Kalendářová integrace umožňuje zobrazit události z kalendáře Google nebo Outlook vedle úkolů v zobrazeních Dnes a Nadcházející, což usnadňuje plánování dne a týdne. Integrace taky umožňuje synchronizovat úkoly s blokovaným časem do kalendáře Google nebo Outlook, a zrcadlit tak váš harmonogram.

Nastavení integrace

Zobrazení kalendářových událostí v Todoistu

Kalendářové události budou vypadat trochu jinak v závislosti na tom, jaké rozvržení jste si u seznamu úkolů nastavili.

Pokud používáte rozvržení seznamu nebo nástěnky, události budou seskupeny do skupiny událostí v horní části seznamu úkolů.

Pokud používáte rozvržení kalendáře, budou se vaše události zobrazovat buď v části Celodenní, nebo jako časové bloky – podle toho, jaký jste jim nastavili čas a dobu trvání.

Přístup k podrobnostem události

Kalendářové události se v Todoistu zobrazují pouze pro čtení, takže je v aplikaci nelze upravovat. Kliknutím na název události otevřete, zobrazíte nebo upravíte údaje o události v kalendáři Google nebo Outlook.

Skrytí určitých kalendářů

Todoist ve výchozím nastavení načítá události z každého kalendáře v připojeném účtu kalendáře Google nebo Outlook. Můžete se ale sami rozhodnout, které kalendáře chcete v Todoistu vidět.

V případě Outlooku se kalendáře, které nevlastníte, zobrazují v seznamu kalendářů, ale jsou ve výchozím stavu skryté. Integrace u nich navíc neumožňuje synchronizaci událostí. Události z těchto kalendářů si v Todoistu zobrazíte kliknutím na ikonu viditelnosti.

Zobrazení událostí z více kalendářů

Vždy můžete mít připojený pouze jeden účet kalendáře Google nebo Outlook. Události z jiných kalendářů však můžete v Todoistu zobrazit tak, že se v kalendáři Google nebo Outlook, který máte s Todoistem integrovaný, přihlásíte k odběru dalších kalendářů.

Pokud máte nastavenou integraci s kalendářem Google:

1. Otevřete Kalendář Google.
2. Vedle možnosti Jiné kalendáře klikněte na ikonu plus.
3. Podle toho, z jakého kalendáře chcete události zobrazovat, máte dvě možnosti:
   • Přihlásit k odběru kalendáře: Tuto možnost vyberte, pokud chcete zobrazovat události z jiného účtu Kalendáře Google.
   • Pomocí adresy URL: Tuto možnost vyberte, pokud chcete zobrazovat události z jiného poskytovatele kalendáře, například z kalendáře na iCloudu.

Podrobnosti se dočtete v tomto článku nápovědy Googlu.

Aby integrace fungovala, zkontrolujte, že kalendáře, jejichž odběr přihlašujete, mají navolená oprávnění ke sdílení Zobrazit všechny podrobnosti událostí:

1. V levé nabídce Kalendáře Google najeďte myší na kalendář, který odebíráte.
2. Klikněte na ikonu se třemi tečkami.
3. Zvolte Nastavení.
4. Sjeďte dolů na Nastavení oprávnění.

Pokud máte nastavenou integraci s kalendářem Outlook:

1. Otevřete svůj kalendář v Outlooku.
2. Na bočním panelu klikněte na ikonu kalendáře.
3. V kalendářovém zobrazení zvolte Přidat kalendář.
4. Vyberte možnost Odebírat z webu.
5. Vložte do příslušného pole adresu URL kalendáře, který chcete odebírat.
6. Kalendář si pojmenujte. Můžete si taky zvolit barvu a ikonu.
7. Kliknutím na Importovat přidáte kalendář do svého kalendáře v Outlooku.

Více se dozvíte v tomto článku Microsoftu.

Aby integrace fungovala, zkontrolujte, že kalendáře, jejichž odběr přihlašujete, mají navolené oprávnění „může zobrazovat všechny podrobnosti“:

1. Otevřete Outlook.com.
2. Na bočním panelu klikněte na ikonu kalendáře.
3. Na levém panelu klikněte pravým tlačítkem myši na odebíraný kalendář.
4. Vyberte Sdílení a oprávnění. Zobrazí se seznam uživatelů a jejich oprávnění.

U vašeho jména by měla být uvedená úroveň oprávnění, například:

• Může vidět, kdy nemám čas (omezené zobrazení)
• Může vidět všechny podrobnosti (přístup pouze ke čtení)
• Může upravovat (umožňuje změny)
• Delegace (plný přístup včetně odpovídání na pozvánky)

Skrytí kalendářových událostí v Todoistu

Kalendářové události v Todoistu skryjete následovně:

Synchronizace úkolů naplánovaných v Todoistu

Díky kalendářové integraci můžete naplánované úkoly, které jsou přiřazené vám, synchronizovat do kalendáře Google nebo Outlook. Díky tomu můžete svůj harmonogram z Todoistu duplikovat do kalendáře a usnadnit si tak hledání volného času na nové události nebo pozvánky na schůzky.

Začněte zapnutím možnosti Synchronizace úkolů do kalendáře:

Vaše synchronizované údaje

Po nastavení integrace se při počáteční synchronizaci zobrazí úkoly ze včerejška, úkoly k dokončení dnes a úkoly naplánované do budoucna. Jak budete integraci používat, uvidíte konkrétní údaje synchronizované mezi úkoly Todoist a jejich ekvivalentními kalendářovými událostmi:

Omezení u opakujících se dat dokončení

Úkoly s nastaveným opakujícím se datem se synchronizují jako opakující se události v kalendáři Google nebo Outlook. V Todoistu však platí pár výjimek:

• Pokud není opakující se událost podporována kalendářem Google nebo Outlook, Todoist vytvoří pro stávající výskyt pravidelnou událost a při příštím opakování vytvoří novou.
• Při přeplánování výskytu stávajícího úkolu na jiný den nebo čas se změna nesynchronizuje s opakující se událostí v kalendáři Google nebo Outlook.

Při aktualizování výskytu v kalendáři Google nebo Outlook se změna obecně synchronizuje s Todoistem, existují však dva případy, kdy se to neděje:

• Aktualizace jediného výskytu („Pouze tato událost“)
• Složité případy vlastních výskytů (například „every day except Friday“)

Nepodporované opakující se události

Odpojení kalendáře

Pokud své události v Todoistu už nechcete vidět, kalendář můžete snadno odpojit:

1. Vlevo nahoře v Todoistu klikněte na svého avatara.
2. Vyberte možnost Nastavení.
3. Otevřete záložku Kalendář.
4. Klikněte na možnost Odpojit.

Časté dotazy

Ozvěte se nám

Pokud máte s kalendářovou integrací potíže, ozvěte se nám. Sergio, Keita, Marija nebo další z našich kolegů zařídí, aby vám integrace fungovala a vy abyste mohli v klidu pracovat.