用戶角色幫助您管理您團隊的人員的訪問權限。團隊中存在三種用戶角色:管理員、成員(僅限商務版方案)和訪客。
管理員
當您創建了一個團隊,您會自動被設定為管理員。您也可以升級團隊成員為管理員。在免費團隊方案中,每個被邀請加入團隊的人都會默認被設定為管理員,您只能升級到商務版來更改它。
作為管理員,您擁有對團隊完整的訪問和控制權限,並且可以:
- ✅ 瀏覽、預覽和加入團隊中任意可見的項目
- ✅ 在團隊中創建新項目
- ✅ 邀請或移除團隊的人員
- ✅ 更新團隊中人員的角色
- ✅ 管理訪客
- ✅ 更新團隊範圍內的設定
- ✅ 永久刪除團隊
- ✅ 管理團隊賬單
- ✅ 擁有團隊工作空間中添加的數據的所有權
成員
作為成員,您可以在團隊內進行合作,但是您對高等級設定的訪問權限會受限:
- ✅ 瀏覽、預覽和加入團隊中任意可見的項目
- ✅ 在團隊中創建新項目
- ✅ 邀請人們加入團隊
- ❌ 從團隊中移除人員
- ❌ 更新團隊中其他人員的角色
- ❌ 管理訪客
- ❌ 更新團隊範圍內的設定
- ❌ 永久刪除團隊
- ❌ 管理團隊賬單
- ❌ 擁有團隊工作空間中添加的數據的所有權
請注意
成員角色僅限於商務版方案。在免費團隊方案中,任何被邀請到團隊的人都會被自動設定為管理員。
訪客
訪客是團隊外被邀請到指定項目的人員。訪客是免費的,並且不會在賬單上出現。
作為訪客,您僅能訪問您受邀的項目,並且無法進行以下任何操作:
- ❌ 瀏覽、預覽和加入團隊中任意可見的項目
- ❌ 在團隊中創建新項目
- ❌ 邀請或移除團隊的人員
- ❌ 更新團隊中其他人員的角色
- ❌ 管理其他訪客
- ❌ 更新團隊範圍內的設定
- ❌ 永久刪除團隊
- ❌ 管理團隊賬單
- ❌ 擁有團隊工作空間中添加的數據的所有權
邀請訪客加入項目
- 在https://app.todoist.com/app上登錄您的Todoist帳戶。
- 點擊側欄中您的團隊。
- 點擊右上方的 設定。
- 檢查禁止外部訪客是否已關閉。
- 打開您想要在您團隊中和訪客共享的項目。
- 點擊右上方的 分享圖標。
- 輸入人員的電子郵箱帳號。
- 點擊角色菜單並且選擇訪客。
- 點擊邀請。
管理員專屬功能
作為管理員,只有您可以訪問以下功能:
- 點擊側欄中您的團隊。
- 點擊右上方的邀請成員。
- 找到您想要移除的人員。
- 點擊他們名字右側的角色。
- 點擊從團隊中移除。
- 點擊側欄中您的團隊。
- 選擇右上方的邀請成員。您將會看到完整的團隊成員列表。
- 點擊角色菜單並選擇正確的角色(成員或者管理員)。
請注意
成員無法被更改為訪客,因為成員是團隊的一員,而訪客只能訪問特定的項目。如果您想要這樣做,請先從團隊中移除這個成員(成員設定)來移除他們對您團隊的訪問權限,然後將他們作為訪客邀請到特定的項目中。
在成員設定中管理訪客權限。您可以升級訪客為成員,或者從團隊的項目中移除他們。
訪客訪問是默認開啓的,但是您可以關閉它:
- 點擊側欄中您的團隊。
- 點擊右上方的 設定。
- 打開禁止外部訪客。
請聯絡我們
如果您對團隊中的角色或者權限存在疑問,請聯絡我們。我們, Dermot、Galina、Marco以及我們其他14位團隊成員,隨時為您服務!