將電子郵件轉發到專屬的電子郵件地址，即可將其轉換為 Todoist 任務。您可以將電子郵件轉發到特定項目以建立新任務，或轉發到現有的任務以將其新增為評論。這有助於您集中處理工作，而無需離開收件匣。
轉發電子郵件到項目中來創建任務
您可以通過轉發電子郵件到一個項目來將它們變成Todoist的任務。當您轉發郵件時，主題欄將會變成任務名稱，而郵件的正文將會作為評論中的附件被添加。
查看項目的電郵地址
- 在側欄開啟項目或收件箱。
- 點擊右上方的 省略符號圖標。
- 選擇 電郵任務到這個項目。
- 點擊複製電子郵件。
- 轉發您的電子郵件到指定的電郵地址。
在您的電子郵件中添加任務細節
您也可以直接在您的電子郵件客戶端添加日期、優先級以及任務接收人。您所需要做的就是在電子郵件的標題或正文中您簽名上方的位置添加它們：
若要新增優先級，只需輸入 p1、p2 或 p3 即可。
當您轉發郵件到共享項目中時，請在主題中輸入任務接收人的+名\ 姓來分配任務，例如，如果您正在與何薇薇一起合作並且您想要將任務分配給她，您只需輸入+薇薇\ 何即可。僅名字也可以匹配，這樣您就可以使用+薇薇，前提是他們是唯一有這個名字的合作者。
| 如果您使用這個主題轉發郵件 | 它創建的Todoist任務 |
|---|---|
| 加入我們的下一次活動! <日期 週五> p1 | 一個名為「加入我們的下一次活動」且優先級為1安排在週五的任務。 |
| 轉發：明天的會議 <日期 明天> @工作 p2+薇薇\ 何 | 一個名為「轉發：明天的會議」且優先級為2安排在明天的任務，分配給何薇薇且帶有@工作標籤。 |
| 回復：辦公用品 @電子郵件 p3 <日期 下週三> | 一個名為「回復：辦公用品」且優先級為3安排在下週三的任務，帶有標籤@電子郵件。 |
在 Todoist 中使用郵件助手
郵件助手能幫您省去將轉發郵件轉換為可操作的任務的繁瑣工作。您無需在轉發前手動新增任務資訊，或在轉發後編輯任務，郵件助手會讀取您的郵件內容並為您完成這些工作，它會擷取日期和時間，並將任務名稱改寫成清晰且可操作的內容。
轉發電子郵件可將內容放入 Todoist。郵件助手讓這些內容變得實用，無需您額外費力。
舉例來說，以下是 Todoist 在啟用和未啟用郵件助手的情況下，從同一封轉發郵件中創建的內容：
| 未啟用郵件助手 | 啟用郵件助手 | |
|---|---|---|
| 任務名稱 | 轉寄：更新的邀請：1 對 1 性能檢查 - Evert + Hannah @ 2026 年 3 月 18 日週三上午 8:30 - 9:00 (SAST) (Hannah Rae) | 與 Evert 加入更新後的 1 對 1 性能檢查 |
| 日期和時間 | 尚未設定 | 週三，08:30 |
| 任務描述 | 無 | 會議資訊和鏈接自動新增 |
| 評論 | 電子郵件附件和會議鏈接 | 電子郵件附件和會議鏈接 |
開啟或關閉郵件助手：
轉發電子郵件到任務中來建立評論
將電子郵件作為評論轉發到Todoist，非常適合當您需要將資訊添加到現有任務或項目中時使用。
快速提示
查看任務的電郵地址
- 點擊任務來打開任務視圖。
- 點擊省略符號圖標。
- 選擇通過郵件添加評論
- 點擊電郵地址旁邊的複製電郵地址。
使用這個電郵地址來將郵件轉發到任務中。
- 點擊任務來打開任務視圖。
- 點擊省略符號圖標。
- 選擇電郵任務到此任務。
- 點擊電郵地址旁邊的複製電郵地址。
使用這個電郵地址來將郵件轉發到任務中。
- 點擊任務來打開任務視圖。
- 點擊省略符號圖標。
- 選擇電郵任務到此任務。
- 點擊電郵地址旁邊的複製電郵地址。
使用這個電郵地址來將郵件轉發到任務中。
請注意
瞭解更多
如果您對於清理電子郵件收件箱或者瞭解更多關於轉發電子郵件到Todoist的好處感興趣，您可以查看我們的通過兩個步驟使用Todoist讓電子郵件收件箱清零指南。