Najczęściej zadawane pytania
Plan Business zawiera wszystkie funkcje planu Pro – takie jak przypomnienia, filtry i wiele innych. Dodatkowo zapewnia kilka przydatnych możliwości dla członków zespołu i administratorów.
Wszyscy członkowie zespołu będą mogli:
- Wyszukiwać projekty zespołu i przeglądać je, aby móc dołączyć tylko do tych, które są dla nich istotne.
- Udostępniać linki do projektów, sekcji, zadań i komentarzy, które członkowie Twojego zespołu mogą podejrzeć, aby natychmiast podejmować wyznaczone działania.
- Grupować lub filtrować swoje zadania według przynależności do projektów osobistych i/lub zespołowych w widokach Dziś, Nadchodzące oraz widoku filtrów, aby sprawniej oddzielać pracę od życia prywatnego.
Dodanie zespołu w Todoist zapewnia następujące korzyści dla kierowników zespołu:
- Umożliwia szybki i uporządkowany przegląd wszystkich zadań, którymi zajmuje się zespół. Nie musisz być członkiem każdego z projektów, aby sprawdzić ich stan zaawansowania i prześledzić wykonane czynności.
- Sprawia, że kwestia własności danych nie budzi żadnych wątpliwości. Projekty zespołowe są własnością zespołu. Projekty osobiste należą do poszczególnych użytkowników.
- Daje administratorowi zespołu kontrolę nad uprawnieniami użytkowników i dostępem do danych (parametry te można zmienić w ustawieniach zespołu).
Ponadto, w chwili gdy ulepszysz swój zespół do planu Business, jego członkowie automatycznie zyskają dostęp do wszystkich zaawansowanych funkcji Pro, takich jak przypomnienia, układ kalendarza dla projektów oraz czas trwania zadań!
(Wychodzimy z założenia, że praca zespołu przebiega tym sprawniej, im lepiej zorganizowani są jego członkowie. 💆)
Więcej na temat tego, co oferujemy w poszczególnych planach, przeczytasz na naszej stronie dotyczącej płatności.
Nic nie stoi na przeszkodzie! Prosty, lecz potężny osobisty menedżer zadań, którego do tej pory używałeś(-aś) nigdzie się nie wybiera. Podobnie jak większość funkcji Todoist, możliwości pracy w zespole dostępne są wtedy, gdy ich potrzebujesz jednak nie przeszkadzają, gdy nie są potrzebne. Twoje projekty osobiste mają charakter prywatny i pozostają pod Twoją pełną kontrolą. Nawet wtedy, gdy współpracujesz z zespołem we wspólnej przestrzeni roboczej.
Oczywiście. Możesz utworzyć dowolną liczbę płatnych zespołów.
Pamiętaj jednak, że opłaty naliczane są niezależnie za każdy zespół. Jeśli ten sam użytkownik należy do dwóch różnych płatnych zespołów, opłata ze tę osobę zostanie naliczona dwukrotnie. Oznacza to, że tworzenie odrębnych zespołów ma największy sens w sytuacji, gdy planujesz współpracować z odrębnymi grupami osób – takimi jak np. klienci, dostawcy lub partnerzy organizacji.
Zamiast tworzyć nowe zespoły, możesz korzystać z folderów oraz projektów z ograniczeniami dostępu. Pozwala to grupować i organizować przedsięwzięcia zespołu w sposób, z którego również sami korzystamy.
Przejdź tutaj, aby zobaczyć zestawienie funkcjonalności i ograniczeń obowiązujących w poszczegolnych planach.
Ten artykuł szczegółowo wyjaśnia różnice między poszczególnymi rolami uczestników zespołu.
Projekty współdzielone świetnie nadają się do współpracy ad hoc. Kiedy jednak pracujesz z tą samą grupą osób, które potrzebują dostępu do tych samych projektów i informacji, jednorazowe wspólne projekty do końca się nie sprawdzają. Dlatego zaproponowaliśmy inne rozwiązanie wspierające pracę w zespole.
Tymczasem w zespole:
- Wszyscy członkowie mogą wyszukiwać i przeglądać projekty na własną rękę lub skorzystać z bezpośredniego linku, aby dołączyć do konkretnego projektu. Koniec ze żmudnym zapraszaniem poszczególnych osób, aby dołączały do projektów współdzielonych.
- Każdy członek może być na bieżąco z ważnymi projektami w przestrzeni roboczej zespołu, dysponując jednocześnie całkowicie oddzielną przestrzenią na swoje dane osobiste. Własne filtry pozwalają na wyświetlanie zadań osobistych lub zespołowych, według potrzeb danej osoby.
- Odniesienie się do projektu, sekcji i zadań wymaga jedynie udostępnienia linku.
- Własność danych – czyli co należy do poszczególnych użytkowników, a co do całego zespołu – nie budzi żadnych wątpliwości. Projekty zespołowe są własnością zespołu, projekty osobiste należą poszczególnych użytkowników – również po tym, jak opuszczą zespół.
- Administratorzy mogą zarządzać prawami dostępu, edytować role użytkowników i monitorować ogólną aktywność zespołu.
Wkrótce planujemy dodać nowe funkcjonalności dotyczące współpracy, opierając się na opiniach otrzymanych od użytkowników.
Oczywiście! Osoby spoza Twojej organizacji mogą zostać bezpłatnie zaproszeni do tymczasowego udziału w projektach w roli gości.