Teams gemmer ofte følsomme, private, komplekse eller særlige data i Todoist-projekter. For at beskytte dine oplysninger og gøre onboarding nemmere, kan du som teamadministrator administrere forskellige sikkerhedsindstillinger. Denne vejledning viser dig, hvordan du tilknytter teamdomæner, aktiverer Team-finder for nye medlemmer og begrænser adgang for eksterne gæster i dit team.

Link dit teamdomæne

Teamdomæne-indstillingen giver en administrator mulighed for at linke sit team til deres virksomheds e-maildomæne.

Lad os sige, at administratorens e-mail er alex@todoist.com. Deres tilknyttede teamdomæne ville da være todoist.com. Aktivering af denne indstilling er en forudsætning for at kunne bruge Team-finder.

Teamdomæner fungerer kun med unikke virksomheds-e-maildomæner. Hvis du tilmeldte dig med en generisk e-mailadresse, såsom gmail.com, yahoo.com eller hotmail.com, og du gerne vil ændre den til din virksomheds-e-mail, skal du følge disse trin.

Ændringer i teamdomæner

Hvis administratoren, der oprettede Todoist-teamet, ændrer den e-mail, der er knyttet til kontoen, vil funktionen Team-finder stadig fungere med administratorens tidligere e-maildomæne.

Hvis alex@todoist.com ændrer sin kontos e-mail til alex@twist.com, vil Team-finder stadig være tilgængelig for Alex’ teammedlemmer med e-maildomænet @todoist.com.

Aktivér Team-finder

Når en administrator aktiverer Team-finder, kan enhver person med samme e-maildomæne finde og automatisk slutte sig til det tilknyttede team. I Todoist vil de se linket Slut dig til teamet nederst i sidebjælken.

Dette betyder, at administratorer ikke længere behøver at tilføje hvert nyt medlem individuelt, hvilket sparer tid og mindsker den administrative byrde, der følger med voksende teams. I forlængelse af eksemplet ovenfor kan alle med en e-mailadresse, der ender på @todoist.com, automatisk slutte sig til administratoren Alex’ team og få adgang til det.

Forbyd eksterne gæster

Når en administrator aktiverer indstillingen Forbyd eksterne gæster, vil det ikke være muligt at invitere gæster til teamprojekter (kun tilgængelig med Business-abonnementet).

Denne sikkerhedsfunktion er afgørende for at bevare fortroligheden af følsomme diskussioner, beskytte intellektuel ejendomsret og overholde databeskyttelsesforskrifter, der kan være gældende for den virksomhed, der er tilknyttet teamet.

Fejlfinding og begrænsninger

• Teamadministratorens e-mailadresse skal bekræftes for at aktivere Team-finder. Lær, hvordan du bekræfter din e-mail.
• Hvis domænet allerede er knyttet til et eksisterende team eller arbejdsrum, vil Team-finder ikke være tilgængelig. En løsning ville være at kontakte det eksisterende teams administrator om muligheden for at omdanne det til et virksomhedsdækkende team. Derefter kan hver afdeling bruge mapper til at styre deres projekter.

Få hjælp

Hvis du har problemer med at opsætte dit Todoist team-domæne eller bruge Team-finder, så kontakt os. Vi – Dermot, Marco, Samara eller et af vores andre teammedlemmer – hjælper dig hellere end gerne!