Udržujte si ve schránce Gmailu pořádek! Z e-mailů si raději udělejte úkoly v aplikaci Todoist. Integrace je k dispozici jako rozšíření prohlížeče Google Chrome nebo doplněk platformy Google Workspace. Přečtěte si, jaký je mezi nimi rozdíl a jak integraci nastavit, používat a odstranit.
Instalace integrace
Při instalaci integrace do Gmailu máte dvě možnosti:
Integrace | Dostupná pro | Instalace na |
---|---|---|
Rozšíření Google Chrome | Kdokoliv s prohlížečem Chromium | Libovolný počítač s prohlížečem Google Chrome |
Doplněk Google Workspace | Kdokoliv, kdo má Gmailový účet nebo účet na Google Workspace |
Varování
Vzhledem k omezením aplikace se e-mailové odkazy v úkolech vytvořených prostřednictvím rozšíření Chromu nebo doplňku Workspace otevírají pouze na domovské obrazovce aplikace Todoist v okně webového prohlížeče. Prostřednictvím Gmailu pro iOS nebo Android se neotevřou.
Můžete používat obě současně, nebo zůstat jen u jedné, a to podle toho, co je pro váš pracovní postup nejvhodnější.
Instalace rozšíření Chromu
- Přejděte do webového obchodu prohlížeče Chrome.
- Vyhledejte Todoist pro Gmail (Todoist for Gmail).
- Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Přidat do Chromu. Objeví se vyskakovací okno.
- Vyberte možnost Přidat rozšíření.
Po instalaci rozšíření můžete Todoist používat dokonce i přímo v Gmailu:
- Vyberte e-mail.
- V panelu nástrojů klikněte na tlačítko Přidat do Todoist (Add to Todoist).
- Panel Todoist minimalizujte.
Galina · Vedoucí týmu zákaznické zkušenosti
Vytvářejte úkoly, dokončujte je, prohlížejte si projekty a další – to vše bez nutnosti otevírat nové okno prohlížeče.
Práce s integrací do Chromu
Díky rozšíření prohlížeče Chrome můžete z e-mailů udělat úkoly v aplikaci Todoist, případně tytéž e-maily můžete otevřít v aplikaci Todoist.
Přidávání úkolů e-mailem
- Otevřete e-mail, ze kterého chcete vytvořit úkol.
- Klikněte na ikonu Todoist v panelu s nabídkou nad e-mailem. V pravém dolním rohu se objeví nový úkol aplikace Todoist s předmětem e-mailu a odkazem jako názvem.
- Klikněte na možnost Přidat úkol.
Otevírání e-mailů přes Todoist
Klikněte na libovolný úkol vytvořený pomocí rozšíření Chromu. Otevře se nové okno prohlížeče, ve kterém si můžete zobrazit e-mail.
Odstranění rozšíření Chromu
Pokud rozšíření Gmailu už nechcete používat, odstraňte ho podle instrukcí Googlu.
Instalace doplňku Google Workspace
Začněte přihlášením do webové aplikace Gmailu a instalací doplňku:
- Přihlaste se na https://mail.google.com
-
Klikněte na symbol plus v postranním panelu. Tím se otevře obchod Google Workspace Marketplace.
Pokud postranní panel není vidět, zapněte ho kliknutím na tlačítko šipky vlevo vpravo dole.
- Vyhledejte Todoist pro Gmail (Todoist for Gmail).
- Klikněte na možnost Instalovat.
- Integraci schvalte.
- Klikněte na Povolit.
Práce s doplňkem Google Workspace
S doplňkem Google Workspace můžete pomocí webové nebo mobilní aplikace Gmailu měnit e-maily na úkoly v Todoist. Můžete také otevírat e-maily z aplikace Todoist:
Přidávání úkolů e-mailem
- Otevřete e-mail, ze kterého chcete udělat úkol.
- Klikněte na ikonu Todoist vpravo.
- Klikněte na možnost Přidat úkol.
Rychlý tip
Před přidáním úkolu můžete vybrat, do kterého projektu ho přidáte, a můžete změnit také název, datum dokončení nebo prioritu.
Otevírání e-mailů přes Todoist
Kliknutím na libovolný úkol vytvořený pomocí doplňku tento úkol otevřete v samostatném okně prohlížeče.
Odstranění doplňku Google Workspace
Pokud už doplněk Todoist pro Gmail Workspace nechcete používat, odstraníte ho následovně:
- Přihlaste se na mail.google.com.
- Klikněte na ikonu Todoist v postranním panelu.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Spravovat doplněk.
- Klikněte na Todoist pro Gmail (Todoist for Gmail).
- Klikněte na možnost Odinstalovat.
Ozvěte se nám
Pokud máte s instalací nebo používáním doplňku Todoist pro Gmail nebo Todoist pro Google Workspace potíže, ozvěte se nám.
Rikke, Marija, Keita, nebo kdokoliv z našich dalších kolegů vám rádi pomohou.