Если вы планируете презентацию или разработку сайта, создайте проект и храните важные данные централизованно!
Создание проекта
Начните с создания проекта для добавления задач.
- В боковой панели найдите рабочее пространство, в котором хотите создать проект.
- Личные проекты: нажмите на значок Добавить рядом с «Мои проекты».
- Командные проекты: нажмите на значок Добавить рядом с командной, в которой вы хотите создать проект. Затем выберите Добавить проект.
- В окне добавления проекта введите название нового проекта. Используйте буквы, цифры или специальные символы, например
# " ( ) | & ! _ -или,. - Нажмите Добавить для создания проекта.
Подсказка
- Нажмите на меню Цвет, чтобы выбрать другой цвет проекта.
- Если вы создаете командный проект, нажмите на меню Доступ и выберите, кому предоставить доступ к проекту: всем или конкретным членам команды.
- Нажмите на Папка и выберите существующую папку для добавления проекта.
Использование проекта
Теперь, когда вы создали свой проект, пришло время добавить и упорядочить задачи! Ниже вы найдете несколько советов о том, как максимально эффективно использовать проект в Todoist.
Быстрое добавление задач в проект
Наполните его любыми относящимися к делу задачами, которые сможете придумать – при мозговом штурме плохих идей не бывает. Вы можете напрямую добавить задачу в свой проект, нажав Добавить задачу или кнопку+ в проекте.
Подсказка
При быстром добавлении задачи можно сразу поместить ее в соответствующий проект, набрав в поле ввода задачи # и название проекта.
Добавление проекта в избранное
Для быстрого доступа к проекту нажмите на переключатель для добавления в избранное.
Устанавливайте сроки выполнения
Какая-то работа должна быть выполнена сразу, другие дела могут подождать. Чтобы гарантировать, что все будет сделано вовремя, установите для каждой задачи срок выполнения
Срок выполнения добавляется, если месте с названием задачи ввести дату, например «сегодня», «следующий четверг» или «12 марта».
Установка уровней приоритета задач
Некоторые задачи важнее других. Просмотрите свой проект и установите для самых важных задач приоритет 1. Они будут выделены красным, чтобы вы точно знали, с чего начать работу.
Организуйте проект с помощью разделов
Если вы хотите разбить свой проект на части, вы можете сделать это, создав разделы и поместив задачи в соответствующий раздел. Подробнее об этом можно узнать из введения в разделы.
Затем можно перетащить задачи, чтобы изменить уровень вложенности и организовать их в качестве подзадач.
Изменение проекта
Нужно внести изменения в проект? Не проблема. Просто следуйте инструкции, приведенной ниже.
Как изменить название проекта
Чтобы исправить опечатку или полностью изменить название проекта в Todoist, следуйте этой инструкции:
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с названием проекта.
- В меню выберите Изменить.
- Введите новое название проекта.
- Нажмите Сохранить.
Подсказка
Если проект уже открыт в Todoist, нажмите на названия проекта в верхней части и внесите изменения. Затем нажмите кнопку Сохранить для подтверждения.
Как поменять цвет проекта
Добавьте в свой Todoist красок и организуйте его еще лучше, назначив цвета проектам. Вот так:
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с названием проекта.
- Выберите Редактировать.
- В выпадающем меню Цвет выберите желаемый цвет проекта.
- Нажмите Сохранить.
Организация списка проектов
Изменить порядок расположения проектов можно вручную перетащив проект на нужное место в списке.
Если вы используете Todoist для iOS или Android, выполните следующие действия для изменения порядка проектов:
- Нажмите Обзор в панели навигации.
- Зажмите и удерживайте проект.
- Перетащите проект на нужную позицию в списке.
Задачи в рабочем пространстве команды сортируются в алфавитном порядке и не могут быть перегруппированы. Если сортировка командных проектов вручную важна для вас, пожалуйста, отправьте обратную связь!
Как архивировать проект
Архивируйте проект, чтобы убрать его из списка проектов. Это удобно, если его потребуется просмотреть или восстановить позже.
- Наведите курсор на название проекта в боковой панели.
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с названием проекта.
- Выберите Архивировать проект.
- Для подтверждения еще раз нажмите Архивировать.
Удаление проекта
Держите свой список проектов в порядке и убирайте из него уже ненужные.
- В боковой панели наведите курсор на название проекта, который хотите удалить.
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с названием проекта.
- Выберите Удалить.
Примечание
Если доступ к проекту был предоставлен другим, вы увидите опцию Покинуть проект.
- Для подтверждения еще раз нажмите Удалить.
Подсказка
На тарифе Pro и Business Todoist автоматически создает резервные копии данных каждый раз, когда вы входите в аккаунт. Одновременно можно хранить до 21 копии. Если вы случайно удалили проект, создайте новый и импортируйте резервную копию.
Начало работы
Надеемся, это руководство вдохновит вас на то, чтобы начать работу над одной из ваших идей! Если вы еще не знаете, с чего начать, загляните в нашу галерею шаблонов – там собраны десятки проверенных шаблонов.