团队通常会在 Todoist 项目中存储敏感、私密、复杂或仅仅是独特的数据。为了确保您的信息安全并简化新成员的入职流程，您可以作为团队管理员管理各种安全选项。本指南将介绍如何关联团队域名、为新成员启用团队探索功能，以及限制团队工作空间中的外部访客访问。

链接你的团队域名

团队域名选项允许管理员将他们的团队与企业电子邮件域名进行关联。

假设管理员的电子邮箱是alex@todoist.com，那么他们关联的团队域名将会是todoist.com。打开这个选项是使用团队探索选项的前置条件。

团队域名仅适用于企业独有的电子邮箱域名。如果您使用了通用的电子邮箱账号，比如gmail.com、yahoo.com或者hotmail.com，并且您想要将它更改为您的企业邮箱，请按照以下步骤操作。

团队域名变更

如果创建了Todoist团队的管理员更改了与他们账户关联的电子邮箱账号，团队探索功能将可以依然通过之前的电子邮箱域名启用。

如果alex@todoist.com将他们的电子邮箱账户更改为alex@twist.com，使用@todoist.com域名的Alex团队成员将仍然可以使用团队探索加入团队。

启用团队探索

当管理员开启了团队探索功能后，任何共享相同电子邮件域名的人都可以找到并自动加入相关团队。在Todoist中，他们将会在侧栏底部看到一个加入团队的链接。

这解决了管理员无需手动添加每个新成员的诉求，节省了时间并减轻了团队扩张后的管理负担。继续上面的例子，任何使用@todoist.com电子邮箱账号的人都可以自动加入管理员Alex的团队，并且可以访问Alex的团队工作空间。

禁止外部访客

当管理员开启禁止外部访客选项后，将无法邀请访客加入团队项目（仅限商务版方案）。

这种控制对于保障敏感数据的隐私、保护知识产权以及遵守可能适用于与团队相关的企业数据保护法规来说至关重要。

故障检修和限制

• 想要开启团队探索，必须先验证团队管理员的电子邮箱地址。了解如何验证您的电子邮箱。
• 如果该域名已与现有的团队或工作空间关联，则无法使用团队探索功能。一个变通方法是联系现有的团队管理员，探讨将其转换为公司范围团队的可能性。然后，每个部门都可以使用文件夹来管理他们的项目。

获取帮助

如果您在设置 Todoist 团队域或使用团队探索功能时遇到问题，请联系我们。我们—— Dermot、Marco、Samara 以及我们其他的团队成员——都非常乐意为您提供帮助！