Mit Deadlines in Todoist behältst du Aufgaben mit festem Fertigstellungstermin im Blick. Während das Datum festlegt, wann du an einer Aufgabe arbeitest, steht die Deadline für den harten Stichtag. Dieses Feature sorgt dafür, dass du essenzielle Aufgaben richtig priorisierst, indem es dir eine klare Übersicht über deine dringendsten Verpflichtungen gibt.
Den Unterschied zwischen Datum und Deadline verstehen
Mit Deadlines kannst du den perfekten Zeitpunkt zur Erledigung deiner Aufgaben bestimmen. Nutze dieses Feature optimal, indem du vor allem für Aufgaben Deadlines setzt, deren Versäumnis externe Konsequenzen hat.
Verwende ein Datum, um eine Aufgabe für den Zeitpunkt zu planen, an dem du mit der Arbeit daran beginnen möchtest. Das Feld „Deadline“ eignet sich besonders gut für Aufgaben, die deine kontinuierliche Aufmerksamkeit benötigen. Bei einer Aufgabe wie dem Einreichen deiner Steuererklärung kannst du beispielsweise sowohl das Abgabedatum als auch das Startdatum für deine Arbeit festlegen.
Deadlines in Todoist sind speziell für einmalige, feste Termine gedacht, an denen eine Aufgabe erledigt werden muss. Für jede Aufgabe, die regelmäßig wiederholt werden muss, füge ein wiederkehrendes Datum anstelle einer Deadline ein. Dadurch wird eine klare Unterscheidung zwischen Routineaufgaben und Aufgaben mit festen Endterminen aufrechterhalten.
Marija · Customer Experience Specialist
Deadline zum Aufgabennamen hinzufügen
Ähnlich wie beim Hinzufügen eines Datums zu einer Aufgabe ist der schnellste Weg, eine Deadline festzulegen, dies direkt bei der Erstellung der Aufgabe zu tun. Verwende dazu geschweifte Klammern. Wenn du zum Beispiel {nächster Freitag} eingibst, wird die Deadline automatisch auf den nächsten Freitag gesetzt.
Deadline mit dem Planer hinzufügen
- Klicke auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke rechts auf Deadline, um den Planer anzuzeigen.
- Gib die Deadline in natürlicher Sprache in das Deadline-Feld am oberen Rand des Planers ein oder wähle das Datum im Kalender aus.
- Drücke die Eingabetaste (macOS) oder Enter (Windows), um die Deadline zu bestätigen.
- Tippe auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Tippe auf Deadline. Der Planer wird angezeigt.
- Verwende eine der vorgeschlagenen Optionen (zum Beispiel: Heute, Morgen, Nächste Woche) oder tippe auf das Deadline-Feld und füge sie in natürlicher Sprache hinzu. Du kannst dann die Deadline und die Anzahl der Aufgaben sehen, die an diesem Tag bereits fällig sind.
- Tippe oben rechts zur Bestätigung auf Fertig.
- Tippe auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Tippe auf Deadline. Der Planer wird angezeigt.
- Verwende eine der vorgeschlagenen Optionen (zum Beispiel: Heute, Morgen, Nächste Woche) oder tippe auf das Deadline-Feld und füge sie in natürlicher Sprache hinzu. Du kannst dann die Deadline und die Anzahl der Aufgaben sehen, die an diesem Tag bereits fällig sind.
- Tippe zur Bestätigung auf Speichern.
Deadline entfernen
- Klicke auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke rechts auf Deadline, um den Planer anzuzeigen.
- Wähle Keine Deadline, um die Deadline zu entfernen.
- Tippe auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Tippe auf die bestehende Deadline, um den Planer anzuzeigen.
- Wähle Keine Deadline, um die Deadline zu entfernen.
- Tippe auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Tippe auf die bestehende Deadline, um den Planer anzuzeigen.
- Wähle Kein Datum, um die Deadline zu entfernen.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme beim Hinzufügen oder Ändern von Deadlines hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Summer, Marija, Diane und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern weiter!
