Kalendářová integrace umožňuje zobrazit události z Kalendáře Google vedle úkolů v zobrazeních Dnes a Nadcházející, což usnadňuje plánování dne a týdne. Integrace také umožňuje synchronizovat úkoly s blokovaným časem s Kalendářem Google a duplikovat váš harmonogram i tam.
Nastavení integrace
Varování
Pokud používáte starší verzi integrace, nejdřív odstraňte integraci Kalendáře Google (starší verze), aby se vám nevytvářely duplicitní položky.
- Přihlaste se k Todoist na adrese https://app.todoist.com/
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Vyberte záložku Kalendáře.
- Klikněte na možnost Připojit Kalendář Google.
- Zaškrtněte všechna požadovaná políčka s oprávněními.
Poznámka
Aby aplikace Todoist mohla synchronizovat naplánované úkoly jako události, k aplikaci Kalendář Google vyžaduje plný rozsah oprávnění. Události do databází Todoist neukládáme ani k nim nijak nepřistupujeme. Ukládáme pouze odkaz na jednotlivé kalendáře, abyste si mohli vybrat kalendáře, ze kterých chcete události v Todoist zobrazit.
Vaše události z aplikace Kalendář Google se teď objeví v zobrazení Dnes a Nadcházející.
Události se zobrazují v režimu pouze pro čtení, takže je v aplikaci Todoist nelze upravovat. Místo toho kliknutím na událost v aplikaci Todoist tuto událost otevřete a upravíte v Kalendáři Google.
Zobrazení kalendářových událostí v Todoist
Kalendářové události budou vypadat trochu jinak v závislosti na tom, jaké rozvržení jste si u seznamu úkolů nastavili.
Pokud používáte rozvržení jako seznam nebo nástěnka, události budou seskupeny do svazku událostí v horní části seznamu úkolů.
Pokud používáte rozvržení jako kalendář, budou se vaše události zobrazovat jako časové bloky v závislosti na době trvání, kterou jste jim určili.
Poznámka
Události na dnešek i budoucí dny vidíte v aplikaci Todoist pouze vy. Viditelnost a nastavení událostí nejsou sdíleny s nikým jiným v projektu nebo týmu.
Přístup k podrobnostem události
Klikněte na název události, kterou si chcete prohlédnout blíže. Tím se událost otevře v Kalendáři Google, kde budete mít přístup ke všem informacím souvisejícím s událostí.
Skrytí konkrétních kalendářů
Todoist ve výchozím nastavení načítá události z každého kalendáře v připojeném účtu aplikace Kalendář Google. Můžete se ale sami rozhodnout, které kalendáře chcete v Todoist vidět.
- Vlevo nahoře v Todoist klikněte na svého avatara.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Otevřete záložku Kalendář.
- Vypněte nebo zapněte kalendáře, které v Todoist chcete (nebo nechcete) vidět.
Zobrazení událostí z více kalendářů
V jednu chvíli můžete připojit pouze jeden účet aplikace Kalendář Google. Události z jiných kalendářů však můžete v Todoist zobrazit tak, že do kalendáře Google, který máte integrovaný s aplikací Todoist, přihlásíte odběr dalších kalendářů:
- Otevřete Kalendář Google.
- Vedle možnosti Jiné kalendáře klikněte na ikonu plus.
- Podle toho, z jakého kalendáře chcete události zobrazovat, máte dvě možnosti:
- Přihlásit k odběru kalendáře: Tuto možnost vyberte, pokud chcete zobrazovat události z dalšího účtu aplikace Kalendář Google.
- Pomocí adresy URL: Tuto možnost vyberte, pokud chcete zobrazit události od jiného poskytovatele kalendáře, například z iCloud Calendar.
Podrobnosti se dočtete v tomto článku nápovědy od Googlu.
Aby integrace fungovala, zkontrolujte, že kalendáře, jejichž odběr přihlašujete, mají zapnutá oprávnění ke sdílení Zobrazit všechny podrobnosti událostí:
- V levé nabídce Kalendáře Google najeďte myší na kalendář, který odebíráte.
- Klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Přejděte dolů a najděte možnost Sdílet s konkrétními lidmi nebo skupinami.
- Nastavte oprávnění na hodnotu Zobrazit všechny podrobnosti událostí.
Synchronizace úkolů s blokovaným časem s aplikací Kalendář Google
Díky kalendářové integraci můžete synchronizovat své přiřazené úkoly, které mají alespoň datum a čas, do Kalendáře Google. Díky tomu můžete svůj harmonogram z Todoist duplikovat do kalendáře a snáze tak nacházet volný čas na nové události nebo pozvánky na schůzky.
Začněte zapnutím možnosti Synchronizace událostí do kalendáře:
- Přihlaste se k webové aplikaci Todoist nebo k aplikaci pro stolní počítač.
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Vyberte Nastavení.
- Klikněte na záložku Kalendáře.
- Zapněte možnost Synchronizace událostí do kalendáře. Události se budou vytvářet v novém kalendáři pojmenovaném Todoist.
Pokud úkoly s kalendářem synchronizovat nechcete, nechte tuto možnost vypnutou. Pokud jste tuto možnost zapnuli a synchronizaci chcete vypnout, kalendář Todoist a jeho události budou z vašeho kalendáře automaticky odstraněny.
Vaše synchronizované údaje
Až integraci nastavíte, prvotní synchronizace bude omezená na úkoly s datem dokončení nastaveným na dnešek a v budoucnu. Uvidíte konkrétní informace synchronizované mezi úkoly Todoist a událostmi Kalendáře Google:
| Pokud v Todoist | Pak ve vašem kalendáři |
|---|---|
| Přidáte úkol s datem dokončení, čas dokončení a trváním |
Přidá se synchronizovaná událost (úkoly jen s datem dokončení se nebudou synchronizovat) |
| Aktualizujete název úkolu | Aktualizuje se název události |
| Aktualizujete datum dokončení úkolu | Aktualizuje se datum zahájení události |
| Aktualizujete čas dokončení nebo trvání úkolu | Aktualizuje se počáteční a koncové datum události |
| Dokončíte neopakující se úkol |
Do názvu události bude přidána fajfka ✔️ a zůstane v kalendáři |
| Dokončíte výskyt opakujícího se úkolu | Název události se nezmění a zůstane v kalendáři |
| Navždy dokončíte opakující se úkol | Do názvu události bude přidána fajfka ✔️ a zůstane v kalendáři |
| Odeberete čas dokončení úkolu nebo trvání | Synchronizovaná událost je odstraněna z kalendáře |
| Smažete úkol | Synchronizovaná událost je odstraněna z kalendáře |
| Když v Kalendáři Google... | Pak v Todoist |
|---|---|
| Aktualizujete název události | Aktualizuje se název úkolu |
| Aktualizujete datum zahájení události | Aktualizuje se datum dokončení úkolu |
| Aktualizujete počáteční a koncové datum události | Aktualizuje se čas dokončení nebo trvání úkolu |
| Aktualizujete opětovný výskyt události, který se bude vztahovat na všechny následující události | Opětovný výskyt úkolu je aktualizován |
| Opětovný výskyt události změníte na jediný výskyt („Pouze tato událost“) | ❌ Opětovný výskyt úkolu nebude aktualizován |
| Událost změníte na celodenní |
Čas dokončení nebo trvání úkolu budou odstraněny Synchronizovaná událost bude odstraněna |
| Synchronizovanou událost smažete | ❌ Úkol není smazán |
| Přidáte novou událost do kalendáře „Todoist“ | ❌ Úkol v Todoist nebude vytvořen |
Omezení u opakujících se dat dokončení
Opakující se úkoly, které mají nastavený čas dokončení, se synchronizují jako opakující se události v Kalendáři Google. V Todoist však platí pár výjimek:
- Pokud není opakující se událost Todoist podporovaná Kalendářem Google (například fráze jako „every other day“ nebo „every N day“), Todoist vytvoří pro stávající výskyt pravidelnou událost a při příštím opakování vytvoří novou.
- Při přeplánování výskytu stávajícího úkolu na jiný čas se změna nesynchronizuje s opakující se událostí v Kalendáři Google.
Při aktualizování výskytu v Kalendáři Google se změna obecně synchronizuje s Todoist, existují však dva případy, kdy se to neděje:
- Aktualizace jediného výskytu („Pouze tato událost“)
- Složité případy vlastních výskytů (například „every day except Friday“)
Poznámka
Přidáním nových událostí do kalendáře „Todoist“ se v aplikaci Todoist nevytvoří nové úkoly. Integrace synchronizuje pouze změny událostí spojených s už vytvořenými úkoly. Pokud chcete rychle vytvářet nové úkoly, zatímco koukáte do Kalendáře Google, využijte globální klávesovou zkratku pro rychlé přidání.
Blokování času v týdnu na práci
Pokud používáte tarif Pro nebo Business, můžete si v kalendářovém zobrazení zablokovat čas na úkoly kolem naplánovaných událostí. Uděláte to následovně:
- Přihlaste se k webové aplikaci Todoist nebo k aplikaci pro stolní počítač.
- Otevřete zobrazení Nadcházející.
- Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit.
- Vyberte možnost Kalendář.
- Vedle položky Rozvržení klikněte na možnost Týden. Zobrazí se všechny události na daný týden.
Uvádíme pár osvědčených postupů při blokování času na úkoly:
- Začněte si dělat týdenní přehled.
- K důležitým úkolům, které musíte příští týden splnit, přidejte datum dokončení, čas dokončení a trvání. Je to jednoduché, úkol stačí vložit ke konkrétnímu času.
- K dalším úkolům, na kterých byste chtěli příští týden pracovat, přidejte datum dokončení. Až tento čas nastane, přetáhněte jednotlivé úkoly ze sekce „Celý den“ do konkrétního časového bloku.
- Týdenní plány můžete upravit přetažením úkolů s blokovaným časem kolem pevně stanovených událostí.
- Pokud jste zapnuli synchronizaci úkolů jako událostí, vaše úkoly s blokovaným časem se zobrazí v Kalendáři Google. Budete mít tedy ucelený přehled o celém svém rozvrhu.
Sergio · Specialista na zákaznickou zkušenost
Přečtěte si tento článek o využití blokování času při týdenním přehledu.
Odpojení kalendáře
Pokud své události v aplikaci Todoist už nechcete vidět, kalendář můžete snadno odpojit:
- Vlevo nahoře v Todoist klikněte na svého avatara.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Otevřete záložku Kalendář.
- Klikněte na možnost Odpojit.
Časté dotazy
Pokuste se ručně synchronizovat data v Todoist. Pokud vám kalendáře nebo události stále chybí, kalendářovou integraci můžete zkusit odpojit a znovu připojit.
Události není možné upravovat v Todoist, protože se jedná o entity určené pouze pro čtení. Kliknutím na událost ji však otevřete v kalendářové aplikaci, kde ji také můžete upravit.
Todoist si můžete synchronizovat pouze s jedním účtem Kalendáře Google. Dá se to ale vyřešit jinak – můžete odebírat jiné kalendáře, a to dokonce i z jiných kalendářových aplikací nebo účtů Google. Události z nich se budou ukazovat ve vašem kalendáři a následně i synchronizovat s aplikací Todoist.
První takto podporovanou kalendářovou aplikací je právě Kalendář Google. Podporu dalších kalendářových aplikací bychom rádi přidali v budoucnu.
Tyto duplicitní události vytvořila starší integrace s aplikací Kalendář Google. Tyto události nejsou propojeny s žádnými jinými událostmi nebo úkoly na vašem účtu Todoist. Tyto duplikáty můžete bezpečně odstranit ručně.
Události nejsou synchronizovány do dalších služeb a nezobrazují se ani v zálohách. Na rozdíl od úkolů v Todoist jsou události entitou pouze pro čtení, která se v Todoist sice zobrazuje, ale nelze ji nijak upravovat.
Události do databází Todoist neukládáme a nemůžeme si je nijak zobrazit. Ukládáme pouze odkaz na každý kalendář, abychom vám umožnili vybrat, ze kterých kalendářů v Todoist události skutečně zobrazovat.
Integrace přestane fungovat. Tento problém vyřešíte tak, že tuto funkci v nastavení aplikace Todoist vypnete a zase zapnete.
Integrace nepodporuje úkoly Kalendáře Google. Pokud chcete, aby se obsah z Kalendáře Google synchronizoval s aplikací Todoist, vytvořte událost.
Pokud máte zapnutou možnost „Synchronizovat události do kalendáře“, vaše úkoly s blokovaným časem vytvářejí události v Kalendáři Google i kalendáři „Todoist“. Proto je důležité nastavit kalendář „Todoist“ v nastavení kalendáře jako skrytý, aby se vám vedle úkolů v Todoist neukazovaly synchronizované události.
Pokud pracujete ve firmě s přísnými bezpečnostními zásadami a Todoist není na seznamu povolených aplikací, může integraci s Todoist blokovat nějaký IT software a způsobovat tak opakované odpojování. Pro bezpečné vyřešení problému se obraťte na svůj IT tým a požádejte o přidání Todoist na seznam povolených aplikací.
Pokud máte zapnutou funkci „Synchronizace událostí do kalendáře“, ale úkoly se vám nezobrazují, na vině mohou být určitá omezení. Do vašeho kalendáře se jako události budou synchronizovat pouze úkoly, které splňují následující kritéria:
• Úkoly z nesdílených projektů
• Úkoly, které máte přiřazené ve sdílených projektech
• Úkoly s datem a časem v budoucnosti (nebo datem, časem i trváním, podle toho, jak to chcete)
• Úkoly, které nebyly smazány
Zajistěte, aby vaše úkoly splňovaly požadavky na úspěšnou synchronizaci.
V současné chvíli žádná možnost synchronizace událostí z kalendáře do Todoist ve formě úkolů neexistuje a ani ji neplánujeme v budoucnu zavést.
Události z kalendáře se v Todoist nezobrazují jako úkoly, ale jako položky pouze pro čtení. Z tohoto důvodu se nebudou ukazovat ve widgetu aplikace ani v e‑mailu s denním přehledem. Do budoucna to zatím neplánujeme měnit.
Ne. Jednotlivé projekty Todoist se zvlášť synchronizovat nedají. Kalendář se vytváří automaticky pro všechny úkoly.
Ne, není možné nastavit, aby dokončené úkoly mizely z kalendáře.
Ozvěte se nám
Pokud máte s kalendářovou integrací potíže, ozvěte se nám. Sergio, Keita, Marija a našich 14 dalších kolegů z týmu zařídí, aby vám integrace fungovala a vy abyste mohli v klidu pracovat.
