Naplánujte si týden v zobrazení Nadcházející


Zobrazení Nadcházející vám na váš týden poskytne pohled z ptačí perspektivy a zároveň vám umožní uspořádat si nadcházející úkoly na jednom místě. Prohlédněte si plán na následující dny, týdny, nebo dokonce měsíce – a to až na dva roky dopředu!

Zobrazení nadcházejících úkolů

Zobrazte si všechny úkoly, které mají být ve všech vašich projektech dokončeny v následujících 7 dnech (a později).

Rychlý tip

Pokud používáte Todoist Pro nebo Business, úkoly si můžete zobrazit v rozvržení jako kalendář, a to buď po měsících, nebo po týdnech. Přečtěte si podrobnosti.

Upcoming View Anatomy.png

  1. V postranním panelu klikněte na Nadcházející.
  2. Projděte seznam a podívejte se na úkoly naplánované na libovolné budoucí datum.
  3. Kliknutím na aktuální měsíc přejdete na minulé nebo budoucí datum. Zobrazí se úkoly naplánované na toto datum.
  4. Pokud chcete zobrazit jiný týden, vpravo nahoře klikněte na tlačítka se šipkami vlevo nebo vpravo.
  5. Kliknutím na tlačítko Dnes vpravo nahoře se vrátíte k dnešnímu datu.

Naplánování úkolů

Naplánujte si data dokončení v řádu minut, ať přesně víte, co vás čeká.

  1. V postranním panelu klikněte na Nadcházející.
  2. Projděte seznam úkolů nebo využijte výběr týdne nahoře. Pomocí obou metod se dostanete na libovolné budoucí datum.
  3. Kliknutím na možnost + Přidat úkol ve vybraném dni vytvořte úkol.

Přeplánování úkolů

Přeplánujte úkoly tak, abyste si uvolnili plně obsazené dny v týdnu. V Todoist přetáhněte úkol přes zobrazení Nadcházející na nové datum. Zajistíte tak, že váš plán bude zvládnutelný a splnitelný.

Stávající úkoly: Přetáhněte úkol na nové datum, nebo na něj umístěte ukazatel myši, klikněte na ikonu plánovače a vyberte nové datum dokončení.

Zpožděné úkoly: Vpravo nahoře klikněte na Přeplánovat.

Zobrazení nebo skrytí budoucích výskytů

Pokud používáte Todoist Pro nebo Business, v zobrazení Nadcházející budete mít přístup k rozvržení jako kalendář. Tam si můžete vybrat, jestli chcete všechny budoucí výskyty svých opakujících se úkolů v kalendáři zobrazit, nebo skrýt.

Budoucí výskyty úkolů skryjete nebo zobrazíte tak, že vpravo nahoře kliknete na možnost Zobrazit a Budoucí výsyty zapnete, nebo vypnete.

Poznámka

Pokud je v projektu aktivní rozvržení jako seznam nebo nástěnka, uvidíte pouze příští výskyt úkolu.

Osvědčené postupy pří práci se zobrazením Nadcházející

Jakmile se naučíte efektivně plánovat týden dopředu, zobrazení Nadcházející se stane skvělým nástrojem k shrnutí odvedené práce a dosažených výsledků a také k proaktivnímu plánování úkolů na následující týden. Nabízíme několik tipů a osvědčených postupů, které můžete vyzkoušet:

Odložení úkolů, na které potřebujete více času

Pokud na úkol potřebujete více času, odložte ho na další týden pomocí možnosti Odložit v plánovači úkolů.

clearup-week-web.png

Vyhodnocení nadcházejících schůzek

Mít přehled o nadcházejících schůzkách, abyste si podle nich mohli naplánovat týden, se určitě hodí. A to zejména, pokud jste si nastavili synchronizaci kalendáře s Todoist.

Ke každému úkolu, kde záleží na přesném čase, přidejte čas dokončení a nastavte připomenutí, ať opravdu nezapomenete.

Vytvoření opakujícího se úkolu týdenních vyhodnocení

Vyhodnocujete dosažený pokrok raději v pátek večer, nebo si nadcházející práci plánujete spíš v neděli ráno? Vytvořte si týdenní úkol „Naplánovat týden“. Stane se pak pevnou součástí vaší rutiny.

Ozvěte se nám

Pokud máte s prací se zobrazením Nadcházející v Todoist potíže nebo pokud vás snad trápí plánování úkolů, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Stacey, Sergio, Stef, nebo někdo z našich 14 dalších kolegů.