Domande frequenti
Il piano Business include tutte le funzionalità del piano Pro, come promemoria, filtri e molto altro, oltre ad alcune utili funzioni per gli utenti e gli amministratori dei team:
Tutti i membri del team potranno:
- Sfogliare e visualizzare in anteprima i progetti pubblici del team, per poi unirsi solo a quelli più rilevanti per loro.
- Condividere link diretti a progetti, sezioni, attività e commenti che i colleghi possono vedere in anteprima per essere subito operativi.
- Raggruppare o filtrare le attività per progetti personali e/o di team dal menu Vista nelle schede Oggi, Prossime, e nelle viste filtrate, per separare il lavoro dalle attività personali.
Se gestisci un team, aggiungilo a Todoist per:
- Ottenere una panoramica chiara e organizzata di tutto il lavoro del team e tracciare i progressi generali senza dover accedere a ogni singolo progetto.
- Chiarire la proprietà dei dati fin dal principio: i progetti del team appartengono al team, mentre i progetti personali appartengono al singolo utente.
- Acquisire maggiore controllo sui permessi e sull'accesso ai dati dalle impostazioni del team.
In più, quando fai l'upgrade al piano Business per il tuo team, tutti i membri avranno automaticamente accesso a tutte le funzioni Pro per i loro progetti personali, tra cui promemoria, layout in stile calendario per i progetti e durata delle attività!
Dopotutto, quando i tuoi colleghi sono organizzati e rilassati, anche la produttività di team fa magicamente un salto di qualità e funziona meglio. 💆
Per scoprire cos'è incluso in ciascun piano, consulta la nostra pagina dei prezzi.
Nulla potrà mai impedirtelo! Il semplice ma potente task manager che conosci resterà sempre al tuo fianco. Come per tutte le funzioni di Todoist, le funzionalità per i team sono facili da usare quando ti servono, e facili da ignorare se non sono adatte al tuo flusso di lavoro. I tuoi progetti personali rimangono privati, di tua proprietà e controllo, anche quando collabori con un team in uno spazio di lavoro condiviso.
Sì, puoi creare quanti team a pagamento vuoi.
Tuttavia, ricorda che la fatturazione avviene per team. Quindi, se la stessa persona fa parte di due diversi team a pagamento, pagherai due volte per quella persona. Ciò significa che è meglio creare team separati per collaborare con gruppi completamente distinti - come clienti, venditori o organizzazioni partner - senza sovrapposizione.
In alternativa, puoi utilizzare le cartelle e i progetti con restrizioni per raggruppare e organizzare le attività del team (noi di Doist facciamo proprio così!).
Visita questa pagina per vedere una panoramica completa delle funzionalità e dei limiti di ciascun piano per i team.
Questo articolo spiega in dettaglio qual è la differenza tra i ruoli di amministratore, membro e ospite di un team.
I progetti condivisi sono ottimi per la collaborazione ad hoc, ma quando lavori con lo stesso gruppo di persone che hanno bisogno di accedere agli stessi progetti e alle stesse informazioni, i progetti condivisi una tantum possono rallentare la produttività del team. Ora i team possono contare sugli spazi di lavoro condivisi.
All'interno del team:
- Tutti i membri possono sfogliare e vedere l'anteprima dei progetti in completa autonomia, oppure vedere l'anteprima e unirsi ai progetti tramite un link. In questo modo, non dovrai più invitare manualmente le persone, una per una, a partecipare ai progetti condivisi.
- Ogni membro può tenere traccia dei progetti nello spazio di lavoro del team, mantenendo al contempo uno spazio completamente separato per i propri dati personali. Le viste filtrate permettono di combinare le visualizzazioni di attività lavorative e personali in modi infinitamente personalizzabili.
- Fare riferimento a progetti, sezioni e attività è facile come condividere un link.
- La proprietà dei dati (ciò che appartiene al team e ciò che appartiene ai singoli utenti) è chiara fin dal principio. I progetti del team appartengono al team, mentre i progetti personali restano privati anche se abbandoni il team.
- Gli amministratori possono controllare l'accesso, gestire i ruoli e ottenere una panoramica delle attività del team.
Ed è solo l'inizio! Continueremo ad aggiungere altre funzioni per la collaborazione basandoci sul feedback reale di team come il tuo.
Certo. Puoi invitare persone esterne alla tua organizzazione a progetti specifici senza alcun costo aggiuntivo.