Introductie tot secties

Beschikbaar voor

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Het is gemakkelijker om een groot project aan te pakken wanneer je het kan opsplitsen in beheersbare onderdelen. Voeg secties toe aan je project, sleep de relevante taken naar de sectie waar ze thuishoren en je zal zien dat het een stuk gemakkelijker is om voortgang te boeken (en dat het er veel minder overweldigend uitziet dan een lange lijst met taken).

Een sectie in een project toevoegen

Begin door een sectie toe te voegen waarin je je taken kan organiseren.

  1. Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin het project.
  2. Selecteer Sectie toevoegen.
  3. Typ de naam van je sectie en klik op Sectie toevoegen.

Snelle tip

Maak een sectie aan, direct boven of onder een bestaande sectie door je muis tussen de secties te bewegen en op het Sectie toevoegen-lijntje dat vervolgens verschijnt te klikken.

Taken aan een sectie toevoegen

Houd je projecten georganiseerd door taken aan je secties toe te voegen.

Een nieuwe taak aan een sectie toevoegen

Er bestaan vier manieren waarop je een nieuwe taak aan een sectie kan toevoegen:

  • Maak een taak aan binnen een project. Versleep daarna de taak onder de gepaste sectie.
  • Vouw de sectie waaraan je de nieuwe taak wil toevoegen uit en klik dan op Taak toevoegen.
  • Als je je al in het project bevindt met de sectie waaraan je de taak wil toevoegen, kan je / typen, gevolgd door de naam van de sectie (bijvoorbeeld /Meetings). Wanneer je je buiten het project bevindt waaraan je de sectie wil toevoegen, dan kan je # typen, gevolgd door de naam van het project, gevolgd door / en de naam van de sectie (bijvoorbeeld #Werk /Meetings).
  • Klik op de taak om het taakoverzicht te openen en gebruik vervolgens het project-icoon of typ /Sectienaam direct na de naam om de taak aan een sectie toe te voegen.

Een bestaande taak aan een sectie toevoegen

Er bestaan twee manieren waarop je een bestaande taak aan een sectie kan toevoegen:

  1. Vouw de sectie uit waar je de nieuwe taak aan wil toevoegen, indien nodig.
  2. Sleep de taak in de sectie.
  3. Klik op de taak om het taakoverzicht te openen.
  4. Gebruik het projecten-icoon of typ /sectienaam direct na de taaknaam.

Als de taak zich niet in hetzelfde project bevindt als de sectie:

  1. Klik op de taak om het taakoverzicht te openen.
  2. Klik op het project-icoon om een nieuw project en nieuwe sectie te selecteren.

Snelle tip

In de taaknaam, voer je # in, gevolgd door de naam van het project. Voer daarna / in, gevolgd door de naam van de sectie (bijvoorbeeld: #Werk /Meetings). Dit laat je de taak snel toewijzen aan een nieuw project en nieuwe sectie. Als je meerdere taken naar een sectie wil verplaatsen, gebruik je multi-select.

De naam van een sectie wijzigen

  1. Klik op de naam van een sectie.
  2. Typ de nieuwe naam van je sectie.
  3. Klik op Opslaan.

Een sectie verplaatsen

Wil je je sectie op een andere plek in je project zien, of zelfs helemaal in een ander project? Geen probleem, je kan het in slechts een paar stappen verplaatsen.

Een sectie binnen hetzelfde project verplaatsen

Sleep de sectie naar de nieuwe positie en laat los.

Een sectie naar een ander project verplaatsen

  1. Klik op het drie stippen-icoon rechts van een sectie.
  2. Selecteer Verplaatsen naar...
  3. Klik op het project waar je je sectie naartoe wil verplaatsen.

Een sectie dupliceren

Dupliceer een sectie, inclusief alle taken, door op het drie stippen-icoon naast de naam van de sectie te klikken of tikken en Sectie dupliceren te selecteren.

Een sectie archiveren

Archiveer op elk moment een sectie in het project. Taken die in een gearchiveerde sectie zitten worden als voltooid gemarkeerd.

  1. Klik op het drie stippen-icoon naast de sectie.
  2. Selecteer Sectie archiveren.
  3. Klik op Archiveren om te bevestigen.

Om de gearchiveerde sectie te bekijken, klik je op Overzicht rechts bovenin het project. Schakel dan Voltooide taken in. Gearchiveerde secties worden in het grijs weergegeven en taken in deze secties worden als voltooid weergegeven.

Om een gearchiveerde sectie te herstellen, klik je op het drie stippen-icoon en selecteer je Sectie uit archief halen. Hoewel de sectie terug in het project zit, blijven de taken die hierin opgeslagen werden voltooid.

Een sectie verwijderen

Verwijder een sectie permanent als je er niet terug naar hoeft te refereren, of naar de taken erin.

Waarschuwing

  • Wanneer je een sectie verwijdert, worden alle actieve en voltooide taken daarin verwijderd. Als je een Pro- of Business-klant bent, en je moet een verwijderde sectie herstellen, dan importeer je een backup.
  • Om een sectie te verwijderen, maar de taken erin te behouden, selecteer je de taken. Klik of tik dan op het Verplaatsen naar...-icoon om ze naar een andere sectie of project te verplaatsen.
  1. Aan de rechterkant van een sectie, klik je op het drie stippen-icoon.
  2. Selecteer Sectie verwijderen.
  3. Klik op Verwijderen om te bevestigen.

Veelgestelde vragen

Je kan tot 20 secties per project aanmaken.

Nee, deze details kunnen alleen aan taken toegevoegd worden.

Nee, secties kunnen niet aan gebruikers toegewezen worden.

Nee, secties kunnen alleen worden gearchiveerd. Om Karma te ontvangen voor actieve taken binnen de sectie, moet je de taken eerst voltooien.

Nee, als je je sectie wil archiveren maar de actieve taken daarin wil behouden, zal je deze eerst uit de sectie moeten verplaatsen. Een snelle manier om dit te doen is door multi-select te gebruiken en vervolgens te selecteren naar welke sectie of project je deze taken wil verplaatsen.

Ja, speciale tekens zoals # " ( ) | & ! _ - of , worden ondersteund.

Je kan secties alleen naar een project in hetzelfde team verplaatsen.