Todoist bietet eine vielseitige Plattform, um Aufgaben und Projekte gemeinsam mit Freund:innen, der Familie oder deinem Team zu bearbeiten. Egal, ob du Haushaltspflichten in persönlichen Projekten verwaltest oder Roadmaps im Team koordinierst – dieser Leitfaden erklärt dir, wie du den richtigen Projekttyp auswählst und die Produktivität durch gemeinsame Features maximierst.
Mit Familie und Freund:innen in persönlichen Projekten arbeiten
Egal, ob du einen Wochenendausflug planst oder ein Familientreffen organisierst: Teile einfach dein persönliches Projekt mit Freunden und Familie, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben. Öffne das Projekt, klicke oben rechts auf Teilen und gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, um sie einzuladen. Erfahre mehr über die Zusammenarbeit mit Freunden und Familie.
Mit deinem Team in Team-Projekten arbeiten
Egal, ob du ein kleines Projekt mit wenigen Teammitgliedern leitest oder abteilungsübergreifend koordinierst: Team-Projekte sorgen dafür, dass die Arbeit aller an einem gemeinsamen Ort sichtbar bleibt. Öffne das Projekt, klicke oben rechts auf Teilen und füge Personen per Name oder E-Mail-Adresse hinzu – oder lade direkt dein gesamtes Team auf einmal ein. Erfahre mehr über die Zusammenarbeit im Team.
Persönliche Projekte und Team-Projekte vergleichen
Die geltenden Limits für die verschiedenen Projekttypen spiegeln wider, wofür sie am besten geeignet sind. Je nachdem, mit wem du zusammenarbeitest, kannst du zwischen persönlichen Projekten und Team-Projekten wählen. Obwohl beide es ermöglichen, Aufgaben zu teilen und organisiert zu bleiben, verfolgen sie unterschiedliche Zwecke und bieten ein jeweils anderes Maß an Kontrolle.
| Feature | Persönliche Projekte | Team-Projekte |
|---|---|---|
| Personen einladen | ✅ | ✅ |
| Aufgaben zuweisen | ✅ | ✅ |
| Private Projekte | ✅ | ✅ |
| Projekt-Vorschau | ❌ | ✅ |
| Ordner | ❌ | ✅ |
| Freigabefähige Links zu jedem Projekt, jeder Aufgabe und jedem Kommentar | ❌ | ✅ |
| Teamrollen und Berechtigungen | ❌ | ✅ |
| Für das Team sichtbare Projekte | ❌ | ✅ |
| Teamaktivität-Ansicht | ❌ | ✅ |
Kleiner Tipp
Gäste vs. Teilen von persönlichen Projekten
Wenn dich jemand zur Zusammenarbeit einlädt, hängt dein Zugriff vom Projekttyp ab.
Wenn du zu einem persönlichen Projekt eingeladen wirst, kannst du dort alles ansehen und bearbeiten. Welche Features du nutzen kannst, hängt von deinem eigenen Plan ab – nicht vom Plan der Person, die dich eingeladen hat. Wenn diese Person einen kostenpflichtigen Plan hat und du nicht, stehen dir ihre bezahlten Features im geteilten Projekt nicht zur Verfügung. Das Gleiche gilt umgekehrt: Wenn du einen kostenpflichtigen Plan hast und die andere Person nicht, kann sie deine bezahlten Features nicht nutzen.
Wenn du von außerhalb des Teams zu einem Team-Projekt eingeladen wirst, trittst du als Gast bei. Gäste können nur auf das spezifische Projekt zugreifen, zu dem sie eingeladen wurden, und erhalten nicht die bezahlten Features des Teams, z. B. Deadlines. Gast und Mitglied sind Teamrollen. Teams können sowohl im Beginner- als auch im Business-Plan Gäste einladen. Weitere Informationen findest du im Artikel Teamrollen und Zugriff.
Hinweis
So viele Personen kannst du einladen
Die Anzahl der Personen, die du einladen kannst, hängt von Projekttyp und Plan ab. Die aktuellen Projektlimits findest du im Artikel Nutzungslimits bei Todoist.
Kontaktiere uns
Wenn du dir noch unsicher bist, welcher Projekttyp für dich am besten geeignet ist, kontaktiere uns.