Kalendářová integrace umožňuje zobrazit události z Kalendáře Google vedle úkolů v zobrazeních Dnes a Nadcházející, což usnadňuje plánování dne a týdne. Integrace také umožňuje synchronizovat úkoly s blokovaným časem s Kalendářem Google a duplikovat váš harmonogram i tam.
Varování
Kalendářovou integraci je možné používat pouze s Kalendářem Google. Z toho vyplývá, že současné použití jak integrace s aplikací Kalendář Google (starší verze), tak této funkce není možné. Podrobnosti se dočtete tady.
Nastavení integrace
- Přihlaste se k Todoist na adrese https://app.todoist.com/
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Vyberte záložku Kalendáře.
- Klikněte na možnost Připojit Kalendář Google.
- Zaškrtněte všechna požadovaná políčka s oprávněními.
Poznámka
Aby aplikace Todoist mohla synchronizovat naplánované úkoly jako události, k aplikaci Kalendář Google vyžaduje plný rozsah oprávnění. Události do databází Todoist neukládáme ani k nim nijak nepřistupujeme. Ukládáme pouze odkaz na jednotlivé kalendáře, abyste si mohli vybrat kalendáře, ze kterých chcete události v Todoist zobrazit.
Vaše události z aplikace Kalendář Google se teď objeví v zobrazení Dnes a Nadcházející.
Události se zobrazují v režimu pouze pro čtení, takže je v aplikaci Todoist nelze upravovat. Místo toho kliknutím na událost v aplikaci Todoist tuto událost otevřete a upravíte v Kalendáři Google.
Zobrazení kalendářových událostí v Todoist
Kalendářové události budou vypadat trochu jinak v závislosti na tom, jaké rozvržení jste si u seznamu úkolů nastavili.
Pokud používáte rozvržení jako seznam nebo nástěnka, události budou seskupeny do svazku událostí v horní části seznamu úkolů.
Pokud používáte rozvržení jako kalendář, budou se vaše události zobrazovat jako časové bloky v závislosti na době trvání, kterou jste jim určili.
Poznámka
Události na dnešek i budoucí dny vidíte v aplikaci Todoist pouze vy. Viditelnost a nastavení událostí nejsou sdíleny s nikým jiným v projektu nebo týmu.
Přístup k podrobnostem události
Klikněte na název události, kterou si chcete prohlédnout blíže. Tím se událost otevře v Kalendáři Google, kde budete mít přístup ke všem informacím souvisejícím s událostí.
Skrytí konkrétních kalendářů
Todoist ve výchozím nastavení načítá události z každého kalendáře v připojeném účtu aplikace Kalendář Google. Můžete se ale sami rozhodnout, které kalendáře chcete v Todoist vidět.
- Vlevo nahoře v Todoist klikněte na svého avatara.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Otevřete záložku Kalendář.
- Vypněte nebo zapněte kalendáře, které v Todoist chcete (nebo nechcete) vidět.
Zobrazení událostí z více kalendářů
V jednu chvíli můžete připojit pouze jeden účet aplikace Kalendář Google. Události z jiných kalendářů však můžete v Todoist zobrazit tak, že do kalendáře Google, který máte integrovaný s aplikací Todoist, přihlásíte odběr dalších kalendářů:
- Otevřete Kalendář Google.
- Vedle možnosti Jiné kalendáře klikněte na ikonu plus.
- Podle toho, z jakého kalendáře chcete události zobrazovat, máte dvě možnosti:
- Přihlásit k odběru kalendáře: Tuto možnost vyberte, pokud chcete zobrazovat události z dalšího účtu aplikace Kalendář Google.
- Pomocí adresy URL: Tuto možnost vyberte, pokud chcete zobrazit události od jiného poskytovatele kalendáře, například z iCloud Calendar.
Podrobnosti se dočtete v tomto článku nápovědy od Googlu.
Aby integrace fungovala, zkontrolujte, že kalendáře, jejichž odběr přihlašujete, mají zapnutá oprávnění ke sdílení Zobrazit všechny podrobnosti událostí:
- V levé nabídce Kalendáře Google najeďte myší na kalendář, který odebíráte.
- Klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Přejděte dolů a najděte možnost Sdílet s konkrétními lidmi nebo skupinami.
- Nastavte oprávnění na hodnotu Zobrazit všechny podrobnosti událostí.
Synchronizace úkolů s blokovaným časem s aplikací Kalendář Google
Synchronizace úkolů s kalendářem je experimentální funkce. Umožňuje synchronizovat přiřazené úkoly, které mají alespoň datum a čas, do Kalendáře Google. Díky tomu můžete svůj harmonogram z Todoist duplikovat do kalendáře a snáze tak nacházet volný čas na nové události nebo pozvánky na schůzky.
Začněte ověřením, že na svém účtu Todoist máte zapnuty experimentální funkce. Pak zapněte možnost Synchronizace událostí do kalendáře:
- Přihlaste se k webové aplikaci Todoist nebo k aplikaci pro stolní počítač.
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Vyberte Nastavení.
- Klikněte na záložku Kalendáře.
- Zapněte možnost Synchronizace událostí do kalendáře. Události se budou vytvářet v novém kalendáři pojmenovaném Todoist.
Pokud úkoly s kalendářem synchronizovat nechcete, nechte tuto možnost vypnutou. Pokud jste tuto možnost zapnuli a synchronizaci chcete vypnout, kalendář Todoist a jeho události budou z vašeho kalendáře automaticky odstraněny.
Vaše synchronizované údaje
Až integraci nastavíte, uvidíte konkrétní informace synchronizované mezi úkoly Todoist a událostmi Kalendáře Google:
| Pokud v Todoist | Pak se vašem kalendáři |
|---|---|
| Přidáte úkol s datem dokončení, čas dokončení a trváním |
Přidá se synchronizovaná událost (úkoly jen s datem dokončení se nebudou synchronizovat) |
| Aktualizujete název úkolu | Aktualizuje se název události |
| Aktualizujete datum dokončení úkolu | Aktualizuje se datum zahájení události |
| Aktualizujete čas dokončení nebo trvání úkolu | Aktualizuje se počáteční a koncové datum události |
| Dokončíte úkol | Do názvu události bude přidána fajfka ✔️ a zůstane v kalendáři |
| Odeberete čas dokončení úkolu nebo trvání | Synchronizovaná událost je odstraněna z kalendáře |
| Smažete úkol | Synchronizovaná událost je odstraněna z kalendáře |
| Když v Kalendáři Google... | Pak v Todoist |
|---|---|
| Aktualizujete název události | Aktualizuje se název úkolu |
| Aktualizujete datum zahájení události | Aktualizuje se datum dokončení úkolu |
| Aktualizujete počáteční a koncové datum události | Aktualizuje se čas dokončení nebo trvání úkolu |
| Aktualizujete opětovný výskyt události, který se bude vztahovat na všechny následující události | Opětovný výskyt úkolu je aktualizován |
| Opětovný výskyt události změníte na jediný výskyt („Pouze tato událost“) | ❌ Opětovný výskyt úkolu nebude aktualizován |
| Událost změníte na celodenní | Čas dokončení nebo trvání úkolu je odstraněn, synchronizovaná událost je pak odstraněna |
| Synchronizovanou událost smažete | Úkol je smazán |
| Přidáte novou událost do kalendáře „Todoist“ | ❌ Úkol v Todoist nebude vytvořen |
Omezení u opakujících se dat dokončení
Opakující se úkoly, které mají alespoň čas dokončení, se synchronizují jako opakující se události v Kalendáři Google. Aktualizace opětovného výskytu se synchronizují zpět do aplikace Todoist, avšak existuje několik situací, kdy k synchronizaci dojít nemůže:
- Aktualizace pouze jediného výskytu („Pouze tato událost“)
- A určité složité případy speciálních opětovných výskytů
Omezení doporučujeme obejít tak, že si opakující se úkoly přeplánujete přímo v Todoist.
Poznámka
Přidáním nových událostí do kalendáře „Todoist“ se v aplikaci Todoist nevytvoří nové úkoly. Integrace synchronizuje pouze změny událostí spojených s už vytvořenými úkoly. Pokud chcete rychle vytvářet nové úkoly, zatímco koukáte do Kalendáře Google, využijte globální klávesovou zkratku pro rychlé přidání.
Blokování času v týdnu na práci
Pokud používáte tarif Pro nebo Business, můžete si v kalendářovém zobrazení zablokovat čas na úkoly kolem naplánovaných událostí. Uděláte to následovně:
- Přihlaste se k webové aplikaci Todoist nebo k aplikaci pro stolní počítač.
- Otevřete zobrazení Nadcházející.
- Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit.
- Vyberte možnost Kalendář.
- Vedle položky Rozvržení klikněte na možnost Týden. Zobrazí se všechny události na daný týden.
Uvádíme pár osvědčených postupů při blokování času na úkoly:
- Začněte si dělat týdenní přehled.
- K důležitým úkolům, které musíte příští týden splnit, přidejte datum dokončení, čas dokončení a trvání. Je to jednoduché, úkol stačí vložit ke konkrétnímu času.
- K dalším úkolům, na kterých byste chtěli příští týden pracovat, přidejte datum dokončení. Až tento čas nastane, přetáhněte jednotlivé úkoly ze sekce „Celý den“ do konkrétního časového bloku.
- Týdenní plány můžete upravit přetažením úkolů s blokovaným časem kolem pevně stanovených událostí.
- Pokud jste zapnuli synchronizaci úkolů jako událostí, vaše úkoly s blokovaným časem se zobrazí v Kalendáři Google. Budete mít tedy ucelený přehled o celém svém rozvrhu.
Sergio · Specialista na zákaznickou zkušenost
Přečtěte si tento článek o využití blokování času při týdenním přehledu.
Odpojení kalendáře
Pokud své události v aplikaci Todoist už nechcete vidět, kalendář můžete snadno odpojit:
- Vlevo nahoře v Todoist klikněte na svého avatara.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Otevřete záložku Kalendář.
- Klikněte na možnost Odpojit.
Časté dotazy
Pokuste se ručně synchronizovat data v Todoist. Pokud vám kalendáře nebo události stále chybí, kalendářovou integraci můžete zkusit odpojit a znovu připojit.
Události není možné upravovat v Todoist, protože se jedná o entity určené pouze pro čtení. Kliknutím na událost ji však otevřete v kalendářové aplikaci, kde ji také můžete upravit.
Prozatím se můžete přímo připojit pouze k jednomu kalendářovému účtu. Jako možné řešení můžete do kalendáře Google integrovaného s aplikací Todoist přihlásit k odběru další kalendáře. Jakmile se v tomto kalendáři Google objeví události z ostatních kalendářů, budou se následně synchronizovat i s aplikací Todoist.
První takto podporovanou kalendářovou aplikací je právě Kalendář Google. Podporu dalších kalendářových aplikací bychom rádi přidali v budoucnu.
Tyto duplicitní události vytvořila starší integrace s aplikací Kalendář Google. Tyto události nejsou propojeny s žádnými jinými událostmi nebo úkoly na vašem účtu Todoist. Tyto duplikáty můžete bezpečně odstranit ručně.
Události nejsou synchronizovány do dalších služeb a nezobrazují se ani v zálohách. Na rozdíl od úkolů v Todoist jsou události entitou pouze pro čtení, která se v Todoist sice zobrazuje, ale nelze ji nijak upravovat.
Události do databází Todoist neukládáme a nemůžeme si je nijak zobrazit. Ukládáme pouze odkaz na každý kalendář, abychom vám umožnili vybrat, ze kterých kalendářů v Todoist události skutečně zobrazovat.
Integrace přestane fungovat. Tento problém vyřešíte tak, že tuto funkci v nastavení aplikace Todoist vypnete a zase zapnete.
Integrace nepodporuje úkoly Kalendáře Google. Pokud chcete, aby se obsah z Kalendáře Google synchronizoval s aplikací Todoist, vytvořte událost.
Ozvěte se nám
Pokud máte s kalendářovou integrací potíže, ozvěte se nám. Sergio, Keita, Marija a dalších 14 kolegů z týmu zařídí, aby vám integrace fungovala a vy abyste mohli v klidu pracovat.
