İster bir sunum, ister bir websitesi hazırlaman gereksin, bir proje oluşturup tüm önemli detayları tek bir yere kaydedebilirsin!
Proje oluştur
Görevlerini eklemek için bir proje oluşturarak başla.
- Kenar çubuğundan projeni oluşturmak istediğin çalışma alanını bul.
- Kişisel projeler: Benim Projelerim'in yanındaki Ekle simgesine tıkla.
- Ekip projeleri: Projeyi oluşturmak istediğin ekibin yanındaki Ekle simgesine tıkla. Daha sonra, Proje ekle'yi seç.
- Proje ekle penceresinde yeni projenin adını yaz. İsmi yazarken harfler, sayılar veya
# " ( ) | & !gibi veya,gibi özel karakterler kullan. - Projeyi oluşturmak için Ekle'ye tıkla.
Hızlı ipucu
- Farklı bir proje rengi seçmek için Renk menüsüne tıkla.
- Bir ekip projesi oluşturuyorsan, Erişim menüsüne tıkla ve belirli bir projeye tüm ekip üyelerinin mi yoksa seçilen ekip üyelerinin mi erişebileceğini seç.
- Dosya'ya tıkla ve projeyi eklemek için mevcut bir dosya seç.
Bir projeyi kullan
Artık projeni oluşturduğuna göre, şimdi görevlerini ekleme ve düzenleme zamanı! Aşağıda Todoist'te bir projeden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğine dair bazı ipuçları var.
Projene görevleri Hızlı Ekle
Yeni projeni aklına gelen tüm görevlerle doldur. Unutma, kötü fikir diye bir şey yoktur! Bunu bir beyin fırtınası olarak düşün. Projedeki Görev ekle'ye veya +butonuna dokunarak/tıklayarak projene görevler ekleyebilirsin.
Hızlı ipucu
Bir görevi hızlı-eklerken, görev alanına # sembolünü ve hemen ardından proje ismini yazarak görevi anında bir projeye taşıyabilirsin.
Bir projeyi favorilerine ekle
Projeye kolayca ulaşabilmek için, anahtar simgesine tıkla ve dilediğin projeyi favorilerine ekle.
Bitiş tarihleri belirle
Bazı işlerin hemen halledilmesi gerekirken, bazıları bekleyebilir. İşlerini vaktinde tamamlayabilmek için her bir göreve bir bitiş tarihi ekle.
Görev ismine “Today” (Bugün), “Next Thursday” (Gelecek Perşembe) veya “March 12” (12 Mart) gibi tarihler yazarak, görevlerine bitiş tarihi ekle.
Görev önceliklerini belirle
Bazı görevler diğerlerinden daha önemlidir. Projeni gözden geçir ve en önemli görevlerini öncelik 1 olarak belirle. Bu görevler kırmızı renkte gösterilir. Böylelikle ilk olarak hangi görevler üzerinde çalışman gerektiğini hızlıca görebilirsin.
Bölümleri kullanarak projelerini düzenle
Eğer projeni farklı parçalara bölmek istiyorsan, bunu bölümler oluşturup görevlerini ilgili bölümlere ekleyerek yapabilirsin. Bölümlere giriş yazımızda daha fazla bilgi edinebilirsin.
Daha sonra görevleri sürükleyip bırakarak girinti seviyelerini düzenleyebilir veya onları alt-görevler olarak yeniden düzenleyebilirsin.
Bir projeyi düzenle
Projen üzerinde bazı değişiklikler mi yapman gerekiyor? Hiç sorun değil! Aşağıdaki rehberlerimizden birini takip etmen yeterli.
Bir projenin ismini düzenle
Basit bir yazım hatasını düzeltmek veya tüm başlığı değiştirmek isteyebilirsin. Sebebi her ne olursa olsun, Todoist'te bir proje ismini düzenlemek için yapman gerekenler şöyle:
- Proje isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Menüden Düzenle'yi seç.
- Yeni proje ismini gir.
- Kaydet'e tıkla.
Hızlı ipucu
Todoist'te bir proje zaten açıksa, en üstteki proje adına tıklayarak değişikliklerini yapabilirsin. Ardından onaylamak için Kaydet'e tıkla.
Bir projenin rengini değiştir
Projelerini renklendirerek Todoist'ini canlandırabilir ve düzenleyebilirsin. Bunu yapabilmek için:
- Proje isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Düzenle'yi seç.
- Renk açılır menüsünden projen için bir renk seç.
- Kaydet'e tıkla.
Proje listeni düzenle
Projeyi, projeler listesinde tercih ettiğin konuma manuel olarak sürükleyerek projelerinin sırasını değiştir.
iOS veya Android için Todoist kullanıyorsan, projeleri yeniden sıralamak için bu adımları takip et:
- Navigasyon çubuğunda Gözat'a dokun.
- Bir projeye dokun ve basılı tut.
- Projeyi listedeki yeni konumuna sürükle.
Bir ekip çalışma alanındaki projeler alfabetik olarak sıralanır ve tekrar sıralanmaları mümkün değildir. Eper ekip projelerini manuel olarak sıralamak senin için önemliyse, lütfen bizimle geri bildirimini paylaş!
Bir projeyi arşivle
Bir projeyi proje listenden kaldırmak için onu arşivle. Böylelikle bu projeyi daha sonra tekrar görüntüleyebilir ve geri yükleyebilirsin.
- Kenar çubuğunda imlecini projenin üzerine götür.
- Proje isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Projeyi Arşivle'yi seç.
- Onaylamak için tekrar Arşivle'ye tıkla.
Bir projeyi sil
Eski projelerden kurtularak proje listeni derli toplu hale getirebilirsin.
- Kenar çubuğunda imlecini silmek istediğin projenin üzerine götür.
- Proje isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Sil'i seç.
Not
Eğer bir proje başkalarıyla paylaşıldıysa, projeden Ayrıl seçeneğini görüntüleyeceksin.
- Onaylamak için Sil seçeneğine tıkla.
Hızlı ipucu
Pro veya Business müşterisiysen Todoist, hesabına her giriş yaptığında verilerini otomatik olarak yedekler. 21 Yedeklemeye kadarını tutabilirsin. Yanlışlıkla bir projeyi sildiysen, yeni bir proje oluşturup yedeklemeyi içe aktarabilirsin.
Başla
Umarız ki bu rehber aklında dönüp duran fikrin üzerinde çalışman konusunda sana ilham olmuştur! Eğer nereden başlaman gerektiğini tam olarak bilmiyorsan, onlarca hazır şablonu içerenşablon galerimize göz atabilirsin.