Gmail 使用時にTodoist との連携機能を使うと、かんたんにメールをタスクに変換することができます。連携機能には、2 つのオプションがあります:
- 「Todoist for Gmail」の Chrome 拡張機能であれば、Google Chrome からメールをタスクとして追加できます。
- 「Todoist for Gmail」の Google ワークスペース アドオンであれば、ウェブ、iOS、Android で Gmail からタスクを追加できます。
連携機能を設定する方法は以下のとおりです:
Todoist for Gmail Chrome 拡張機能
拡張機能を設定する
- Chrome ウェブストアに移動します。
- Todoist for Gmail を検索し、選択します。
- 右上にある Chrome に追加をクリックします。
- ポップアップ画面にある、拡張機能を追加を選択します。
拡張機能を使う
- タスクに変換したいメールを開きます。
- メールの上にあるアイコン バーから Todoist アイコンをクリックします。
- 右下で新しいタスクが Todoist に読み込まれます。メールの件名がタスク名となり、メールへのリンクが付きます。
ヒント
クイック追加を使って、ラベル、優先度、予定日、担当者などのタスクの詳細を追加します。 - タスクを追加をクリックします。
ブラウザのウインドウでメールを表示するには、拡張機能で作成したタスクをクリックします。
注
拡張機能をインストール後、Gmail の右下の Todoist バーをクリックすると Gmail から直接 Todoist を操作できます。新しいウインドウを開かずに、タスクの追加や完了など、Todoist のすべての操作が行えます。
警告
この拡張機能から追加されたタスクは、モバイルアプリでは正しく開くことができません。残念ながら、これは拡張機能の限界点です。
拡張機能を削除する
Chrome の拡張機能が不要になった場合は、Google のインストラクションに従って削除します。
Todoist for Gmail Google ワークスペース アドオン
アドオンを設定する
- mail.google.com に移動します。
- 右にあるパネルから + シンボルをクリックして Google ワークスペース マーケットプレイスを開きます（サイド パネルが非表示になっている場合は、右下の < ボタンをクリックすると表示されます）。
- Todoist for Gmail を検索し、選択します。
- インストールをクリックします。
- 連携機能を認証します。
- 許可をクリックします。
アドオンを使う
Gmail からタスクを追加する
- タスクとして追加したいメールを開きます。
- 右にある Todoist アイコンをクリックします。
ヒント
タスクを追加するプロジェクトを選ぶか、またはタスク名、予定日、優先度を変更します。
- タスクを追加をクリックします。
Todoist でメールを開く
他のウインドウで開くには、アドオンで作成したタスクをクリックします。
アドオンを削除する
Google ワークスペース アドオンの削除は、以下の方法に従ってください:
- mail.google.com に移動します。
- 右側のパネルの Todoist アイコンをクリックします。
- 右上にある三点アイコンをクリックします。
- アドオンを管理を選択します。
- Todoist for Gmail をクリックします。
- アンインストールをクリックします。
よくあるご質問
もちろんです！ どちらも、好きなタイミングでお好みのものをご利用ください。
ブラウザのポップアップ画面を許可すると問題が解決します。やり方は以下のとおりです:
- ブラウザで Gmail を開きます。
- 左上のアドレス バーにある錠アイコンをクリックします。
- クッキーをクリックします。
- ブロック タブを開きます。
- todoist.com を選択します。
- 許可をクリックします。
- gmail.todoist.com を選択します。
- 許可をクリックします。
- 完了をクリックします。
ブラウザのポップアップ画面を許可すると問題が解決します。やり方は以下のとおりです:
- Safari で Todoist を開きます。
- 左上の Safari（Apple アイコンの隣）をクリックします。
- 環境設定…を選択します。
- ウェブサイト タブを開きます。
- 左側の画面で下にスクロールして、ポップアップ画面を選択します。
- todoist.com の右側にあるメニューを開き、許可を選択します。