任務是Todoist中最重要的功能。您可以為任何事情創建一個任務:

  • 想要記得給媽媽打電話?創建一個任務!
  • 需要在一個異常重要的工作會議中帶上一些關鍵的資料?創建一個任務!
  • 需要在回家路上買牛奶?創建一個任務!

瞭解如何創建、編輯、安排和刪除任務。

創建任務

以下是幾種您可以創建任務的方式:

  • 點擊或輕觸+圖標來打開快速添加
  • 桌面版或網頁版:當在項目、標籤或過濾器視圖中時,點擊添加任務選項。
  • 當在任務視圖中時,您可以點擊或者輕觸添加子任務來創建子任務

編輯任務

任務可能需要一個全新的截止日期、版塊、標籤和優先級。以下是幾種您可以更改任務的方式:

  • 使用任務視圖來更改任務名稱、日期、所屬項目和優先級等。
  • 在任務名稱後使用快速添加快捷鍵來添加任務或者更改任務。

    例如,在任務名稱後輸入:

    #工作 今天

    這將會把任務移動到#工作項目並將截止日期設定到今天

  • 在iOS版Todoist和Android版Todoist中,使用快捷菜單來快速更改任務。
  • 點擊 拖動把手圖標來在版塊之間拖動任務。然而,如果您在視圖中打開了分組選項(例如:今天),任務無法在小組之間移動。

完成任務

完成任務是使用Todoist時最令人開心的事。

當任務完成時,點擊或者輕觸任務旁邊的 圓圈

當完成版塊內的任務時,已完成的任務會停留在您完成它們的版塊中。想要將已完成的任務移動到其他版塊中,請先取消完成它。然後,移動任務到另一個版塊中。

打開任務完成音效

為了加強您的動機,打開任務完成音效來在您完成任務時播放一個音效。

  1. 點擊Todoist左上角的您的頭像
  2. 點擊設定
  3. 點擊一般
  4. 下滑到聲音&外觀
  5. 在桌面版和網頁版或者行動版上打開任務完成音效。

取消完成任務

如果您不小心完成了一個任務,或者需要重新打開任務,您可以取消完成任務。

想要取消完成任務:

  1. 點擊項目右上方的查看
  2. 打開已完成的任務
  3. 點擊 勾選圖標來取消完成任務。

重新安排任務

我們常常無法在一天內完成所有我們希望做完的事情。別擔心,這是可以理解的!Todoist幫助您輕鬆重新安排任務,讓您從容面對生活。

重新安排一個任務

  1. 將鼠標懸停在您想要重新安排的任務上並點擊日曆圖標
  2. 點擊任意一個日期快捷鍵來為任務選擇一個截止日期或者從日程表中重新選擇一個截止日期。

同時重新安排多個任務

  1. 按住Ctrl(Windows版本)或Cmd(macOS版本)並點擊每個任務來選中/取消選中他們。如果想要選擇某個範圍內的全部任務,按住Shift並點擊範圍內的第一個任務和最後一個任務即可。
  2. 點擊出現在頂端欄的截止日期並為這些任務選擇一個新的截止日期。

在今天或預覽視圖中重新安排任務

  1. 將鼠標懸停在您想要推遲的任務上並按住出現在任務名稱左邊的灰色把手
  2. 將任務拖放到後面的日期來重新安排它。

在今天或預覽視圖中重新安排所有過期任務

  1. 點擊過期任務右上方的重新安排
  2. 為所有過期任務選擇一個新的截止日期。

如果您延後了一個相對循環週期的重復任務,例如每兩周,那麼任務將會從新的截止日期後兩週開始重復。

如果您延後了一個特定日期或週期重復的循環任務,例如每週一,那麼循環日期將不會變更。

刪除任務

當您想要在您的任務列表中移除一個沒有完成的任務時,您可以刪除它。以下是具體操作方法:

  1. 右鍵點擊您想要從Todoist中刪除的任務。
  2. 從下拉菜單中選擇刪除任務
  3. 點擊刪除進行確認。

常見問題

您只能在循環任務被完成的時候取消完成它,具體操作方法為點擊(web、Windows、macOS)或輕觸(iOS、Android)在您螢幕底部出現的「撤銷」彈出訊息。

您無法撤銷任何之前已經完成的任務。例如,如果您有個任務的截止日期為每一天,那麼當您今天完成了之後,您只能取消完成今天的任務。您無法取消完成之前的循環任務。

請注意,一旦彈出訊息消失,您將無法取消完成當前的循環任務。如果是這樣,您可以新建一個任務或者通過添加新的循環截止日期來重新設定您當前任務的截止日期。

當您完成您的循環任務時,您可以永久地完成它:

右鍵點擊任務並選擇永久完成