Iniziare a usare Todoist

Che tu voglia gestire un progetto o pianificare una routine d'allenamento, Todoist può aiutarti. Impara le basi e tieni sotto controllo le tue attività lavorative e personali.

Inizia da un progetto

I progetti di Todoist ti aiutano a organizzare tutte le tue attività, permettendoti di raggiungere i tuoi obiettivi, grandi o piccoli che siano.

Per creare un progetto, seleziona l'icona più accanto a I miei progetti nella barra laterale. Digita il nome del progetto, seleziona un colore e scegli se visualizzarlo in modalità elenco, bacheca o calendario (disponibile solo per gli utenti Pro e Business).

Dopo aver creato il progetto, l'unico limite è la tua immaginazione! Ad esempio, puoi creare progetti per:

• Preparare le lezioni per la scuola.
• Monitorare una campagna di marketing.
• Condividere la lista della spesa.

E molto altro!

Aggiungi la tua prima attività

Ogni progetto inizia con un singolo passo, ma non fermarti lì! Aggiungi ogni attività che ti viene in mente.

All'interno del progetto che hai appena creato, seleziona Aggiungi attività. Digita il nome dell'attività, poi clicca o premi Aggiungi attività.

Le attività più semplici da completare di solito sono:

• Super specifiche e chiare.
• Realizzabili.
• Completabili in meno di un'ora.

Rispetta le scadenze

La vita è più semplice quando sai cosa fare e quando farlo. Todoist riconosce automaticamente le date di scadenza, indipendentemente da come le scrivi!

Quando scrivi il nome della tua attività, inserisci anche la data di scadenza.

Ad esempio, Todoist capisce cosa significa:

• Comprare l'uva oggi
• Verniciare il terrazzo questo fine settimana
• Consegnare la relazione di marketing il 15 set alle 14
• Fare un corso di sviluppo professionale ogni 3° mar per 6 mesi iniziando in aprile

Scopri tutte le date supportate

Suddividi le attività più complesse in sotto-attività

Le attività più piccole sono molto più semplici da completare, quindi suddividi gli obiettivi più ambiziosi in sotto-attività gestibili.

Crea una sotto-attività selezionando qualsiasi attività e cliccando su Aggiungi sotto-attività. Come fatto prima, digita il nome della sotto-attività e inserisci la data di scadenza.

Quando torni nel tuo progetto puoi usare la freccia accanto all'attività principale per visualizzare o nascondere le sotto-attività.

Consigli utili:

• Suddividi le attività più complesse in sotto-attività brevi e semplici da completare.
• Monitora i tuoi progressi.
• Riduci l'elenco di attività per concentrarti su una cosa alla volta, poi espandilo per vedere cosa è rimasto.

Organizza le attività in sezioni

Organizza le tue lunghe liste di attività in sezioni. Puoi dividere il tuo progetto come preferisci.

È facile! Sposta il cursore sotto all'elenco delle attività e clicca sulla linea con su scritto Aggiungi sezione  che vedrai apparire.

Annota tutto ciò che hai in mente

Non sai in quale progetto inserire una nuova attività? Aggiungila alla scheda In arrivo, dove si trovano tutte le attività che non fanno (ancora) parte di un progetto.

La scheda In arrivo si trova in alto nella barra laterale. Qualsiasi attività che non viene aggiunta a un progetto specifico viene automaticamente inserita lì per impostazione predefinita.

Poi, sposta facilmente le attività dalla scheda In arrivo ai progetti. Seleziona l'attività che vuoi spostare per aprire la vista attività, poi clicca sull'icona del progetto per scegliere il progetto in cui spostarla.

Pianifica il tuo futuro

Trova tutte le attività pianificate per oggi, questa settimana o qualsiasi altra data futura nelle viste Oggi e Prossime.

Troverai le due viste sotto a In arrivo nella barra laterale.

• La vista Oggi ti mostra tutte le attività che scadono oggi, in tutti i tuoi progetti.
• La vista Prossime ti mostra tutte le attività con scadenza futura.

Imposta le priorità della giornata

Quando hai molte cose da fare, è facile perdere il filo nella tua lista di attività. Mantieni la concentrazione utilizzando i livelli di priorità, distinguibili per colore.

Per impostare un livello di priorità, seleziona un'attività. Dalla vista attività, clicca sull'icona della bandiera e scegli tra i livelli di priorità: 1 (rosso), 2 (arancione), 3 (blu) o 4 (bianco).

Le attività con priorità più alta verranno visualizzate in cima alle viste Oggi e Prossime, aiutandoti a identificare su cosa lavorare prima.

Consigli degli esperti:

• Ogni giorno, concentrati solo su una serie di attività urgenti.
• Inizia con l'attività più difficile o che richiede più tempo.
• Ripianifica le attività che non riesci a completare.

Festeggia i tuoi risultati

Piccoli passi ogni giorno portano a grandi traguardi nel tempo. Prenditi un attimo per riflettere su tutti i progressi che hai fatto.

Spunta le attività completate dalla lista cliccando sul cerchio accanto all'attività. Non preoccuparti: puoi anche ripristinare le attività completate.

Per vedere tutte le attività che hai completato, clicca sull' icona dei tre puntini in alto nel progetto. Poi, seleziona Attività completate dal menu.

Todoist ti aiuta a:

• Tenere traccia dei tuoi progressi.
• Capire cosa ostacola la tua produttività.
• Festeggiare i traguardi che raggiungi!

Buon divertimento con Todoist!

Hai appreso le basi di Todoist: è il momento di iniziare a riprendere il controllo sulla tua vita e il tuo tempo. Apri Todoist!