Gør dine e-mails til Todoist-opgaver ved at videresende dem til en unik e-mailadresse. Du kan videresende e-mails til specifikke projekter for at oprette nye opgaver eller videresende dem til eksisterende opgaver for at tilføje dem som kommentarer. På den måde kan du samle dit arbejde ét sted uden at forlade indbakken.
Videresend en e-mail til et projekt for at oprette en opgave
Gør dine e-mails til Todoist-opgaver ved at videresende dem til et projekt. Når du videresender en e-mail, bliver emnelinjen til opgavens navn, og e-mailens brødtekst tilføjes som en vedhæftet fil i en kommentar.
Find et projekts e-mailadresse
- Åbn et projekt eller din indbakke i sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg E-mail opgaver til dette projekt.
- Klik på Kopiér e-mail.
- Videresend din e-mail til den unikke e-mailadresse.
Keita · Chef for kundeoplevelser
Tilføj opgavedetaljer i din e-mail
Du kan også tilføje datoer, etiketter, prioritetsniveauer og opgaveansvarlig direkte fra din e-mail-klient. Bare tilføj oplysningerne i e-mailens emne eller hvor som helst over din signatur i selve e-mailen:
For at planlægge opgaven med det samme tilføjer du < dato indtast dato>. For eksempel understøttes <dato i morgen>,<dato 12/01/2019>, <dato hver anden dag> og <dato hver sidste dag>. Du kan bruge alle Todoists understøttede formater for dato og tilbagevendende dato.
For at tilføje en eksisterende etiket, skriv @etiketnavn. For eksempel @arbejde, @e-mail eller @5min. Hvis du opretter en ny etiket, skal du først tilføje denne etiket til Todoist.
For at angive en prioritet tilføjer du blot p1, p2 eller p3.
For at tildele opgaven, når du videresender e-mailen til et delt projekt, skal du tilføje +fornavn\ efternavn på modtageren i emnet. Hvis du for eksempel samarbejder med Anne Hansen, og du vil tildele hende en opgave, skal du blot tilføje +Anne\ Hansen. Præfiksmatches virker også, så du kan bruge +Anne, forudsat at vedkommende er det eneste teammedlem med det navn.
| Hvis du videresender en e-mail med dette emne | Vil denne Todoist-opgave blive oprettet |
|---|---|
| Deltag i vores næste begivenhed! <dato fredag> p1 | En opgave kaldet "Deltag i vores næste begivenhed!" med prioritet 1 som er dateret til fredag. |
| Videresend: Mødet i morgen <dato i morgen> @arbejde p2 +Anne\ Hansen | En opgave kaldet "Videresend: Mødet i morgen", med prioritet 2, dateret til i morgen, er tildelt Amy Jones og har etiketten @arbejde. |
| Re: Kontorartikler @e-mail p3 <dato næste onsdag> | En opgave kaldet "Re: Kontorartikler", med prioritet 3, dateret til næste onsdag og har etiketten @e-mail. |
Brug Email Assist i Todoist
Email Assist gør det nemt at omdanne dine videresendte e-mails til handlingsrettede opgaver. I stedet for manuelt at tilføje opgavedetaljer, før du videresender, eller redigere opgaven bagefter, læser Email Assist indholdet af din e-mail og klarer det for dig: det udtrækker dato og tid og omformulerer opgavens navn til noget klart og handlingsrettet.
Når du videresender e-mails, overføres indholdet til Todoist. Email Assist gør indholdet brugbart uden, at du skal gøre noget særligt.
Her er nogle eksempler på, hvad Todoist genererer ud fra den samme videresendte e-mail, både med og uden Email Assist:
| Uden Email Assist | Med Email Assist | |
|---|---|---|
| Opgavenavn | Videresendt: Opdateret invitation: Individuel medarbejderudviklingssamtale – Ejner + Hanna @ ons. 18. mar. 2026 8:30-9:00 (Hanna Jensen) | Deltag i opdateret individuel medarbejderudviklingssamtale med Ejner. |
| Dato og tidspunkt | Ikke angivet | Onsdag, 08:30 |
| Opgavebeskrivelse | Ingen | Mødedetaljer og link tilføjes automatisk |
| Kommentarer | Vedhæftet fil fra e-mailen og link til mødet | Vedhæftet fil fra e-mailen og link til mødet |
Bemærk
Sådan slår du Email Assist til eller fra:
- Klik på din avatar øverst til venstre.
- Vælg Indstillinger .
- Gå til sektionen Avanceret under Generelle indstillinger, og slå det til eller fra.
- Du kan også slå Email Assist til eller fra, når du har fået dit projekts e-mailadresse.
- Åbn et projekt eller din indbakke i sidebjælken.
- Tryk på ikonet med tre prikker.
- Vælg E-mail opgaver til dette projekt.
- Slå Email Assist til eller fra.
Videresend en e-mail til en opgave for at oprette en kommentar
Videresend e-mails til Todoist som kommentarer — ideelt, når du har brug for at vedhæfte oplysninger til en eksisterende opgave eller et eksisterende projekt.
Kvik-tip
Find en opgaves e-mailadresse
- Klik på opgaven for at åbne opgavevisningen.
- Klik på ikonet med tre prikker.
- Vælg Tilføj kommentarer via e-mail.
- Klik på Kopiér e-mail ud for den angivne e-mailadresse.
Brug denne e-mailadresse til at videresende e-mails til opgaven.
- Klik på opgaven for at åbne opgavevisningen.
- Klik på ikonet med tre prikker.
- Vælg E-mail til denne opgave.
- Klik på Kopiér e-mail ud for den angivne e-mailadresse.
Brug denne e-mailadresse til at videresende e-mails til opgaven.
- Klik på opgaven for at åbne opgavevisningen.
- Klik på ikonet med tre prikker.
- Vælg E-mail til denne opgave.
- Klik på Kopiér e-mail ud for den angivne e-mailadresse.
Brug denne e-mailadresse til at videresende e-mails til opgaven.
Bemærk
Lær mere
Hvis du er interesseret i at rydde op i din e-mailindbakke eller lære om flere fordele ved at videresende e-mails til Todoist, så tjek vores vejledning To-trins proces til at opnå indbakke nul med Todoist.