In Todoist-Projekten werden häufig sensible, vertrauliche oder komplexe Informationen gespeichert. Um die Datensicherheit zu gewährleisten und den Einstieg für neue Mitglieder zu erleichtern, stehen Team-Admins verschiedene Sicherheits-Einstellungen zur Verfügung. In dieser Anleitung erfährst du, wie du Team-Domains hinterlegst, die Sichtbarkeit deines Teams steuerst und externe Gastzugriffe innerhalb deines Workspaces begrenzt.

Team-Domain verknüpfen

Die Team-Domain-Option ermöglicht es Admins, ihr Team mit der zugehörigen E-Mail-Domain des Unternehmens zu verknüpfen.

Angenommen, die E-Mail-Adresse einer Person mit Admin-Rechten ist alex@todoist.com. Die zugehörige Team-Domain wäre dann also todoist.com. Das Aktivieren dieser Option ist eine Voraussetzung, um die Option Team Discovery zu verwenden.

Team-Domains funktionieren nur mit speziellen E-Mail-Domains von Unternehmen. Wenn du dich mit einer generischen E-Mail-Adresse wie gmail.com, yahoo.com oder hotmail.com registriert hast und diese mit deiner Unternehmens-E-Mail-Adresse austauschen möchtest, folge diesen Schritten.

Änderungen der Team-Domain

Wenn die Admin-Person, die das Todoist-Team erstellt hat, die E-Mail-Adresse ihres Kontos ändert, funktioniert das Team-Discovery-Feature weiterhin mit der vorherigen E-Mail-Domain dieser Person.

Wenn alex@todoist.com die E-Mail-Adresse des Kontos in alex@twist.com ändert, ist Team Discovery für Alex’ Teamkolleg:innen weiterhin mit der E-Mail-Domain @todoist.com verfügbar.

Team Discovery aktivieren

Wenn eine Admin-Person Team Discovery aktiviert, kann jede Person, die die gleiche E-Mail-Domain hat, das zugehörige Team finden und dem Team automatisch beitreten. In Todoist wird unten in der Seitenleiste der Link Team beitreten angezeigt.

Dadurch müssen Admins nicht mehr jedes neue Mitglied einzeln hinzufügen, was Zeit spart und den Verwaltungsaufwand für wachsende Teams verringert. Um das obige Beispiel fortzusetzen, können alle mit einer E-Mail-Adresse, die mit @todoist.com endet, automatisch dem Team von Alex beitreten und Zugang zu Alex’ Team-Workspace erhalten.

Externe Gäste verbieten

Wenn ein Admin die Option Externe Gäste verbieten aktiviert, ist es nicht möglich, Gäste zu Team-Projekten einzuladen (nur im Business-Plan verfügbar).

Diese Steuerung ist wichtig, um die datenschutzkonforme Verarbeitung vertraulicher Gespräche zu gewährleisten, das geistige Eigentum zu schützen und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten, die für das mit dem Team verbundene Unternehmen gelten könnten.

Fehlerbehebung und Einschränkungen

• Die E-Mail-Adresse des Team-Admins muss verifiziert werden, um Team Discovery zu aktivieren. Erfahre, wie du deine E-Mail-Adresse verifizierst.
• Wenn die Domain bereits mit einem bestehenden Team oder Workspace verknüpft ist, ist Team Discovery nicht verfügbar. Eine Lösung wäre, sich an die Admin-Person des bestehenden Teams zu wenden, um es in ein unternehmensweites Team umzuwandeln. Dann kann jede Abteilung ihre Projekte mit Ordnern verwalten.

Hilfe erhalten

Wenn du Probleme bei der Einrichtung deiner Todoist Team-Domain oder bei der Nutzung von Team Discovery hast, kontaktiere uns. Wir – Dermot, Marco, Samara und alle unsere anderen Teammitglieder – helfen dir gerne!