Ať už plánujete prezentaci nebo tvoříte webovou stránku, vytvořte si projekt a všechny důležité podrobnosti si ukládejte na jedno centrální místo.
Vytvoření projektu
Začněte vytvořením projektu, do kterého chcete přidávat úkoly.
- V postranním panelu vyhledejte pracovní prostor, ve kterém chcete vytvořit projekt.
- Osobní projekty: Vedle položky Moje projekty klikněte na ikonu přidání.
- Týmové projekty: Vedle týmu, ve kterém chcete vytvořit projekt, klikněte na ikonu přidání. Pak vyberte možnost Přidat projekt.
- V okně Přidat projekt napište název nového projektu. Použijte písmena, čísla a speciální znaky, například
# " ( ) | & ! _ -nebo,. - Kliknutím na Přidat projekt vytvoříte.
Rychlý tip
- Klikněte na nabídku Barva, kde budete moct vybrat jinou barvu projektu.
- Pokud vytváříte týmový projekt, klikněte na nabídku Přístup a vyberte, jestli chcete dát do projektu přístup všem členům týmu, nebo jen vybraným.
- Klikněte na položku Složka a vyberte stávající složku, do které chcete projekt přidat.
Práce s projektem
Po vytvoření projektu je čas přidat a uspořádat úkoly. Dole uvádíme několik tipů, jak projekt v aplikaci Todoist využít co nejlépe.
Rychlé přidání úkolů do projektu
Napěchujte svůj nový projekt všemi relevantními úkoly, na které si vzpomenete. Jedná se o brainstorming, takže žádný nápad není špatný. Úkol můžete přidat přímo do projektu kliknutím nebo klepnutím na Přidat úkol nebo tlačítko+ v projektu.
Rychlý tip
Při rychlém přidávání nového úkolu můžete úkol ihned přesunout do projektu. Přímo do pole názvu napište # a zadejte název projektu.
Přidání projektu mezi oblíbené
K snadnému přístupu do projektu klikněte na přepínač, kterým projekt přidáte do oblíbených položek.
Určení data dokončení
Některou práci je potřeba udělat hned, jiná počká. Abyste zajistili včasné splnění úkolů, nastavte si u každého datum dokončení.
Datum dokončení úkolu nastavíte napsáním data dokončení do názvu úkolu, jako například „Today“ (dnes) nebo „March 12“ (12. března).
Určení priorit úkolů
Některé úkoly jsou důležitější než ostatní. Projděte si projekt a nejdůležitější úkoly si nastavte na prioritu 1. Zbarví se červeně, takže vždycky budete vědět, na čem dělat jako na dalším.
Organizace projektu pomocí oddílů
Pokud chcete projekt rozdělit do různých částí, udělejte to vytvořením oddílů a přidáním úkolů do příslušného oddílu. Podrobnosti se dozvíte v našem úvodu do oddílů.
Úkoly pak můžete přetáhnout a vložit a změnit jim tak odsazení, čímž je zařadíte jako dílčí úkoly.
Úprava projektu
Potřebujete v projektu provést nějaké změny? No problemo! Jednoduše postupujte podle některého z našich průvodců níže.
Úprava názvu projektu
Ať už v Todoist potřebujete opravit překlep nebo zcela změnit název projektu, uděláte to následovně:
- Vedle názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
- V nabídce vyberte možnost Upravit.
- Zadejte název projektu.
- Klikněte na Uložit.
Rychlý tip
Pokud už máte projekt v Todoist otevřený, klikněte na název projektu nahoře a proveďte změny. Pak kliknutím na tlačítko Uložit změny potvrďte.
Změna barvy projektu
Ozvláštněte a roztřiďte si práci v Todoist barevně odlišenými projekty. Jak na to:
- Vedle názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Upravit.
- V rozevírací nabídce Barva vyberte barvu, kterou chcete u projektu mít.
- Klikněte na Uložit.
Organizace seznamu projektů
Pořadí projektů změňte ručním přetažením projektu na požadované místo v seznamu projektů.
Pokud používáte aplikaci Todoist na iOS nebo Androidu, pořadí projektů změňte podle těchto kroků:
- V navigačním panelu klepněte na Procházet.
- Dotkněte se projektu a podržte ho.
- Přetáhněte projekt na nové místo v seznamu.
Úkoly v týmovém pracovním prostoru jsou řazeny abecedně a nelze je přeskládat. Pokud ruční řazení týmových projektů opravdu potřebujete, dejte nám o tom vědět.
Archivace projetku
Archivací projektu daný projekt pouze odeberete ze seznamu projektů. To se hodí, když si ho budete chtít později znovu prohlédnout nebo obnovit.
- Umístěte ukazatel myši na projekt v postranním panelu.
- Vedle názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
- V nabídce vyberte možnost Archivovat.
- Potvrďte opětovným kliknutím na Archivovat.
Smazání projektu
Zbavte se starých projektů a udržujte svůj seznam projektů pěkně uklizený a úhledný.
- V postranním panelu umístěte ukazatel myši na projekt, který chcete smazat.
- Vedle názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Smazat.
Poznámka
Pokud je projekt sdílený s ostatními, uvidíte možnost Odejít.
- Potvrďte opětovným kliknutím na Smazat.
Rychlý tip
Pokud využíváte tarif Pro nebo Business, Todoist vaše data zálohuje automaticky při každém přihlášení k účtu. Můžete mít uloženo až 21 záloh. Pokud jste projekt odstranili omylem, musíte vytvořit nový projekt a naimportovat zálohu.
Vzhůru do toho
Doufáme, že vás tento průvodce inspiroval a že už začnete pracovat na tom nápadu, který už tak dlouho nosíte v hlavě! Pokud si nejste jisti, kde a jak začít, podívejte se do naší galerie šablon, kde najdete desítky pečlivě připravených šablon.