Kalender-integrationen giver dig mulighed for at se dine Google Kalender-begivenheder sammen med dine opgaver i visningerne I dag og Kommende, hvilket gør det nemmere at planlægge din dag og uge. Det lader dig også synkronisere dine tidsblokerede opgaver til Google Kalender for at afspejle din tidsplan der.
Konfigurer integrationen
Advarsel
Hvis du bruger den ældre integration, skal du først fjerne Google Kalender (Legacy) integrationen for at forhindre duplikerede poster.
- Log ind på Todoist på https://app.todoist.com/.
- Klik på din avatar øverst til venstre.
- Vælg Indstillinger.
- Vælg fanen Kalendere.
- Klik på Forbind Google Kalender.
- Marker alle de nødvendige tilladelsesfelter.
Bemærk
Todoist anmoder om det fulde omfang af Google Kalender-tilladelser, så du kan synkronisere planlagte opgaver som begivenheder. Vi gemmer hverken begivenheder i Todoist-databaserne eller får adgang til dem på nogen måde. Vi gemmer kun en reference for hver kalender, så du kan vælge de kalendere, du vil se begivenheder fra i Todoist.
Dine Google Kalender-begivenheder vises nu i visningerne I dag og Kommende.
De vises også som skrivebeskyttede begivenheder, så de kan ikke redigeres i Todoist. Klik i stedet på en begivenhed i Todoist for at åbne og redigere den i Google Kalender.
Se kalenderbegivenheder i Todoist
Kalenderbegivenheder vil se lidt forskelligt ud, afhængigt af hvilket layout du anvender på din opgaveliste.
Hvis du bruger enten liste eller tavle layout, grupperes begivenheder i en begivenhedsstak øverst på din opgaveliste.
Hvis du bruger kalenderlayoutet, vises dine begivenheder som tidsblokke, afhængigt af hvilken varighed du har givet dem.
Bemærk
Begivenheder til både i dag og fremtidige dage er kun synlige for dig og i Todoist. Begivenheders synlighed og indstillinger deles ikke med andre i projektet eller teamet.
Få adgang til begivenhedsdetaljer
Klik på navnet på den begivenhed, du vil se nærmere på. Dette åbner begivenheden i Google Kalender, hvor du vil kunne få adgang til al information relateret til din begivenhed.
Skjul specifikke kalendere
Som standard henter Todoist begivenheder fra enhver kalender i den tilsluttede Google Kalender-konto. Men du kan bestemme, hvilke kalendere du vil se i Todoist:
- Klik på din avatar øverst til venstre i Todoist.
- Vælg Indstillinger.
- Åbn fanen Kalendere.
- Aktiver eller deaktiver de kalendere, du vil se i Todoist.
Vis begivenheder fra flere kalendere
Du kan kun tilslutte én Google Kalender-konto ad gangen. Du kan dog se begivenheder fra andre kalendere ved at abonnere på yderligere kalendere med den Google Kalender, du har integreret med Todoist:
- Åbn din Google Kalender.
- Klik på plus-ikonet ud for Andre kalendere.
- Afhængigt af hvilken slags kalender du vil vise begivenheder fra, har du to muligheder:
- Abonner på en kalender: Vælg denne mulighed for at vise begivenheder fra en anden Google Kalender-konto.
- Fra URL: Vælg denne mulighed for at vise begivenheder fra en anden kalenderudbyder såsom iCloud-kalender.
Få mere at vide i denne Google-hjælpeartikel.
For at integrationen skal fungere, skal du tjekke, at de kalendere, du abonnerer på, har delingstilladelsen Se alle begivenhedsdetaljer aktiveret for deres konto:
- Hold musen over den kalender, du abonnerer på, i menuen til venstre i Google Kalender.
- Klik på ikonet med tre prikker.
- Vælg Indstillinger.
- Scroll ned til Del med bestemte personer eller grupper.
- Indstil delingstilladelser til Se alle begivenhedsdetaljer.
Synkroniser tidsblokerede opgaver til Google Kalender
Med Kalender-integrationen kan du synkronisere dine tildelte opgaver med minimum en dato og et tidspunkt til Google Kalender. Dette lader dig afspejle din Todoist-tidsplan i din kalender og gør det nemmere at finde ledig tid til nye begivenheder eller mødeinvitationer.
For at komme i gang skal du slå indstillingen Synkroniser opgaver til kalender til:
- Log ind på Todoist-webappen eller en vilkårlig desktop-app.
- Klik på din avatar øverst til venstre.
- Vælg Indstillinger.
- Klik på fanen Kalendere.
- Slå Synkroniser opgaver til kalender til. Begivenheder vil blive oprettet i en ny kalender med navnet Todoist.
Hvis du ikke vil synkronisere dine opgaver til din kalender, skal du lade denne mulighed være slået fra. Hvis du har aktiveret denne valgmulighed og ønsker at slå synkronisering fra, vil Todoist-kalenderen og dens begivenheder automatisk blive fjernet fra din kalender.
Dine synkroniserede oplysninger
Efter opsætning af integrationen er den indledende synkronisering afgrænset til opgaver med et forfaldstidspunkt i dag og i fremtiden. Du vil se specifikke oplysninger synkroniseret mellem Todoist-opgaver og Google Kalender-begivenheder:
| Hvis du i Todoist | Sker dette i din kalender |
|---|---|
| tilføjer en opgave med forfaldsdato, forfaldstidspunkt og varighed |
tilføjes en synkroniseret begivenhed (opgaver med kun en forfaldsdato synkroniseres ikke) |
| opdaterer opgavenavnet | opdateres begivenhedens navn |
| opdaterer opgavens forfaldsdato | opdateres begivenhedens startdato |
| opdaterer opgavens forfaldstidspunkt eller varighed | opdateres begivenhedens start- og slutdatoer |
| udfør tilbagevendende opgave |
opdateres begivenhedens navn med et flueben ✔️ og det forbliver i kalenderen |
| udfør en forekomst af en tilbagevendende opgave | begivenhedens navn forbliver, som det er, og bevares i kalenderen |
| udfør en tilbagevendende opgave for altid | opdateres begivenhedens navn med et flueben ✔️ og det forbliver i kalenderen |
| fjerner opgavens forfaldstidspunkt eller varighed | fjernes den synkroniserede begivenhed fra kalenderen |
| sletter opgaven | fjernes den synkroniserede begivenhed fra kalenderen |
| Hvis i Google Kalender | Så i Todoist |
|---|---|
| begivenhedens navn opdateres | opgavenavnet opdateres |
| begivenhedens startdato opdateres | opgavens forfaldsdato opdateres |
| begivenhedens start- og slutdatoer opdateres | opgavens forfaldstidspunkt og varighed opdateres |
| begivenhedens gentagelse opdateres, og den gælder for alle efterfølgende begivenheder | opgavens gentagelse opdateres |
| begivenhedens gentagelse ændres til en enkelt forekomst ("kun denne begivenhed") | ❌ opgavens gentagelse opdateres ikke |
| begivenheden ændres til en heldagsbegivenhed |
opgavens forfaldstidspunkt og varighed fjernes den synkroniserede begivenhed fjernes |
| den synkroniserede begivenhed slettes | ❌ opgaven slettes ikke |
| tilføj en ny begivenhed til "Todoist" kalenderen | ❌ der vil ikke blive oprettet en opgave i Todoist |
Begrænsninger på tilbagevendende forfaldsdatoer
Tilbagevendende opgaver med et bestemt forfaldstidspunkt synkroniseres som tilbagevendende begivenheder i Google Kalender. Der er et par undtagelser i Todoist:
- Når en Todoist-gentagelse ikke understøttes af Google Kalender (såsom "hver anden" eller "hver N" dag), opretter Todoist en regulær begivenhed for den nuværende forekomst og opretter derefter en ny, når den næste forekomst dukker op.
- Omlægning af den nuværende opgaveforekomst til et andet tidspunkt vil ikke synkronisere ændringen til den tilbagevendende begivenhed i Google Kalender.
Fra Google Kalender vil opdatering af gentagelsen generelt synkroniseres tilbage til Todoist, men der er to scenarier, der ikke synkroniseres:
- Opdatering af én forekomst af en begivenhed ("kun denne begivenhed")
- Komplekse tilpassede gentagelser (såsom "hver dag undtagen fredag")
Bemærk
Når der tilføjes nye begivenheder til "Todoist" kalenderen, oprettes der ikke nye opgaver i Todoist. Integrationen synkroniserer kun ændringer til begivenheder knyttet til eksisterende opgaver. For hurtigt at oprette nye opgaver, når du kigger på Google Kalender, skal du bruge tastaturgenvejen global Kvik-tilføj.
Tidsbloker din uge
Hvis du er på Pro- eller Business-abonnementet, vil du kunne tidsblokere (eller timebox) dine opgaver omkring dine begivenheder i kalendervisningen:
- Log ind på Todoist-webappen eller en vilkårlig desktop-app.
- Åbn Kommende-visningen.
- Klik på Vis øverst til højre.
- Vælg Kalender.
- Klik på Uge ud for Layout. Du vil se alle dine begivenheder for ugen.
Her er nogle bedste fremgangsmåder, når du tidsblokerer dine opgaver:
- Start en ugentlig gennemgang.
- Tilføj en forfaldsdato, et forfaldstidspunkt og en varighed til vigtige opgaver, du skal udføre i næste uge. Det er lige så nemt som at trække opgaven til et bestemt tidspunkt.
- Tilføj en forfaldsdato til andre opgaver, du gerne vil arbejde med i næste uge. Når det bliver tid, trækker du hver opgave fra sektionen "Hele dagen" til en bestemt tidsblok.
- Juster dine ugentlige planer ved at trække tidsblokerede opgaver rundt om dine faste begivenheder.
- Hvis du har aktiveret synkronisering af opgaver som begivenheder, vil dine tidsblokerede opgaver blive vist i Google Kalender, så du får et fuldt overblik over din tidsplan.
Sergio · Kundeoplevelsesspecialist
Tjek denne artikel i hjælpecenteret om, hvordan du bruger tidsblokering til at lave ugentlige gennemgange!
Frakobl din kalender
Hvis du ikke længere ønsker at se dine begivenheder i Todoist, kan du nemt frakoble kalenderen:
- Klik på din avatar øverst til venstre i Todoist.
- Vælg Indstillinger.
- Åbn fanen Kalendere.
- Klik på Fjern.
FAQ
Prøv at synkronisere dine Todoist-data manuelt. Hvis der stadig mangler kalendere eller begivenheder, kan du prøve at afbryde forbindelsen og genoprette forbindelsen til kalenderintegrationen.
Det er ikke muligt at redigere begivenheder i Todoist, da de er skrivebeskyttede objekter. Du kan dog klikke på en begivenhed for at åbne den i din kalenderapp, hvor du vil kunne redigere den.
Du kan kun synkronisere Todoist til én Google Kalender-konto. Som en løsning kan du abonnere på andre kalendere, selvom de er fra andre kalenderapps eller andre Google-konti, så deres begivenheder vises i din kalender. Disse begivenheder synkroniseres derefter til Todoist.
Google Kalender er den første kalenderapp, der understøttes. Vi påtænker at understøtte andre kalenderapps i fremtiden.
Disse duplikerede begivenheder blev oprettet af den gamle Google Kalender-integration, og de er ikke forbundet med andre begivenheder eller opgaver på din Todoist-konto. Det er sikkert at fjerne disse dubletter manuelt.
Begivenheder synkroniseres hverken med andre tjenester eller vises i backups. I modsætning til opgaver er begivenheder skrivebeskyttede objekter, der vises i Todoist. Det betyder, at de ikke kan redigeres på nogen måde.
Vi gemmer hverken begivenheder i Todoist-databaserne, og vi kan heller ikke se dem på nogen måde. Vi gemmer kun en reference for hver kalender, for at gøre det muligt for dig at vælge, hvilke kalendere du kan se begivenheder fra i Todoist.
Integrationen holder op med at virke. For at løse dette problem skal du deaktivere og aktivere funktionen i dine Todoist-indstillinger.
Integrationen understøtter ikke Google Kalender-opgaver. For at få dit Google Kalender-indhold til at synkronisere med Todoist, kan du i stedet prøve at oprette en begivenhed.
Hvis du har slået "Synkroniser opgaver til kalender" til, opretter dine tidsblokerede opgaver begivenheder i Google Kalender i en "Todoist" kalender. Sørg for, at "Todoist" kalenderen er skjult i kalenderindstillingerne for at undgå at se de synkroniserede begivenheder ved siden af dine opgaver i Todoist.
Hvis du arbejder i en virksomhed med strenge sikkerhedspolitikker, kan noget it-software blokere integrationen med Todoist, hvis værktøjet ikke er godkendt af din arbejdsgiver. Dette vil få integrationen til at afbryde forbindelsen gentagne gange. Kontakt dit it-team og bed dem om at godkende Todoist som et sikkert værktøj for at løse dit problem.
Hvis du har aktiveret funktionen "Synkroniser opgaver til kalender", men dine opgaver ikke vises, kan det skyldes et par begrænsninger. Kun opgaver, der opfylder følgende kriterier, synkroniseres til din kalender som begivenheder:
• Opgaver fra ikke-delte projekter
• Opgaver tildelt dig i delte projekter
• Opgaver, der har en fremtidig dato, tidspunkt og opgavevarighed
• Opgaver, der ikke er blevet slettet
Sørg for, at dine opgaver opfylder disse krav for vellykket synkronisering.
I øjeblikket er der ingen mulighed for at synkronisere kalenderbegivenheder som opgaver i Todoist, og der er ingen planer om at implementere denne funktion.
Kalenderbegivenheder vises som skrivebeskyttede elementer og ikke som opgaver i Todoist. På grund af dette vises de ikke i din app-widget eller e-mailen med dagsoversigt. I øjeblikket er der ingen planer om at ændre denne adfærd.
Nej, det er ikke muligt at synkronisere individuelle Todoist-projekter separat. Kalenderen oprettes automatisk til alle opgaver.
Nej, det er ikke muligt at få udførte opgaver til at forsvinde fra din kalender.
Kontakt os
Hvis du oplever problemer med kalenderintegrationen, bedes du kontakte os. Vi— Sergio, Keita, Marija og ethvert af vores andre 14 teammedlemmer—vil sørge for, at integrationen fungerer, og at du kommer tilbage på rette kurs.
