Добавляйте задачи голосом с помощью Ramble

Добавляйте задачи голосом с помощью Ramble


Ramble — это функция голосового ввода задач в Todoist, которая позволяет быстро добавлять задачи с помощью голоса. Просто говорите, как вы обычно общаетесь — Ramble слушает, расшифровывает и создает задачи в реальном времени. Благодаря этому добавление задач становится быстрым и легким, независимо от того, насколько хорошо организованы ваши мысли.

Примечание

Ramble фиксирует ваши задачи в реальном времени, пока вы говорите, а не после того, как закончите. Это инструмент для быстрой записи задач, а не разговорный помощник, поэтому четко произносите каждую задачу, прежде чем переходить к следующей.

Как добавлять задачи с помощью Ramble

Вы сможете добавлять задачи с Ramble после предоставления доступа к микрофону или его подключению к компьютеру. Вот как это сделать:

  1. Нажмите на значок аудиоволны в режиме быстрого добавления или на боковой панели. Если вы используете настольное приложение, вы можете нажать на значок Todoist в строке меню на macOS или на значок в системном трее на Windows и Linux.
  2. В свободной форме скажите, что вам нужно сделать. Пока вы говорите, Ramble будет записывать задачи в режиме предварительного просмотра.
  3. Скажите «Вообще-то, я имела в виду…» или «Нет, я имел в виду…», чтобы изменить задачу или ее часть, а также «Удали это», чтобы удалить предложенную задачу.
  4. Завершите сеанс, сказав «на этом все» или нажав Добавить задачи в окне предварительного просмотра.

Nina · Специалист по работе с клиентами

Попробуйте эти сочетания клавиш! Используйте ⇧ Shift + Q, чтобы быстро открыть Ramble, когда находитесь в приложении. Чтобы воспользоваться Ramble в любой момент, не открывая Todoist, используйте ⌥ Shift ⇧ + R на macOS или ⌥ Alt + Shift + R на Windows. Если это сочетание клавиш не используется по умолчанию, вы можете изменить его, перейдя в НастройкиКомпьютер.
  1. Нажмите на значок аудиоволны в режиме быстрого добавления. Это запустит Ramble.
  2. В свободной форме скажите, что вам нужно сделать. Пока вы говорите, Ramble будет записывать задачи в режиме предварительного просмотра.
  3. Скажите «Вообще-то, я имел в виду…», чтобы изменить задачу, или «Удали это», чтобы удалить предложенную.
  4. Завершите сеанс, сказав «на этом все» или нажав галочку выполнения.
  1. Нажмите на значок аудиоволны в режиме быстрого добавления. Это запустит Ramble.
  2. В свободной форме скажите, что вам нужно сделать. Пока вы говорите, Ramble будет записывать задачи в режиме предварительного просмотра.
  3. Скажите «Вообще-то, я имел в виду…», чтобы изменить задачу, или «Удали это», чтобы удалить предложенную.
  4. Завершите сеанс, сказав «на этом все» или нажав кнопку с галочкой, либо добавьте его как плитку быстрых настроек.
  1. Откройте приложение Todoist на своих умных часах Wear OS.

  2. Нажмите кнопку Ramble.

  3. Говорите о своих задачах свободно. Ramble будет записывать их в предварительном просмотре на экране ваших часов, пока вы говорите.

  4. Когда закончите, нажмите Готово, чтобы отправить задачи в папку «Входящие» Todoist.

На Wear OS все задачи сохраняются в папку «Входящие». После добавления их можно перемещать и дорабатывать на своем телефоне или других устройствах.

Примечание

Ramble для Wear OS в настоящее время находится на стадии бета-тестирования и фиксирует только название задачи, дату и приоритет. Если у вас возникнут проблемы или появятся идеи по улучшению, поделитесь своим мнением.

Примечание

Когда вы находитесь в проекте или метке, Ramble автоматически применит проект или метку к вашим задачам (вы можете изменить это, если захотите). В противном случае задачи по умолчанию добавляются во Входящие. Вы можете выбрать другой проект перед подтверждением.

Как изменять или удалять задачи с Ramble

Пока вы говорите, Ramble создает задачи в режиме предварительного просмотра. Если нужно внести изменения, используйте фразы вроде «Вообще-то, я имею в виду…», чтобы редактировать задачу, или «Удали это», чтобы удалить ее.

Параметры задач

Ramble можете создавать задачи с конкретными параметрами. Ниже приведен список всех поддерживаемых и неподдерживаемых параметров:

Поддерживаемые параметрыНеподдерживаемые параметры
Название задачиПодзадача
ОписаниеНастраиваемое напоминание
Дата и времяСрочное напоминание
Проект
Приоритет
Раздел
Метка
Дедлайн (платная функция)
Длительность (платная функция)

Мы планируем поддерживать еще больше параметров в будущем!

Если вы используете тариф Beginner, диктовка дедлайна или длительности будет игнорироваться при добавлении задач в проект. Перейдите на платный тариф, чтобы использовать все параметры задач в Ramble.

Dates and deadline phrases

  • Используйте формулировки с указанием даты (например, «заняться отчетом в четверг днем»), чтобы указать, когда вы планируете заняться выполнением.
  • Используйте формулировку дедлайна (например, «обязательно сделать к пятнице 8-го числа»), если есть жесткий срок выполнения.

Пример сеанса в Ramble

Вот несколько примеров из реальной жизни, основанных на отзывах наших пользователей и типичных сценариях использования:

Когда вы говорите:Что сделает Ramble:
«Закончить черновик дорожной карты за третий квартал к середине дня в среду, приоритет один и в проект Работа.
А, еще — написать письмо бета-тестерам завтра в 8:00, это должно занять всего 15 минут.
Вообще-то, перенеси это письмо на четверг».
  1. Мгновенно создаст задачу «Закончить черновик дорожной карты за третий квартал» с приоритетом 1 и сроком выполнения в среду днем в проекте Работа.
  2. Создаст задачу «Написать письмо бета-тестерам» со сроком завтра в 8 утра длительностью 15 минут.
  3. Поправит вторую задачу, передвинув дату на четверг.
«Купить продукты завтра, добавь метку "поручения", сделай это приоритетом 3. Заплатить за свет сегодня, добавь в "финансы", срочно, с приоритетом 1.
  1. Добавит задачу «Купить продукты» со сроком завтра, с меткой @поручения и приоритетом 3.
  2. Добавит задачу «Заплатить за свет» со сроком сегодня и приоритетом 1 в проекте Финансы.
«Итак. Мне нужно обновить паспорт, купить туристическую страховку и проверить, есть ли у моего рейса дополнительная норма багажа. А, да, и еще напомни мне сказать Алексу про визу завтра утром в 9 часов».
  1. Мгновенно добавит задачу «Обновить паспорт»
  2. Добавит задачу «Купить туристическую страховку»
  3. Добавит задачу «Проверить норму багажа на моем рейсе»
  4. «Сказать Алексу про визу» со сроком завтра в 9:00
«Так, давай посмотрим… Обновить слайды для презентации, заказать продукты и привести в порядок заметки после вчерашнего звонка. А вообще, пропусти слайды, они уже готовы».
  1. Добавит задачу «Заказать продукты»
  2. Добавит задачу «Привести в порядок заметки после вчерашнего звонка»
«Отправить клиенту обновленный прайс, запланировать встречу с командой в четверг в 2 часа дня, связаться с Джорданом насчет утверждения бюджета и позвонить маме по дороге домой».
  1. Добавит задачу «Отправить клиенту обновленный прайс»
  2. Добавит задачу «Запланировать встречу с командой» со сроком в четверг в 14:00
  3. Добавит задачу «Связаться с Джорданом насчет утверждения бюджета»
  4. Добавит задачу «Позвонить маме по дороге домой»
«Добавь отправить счет к пятнице в проект Счета, обновить данные в CRM после звонка в 2 часа дня, подготовить слайды для презентации в понедельник в 10 утра. Должно занять минут 30».
  1. Создаст задачу «Отправить счет» в проекте Счета с дедлайном в пятницу
  2. «Обновить данные в CRM» со сроком сегодня в 14:00
  3. «Подготовить слайды для презентации» со сроком в понедельник в 10:00 длительностью 30 минут
«Проанализировать обратную связь со встречи с клиентом, поделиться следующими шагами с командой по дизайну и запланировать созвон с Сарой на следующую среду днем».
  1. Создаст задачу «Проанализировать обратную связь со встречи с клиентом»
  2. Создаст задачу «Поделиться следующими шагами с командой по дизайну»
  3. Добавит «Запланировать созвон с Сарой» со сроком в следующую среду в 12:00

Примечание

Ваша речь обрабатывается безопасно и не сохраняется, а также не используется для обучения. В Todoist сохраняются только задачи и их детали, полученные в результате обработки. Подробности вы можете найти в нашей политике конфиденциальности.

Использование в тарифах

В настоящее время Ramble — это экспериментальная функция, доступная всем, однако действуют ограничения на использование, которые зависят от вашего тарифа.

Тариф Beginner

Пользователи бесплатного тарифа или тарифа Beginner (а также те, кто на тарифе Pro Legacy) получают до 10 сеансов Ramble в месяц, которые автоматически восстанавливают 1-го числа каждого месяца (по часовому поясу UTC). Каждая диктовка считается одним сеансом, даже если вы решите не добавлять задачи в Todoist.

При достижении лимита в 10 сеансов в Todoist появится уведомление от Ramble. Вы не сможете начать новый сеанс, пока количество доступных сеансов не восстановится в начале следующего месяца. Переход на тарифы Pro или Business удаляет это ограничение.

Ежемесячное количество сеансов Ramble является общим для всех устройств. Независимо от того, используете ли вы Ramble в браузере, на компьютере, в мобильном приложении или в Wear OS, каждый сеанс вычитается из общего количества сеансов, доступных в вашем аккаунте Todoist.

Тарифы Pro или Business

Подписчикам тарифов Pro и Business доступно неограниченное количество сеансов Ramble, хотя в редких случаях может применяться ограничение скорости, чтобы функция работала бесперебойно для всех.

Поделитесь своим мнением и помогите нам улучшить Ramble.

Cистемные требования

Чтобы получить доступ к последним функциям Ramble, включая выбор меток на мобильных устройствах и интерактивные подсказки внутри приложения, убедитесь, что вы используете минимально поддерживаемые версии:

  • Веб-версия или компьютер: 9250 и более новая

  • iOS или iPadOS: 25.11.2017 или более новая

  • Android: 11962 или более новая

  • Wear OS: w12021 или новее

ИИ в основе Ramble

Функция Ramble построена на Todoist Assist — нашего собственного набора инструментов продуктивности, работающих на базе ИИ. Когда вы используете Ramble, за кулисами работают продвинутые большие языковые модели (LLM), чтобы:

  • Переводить вашу речь в точный текст в реальном времени на 40+ языках.
  • Понимать естественный язык, чтобы извлекать из вашей речи конкретные шаги к действию.
  • Распознавать параметры задач из разговорных фраз, например, сроки, дедлайны, приоритеты, а также продолжительность задач.
  • Учитывать контекст, чтобы различать задачи, правки и удаления по мере того, как вы говорите.

Доступ к микрофону

Прежде чем начать пользоваться Ramble, убедитесь, что ваш микрофон правильно настроен:

  • Первое использование. Вы увидите запрос на доступ к микрофону. Предоставьте его, чтобы начать диктовать задачи.
  • Активный микрофон. В Ramble вы можете видеть, какой микрофон сейчас используется, а также переключиться на другой, если необходимо.
  • Отклоненный доступ. Если вы отклонили доступ к микрофону, следуйте инструкциям на экране, чтобы активировать его в настройках системы или браузера.
  • Микрофон отсутствует. Если микрофон не обнаружен, подключите его или проверьте системные настройки.

Ramble на мобильных устройствах

Держите Ramble под рукой, добавив виджет Ramble на домашний экран или экран блокировки, или как элемент управления на iOS.

Если на вашем iPhone есть кнопка действия, вы можете назначить ее для прямого открытия Ramble:

  1. На своем устройстве iOS откройте приложение Настройки.
  2. Нажмите пункт Кнопка действия.
  3. Смахните влево до пункта Элементы управления.
  4. Нажмите Выбрать элемент управления.
  5. Найдите в поиске и выберите Ramble.
Добавьте виджет Ramble на домашний экран, нажмите и удерживайте иконку приложения Todoist или добавьте его в быстрые настройки.

Как сделать работу с Ramble еще продуктивнее

Прокачайте свою продуктивность, следуя этим рекомендациям по использованию Ramble:

Говорите естественно, но четко обозначайте задачи

Начинайте с формулировок, подсказывающих действие, например: «Мне нужно…», «Я хочу…» или с глаголов в повелительном наклонении, например: «Купить молоко». Это помогает Ramble мгновенно распознавать задачи. Функция Ramble не оптимизирована для запросов вроде «Можешь спланировать мне поездку в Японию?».

Улучшайте качество распознавания речи

Говорите размеренно, ближе к микрофону, старайтесь снизить уровень фонового шума.

Делайте небольшую паузу после каждой задачи.

Когда перечисляете несколько задач (например: «К поездке — забронировать билеты, обновить паспорт, купить адаптер»), делайте небольшую паузу между каждым пунктом, чтобы Ramble мог создать отдельные задачи.

Используйте быстрые поправки

Если вы оговорились или хотите что-то редактировать, просто скажите «А поменяй это на...» или что-то похожее. Ramble обновит все автоматически — не нужно прерываться или отменять вручную.

Вы также можете удалять задачи во время разговора. Например, после фразы «Мне нужно купить яблоки» вы можете сказать «Отмени, у меня они есть» или «Забудь про яблоки».

Активируйте Ramble с помощью Siri

На iOS вы можете активировать Ramble с помощью Siri:

  1. Откройте Команды.
  2. Нажмите +.
  3. Найдите в поиске Ramble.
  4. Нажмите Открыть Ramble.
  5. Для активации команды скажите «Привет, Siri! Открой Ramble».
  6. Начните диктовать задачи.

Устраните неполадки в работе Ramble

Если у вас возникли проблемы с доступом к микрофону, диктовкой или общие ошибки при работе с Ramble, проверьте, не является ли это ограничением, или следуйте этим шагам по устранению проблемы.

Ограничения

Ramble следует ограничениям по задачам в Todoist. Если в проекте уже есть 300 активных задач, в Todoist появится сообщение о том, что Ramble не сможет добавить в него больше задач. Вы можете выбрать другой проект или удалить некоторые из текущих задач, а затем попробовать снова.

Ramble — настоящий полиглот и понимает следующие языки:

  • Арабский
  • Бенгали
  • Болгарский
  • Китайский (упрощенный и традиционный)
  • Хорватский
  • Чешский
  • Датский
  • Голландский
  • Английский
  • Эстонский
  • Финский
  • Французский
  • Немецкий
  • Греческий
  • Иврит
  • Хинди
  • Венгерский
  • Исландский
  • Индонезийский
  • Итальянский
  • Японский
  • Корейский
  • Латвийский
  • Литовский
  • Норвежский
  • Польский
  • Португальский
  • Румынский
  • Русский
  • Сербский
  • Словацкий
  • Словенский
  • Испанский
  • Суахили
  • Шведский
  • Тайский
  • Турецкий
  • Украинский
  • Вьетнамский

Расширения Todoist для браузеров не поддерживают Ramble, поскольку они не могут получить доступ к микрофону из-за ограничений конфиденциальности и безопасности со стороны браузера.

Чтобы использовать Ramble, откройте веб-версию Todoist или приложение для компьютера. Также вы можете использовать сочетание клавиш для быстрого запуска Ramble в приложении для компьютера.

Ramble работает только при подключении к интернету. Проверьте, есть ли у вас соединение, и попробуйте снова.

Некоторые регионы (например, Россия) могут испытывать проблемы с подключением из-за ограничений местных интернет-провайдеров. Установите и используйте надежный VPN-сервис, чтобы продолжать пользоваться Ramble.

В настоящее время отключить функцию Ramble нельзя, но вы можете просто ей не пользоваться при работе с Todoist.

Проблемы с распознаванием речи

Ramble улавливает многое, но может испытывать трудности в зависимости от скорости речи, громкости и уровня шума. Мы рекомендуем говорить медленнее, ближе к микрофону и минимизировать фоновый шум, чтобы улучшить качество распознавания.

Ramble также лучше справляется со списком дел («Я хочу спланировать поездку в Японию»), чем с мозговым штурмом или просьбой помочь («Можешь, спланировать мне поездку в Японию?»).

Проблемы с распознаванием языка

Ramble может неверно распознать задачи, продиктованные на вашем языке. Чтобы это исправить, старайтесь говорить как можно четче: говорите медленнее, отчетливо произносите слова и проверьте, улучшится ли результат. Если проблемы сохраняются, поделитесь своим отзывом с нами.

Проблемы с микрофоном

Если у вас возникли проблемы с микрофоном, проверьте, разрешен ли доступ к микрофону в вашем браузере:

  1. Войдите в Todoist по ссылке https://todoist.com.
  2. Откройте настройки сайта. Обычно они расположены слева от адресной строки.
  3. Убедитесь, что доступ к микрофону разрешен для Todoist.
  4. Перезапустите браузер.

Проверьте настройки микрофона

Если у вас возникли проблемы с микрофоном, убедитесь, что у Todoist на macOS есть доступ к микрофону:

  1. Откройте системные настройки.
  2. Нажмите Конфиденциальность и безопасность.
  3. Выберите Микрофон.
  4. Найдите в списке Todoist и убедитесь, что он доступ предоставлен.
  5. Перезапустите Todoist для macOS.

Проверьте системные настройки звука

Todoist использует системный аудиовход для расшифровки вашей речи. Если у вас возникают проблемы, проверьте системные настройки звука:

  1. Откройте Системные настройки.
  2. Выберите Звук. Отобразятся системные настройки звука для вашего устройства.
  3. Убедитесь, что выход и вход правильно настроены на микрофон, который вы используете.
  4. Сравните эти настройки с теми, что вы используете для звонков, и убедитесь, что они совпадают.

Проверьте настройки микрофона

Если у вас возникли проблемы с микрофоном, убедитесь, что у Todoist на Windows есть доступ к вашему микрофону:

  1. Откройте Системные настройки.
  2. Нажмите Конфиденциальность и защита.
  3. Выберите Микрофон.
  4. Найдите в списке Todoist и убедитесь, что доступ к микрофону предоставлен.
  5. Перезапустите Todoist для Windows.

Проверьте системные настройки звука

Todoist использует системный аудиовход для расшифровки вашей речи. Если у вас возникают проблемы, проверьте системные настройки звука:

  1. Откройте Настройки.
  2. Нажмите на Система и выберите Звук.
  3. Убедитесь, что вход правильно настроен на микрофон, который вы используете.
  4. Сравните эти настройки с теми, что вы используете для звонков, и убедитесь, что они совпадают.

Проверьте настройки микрофона

Если у вас возникли проблемы с микрофоном, убедитесь, что у Todoist на Linux есть доступ к вашему микрофону:

  1. Проверьте системные настройки конфиденциальности.
  2. Предоствьте Todoist доступ к микрофону.
  3. Перезапустите Todoist для Linux.

Предоставьте доступ к микрофону

Если вы установили Todoist для Linux через Snap, проверьте, разрешен ли доступ к микрофону. Откройте окно терминала и введите следующую команду: sudo snap connect todoist:audio-record

Проверьте настройки микрофона

Убедитесь, что у Todoist есть доступ к микрофону:

  1. Откройте приложение «Настройки» на вашем устройстве Apple.
  2. Прокрутите вниз и нажмите Приложения.
  3. Нажмите на Todoist.
  4. Убедитесь, что Микрофон включен.
  5. Перейдите в Todoist для iOS и попробуйте снова использовать Ramble.

Проверьте настройки микрофона

Убедитесь, что у Todoist есть доступ к микрофону:

  1. Откройте приложение «Настройки» на вашем устройстве Android.
  2. Нажмите на Приложения и выберите просмотр всех приложений, установленных на вашем устройстве.
  3. Нажмите на Todoist.
  4. Нажмите Разрешения и выберите Микрофон.
  5. Выберите Разрешить только при использовании приложения.

Проверьте системные настройки микрофона

Возможно, микрофон блокируется на системном уровне Android.

  1. Откройте приложение Настройки на вашем устройстве Android.
  2. Нажмите Защита и конфиденциальность и выберите Управление разрешениями.
  3. Убедитесь, что параметр Доступ к микрофону включен.
  4. Перейдите в Todoist для Android и попробуйте снова использовать Ramble.

Примечание

Эти шаги могут отличаться в зависимости от настроек вашего устройства Android. Если вы не уверены, где находится нужная настройка, или если интерфейс отличается, обратитесь к производителю вашего устройства.

Ошибки в Ramble

Соединение с Ramble могло временно прерваться и вызвать ошибку. Подождите несколько секунд и попробуйте еще раз. Если ошибка сохраняется, поделитесь вашим отзывом с нами.

Свяжитесь с нами

Если у вас возникли проблемы с использованием Ramble для диктовки или записи задач, свяжитесь с нами.

Мы заботимся о вашей конфиденциальности

Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить работу сайта и маркетинговые материалы Todoist. Укажите свои предпочтения, и мы запомним ваш выбор.