Todoist にメールを転送する

利用可能なプラン:

  • 初心者
  • プロ
  • ビジネス

プラットフォーム

  • ウェブ
  • macOS
  • Windows 10

メール クライアントから Todoist に簡単にメールを転送して、タスクやコメントを作成しましょう — メール受信箱を整った状態でキープしたい場合に特に便利です。

メールをプロジェクトに転送して、タスクを作成する

メールをプロジェクトに転送して、Todoist のタスクに変換しましょう。メールを転送すると、件名がタスク名になり、メールの本文はコメントとして追加されます。

警告

技術的な制約により、複数の添付ファイルがついたメールを転送したり、それをタスクに変換したりすることはできません。この問題に対処するために、この機能に関連したコードベースの書き換えを計画しています。今年度末までにリリースできるように取り組んで参ります。

プロジェクトのメール アドレスを見つける

  1. サイドバーでプロジェクトまたはインボックスをクリックします。
  2. 右上の 三点アイコン をクリックします。
  3. このプロジェクトにメールでタスクを追加を選択します。
  4. メール アドレスの横のメールをコピーするをクリックします。

このメールアドレスを使って、プロジェクトにメールを転送します。

メールにタスクの詳細を追加する

予定日、ラベル、優先度、担当者などは、メールの件名か本文中(署名の上)にその詳細を含めると、メールクライアントから直接設定することができます。

タスクに予定日を設定するには、<日付 予定日 >を追加します。例えば、日付 明日><日付 12/22><日付 2日毎><日付 毎月末> などの用語を使用できます。Todoist がサポートしている日付および繰り返しの予定日の書式は各ヘルプ記事をご参照ください。

予定日を追加するときには、「日付」という単語が必要です。例えば、<明日> を追加しても機能しませんが、<日付 明日> は機能します。

ラベルを追加するには、@ラベル名のように入力します。例: @仕事@メール@5分など。

優先度を追加するには、p1p2p3 を追加するだけで OK です。

共有プロジェクトにメールを転送する際にタスクをアサインするには、共有者の+姓\ 名(英語では名前+名字の順)を件名に追加します。例えば、田中一郎さんとプロジェクトを共有している場合、+田中\ 一郎と入力します(Amy Jonesさんの場合は、+Amy\ Jones と入力)。プレフィックス(接頭辞)マッチも機能するため、+田中と入力すれば、その名前の共有者のみが表示されます。

この件名のメールを転送するとこちらの Todoist タスクが作成されます
次のイベントにご参加ください! <日付 金曜日> p1"次のイベントにご参加ください!" という名前の、優先度 1、 予定日が金曜日のタスク。
Fwd: 明日の会議 <日付 明日>  @仕事 p2 +田中\ 一郎"Fwd: 明日の会議"という名前の、優先度 2予定日が明日、担当者: 田中一郎@仕事 ラベルが付いたタスク。
Re: 事務用品 @メール p3 <日付 来週水曜日>"Re: 事務用品"という名前の、優先度 3予定日が次の水曜日@メール ラベルの付いたタスク。

メールをタスクに転送して、コメントを追加する

メールを Todoist に転送して、コメントとして追加しましょう。既存のタスクやプロジェクトに情報を添付するときなどにご活用ください。

ヒント

転送前にメールの本文に追加したメッセージは、自動的にコメントに変換されます。

タスクのメール アドレスを見つける

  1. タスクをクリックしてタスク画面を開きます。
  2. 三点アイコンをクリックします。
  3. メールでコメントを追加を選択します。
  4. 表示されるメールアドレスの横にあるメールをコピーするをクリックします。

このメールアドレスを使って、タスクにメールを転送します。

メールをプロジェクト内のセクションに直接転送することはできません。これを希望される場合は、機能リクエストを送信して当社にお知らせください。

もっと詳しく

メール受信箱の整理整頓に興味がある方や、Todoist にメールを転送することの利点についてさらに知りたい方は、Todoist でメール インボックス ゼロを達成するための 2 つの手順ガイドをご覧ください。