Začínáme s Todoist

Ať už řídíte celý projekt nebo chystáte cvičební plán, Todoist vám s tím pomůže. Naučte se základy a udělejte si v osobním i pracovním životě pořádek.

Začněte projektem

Projekty udržují v Todoist všechny úkoly organizované, ať máte prostor dosahovat svých cílů – velkých i malých.

Projekt vytvoříte tak, že v navigační nabídce vedle položky Moje projekty vyberete ikonu plus. Přidejte název projektu, vyberte mu barvu a zvolte si, jestli ho chcete vidět jako seznam, nástěnku, nebo kalendář (k dispozici jen uživatelům tarifů Pro a Business).

Po nastavení projektu je jen na vás, jak s ním budete chtít pracovat:

• Sestavte si plán výuky.
• Monitorujte marketingovou kampaň.
• Nasdílejte nákupní seznam.

A spoustu dalšího!

Přidejte svůj první úkol

Všechny projekty začínají prvním krokem, ale u něj se nezastavujte! Přidejte si všechny úkoly, které vás napadnou.

V novém projektu stačí jednoduše vybrat možnost Přidat úkol. Napište název úkolu. Pak vyberte možnost Přidat úkol.

Nejlépe proveditelné úkoly většinou bývají:

• Velice konkrétní a jasné
• Proveditelné
• Trvají méně než hodinu

Držte se plánu

Život je plynulejší, když přesně víte, co je potřeba udělat a kdy. Todoist dokáže automaticky detekovat prakticky jakkoliv napsaná data dokončení (zatím anglicky, na zavedení podpory češtiny pracujeme).

Při psaní názvu úkolu napište také datum dokončení úkolu.

Todoist rozumím frázím jako:

• Koupit hrozny today (dnes)
• Natřít podlahu this weekend (tento víkend)
• Upravit marketingovou zprávu Sept 15 at 2pm (15. září ve 14:00)
• Lekce profesního rozvoje every 3rd Tues for 6 months starting in April (každé 3. úterý na 6 měsíců počínaje dubnem)

Mrkněte na kompletní seznam dat.

Velké úkoly rozdělujte do dílčích úkolů

Malé úkoly se dokončují snadněji než velké, takže ty velké rozdělte na menší a zvladatelné dílčí úkoly.

Dílčí úkol vytvoříte tak, že vyberete libovolný úkol a zvolíte možnost Přidat dílčí úkol. Pak jako vždy napište název dílčího úkolu a datum dokončení.

Znovu přímo v projektu můžete šipkou vedle hlavního úkolu dílčí úkoly zobrazit, nebo skrýt.

Užitečné tipy:

• Rozdělte si náročné úkoly na krátké a jednoduché kroky
• Sledujte všechen svůj pokrok
• Úkol sbalte, ať od něj máte pokoj, a rozbalte ho, až nastane čas ho dokončit

Úkoly si zorganizujte do oddílů

V dlouhých seznamech úkolů si udělejte pořádek pomocí oddílů. Projekt máte možnost přehledně oddělit přesně tak, jak chcete.

Je to snadné! Umístěte ukazatel myši pod seznam úkolů a vyberte řádek Přidat oddíl, který se objeví.

Dostaňte starosti z hlavy

Nejste si jisti, do kterého projektu nový úkol zařadit? Přidejte ho do složky Schránka – výchozího místa na úkoly, které nemají projekty (zatím).

Nahoře v postranním panelu si najděte složku Schránka. Úkoly, které nejsou přiřazeny k některému projektu, budou ve výchozím nastavení přidány sem.

Úkoly pak snadno přesuňte ze složky Schránka do projektů. Vyberte úkol k přesunutí, objeví se zobrazení úkolu. Pomocí ikony projektu vyberte ten správný projekt.

Naplánujte si budoucnost

Najděte každý úkol, který má dokončení dnes, tento týden nebo libovolný týden. Vše najdete v zobrazeních Dnes a Nadcházející.

Obě zobrazení najdete v postranním panelu pod složkou Schránka.

• Zobrazení Dnes zobrazuje všechny úkoly ze všech projektů s dokončením dnes.
• Zobrazení Nadcházející zobrazuje všechny úkoly s dokončením v budoucnu.

Určete si na den priority

Když toho máte hodně, je snadné se v seznamu úkolů ztratit. Zachovejte soustředění díky barevně odlišeným úrovním priorit. Pracujte na tom podstatném!

Pokud chcete nastavit prioritu, vyberte si nějaký úkol. V zobrazení úkolu přes ikonu vlaječky vyberte červenou prioritu 1, oranžovou prioritu 2, modrou prioritu 3, nebo bílou prioritu 4.

Úkoly s nejvyšší prioritou se objeví nahoře v zobrazení Dnes a Nadcházející. Budete tak vždy vědět, na čem zapracovat nejdříve.

Rady pro profíky:

• Každý den si vyberte jen několik úkolů, které rozhodně musíte dokončit
• Nejtěžší úkol dokončete jako první
• Přeplánujte všechny úkoly, které neodškrtnete

Radujte se z úspěchů

Malé krůčky vedou časem k velkým úspěchům. Tak se na moment zastavte a pokochejte se pokrokem, kterého se vám podařilo dosáhnout.

Položky si odškrtněte zaznačením kroužku vedle úkolu, který jste dokončili. Nemějte obavy, u úkolů můžete dokončení také zrušit.

Všechny úkoly, které jste odškrtnuli, zobrazíte kliknutím na ikonu tří teček v horní části projektu. V nabídce pak vyberte možnost Dokončené úkoly.

Todoist vám pomáhá s:

• Sledováním vašich úspěchů
• Poznamenáváním výzev
• Odměnou za dobře odvedenou práci!

Tak ať to jde hladce!

Teď už znáte základy Todoist. To znamená, že jste připraveni dostat pracovní i osobní život pod kontrolu. A teď otevřete Todoist!