Primeros pasos con Todoist


Ya sea que estés gestionando un proyecto o planificando una rutina de ejercicio, Todoist puede ayudarte. Aprende los conceptos básicos para mantener tu trabajo y tu vida bajo control.

Empieza por crear un proyecto

Los proyectos de Todoist mantienen todas tus tareas organizadas para que puedas alcanzar tus metas, sean grandes o pequeñas.

Para crear un proyecto, selecciona el signo + junto a Proyectos en el menú de navegación. Puedes añadir el nombre de tu proyecto, elegir un color y decidir si quieres verlo como lista o como panel.

Puedes crear proyectos para:

  • Elaborar un plan de clases
  • Hacerle seguimiento a una campaña de marketing
  • Compartir una lista de compras

Añade tu primera tarea

Todos los proyectos comienzan con un primer paso. ¡Pero no te detengas allí! Añade tareas a medida que se te vayan ocurriendo.

Simplemente selecciona Añadir tarea dentro de tu proyecto nuevo. Escribe su nombre y finalmente, elige Añadir tarea.

Las tareas más alcanzables tienden a ser:

  • Claras y súper específicas
  • Prácticas
  • De menos de una hora

Cumple tus plazos

La vida es más fácil de llevar si sabes qué tiene que pasar y cuándo. Todoist puede detectar fechas de vencimiento automáticamente, ¡casi de cualquier forma en que las escribas!.

Además de escribir el nombre de tu tarea, introduce una fecha de vencimiento.

Todoist entiende cosas como:

  • Comprar uvas hoy
  • Pintar la entrada este fin de semana
  • Editar el informe de marketing 15 de sep a las 2pm
  • Asistir a la clase de desarrollo personal cada 3er viernes durante 6 meses empezando en abril

Divide tareas grandes en subtareas

Las tareas pequeñas son mucho más fáciles de completar que las grandes. Desglosa tareas complejas en otras más manejables y alcanza tus metas más ambiciosas.

Crea una subtarea seleccionando cualquier tarea y eligiendo la opción Añadir subtarea. Luego escribe el nombre y fecha de vencimiento de tu subtarea como siempre haces.

De regreso en tu proyecto, puedes usar la flecha junto a tu tarea principal para ver u ocultar tus subtareas.

Pistas útiles:

  • Divide tareas complejas en otras más pequeñas y fáciles
  • Sigue todo tu progreso
  • Contrae para estar en calma, expande para completar

Organiza tus tareas en secciones

Cambia largas listas de tareas por secciones ordenadas. Puedes organizar tu proyecto como mejor te funcione.

¡Es fácil! Pasa el cursor por encima de tu lista y selecciona la línea que dice Añadir sección.

Consejo rápido

Consejos y trucos:

  • Completa proyectos por etapas
  • Prueba secciones como Por hacer, En proceso, Terminado
  • Organiza tu agenda por día, semana, ciclo lunar, ¡lo que quieras!
Busca inspiración para tus secciones

Saca las cosas de tu cabeza

¿No sabes en qué proyecto poner una tarea nueva? Añádela a tu Bandeja de entrada: hogar de las tareas que no tienen proyecto (aún).

Busca tu Bandeja de entrada en la parte superior del menú de navegación. Cualquier tarea que no esté añadida a un proyecto específico quedará allí por defecto.

Más adelante, puedes mover las tareas desde tu Bandeja de entrada a tus diferentes proyectos muy fácilmente seleccionando la tarea que quieres mover. Después, en la vista de tarea, usa el icono de proyecto para elegir el correcto.

Planifica tu futuro

Consulta todas las tareas que vencen hoy, esta semana o cualquier otra semana en tus vistas Hoy y Próximo.

Encontrarás ambas vistas bajo tu Bandeja de entrada en el menú de navegación.

  • La vista Hoy te muestra todas las tareas que vencen hoy en todos tus proyectos.
  • La vista Próximo te permite ver todas las tareas que vencen en el futuro.

Prioriza tu día

Es fácil perderte en tu lista de tareas cuando tienes tantas cosas por hacer. Mantén la concentración gracias a los niveles de prioridad de Todoist codificados por colores.

Para utilizar niveles de prioridades, selecciona una tarea. Desde tu vista de tarea, presiona el icono de banderín para elegir rojo prioridad 1, anaranjado prioridad 2, azul prioridad 3 o blanco prioridad 4.

Las tareas de mayor prioridad aparecen cerca del encabezado de tus vistas Hoy y Próximo. Así sabrás exactamente en qué debes trabajar primero.

Consejos avanzados:

  • Elige una tarea inaplazable por día
  • Completa tu tarea más difícil primero
  • Reprograma todas las tareas que no completaste

Celebra tus logros

Los grandes logros son la suma de pequeños pasos que das en el tiempo, así que tómate un momento para repasar todo lo que has progresado.

Tacha cosas de tu lista tocando el círculo junto a la tarea que has completado. No te preocupes, también puedes descompletar tareas.

Puedes ver todas las tareas que has completado presionando el icono de tres puntos en la parte superior de tu proyecto. Elige Mostrar tareas completadas en el menú.

Todoist te ayuda a:
  • Registra tus éxitos
  • Ten presentes los desafíos
  • ¡Recompénsate por un trabajo bien hecho!

¡Suerte en el proceso!

Ahora ya sabes lo básico de Todoist. Eso significa que estás listo para tomar el control de tu trabajo y tu vida. ¡Abre Todoist!

Consejo rápido

P. D. Hay más por descubrir 👇.