Чем больше задач появляется в Todoist, тем более быстрым и эффективным должен быть поиск информации. В этом очень помогают фильтры! Фильтры — это пользовательские представления ваших задач, использующие определенный синтаксис запросов и основанные на конкретных критериях. Вы можете сузить списки по названию задачи, дате, проекту, метке, приоритету, дате создания и т. д.
Добавление фильтра
Начнем с создания вашего первого фильтра:
- Выберите Фильтры и метки в боковой панели.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
- В окне Добавить фильтр введите название фильтра или измените его цвет.
- Введите фильтрующий запрос. Посмотрите примеры фильтрующих запросов.
- Нажмите Добавить, чтобы сохранить фильтр.
- Нажмите Обзор в панели навигации.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
- Введите название фильтра в поле Назовите фильтр.
- Введите фильтрующий запрос в поле Запрос. Посмотрите примеры фильтрующих запросов.
- Чтобы сохранить фильтр, нажмите Готово в правом верхнем углу.
Подсказка
- Нажмите на меню Цвет, чтобы выбрать другой цвет фильтра.
- Нажмите на переключатель Избранное, чтобы добавить фильтр в избранное.
- Чтобы изменить порядок фильтров, нажмите и перетащите фильтр на новое место в списке.
- Нажмите Обзор в панели навигации.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
- Введите название фильтра
- Введите фильтрующий запрос. Посмотрите примеры фильтрующих запросов.
- Вверху справа нажмите на значок шестренки, чтобы сохранить фильтр.
Подсказка
- Нажмите на меню Цвет, чтобы выбрать другой цвет фильтра.
- Нажмите на переключатель Избранное, чтобы добавить фильтр в избранное.
- Чтобы изменить порядок фильтров, нажмите и перетащите фильтр на новое место в списке.
Примечание
Изменение фильтра
Вы заметили, что в некоторых ваших фильтрах отсутствует информация или они выдают ошибку. Вот как можно редактировать фильтр:
Нажмите на значок карандаша справа от названия фильтра. Затем внесите изменения.
- Нажмите на Обзор в панели навигации.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Выберите фильтр.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Изменить фильтр и внесите нужные изменения.
- В правом верхнем углу нажмите Готово для подтверждения.
Подсказка
- Нажмите Обзор в панели навигации.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Выберите фильтр.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Изменить фильтр и внесите нужные изменения.
- Нажмите на значок отправки для подтверждения.
Разбивайте фильтры с помощью символов
Существует целый ряд символов, которые можно использовать при создании фильтров в Todoist:
| Символ | Что означает | Пример |
|---|---|---|
| | | ИЛИ | сегодня | просрочено |
| & | И | сегодня & p1 |
| ! | НЕ | !подзадача |
| () | Сначала фильтруйте задачи по запросам в круглых скобках. Используйте & или | внутри и между скобками, чтобы выполнить несколько запросов в одном фильтре. | (сегодня | просрочено) & #Работа |
| , | Отображение фильтрующих запросов по отдельным спискам. | срок: вчера, сегодня |
| \ | Используйте специальные символы в названиях проектов, разделов или меток как обычные символы Фильтруйте задачи с двумя или более словами в названии в проектах, разделах или выдаче по меткам. | #Один \& Два #Список\ покупок |
Marija · Специалист клиентcкой службы
& и | внутри и между скобками вы можете фильтровать задачи по конкретным критериям. Например, фильтр может отображать как назначенные, так и неназначенные задачи, которые просрочены, должны быть выполнены сегодня и имеют метку @работа.
Используйте эти фильтры
Ниже представлен список всех поддерживаемых фильтров Todoist, которые вы можете использовать для организации своей работы. Если фильтрующий запрос отсутствует в списке, он недоступен или не поддерживается в Todoist.
Фильтр на основе:
Чтобы создать фильтры на основе ключевых слов, можно использовать поиск: , а затем ввести ключевое слово.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все задачи, содержащие слово «встреча» | поиск: встреча |
| Посмотреть все задачи к выполнению сегодня, содержащие слово «встреча» | поиск: Встреча & сегодня |
| Посмотреть все задачи, содержащие слово «встреча» или «работа» | поиск: Встреча | поиск: Работа |
| Посмотреть все задачи, содержащие два или более конкретных слова (например: отправить письмо) | поиск: отправить письмо |
| Посмотреть все задачи, содержащие веб-ссылки | поиск: http |
Создайте фильтр, чтобы добавлять или исключать подзадачи из отображения.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все подзадачи. | подзадача |
| Посмотреть все родительские задачи, исключая их подзадачи | !подзадача |
Отображайте все задачи, запланированные на определенный срок.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все задачи, запланированные на 3 января | срок: 3 янв |
| Посмотреть все задачи со сроком до конкретной даты | срок до: 5 мая или срок до: 5/5 |
| Посмотреть все задачи со сроком после конкретной даты. | срок после: 5 мая или срок после: 5/5 |
| Посмотреть все задачи со сроком в течение ближайших четырех часов, а также все просроченные задачи. | срок до: +4 часа |
| Посмотреть все задачи со сроком до дня, который вы указали в разделе Настройки → Основное → Следующая неделя | срок до: следующая неделя |
| Посмотреть все задачи со сроком в текущую рабочую неделю | срок до: сб |
| Посмотреть задачи к выполнению на следующей неделе | (срок: следующая неделя | срок после: следующая неделя) & срок до: 1 неделя после следующей недели |
| Посмотреть все задачи к выполнению в течение текущего календарного месяца | срок до: первый день |
| Посмотреть активные задачи, просроченные со вчера, а также сегодняшние задачи, перечисленные ниже | срок: вчера, сегодня |
| Посмотреть все задачи, для которых не указана дата выполнения | без даты |
| Посмотреть все задачи, у которых есть срок | !без даты |
| Посмотреть все задачи, у которых есть срок и время выполнения | !без даты & !без времени |
| Посмотреть все задачи к выполнению сегодня и до конкретного времени. | срок: сегодня & срок до: сегодня в 14:00 |
| Посмотреть просроченные задачи | Просрочено или Просроченные |
| Посмотреть все просроченные задачи с назначенным временем, а также все задачи на сегодня с назначенным временем. | просрочено & !без времени, срок: сегодня & !без времени |
| Посмотреть все задачи в разделе Входящие без срока, а затем отдельный раздел со всеми задачами, для которых установлены сроки, но которые не находятся в разделе Входящие. | #Входящие & без срока, Все & !#Входящие & !без срока |
Дату можно записать одним из этих способов:
- Конкретная дата: 10/5/2022 или 5 окт 2022
- Конкретные дата и время: 10/5/2017 17:00, 5 окт 17:00
- Относительная дата: сегодня, завтра, вчера, 3 дня (срок в пределах следующих 3 дней), -3 дня (срок за последние 3 дня)
- Дни недели: понедельник, вторник, воскресенье
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все задачи без дедлайна | без дедлайна |
| Посмотреть все задачи с дедлайном | !без дедлайна |
| Посмотреть все задачи с дедлайном сегодня | дедлайн: сегодня |
| Посмотреть все задачи с дедлайном в следующие 7 дней | дедлайн после: вчера & дедлайн до: через 7 дней |
| Посмотреть все задачи с прошедшим дедлайном | дедлайн до: сегодня |
Запрос к выполнению учитывает поля даты и дедлайна. Если у задачи есть и дата, и дедлайн, приоритет отдается дате. Если у задачи нет даты, запрос «к выполнению» проверит, соответствует ли дедлайн критериям фильтра. Если вы не используете дедлайны, фильтры «к выполнению» и даты вернут одинаковые результаты.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все задачи к выполнению 3 января | 3 янв |
| Посмотреть все задачи к выполнению до конкретной даты. | срок до: 5 мая или срок до: 5/5 |
| Посмотреть все задачи к выполнению после определенной даты. | срок после: 5 мая или срок после: 5/5 |
| Посмотреть все задачи, которые должны быть выполнены в течение ближайших четырех часов, а также все просроченные задачи. | срок до: +4 часа |
| Посмотреть все задачи со сроком выполнения до дня, который вы указали в разделе Настройки > Основное > Следующая неделя | срок до: следующая неделя |
| Посмотреть все задачи со сроком в текущую рабочую неделю | срок до: сб |
| Посмотреть задачи к выполнению на следующей неделе | (к выполнению: следующая неделя | к выполнению после: следующая неделя) & к выполнению до: 1 неделя после следующей недели |
| Посмотреть все задачи к выполнению в течение текущего календарного месяца | срок до: первый день |
| Посмотреть активные задачи, просроченные со вчера, а также сегодняшние задачи, перечисленные ниже | срок: вчера, сегодня |
| Посмотреть все задачи к выполнению сегодня и до конкретного времени. | сегодня & срок до: сегодня в 14:00 |
| Посмотреть просроченные задачи | Просрочено или Просроченные |
| Посмотреть все просроченные задачи с назначенным временем, а также все задачи на сегодня, но только с назначенным временем. | просрочено & !без времени, сегодня & !без времени |
| Посмотреть все задачи в разделе Входящие без срока или дедлайна, а затем отдельный раздел со всеми задачами к выполнению, которые не находятся в разделе Входящие. | #Входящие & без даты, Все & !#Входящие & !без даты |
| Посмотреть все задачи к выполнению в ближайшие 5 дней | 5 дней или следующие 5 дней |
| Посмотреть все задачи с повторяющимся сроком | повторяющиеся |
| Посмотреть все задачи без даты или с датой выполнения, которая не повторяется, или с дедлайном. | !повторяющиеся |
| Посмотреть все задачи со сроком или дедлайном, но без времени выполнения, которые не являются повторяющимися | без времени & !повторяющиеся |
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все задачи с уровнем приоритета 1 | p1 |
| Посмотреть все задачи с уровнем приоритета 2 | p2 |
| Посмотреть все задачи с уровнем приоритета 3 | p3 |
| Посмотреть все задачи без уровня приоритета (т.е., p4). | Без приоритета |
Создавайте фильтры на основе меток. Например, фильтр сегодня & @email покажет все задачи с меткой @email, которые должны быть выполнены сегодня.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все задачи с меткой "email". | |
| Посмотреть все задачи, у которых нет меток | без меток |
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все задачи проекта «Работа» | #Работа |
| Посмотреть все задачи проекта «Работа» и его подпроектов | ##Работа |
| Посмотреть все задачи проекта «Учеба» и его подпроектов, не включая проект «Наука». | ##Учеба & !#Наука |
| Посмотреть все задачи, относящиеся к разделам с названием «Встречи» во всех проектах. | /Встречи |
| Посмотреть все задачи, относящиеся к разделу с названием «Встречи» в проекте «Работа». | #Работа & /Встречи |
| Посмотреть все задачи, которые не находятся в разделах | !/* |
| Посмотреть все задачи, которые не находятся в разделах, кроме задач во Входящих | !/* & !#Входящие |
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Показать все задачи рабочего пространства «Мои проекты» | рабочее пространство: Мои проекты |
| Показать все задачи проектов в папке «Команда дизайна» | ##Команда дизайна |
| Показать задачи только в рабочем пространстве "Doist" | рабочее пространство: Doist |
| Показать все задачи рабочих пространств "Doist" и "Halist" | (рабочее пространство: Doist | рабочее пространство: Halist) |
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все задачи, созданные в определенную дату. | создано: 3 янв 2023 |
| Посмотреть все задачи, созданные более 365 дней назад. | создано до: -365 дней |
| Посмотреть все задачи, созданные за последние 365 дней. | создано после: -365 дней |
| Посмотреть все добавленные сегодня задачи | создано: сегодня |
При поиске заданий, назначенных одному из ваших сотрудников, убедитесь, что вы используете имя сотрудника в Todoist.
Например, настоящее имя Вани может быть Иван Серов, но если в Todoist он значится как «Ваня Серов», вам следует выполнить поиск так: назначил: Ваня Серов или назначено для: Ваня Серов.
Сотрудника можно идентифицировать следующим образом:
- Email сотрудника
- Полное имя
- «Я» (при указании себя)
- «Другие» (обозначает всех пользователей, кроме вас)
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все задачи, назначенные другим участникам | назначено для: другиe |
| Посмотреть все задачи, которые назначил Ваня Серов. | назначил: Ваня Серов |
| Посмотреть все задачи, которые вы назначили другим участникам. | назначил: я |
| Посмотреть все задачи, назначенные кому-либо (вам или остальным) | назначено |
| Посмотреть все задачи из общих проектов | общие |
| Посмотреть все задачи у вас в Todoist, исключая назначенные другим участникам. | !назначено для: другиe |
| Посмотреть все задачи, назначенные другим сотрудникам. | назначено для: Степан Серов, назначено для: Иван, назначено для: Вика |
Полезные примеры фильтров Todoist
Нужны идеи для создания фильтров Todoist? Попробуйте эти:
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все добавленные вами задачи. | добавил: я |
| Посмотреть все задачи, назначенные вам | назначено для: меня |
| Посмотреть все задачи, которые вы назначили другим. | назначил: я |
| Посмотреть все задачи, добавленные Викой | добавила: Вика |
| Посмотреть все задачи, назначенные Вике | назначено для: Вика |
| Просмотр всех активных задач в Todoist | показать все |
| Просмотр всех незавершенных задач в Todoist | незавершаемые |
| Посмотреть все подзадачи. | подзадача |
| Посмотреть все родительские задачи. | !подзадача |
| Посмотреть все задачи из общих проектов, которые никому не назначены | общие & !назначено |
| Просмотреть все задачи, у которых нет даты или дедлайна | без даты & без дедлайна |
| Посмотреть все задачи, у которых есть дата, но нет времени | без времени |
| Посмотреть все задачи без даты и времени | без даты | без времени |
| Посмотреть все задачи, созданные более 365 дней назад. | создано до: -365 дней |
| Посмотреть все задачи, которые либо просрочены, либо должны быть выполнены сегодня и относятся к проекту «Работа» | (сегодня | просрочено) & #Работа |
| Посмотреть все задачи с высоким приоритетом на две недели вперед. | (P1 | P2) & 14 дней |
| Посмотреть все задачи, созданные более 30 дней назад. | создано до:-30 дней |
| Посмотреть все задачи с меткой «ночью» к выполнению в субботу | Суббота & @ночью |
| Посмотреть все задачи, которые вам назначили в проекте «Работа» | #Работа & назначено для: я |
Огромное спасибо амбассадору Todoist Лейтону Прайсу за предоставленные для этой статьи примеры.
Неподдерживаемые фильтры
Хотя фильтры Todoist могут предоставить много ценной информации, есть несколько неподдерживаемых фильтров, которые вы не сможете использовать для своих задач или проектов:
| Фильтр не поддерживается | Причина |
|---|---|
| назначено: никому | Это неподдерживаемый фильтрующий запрос. Чтобы увидеть все задачи, которые никому не назначены, используйте !назначено. |
| Показать все задачи с комментариями | Фильтры Todoist не имеют доступа к данным комментариев. Вы можете фильтровать только по дате, проекту, метке, приоритету, исполнителю и поисковым запросам. |
| Показывать комментарии к задачам, содержащие определенное ключевое слово | Фильтры Todoist не могут получить доступ к содержимому комментариев. |
| Просмотр выполненных задач | По умолчанию фильтры Todoist показывают открытые или активные задачи. Выполненные задачи не отображаются в представлениях фильтров. |
| Показывать родительские задачи с их подзадачами | Фильтры Todoist показывают либо родительскую задачу, либо подзадачу, но не обе сразу. |
Удаление фильтра
Если фильтр Todoist вам больше не нужен или вы его не используете, вот как его удалить:
- Нажмите на Фильтры и метки в боковой панели.
- Кликните правой кнопкой мыши по фильтру или нажмите на иконку в виде трех точек рядом с его названием.
- Выберите Удалить для удаления фильтра.
- Нажмите Обзор в панели навигации.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Выберите фильтр.
- Нажмите на три точки.
- Выберите Изменить фильтр.
- Выберите Удалить фильтр.
Подсказка
- Нажмите Обзор в панели навигации.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Выберите фильтр.
- Нажмите на три точки.
- Выберите Изменить фильтр.
- Выберите Удалить фильтр.
Лучшие практики для фильтров
Когда вы освоите фильтры Todoist, то откроете для себя новые способы быстро находить информацию. Помните о лучших практиках, чтобы избежать ошибок:
Комбинируйте фильтры с помощью символов
Вы можете комбинировать любые запросы фильтрации, чтобы получить именно ту выдачу, которая вам нужна. Вот несколько примеров:
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все задачи на сегодня, которые также имеют метку @email. | Сегодня & @email |
| Посмотреть все задачи с меткой @работа или @офис. | @работа | @офис |
| Посмотреть все задачи, которые либо просрочены, либо должны быть выполнены сегодня и относятся к проекту «Работа» | (сегодня | просрочено) & #Работа |
| Посмотреть все задачи со сроком выполнения в ближайшие 7 дней и меткой @подождать | 7 дней & @подождать |
| Посмотрите задачи, назначенные Дениз или Кэрол, со сроком на следующую неделю и меткой Todoist. | (назначено для: Дениз | назначено для: Кэрол) & (срок после: воскресенье & срок до: 8 дней после воскресенья) & @Todoist |
| Посмотреть все задачи, которые либо просрочены, либо должны быть выполнены сегодня и имеют метку @работа | (все | сегодня) & (все | просрочено) & @работа |
| Посмотреть все задачи к выполнению сегодня, исключая проект «Работа». | Сегодня & !#Работа |
| Посмотреть все задачи к выполнению завтра в проекте «Домашняя_работа», исключая задачи с меткой @языки. | #Домашняя_работа & завтра & !@языки |
Использование символа подстановки
Чтобы отфильтровать задачи с похожими символами или знаками, введите звездочку (*) в условия поиска, чтобы использовать подстановочный знак.
Например, фильтрующий запрос @срочно* выведет список всех задач, метка которых начинается словом «срочно».
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
| Посмотреть все проекты, любая метка в которых начинается со слова «дом». Например, @домашняя работа и @дом. | @дом* |
| Посмотреть все задачи, назначенные сотруднику, чье имя содержит «М» и чья фамилия – Семенов. | назначено для: м* семенов |
| Посмотреть все проекты, названия которых оканчиваются словом «работа». Например, #Художественная_работа, #Домашняя_работа и #Работа. | #*Работа |
| Посмотреть все задачи из разделов, в названиях которых есть слово «работа». Например, /Работа: встречи, /Работа: администрирование и /Работа, звонки. | /*Работа* |
| Посмотреть все задачи, которые не относятся к разделам | !/* |
Подсказка
Если вам нужно найти проект, в названии которого есть эмодзи, используйте астериск вместо эмодзи. Например, вместо ввода #Добро пожаловать 👋 в качестве поискового запроса, введите #Добро пожаловать *.
Выполнение двух и более фильтрующих запросов
Вы можете создать несколько списков задач в одном отображении по фильтру, если выполните несколько запросов фильтрации одновременно. Чтобы разделить фильтрующие запросы, поставьте между ними запятую.
Например, фильтрующий запрос p1 & просрочено, p4 & сегодня покажет два списка задач в одном представлении:
- Список просроченных задач с приоритетом 1
- Задачи с приоритетом 4 к выполнению сегодня
Использование Filter Assist
Позвольте Filter Assist сгенерировать нужный фильтр для вас. Опишите, какие задачи вы хотите увидеть, на английском или испанском языке, и Filter Assist сделает все остальное:
- Нажмите на Фильтры и метки в боковой панели.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
- Нажмите Попробовать вверху в баннере Filter Assist.
- В поле Фильтрующий запрос опишите, какие задачи вы хотите отфильтровать.
- Нажмите Отправить.
- Нажмите Добавить фильтр.
Подсказка
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с Фильры.
- Вверху нажмите на баннер Filter Assist.
- В поле ФИЛЬТРУЮЩИЙ ЗАПРОС опишите, какие задачи вы хотите отфильтровать.
- Нажмите Отправить.
- Нажмите Добавить.
Подсказка
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
- Вверху нажмите на баннер Filter Assist.
- В поле Фильтрующий запрос опишите, какие задачи вы хотите отфильтровать.
- Нажмите на иконку отправки.
- Нажмите на галочку для сохранения фильтра.
Подсказка
Как начать работу
Нужны идеи для фильтров? Попробуйте удобные системы Todoist для быстрого старта. Если у вас возникли проблемы с созданием или использованием фильтров в Todoist, свяжитесь с нами. Мы — Марко, Дермот, Саммер и другие наши коллеги — будем рады помочь!
