Jak přidávat úkoly telepaticky jsme ještě nevymysleli, ale Rychlé přidání v Todoistu k tomu nemá daleko. Je to nejrychlejší způsob přidávání nových úkolů s daty, štítky, připomenutími a dalším kontextem.
Poznámka
Práce s Rychlým přidáním
Kliknutím na Přidat úkol nebo stisknutím klávesové zkratky Q otevřete Rychlé přidání. Potom do pole pro název úkolu zadejte podrobnosti o úkolu.
Kliknutím na Přidat úkol nebo stisknutím klávesové zkratky Q otevřete Rychlé přidání. Potom do pole pro název úkolu zadejte podrobnosti o úkolu.
Klepněte nebo přetáhněte dynamické tlačítko Přidat na libovolné místo v projektu nebo zobrazení. Potom do pole pro název úkolu zadejte podrobnosti o úkolu.
Klepněte nebo přetáhněte dynamické tlačítko Přidat na libovolné místo v projektu nebo zobrazení. Potom do pole pro název úkolu zadejte podrobnosti o úkolu.
Přidání podrobností o úkolu
| Přidáte | Zapsáním |
|---|---|
| Datum nebo čas dokončení | Přirozenými frázemi zapište do pole úkolu datum a čas (podporovaným jazykem, standardně anglicky), například tomorrow at 4pm (zítra v 16:00) nebo every other Tuesday starting March 3 (každé druhé úterý počínaje 3. březnem). Tady je seznam příkladů formátů data, které můžete použít. |
| Termín dokončení | Přirozeným jazykem doplňte termín dokončení, například {30. března}. Více o termínech dokončení se dozvíte v tomhle článku. |
| Štítky | Znak @ následovaný názvem štítku. Například @email. Budete si moct vybrat ze seznamu stávajících štítků nebo vytvořit úplně nový. |
| Priorita | Zápisem p1, p2 nebo p3 určíte prioritu úkolu. |
| Připomenutí | Znak ! do pole názvu úkolu ihned následovaný požadovaným časem připomenutí. Například !14:00 nebo !30 min before. Přečtěte si podrobnosti o připomenutích. |
| Spolupracovník | Znak + ihned následovaný jménem osoby. Například +Lucie. Budete mít možnost výběru ze seznamu stávajících spolupracovníků v projektu. (Tuhle možnost máte jen ve sdílených projektech, takže nejdříve budete muset určit sdílený projekt pomocí znaku # a pak přidat přiřazenou osobu.) |
| Projekt | Znak # ihned následovaný názvem projektu. Například #Práce. Budete si moct vybrat ze seznamu stávajících projektů nebo vytvořit úplně nový. |
| Oddíl | Až úkol zařadíte do projektu, můžete určit i oddíl, do kterého má být úkol zařazen. Stačí napsat znak / ihned následovaný názvem oddílu. Pokud například chcete, aby úkol spadal pod oddíl Správce v projektu Práce, můžete napsat #Práce /Správce. |
Přímo v Rychlém přidání můžete přidávat i soubory. Podívejte se, jak při vytváření úkolů v Todoistu přidávat soubory.
Rychlý tip
Nastavení globální zkratky pro Rychlé přidání
Přeskakování mezi různými kontexty může rychle narušit soustředění, obzvlášť když máte práci rozprostřenou mezi různé aplikace.
Globální zkratka pro Rychlé přidání představuje nejúčinnější nástroj pro zachycování nápadů a úkolů ve chvíli, kdy vás napadnou. Její pomocí si můžete zapisovat úkoly bez přerušení práce – i když jste v jiné aplikaci.
V počítačové aplikaci Todoist použijte globální klávesovou zkratku pro otevření Rychlého přidání, když je aplikace minimalizovaná. Můžete používat výchozí klávesové zkratky nebo si v pokročilých nastaveních určit vlastní:
- Otevřete počítačovou aplikaci Todoist.
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Vyberte Nastavení.
- Klikněte na záložku Počítač.
- Najděte globální zkratku pro rychlé přidání.
- Klikněte na ikonu zavření.
- Nastavte si jedinečnou globální klávesovou zkratku pro otevření Rychlého přidání.
Zkratky Rychlého přidání jsou k dispozici pouze v počítačových aplikacích. Vyzkoušejte počítačovou aplikaci.
Zkratky rychlého přidání jsou k dispozici pouze v počítačových aplikacích. Pro rychlé přidávání úkolů v iOS vyzkoušejte widget Todoist.
Zkratky rychlého přidání jsou k dispozici pouze v počítačových aplikacích. Pro rychlé přidávání úkolů v Androidu vyzkoušejte widget Todoist.
Ozvěte se nám
Pokud máte s používáním Rychlého přidání nebo globální klávesové zkratky v Todoistu potíže, spojte se s námi. Kdokoli z našeho týmu – Omar, Stacey, Carol nebo kdokoli jiný – vám rád pomůže.
