Todoist を始める


プロジェクト管理でも、エクササイズの計画でも、Todoist がお手伝いします。仕事と生活を整える基本の「き」を学びましょう。

プロジェクトから始める

Todoist プロジェクトでタスクをすべて整理すれば— 大小かかわらず — 目標をスムーズに達成できます。

プロジェクトを作成するには、ナビゲーション メニューのプロジェクトの横にある + アイコンを選択します。プロジェクトの名前、色、リストまたはボード画面どちらで表示するかを設定できます。

プロジェクトの例:

  • 授業計画を立てる
  • マーケティング キャンペーンの進捗管理
  • 買い物リストの共有

最初のタスクを追加する

すべてのプロジェクトは最初の一歩から始まりますが、ここからが肝心です!立ち止まらず、頭に浮かんだタスクを随時追加しましょう。

新しいプロジェクトの中で、タスクを追加を選択します。タスク名を書いたら、タスクを追加を選びます。

完了しやすいタスクとは:

  • 超具体的かつ明確
  • 実行可能
  • 1 時間以内で完了できる

スケジュールを守る

「何」を「いつ」やるかが明確であれば、物事はもっとスムーズに。自然な言葉で期日を書けば、Todoist が予定日を自動で検知します。

タスク名を入力するときに、タスクの予定日も書き入れましょう。

Todoist が理解する言葉:

  • 今日ぶどうを買う
  • 今週末デッキの色塗り
  • 9月15日午後2時 マーケティングの報告書の編集
  • 4月から6ヶ月後まで毎月第三火曜日 能力開発クラスに参加する

大きなタスクをサブタスクに分ける

小さなタスクは大きなタスクよりもずっと完了しやすいものです。大きな目標を管理しやすい ToDo に落とし込みましょう。

任意のタスクを選んでサブタスクを追加を選択すると、サブタスクが作成できます。サブタスクの名前、予定日をいつもどおり入力しましょう。

プロジェクトに戻り、メイン タスクの横にある矢印を使うと、サブタスクの表示・非表示を切り替えられます。

ちょっとした秘訣:

  • 大きなタスクを短く簡単なタスクに分割
  • すべての進捗をトラッキング
  • 折りたたむとスッキリ。展開して完了。

タスクをセクションに整理する

長いタスクリストはセクションで分けて整理しましょう。プロジェクトをご自分に合った方法で美しく分割できます。

タスク リストの下にカーソルを合わせ、表示される線からセクションを追加を選択します。

ヒント

ヒントとコツ:

  • ステージごとにプロジェクトを完了
  • ToDo・実行中・完了のセクションを作る
  • 1 日、1 週間、旧暦などのあらゆる方法でスケジュールできます!
セクションのアイデアを見る

頭の中にあるタスクを書き出す

新しいタスクを入れるプロジェクトがわからない? プロジェクトが(まだ)ないタスクは、インボックスに追加しましょう。

ナビゲーション メニューの最上部にあるインボックスには、プロジェクトが指定されていないタスクがデフォルトで追加されます。

インボックスにあるタスクは、選択してドラッグ&ドロップで簡単にプロジェクトに移動できます。タスク画面からプロジェクト アイコンを使い、希望のプロジェクトを選んでも OK。

計画を立てる

今日近日予定画面から、今日、今週、そしてあらゆる週に予定されているタスクを確認しましょう。

ナビゲーション メニューのインボックスの下に、両方の画面があります。

  • 今日の画面は、すべてのプロジェクトから今日が期限のタスクを表示します。
  • 近日予定画面は、未来日に予定されているタスクをすべて表示します。

優先度をつける

やることが多すぎると、何から始めていいかわからず混乱します。色分けした優先度で、集中すべきタスクを決めましょう。

優先度を使うには、タスクを選択します。タスク画面から旗アイコンを使い、優先度 1 の赤、優先度 2 のオレンジ、優先度 3 の青、優先度 4 の白を選びます。

最も優先度の高いタスクが、今日や近日予定画面で一番上に表示されます。これにより、まず最初に何をすべきかが一目でわかります。

プロのコツ:

  • 1 日数個の必須タスクを選ぶ
  • 一番難しいタスクを一番先に片付ける
  • 完了できなかったタスクは予定を組み直す

達成した喜びを味わう

毎日の小さな積み重ねがあってこその、大きな成功です。定期的に時間をとって、今までの成果を振り返りましょう。

完了したタスクは、タスクの横にある丸印にチェックを入れて完了にします。完了を取り消すこともできるので、ご心配なく。

プロジェクトの最上部にある三点アイコンを使うと、完了したタスクをすべて見ることができます。メニューの中の完了したタスクをすべて表示を選択します。

Todoist でできること:
  • 成果・功績を記録する
  • 課題を書き留める
  • 達成した仕事を祝う

さあ、楽しんで!

これで Todoist の基本がわかりましたね。つまり、仕事と生活を管理する準備が整ったということです。 Todoist を開きましょう!

ヒント

P.S. まだまだ機能満載ですよ 。👇