Чем больше задач появляется в Todoist, тем более быстрым и эффективным должен быть поиск информации. В этом очень помогают фильтры! Фильтры – это отображения задач по пользовательскому запросу, основанные на определенных критериях. Вы можете сузить список задач по названию задачи, сроку выполнения, проекту, метке, приоритету, дате создания и т. д.
Создание фильтра
Добавление фильтра
- Выберите Фильтры и метки в боковой панели.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
- В окне Добавить фильтр введите название фильтра.
- Введите фильтрующий запрос. Посмотрите примеры запросов.
- Нажмите Добавить, чтобы сохранить фильтр.
Подсказка
- Нажмите на меню Цвет, чтобы выбрать другой цвет фильтра.
- Для быстрого доступа к фильтру нажмите на переключатель для добавления в избранное.
Изменение фильтра
Нажмите на значок карандаша справа от названия фильтра. Затем внесите изменения.
Использование фильтров по умолчанию
Попробуйте эти фильтры по умолчанию в Todoist:
- Назначено для: я – показывает все задачи Todoist, назначенные вам
- Приоритет 1: показывает все задачи с приоритетом p1 в Todoist
- Посмотреть все: показывает все активные задачи в Todoist
Примечание
Вы также можете использовать запросы фильтрации в поиске. Просто введите в поле поиска любой запрос, который вы использовали бы для создания фильтра.
Разбивайте фильтры с помощью символов
Существует целый ряд символов, которые можно использовать при создании фильтров в Todoist:
| Символ | Что означает | Пример |
|---|---|---|
| | ИЛИ | сегодня | просрочено |
& | И | сегодня & p1 |
! | НЕ | !подзадача |
() | Сначала фильтрует запросы в скобках | (сегодня | просрочено) & #Работа |
, | Разделяет фильтрующие запросы по отдельным спискам | срок: вчера, сегодня |
\ | Используйте специальные символы в названиях проектов, разделов и меток как обычные символы | #Один \& два |
Фильтрация с помощью расширенных запросов
Вот краткое описание более продвинутых фильтров, которые можно использовать в Todoist:
Фильтр на основе:
Чтобы создать фильтры на основе ключевых слов, можно ввести поиск: и ключевое слово.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
Посмотреть все задачи, содержащие слово «встреча» | поиск: встреча |
Посмотреть все задачи к выполнению сегодня, содержащие слово «встреча» | поиск: Встреча & сегодня |
Посмотреть все задачи, содержащие слово «встреча» или «работа» | поиск: Встреча | поиск: Работа |
Посмотреть все задачи, содержащие слово "email" | поиск: email |
Посмотреть все задачи, содержащие веб-ссылки | поиск: http |
Создайте фильтр, чтобы добавлять или исключать подзадачи из отображения.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
Посмотреть все подзадачи. | подзадача |
Посмотреть все родительские задачи, исключая их подзадачи | !подзадача |
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
Посмотреть все задачи к выполнению 3 января | 3 янв |
Просмотреть все задачи к выполнению до конкретной даты. | срок до: 5 мая или срок после: 5/5 |
Просмотреть все задачи к выполнению после определенной даты. | срок после: 5 мая или срок после: 5/5 |
Посмотреть все задачи, которые должны быть выполнены в течение ближайших четырех часов, а также все просроченные задачи. | срок до: +4 часа |
Просмотреть все задачи со сроком выполнения до дня, который вы указали в разделе Настройки > Основное > Следующая неделя | срок до: следующая неделя |
Посмотреть все задачи со сроком выполнения на текущей рабочей неделе | срок до: сб |
Посмотреть задачи к выполнению на следующей неделе | (срок: следующая неделя | срок после: следующая неделя) & срок до: 1 неделя после следующей недели |
Посмотреть все задачи к выполнению в течение текущего календарного месяца | срок до: первый день |
Посмотреть активные задачи, просроченные со вчера, а также сегодняшние задачи, перечисленные ниже | срок: вчера, сегодня |
Посмотреть все задачи, для которых не указан срок выполнения | без срока или нет срока |
Посмотреть все задачи, у которых есть срок выполнения | !без срока |
Посмотреть все задачи, у которых есть срок и время выполнения | !без срока & !без времени |
Просмотреть все задачи к выполнению сегодня и до конкретного времени. | сегодня & выполнить до: 14:00 |
Посмотреть просроченные задачи | Просрочено или Просроченные |
Посмотреть все задачи, которые просрочены и которым назначено определенное время, а также все задачи, которые должны быть выполнены сегодня, но только с указанием времени выполнения. | просрочено & !без времени, сегодня & !без времени |
Посмотреть все задачи в разделе Входящие без срока, а затем отдельный раздел со всеми задачами, для которых установлены сроки выполнения, но которые не находятся в разделе Входящие. | #Входящие & без срока, Все & !#Входящие & !без срока |
Посмотреть все задачи к выполнению в ближайшие 5 дней | 5 дней или следующие 5 дней |
Посмотреть все задачи с повторяющимся сроком выполнения. | повторяющиеся |
Посмотреть все задачи без срока выполнения или со сроком, который не повторяется | !повторяющиеся |
Посмотреть все задачи со сроком (но без времени) выполнения, которые не являются повторяющимися | без времени & !повторяющиеся |
Подсказка
Дату можно записать одним из этих способов:
- Конкретная дата: 10/5/2022 или 5 окт 2022
- Конкретные дата и время: 10/5/2017 17:00, 5 окт 17:00
- Относительная дата: сегодня, завтра, вчера, 3 дня (срок в пределах следующих 3 дней), -3 дня (срок за последние 3 дня)
- Дни недели: понедельник, вторник, воскресенье
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
Посмотреть все задачи с уровнем приоритета 1 | p1 |
Посмотреть все задачи с уровнем приоритета 2 | p2 |
Посмотреть все задачи с уровнем приоритета 3 | p3 |
Посмотреть все задачи без уровня приоритета (т.е., p4). | Без приоритета |
Создавайте фильтры на основе меток. Например, фильтр сегодня & @email покажет все задачи с меткой @email, которые должны быть выполнены сегодня.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
Посмотреть все задачи с меткой "email". | |
Посмотреть все задачи, у которых нет меток | без меток |
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
Посмотреть все задачи проекта «Работа» | #Работа |
Посмотреть все задачи проекта «Работа» и его подпроектов | ##Работа |
Посмотреть все задачи проекта «Учеба» и его подпроектов, не включая проект «Наука». | ##Учеба & !#Наука |
Посмотреть все задачи, относящиеся к разделам с названием «Встречи» во всех проектах. | /Встречи |
Посмотреть все задачи, относящиеся к разделу с названием «Встречи» в проекте «Работа». | #Работа & /Встречи |
Посмотреть все задачи, которые не находятся в разделах | !/* |
Посмотреть все задачи, которые не находятся в разделах, кроме задач во Входящих | !/* & !#Входящие |
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
Показать все задачи рабочего пространства «Мои проекты» | рабочее пространство: Мои проекты |
Показать все задачи проектов в папке «Команда дизайна» | ##Команда дизайна |
Показать задачи только в рабочем пространстве "Doist" | рабочее пространство: Doist |
| Показать все задачи рабочих пространств "Doist" и "Halist" | (рабочее пространство: Doist | рабочее пространство: Halist) |
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
Просмотреть все задачи, созданные в определенную дату. | создано: 3 янв 2023 |
Посмотреть все задачи, созданные более 365 дней назад. | создано до: -365 дней |
Посмотреть все задачи, созданные за последние 365 дней. | создано после: -365 дней |
Посмотреть все добавленные сегодня задачи | создано: сегодня |
При поиске заданий, назначенных одному из ваших сотрудников, убедитесь, что вы используете имя сотрудника в Todoist.
Например, настоящее имя Вани может быть Иван Серов, но если в Todoist он значится как «Ваня Серов», вам следует выполнить поиск так: назначил: Ваня Серов или назначено для: Ваня Серов.
Примечание
- Email сотрудника
- Полное имя
- «Я» (при указании себя)
- «Другие» (обозначает всех пользователей, кроме вас)
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
Показывает все задачи, назначенные другим участникам | назначено для: другиe |
Посмотреть все задачи, которые назначил Ваня Серов. | назначил: Ваня Серов |
Посмотреть все задачи, которые вы назначили другим участникам. | назначил: я |
Посмотреть все задачи, назначенные кому-либо (вам или остальным) | назначено |
Посмотреть все задачи из общих проектов | общие |
Посмотреть все задачи у вас в Todoist, исключая назначенные другим участникам. | !назначено для: другиe |
Попробуйте эти полезные фильтры
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
Посмотреть все задачи, которые либо просрочены, либо должны быть выполнены сегодня и относятся к проекту «Работа» | (сегодня | просрочено) & #Работа |
Посмотреть все задачи без срока выполнения | без срока |
Посмотреть все задачи без времени выполнения | без времени |
Посмотреть все задачи со сроком выполнения в ближайшие 7 дней и меткой @подождать | 7 дней & @подождать |
Посмотреть все задачи, созданные более 365 дней назад. | создано до: -365 дней |
Посмотреть все задачи, которые вы назначили другим. | назначил: я |
Посмотреть все задачи, назначенные Вике | назначено для: Вика |
Посмотреть все добавленные вами задачи. | добавил: я |
Посмотреть все задачи, добавленные Викой | добавила: Вика |
Посмотреть все задачи из общих проектов, которые никому не назначены | общие & !назначено |
Посмотреть все подзадачи. | подзадача |
Посмотреть все родительские задачи. Примечание Создать фильтр для отображения родительских задач с их подзадачами нельзя. | !подзадача |
Посмотреть все задачи. | показать все |
Посмотреть все задачи, к выполнению в течение следующих 8 часов, а также все просроченные задачи. | срок до: +8 часов & !просрочено |
Посмотреть все задачи без дедлайна в проекте #Работа. | #Работа & без срока |
Посмотреть все задачи с высоким приоритетом на две недели вперед. | (P1 | P2) & 14 дней |
Посмотреть все задачи, созданные более 30 дней назад. | создано до: -30 дней |
Посмотреть все задачи с меткой «ночью» к выполнению в субботу | Суббота & @ночью |
Посмотреть все задачи, которые вам назначили в проекте «Работа» | #Работа & назначено для: я |
Огромное спасибо амбассадору Todoist Лейтону Прайсу за предоставленные для этой статьи примеры.
Лучшие практики для фильтров
Когда вы освоите фильтры, вы откроете для себя новые способы быстро находить информацию. Помните о лучших практиках, чтобы избежать ошибок:
Комбинируйте фильтры с помощью символов
Вы можете комбинировать любые запросы фильтрации, чтобы получить именно ту выдачу, которая вам нужна. Вот несколько примеров:
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
Посмотреть все задачи на сегодня, которые также имеют метку @email. | Сегодня & @email |
Посмотреть все задачи с меткой @работа или @офис. | @работа | @офис |
Посмотреть все задачи, которые либо просрочены, либо должны быть выполнены сегодня и относятся к проекту «Работа» | (сегодня | просрочено) & #Работа |
Посмотреть все задачи к выполнению в ближайшие 7 дней | все & 7 дней |
Посмотреть все задачи, которые никому не назначены | !назначено |
Посмотреть все задачи к выполнению сегодня, исключая проект «Работа». | Сегодня & !#Работа |
Посмотреть все задачи к выполнению завтра в проекте «Домашняя_работа», исключая задачи с меткой @языки. | #Домашняя_работа & завтра & !@языки |
Использование символа подстановки
Чтобы отфильтровать задачи с похожими символами или знаками, введите звездочку (*) в условия поиска, чтобы использовать подстановочный знак.
Например, фильтрующий запрос @*бол выведет список всех задач, метка которых заканчивается на «бол», например @футбол и @баскетбол.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
Посмотреть все проекты, любая метка в которых начинается со слова «дом». Например, @домашняя работа и @дом. | @дом* |
Посмотреть все задачи, назначенные сотруднику, чье имя содержит «М» и чья фамилия – Семенов. | назначено для: м* семенов |
Посмотреть все проекты, названия которых оканчиваются словом «работа». Например, #Художественная_работа, #Домашняя_работа и #Работа. | #*Работа |
Посмотреть все задачи из разделов, в названиях которых есть слово «работа». Например, /Работа: встречи, /Работа: администрирование и /Работа, звонки. | Работа* |
Посмотреть все задачи, которые не относятся к разделам | !/* |
Подсказка
Если вам нужно найти проект, в названии которого есть эмодзи, используйте астериск вместо эмодзи. Например, вместо ввода #Добро пожаловать 👋 в качестве поискового запроса, введите #Добро пожаловать *.
Выполнение двух и более фильтрующих запросов
Вы можете создать несколько списков задач в одном отображении по фильтру, если выполните несколько запросов фильтрации одновременно. Чтобы разделить фильтрующие запросы, добавьте запятую ( , ).
Например, фильтрующий запрос p1 & просрочено, p4 & сегодня покажет два списка задач в одном представлении:
- Список просроченных задач с приоритетом 1
- Задачи с приоритетом 4 к выполнению сегодня
Использование Filter Assist
Примечание
В настоящее время Filter Assist доступен только на английском и испанском.
Позвольте функции Filter Assist сгенерировать нужный фильтр для вас. Опишите, какие задачи вы хотите увидеть, и Filter Assist сделает все остальное:
- Нажмите на Фильтры и метки в боковой панели.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
- Нажмите Попробовать вверху в баннере Filter Assist.
- Под фильтрующим запросом опишите, для каких задач нужен фильтр.
Подсказка
- Измените название фильтра, выберите для него другой цвет или добавьте фильтр в избранное.
- Нажмите на значок большого пальца вверх или вниз, чтобы оценить, насколько точным оказался созданный фильтр.
- Нажмите Отправить.
- Нажмите Добавить фильтр.
Удаление фильтра
- Нажмите на Фильтры и метки в боковой панели.
- Кликните правой кнопкой мыши по фильтру или нажмите на иконку в виде трех точек рядом с его названием.
- Выберите Удалить для удаления фильтра.
Как начать работу
Нужны идеи для фильтров? Попробуйте удобные системы Todoist для быстрого старта. Если у вас возникли проблемы с созданием или использованием фильтров в Todoist, свяжитесь с нами. Мы – Марко, Дермот и еще 14 наших коллег – будем рады помочь!
FAQ
К сожалению, пока это невозможно. Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями в этой статье, чтобы посмотреть свои выполненные задачи.
Порядок, в котором задачи отсортированы в выдаче по фильтру, зависит от того, запрошен ли срок выполнения:
- При использовании фильтра, включающего срок выполнения: время выполнения > приоритет > день и время создания задачи > ID проекта > ID задачи
- При использовании фильтра без срока: приоритет > время и дата выполнения > позиция проекта > позиция задачи в проекте.
Если хотите просмотреть только те задачи, которые назначены вам либо не назначены, исключите из поиска задачи, назначенные другим. Для этого используйте запрос: !назначено: другие.
Например, если хотите увидеть задачи с меткой @работа, которые не назначены другим сотрудникам, наберите: @работа & !назначено: другие.
Если хотите увидеть только те задачи, которые назначены вам (без неназначенных задач), используйте этот фильтр: назначено для: я.
Например, чтобы посмотреть задачи с приоритетом 1, назначенные вам, наберите: p1 & назначено для: я.
Боковое меню (меню навигации) – настраиваемое. Проверьте, что отображение фильтров и меток включено в разделе Настройки > Боковая панель в приложении для компьютера и Настройки > Меню Навигации в мобильном приложении.