
Нажмите клавишу
/(прямая косая черта), чтобы открыть командное меню. Затем введитеПросмотр шаблонов, чтобы открыть галерею шаблонов. - Выберите шаблоны из раздела Мои шаблоны.
- Вверху слева нажмите Удалить.
FAQ
Вы можете создать до 100 проектов шаблонов.
Пока что вы можете редактировать только название и описание шаблона. Если вы хотите изменить содержимое шаблона, вам нужно скопировать его в пустой проект, отредактировать и сохранить как новый шаблон.
Нет, в шаблоне проекта сохраняются только активные задачи.
Да, задачи остаются назначенными тем же самым сотрудникам проекта. Обязательно добавьте этих пользователей в общий проект перед импортом шаблона, если вы хотите, чтобы задачи оставались назначенными тем же людям.
Вот как это сделат:
- Откройте Настройки Todoist.
- Выберите вкладку Боковая панель.
- Снимите выделение с Просмотр шаблонов.
- Нажмите Обновить.