Mit der Kalender-Integration kannst du deine Google Kalender-Termine zusammen mit deinen Aufgaben in den Ansichten Heute und Demnächst anzeigen, was die Planung deines Tages und deiner Woche erleichtert. Außerdem kannst du zeitgebundene Aufgaben mit Google Kalender synchronisieren, um deinen Zeitplan dort abzubilden.
Die Integration einrichten
Achtung
Wenn du die alte Integration verwendest, entferne zunächst die Integration Google Kalender (veraltet), um doppelte Einträge zu vermeiden.
- Melde dich auf https://app.todoist.com/ bei Todoist an.
- Klicke oben links auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Wähle den Tab Kalender.
- Klicke auf Google Kalender verbinden.
- Aktiviere alle erforderlichen Berechtigungskästchen.
Hinweis
Todoist benötigt umfassende Berechtigungen für den Zugriff auf Google Kalender, damit du geplante Aufgaben als Termine synchronisieren kannst. Wir speichern jedoch weder die Termine in den Todoist-Datenbanken noch greifen wir auf sie in irgendeiner Weise zu. Es wird lediglich eine Referenz jedes Kalenders gespeichert, sodass du die Kalender auswählen kannst, von denen du Termine in Todoist sehen möchtest.
Deine Google Kalender-Termine werden nun in den Ansichten Heute und Demnächst angezeigt.
Sie werden auch als schreibgeschützte Termine angezeigt, sodass sie in Todoist nicht bearbeitet werden können. Klicke stattdessen auf einen Termin in Todoist, um ihn in Google Kalender zu öffnen und zu bearbeiten.
Kalender-Termine in Todoist anzeigen
Je nachdem, welches Layout du für deine Aufgabenliste gewählt hast, sehen die Kalender-Termine etwas anders aus.
Wenn du das Listen- oder das Board-Layout verwendest, werden die Termine in einem Terminstapel am Anfang der Aufgabenliste gruppiert.
Im Kalender-Layout werden deine Termine als Zeitblöcke angezeigt, basierend auf der von dir festgelegten Dauer.
Hinweis
Termine für heute und zukünftige Tage sind nur für dich in Todoist sichtbar. Die Sichtbarkeit und Einstellungen werden nicht mit anderen Personen im Projekt oder Team geteilt.
Details des Termins aufrufen
Klicke auf den Namen des Termins, den du dir näher ansehen möchtest. Dadurch wird der Termin in Google Kalender geöffnet, wo du auf alle Informationen zu deinem Termin zugreifen kannst.
Bestimmte Kalender ausblenden
Standardmäßig holt Todoist Termine aus allen Kalendern des verbundenen Google Kalender-Kontos. Du kannst aber selbst entscheiden, welche Kalender du in Todoist sehen willst.
- Klicke oben links in deinem Todoist-Konto auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Öffne den Tab Kalender.
- Aktiviere oder deaktiviere die Kalender – je nachdem, welche du in Todoist sehen willst.
Termine aus mehreren Kalendern anzeigen
Du kannst immer nur ein Google Kalender-Konto verbinden. Allerdings kannst du Termine aus anderen Kalendern in Todoist sehen, indem du zusätzlich zu dem Google Kalender, den du mit Todoist integriert hast, weitere Kalender abonnierst:
- Öffne deinen Google Kalender.
- Klicke auf das Plus-Symbol neben Andere Kalender.
- Je nachdem, welche Art von Kalender du anzeigen möchtest, hast du zwei Möglichkeiten:
- Kalender abonnieren: Wähle diese Option, um Termine aus einem anderen Google Kalender-Konto anzuzeigen.
- Per URL: Wähle diese Option, um Termine von einem anderen Kalenderanbieter wie iCloud-Kalender anzuzeigen.
Erfahre mehr in diesem Google-Hilfeartikel.
Damit die Integration funktioniert, stelle sicher, dass für die Kalender, die du abonnierst, in den Konto-Freigabeberechtigungen die Option Alle Termindetails anzeigen aktiviert ist:
- Setze im linken Google Kalender-Menü den Cursor auf den Kalender, den du abonnieren möchtest.
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Einstellungen.
- Scrolle nach unten zu Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben.
- Setze die Freigabeberechtigungen auf Alle Termindetails anzeigen.
In Zeitblöcke eingeteilte Aufgaben mit Google Kalender synchronisieren
Mit der Kalender-Integration kannst du deine zugewiesenen Aufgaben, die mindestens ein Datum und eine Uhrzeit haben, mit dem Google Kalender synchronisieren. Dadurch kannst du deinen Todoist-Zeitplan mit deinem Kalender abgleichen und leichter verfügbare Zeit für neue Termine oder Besprechungseinladungen finden.
Um loszulegen, aktiviere die Option Aufgaben mit dem Kalender synchronisieren:
- Melde dich bei der Web-App von Todoist oder einer der Desktop-Apps an.
- Klicke oben links auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Klicke auf den Tab Kalender.
- Schalte Aufgaben mit dem Kalender synchronisieren ein. Die Termine werden in einem neuen Kalender namens Todoist erstellt.
Wenn du deine Aufgaben nicht mit deinem Kalender synchronisieren möchtest, lass diese Option deaktiviert. Wenn du diese Option aktiviert hast und die Synchronisierung deaktivieren möchtest, werden der Todoist-Kalender und die zugehörigen Termine automatisch aus deinem Kalender entfernt.
Deine synchronisierten Informationen
Nach dem Einrichten der Integration ist die anfängliche Synchronisierung auf Aufgaben mit einer heute und in der Zukunft fälligen Zeit beschränkt. Du wirst sehen, dass bestimmte Informationen zwischen Todoist-Aufgaben und Google Kalender-Terminen synchronisiert werden:
| Wenn du in Todoist bist, kannst du | In deinem Kalender wird dann |
|---|---|
| eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum, Fälligkeitszeit und Dauer hinzufügen |
ein synchronisierter Termin hinzugefügt (Aufgaben, die nur ein Fälligkeitsdatum haben, werden nicht synchronisiert) |
| den Aufgabennamen aktualisieren | der Name des Termin aktualisiert |
| das Fälligkeitsdatum der Aufgabe aktualisieren | das Startdatum des Termins aktualisiert |
| die Fälligkeitszeit oder Dauer der Aufgabe aktualisieren | das Start- und Enddatum des Termins aktualisiert |
| eine einmalige Aufgabe erledigen |
der Name des Termins wird mit einem Häkchen ✔️ aktualisiert und bleibt im Kalender |
| ein Ereignis einer wiederkehrenden Aufgabe erledigen | der Name des Termins bleibt im Kalender unverändert erhalten |
| eine wiederkehrende Aufgabe dauerhaft erledigen | der Name des Termins wird mit einem Häkchen ✔️ aktualisiert und bleibt im Kalender |
| die Fälligkeitszeit oder Dauer der Aufgabe entfernen | der synchronisierte Termin aus dem Kalender entfernt |
| die Aufgabe löschen | der synchronisierte Termin aus dem Kalender entfernt |
| Wenn Folgendes in Google Kalender passiert | Passiert Folgendes in Todoist |
|---|---|
| der Name des Termins wird aktualisiert | der Aufgabenname wird aktualisiert |
| das Startdatum des Termins wird aktualisiert | das Fälligkeitsdatum der Aufgabe wird aktualisiert |
| das Start- und Enddatum des Termins wird aktualisiert | die Fälligkeitszeit oder Dauer der Aufgabe wird aktualisiert |
| die Wiederholung des Termins wird aktualisiert und auf alle folgenden Termine angewendet | die Wiederholung der Aufgabe wird aktualisiert |
| die Wiederholung des Termins ändert sich in ein einziges Ereignis („Nur dieser Termin“) | ❌ die Wiederholung der Aufgabe wird nicht aktualisiert |
| der Termin wird in einen ganztägigen Termin geändert |
die Fälligkeitszeit oder Dauer der Aufgabe wird entfernt. der synchronisierte Termin wird entfernt |
| der synchronisierte Termin wird gelöscht | ❌ die Aufgabe wird nicht gelöscht |
| ein neuer Termin wird zum „Todoist“-Kalender hinzugefügt | ❌ es wird keine Aufgabe in Todoist erstellt |
Einschränkungen bei wiederkehrenden Fälligkeitsdaten
Wiederkehrende Aufgaben mit einer Fälligkeitszeit werden als wiederkehrende Termine in Google Kalender synchronisiert. Es gibt ein paar Ausnahmen in Todoist:
- Wenn eine Todoist-Wiederholung nicht von Google Kalender unterstützt wird (zum Beispiel „jeden zweiten Tag“ oder „jeden x-ten Tag“), erstellt Todoist einen regulären Termin für das aktuelle Ereignis und erstellt dann einen neuen, wenn das nächste Ereignis ansteht.
- Wenn du das aktuelle Aufgaben-Ereignis auf eine andere Uhrzeit verschiebst, wird die Änderung nicht mit dem wiederkehrenden Termin in Google Kalender synchronisiert.
Von Google Kalender aus wird die Aktualisierung der Wiederholung in der Regel mit Todoist synchronisiert, aber es gibt zwei Szenarien, bei denen die Synchronisierung nicht stattfindet:
- Aktualisieren einer einzelnen Wiederholung eines Ereignisses („nur dieser Termin“)
- Komplexe individuelle Wiederholungen (z. B. „jeden Tag außer Freitag“)
Hinweis
Das Hinzufügen neuer Termine zum „Todoist“-Kalender führt nicht zu neuen Aufgaben in Todoist. Die Integration synchronisiert nur Änderungen an Terminen, die mit bestehenden Aufgaben verknüpft sind. Um neue Aufgaben schnell zu erstellen, während du Google Kalender ansiehst, verwende den globalen Kurzbefehl für die Schnelleingabe.
Plane deine Woche mit Zeitblöcken
Wenn du den Pro- oder Business-Plan hast, kannst du deine Aufgaben mit Sicht auf deine Kalender-Termine (per Timeboxing) in Zeitblöcke einteilen.
- Melde dich bei der Web-App von Todoist oder einer der Desktop-Apps an.
- Öffne die Demnächst-Ansicht.
- Klicke oben rechts auf Ansicht.
- Wähle Kalender.
- Klicke neben Layout auf Woche. Du siehst dort alle deine Termine für die Woche.
Im Folgenden findest du einige Best Practices für die Anwendung von Time Blocking auf deine Aufgaben:
- Führe einen Wochenüberblick durch.
- Füge wichtigen Aufgaben, die du nächste Woche erledigen musst, ein Fälligkeitsdatum, eine Fälligkeitszeit und eine Dauer hinzu. Du musst die Aufgabe nur auf eine bestimmte Uhrzeit verschieben.
- Füge den Aufgaben, die du in der kommenden Woche erledigen möchtest, ein Fälligkeitsdatum hinzu. Wenn der Zeitpunkt gekommen ist, ziehe jede Aufgabe aus dem Abschnitt „Ganztägig“ in einen spezifischen Zeitblock.
- Passe deine Wochenpläne an, indem du die in Zeitblöcke eingeteilten Aufgaben um deine festen Termine herum verschiebst.
- Wenn du die Synchronisierung von Aufgaben als Termine aktiviert hast, werden deine zeitlich geblockten Aufgaben in Google Kalender angezeigt, sodass du einen vollständigen Überblick über deinen Zeitplan erhältst.
Sergio · Customer Experience-Spezialist
Schau dir in diesem Help Center-Artikel an, wie du Time Blocking für den Wochenüberblick nutzen kannst.
Verbindung zu deinem Kalender trennen
Wenn du deine Termine nicht mehr in Todoist sehen willst, kannst du einfach die Verbindung zum Kalender trennen:
- Klicke oben links in deinem Todoist-Konto auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Öffne den Tab Kalender.
- Klicke auf Verbindung trennen.
Häufig gestellte Fragen
Versuche, deine Todoist-Daten manuell zu synchronisieren. Wenn immer noch Kalender oder Termine fehlen, kannst du die Verbindung zur Kalender-Integration trennen und wieder herstellen.
Es ist nicht möglich, Termine in Todoist zu bearbeiten, da sie schreibgeschützte Elemente sind. Du kannst jedoch auf einen Termin klicken, um ihn in deiner Kalender-App zu öffnen, wo du ihn dann bearbeiten kannst.
Du kannst Todoist nur mit einem Google Kalender-Konto synchronisieren. Alternativ kannst du andere Kalender abonnieren, auch wenn sie von anderen Kalender-Apps oder anderen Google-Konten stammen, sodass deren Termine in deinem Kalender erscheinen. Diese Termine werden dann mit Todoist synchronisiert.
Google Kalender ist die erste Kalender-App, die unterstützt wird. Wir planen, in Zukunft auch andere Kalender-Apps zu unterstützen.
Diese doppelten Termine wurden durch die alte Google Kalender-Integration erstellt und sind nicht mit anderen Terminen oder Aufgaben in deinem Todoist-Konto verknüpft. Du kannst die Duplikate einfach manuell entfernen.
Die Termine werden weder mit anderen Diensten synchronisiert, noch erscheinen sie in den Backups. Im Gegensatz zu den Aufgaben in Todoist sind Termine schreibgeschützte Elemente, die in Todoist angezeigt werden. Dies bedeutet, dass sie in keiner Weise bearbeitet werden können.
Wir speichern keine Termine in den Todoist-Datenbanken und können sie in keiner Weise sehen. Wir speichern nur einen Verweis auf jeden Kalender, damit du auswählen kannst, von welchen Kalendern du Termine in Todoist sehen kannst.
Die Integration wird nicht mehr funktionieren. Um dieses Problem zu beheben, deaktiviere und aktiviere das Feature in deinen Todoist-Einstellungen.
Die Integration unterstützt keine Google Kalender-Aufgaben. Um den Inhalt deines Google Kalenders mit Todoist zu synchronisieren, versuche stattdessen ein Termin zu erstellen.
Wenn du die Option „Aufgaben mit dem Kalender synchronisieren“ aktiviert hast, werden deine zeitlich eingeteilten Aufgaben als Termine im „Todoist“-Kalender bei Google Kalender erstellt. Um sicherzustellen, dass du diese synchronisierten Termine nicht zusätzlich zu deinen Aufgaben in Todoist siehst, blende den „Todoist“-Kalender in den Kalendereinstellungen aus.
Wenn du in einem Unternehmen mit strengen Sicherheitsrichtlinien arbeitest, kann es vorkommen, dass bestimmte IT-Software die Integration mit Todoist blockiert, falls dein Arbeitgeber das Tool nicht auf die Whitelist setzt. Dies kann dazu führen, dass die Integration wiederholt unterbrochen wird. Kontaktiere in diesem Fall dein IT-Team und bitte darum, Todoist als sicheres Tool zuzulassen, um das Problem zu lösen.
Wenn du das Feature „Aufgaben mit dem Kalender synchronisieren“ aktiviert hast, deine Aufgaben aber nicht angezeigt werden, kann dies an einigen Einschränkungen liegen. Nur Aufgaben, die die folgenden Kriterien erfüllen, werden als Termine mit deinem Kalender synchronisiert:
• Aufgaben aus nicht geteilten Projekten
• Dir zugewiesene Aufgaben in geteilten Projekten
• Aufgaben, die ein zukünftiges Datum und eine zukünftige Uhrzeit haben (oder sowohl Datum und Uhrzeit als auch Dauer, je nach Präferenz)
• Aufgaben, die nicht gelöscht wurden
Stelle sicher, dass deine Aufgaben diese Anforderungen für eine erfolgreiche Synchronisierung erfüllen.
Derzeit gibt es keine Option, mit der Kalender-Termine als Aufgaben in Todoist synchronisiert werden können, und es sind keine Pläne zur Implementierung dieses Features vorhanden.
Kalender-Termine werden als schreibgeschützte Elemente und nicht als Aufgaben in Todoist angezeigt. Aus diesem Grund werden sie nicht in deinem App-Widget oder der Tagesbericht-E-Mail angezeigt. Derzeit gibt es keine Pläne, dies zu ändern.
Nein, es ist nicht möglich, einzelne Todoist-Projekte separat zu synchronisieren. Der Kalender wird automatisch für alle Aufgaben erstellt.
Nein, es ist nicht möglich, erledigte Aufgaben in deinem Kalender auszublenden.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme mit der Kalender-Integration hast, kontaktiere uns. Unser Team bestehend aus – Sergio, Keita, Marija und 14 weiteren Mitgliedern – wird dafür sorgen, dass die Integration funktioniert und du wieder auf Kurs bist.
