Introduktion til filtre

Tilgængelig for

  • Begynder
  • Pro
  • Business

Efterhånden som dit Todoist fyldes op med opgaver, skal det være hurtigt og effektivt at finde information. Det er her filtre er nyttige!

Filtre er tilpassede visninger til dine opgaver baseret på specifikke kriterier. Det kan være et opgavenavn, forfaldsdato, projekt, etiket, prioritet, oprettelsesdato med mere.

Kvik-tip

Se opgaver i dine filtre i tre forskellige layouts: som en liste, en tavle eller en kalender (kalenderlayout er kun tilgængelig for Pro- og Business-kunder)!

Prøv standardfiltre

Få styr på filtre ved at prøve et par standardfiltre:

  • Tildelt til mig: viser enhver opgave i Todoist, der er tildelt dig
  • Prioritet 1: viser alle p1-opgaver i Todoist
  • Vis alle: viser alle aktive opgaver i Todoist

Opret, rediger og slet filtre

Opret et nyt filter:

  1. I sidebjælken vælger du Filtre og etiketter.
  2. Klik på + -symbolet ud for Filtre.
  3. Skriv navnet på filteret i vinduet Tilføj filter.
  4. Indtast den filterforespørgsel, du vil bruge (du finder adskillige valgmuligheder vist nedenfor i denne artikel).
  5. (Valgfrit) Vælg en anden filterfarve i rullemenuen.
  6. (Valgfrit) For nem adgang til filteret kan du klikke på skifteren for at tilføje det til dine favoritter.
  7. Klik på Tilføj for at gemme dit filter.

Rediger eller slet et eksisterende filter:

  1. Højreklik på filteret.
  2. Vælg Rediger filter eller Slet filter.

Bemærk

Du kan også bruge filterforespørgsler med søgefunktionen. Indtast blot en forespørgsel, du vil bruge til at oprette et filter i søgefeltet.

Brug symboler

Der er en række symboler, du kan bruge, når du opretter filtre i Todoist.

SymbolHvad det betyderEksempel

|

ELLER

i dag | forfalden

&

OG

i dag & p1

!

IKKE

!underopgave

()

Filtrerer først for forespørgsler i en parentes

(i dag | forfalden) & #Arbejde

,

Adskiller filterforespørgsler i separate lister

forfalder: i går, i dag

\

Brug specialtegn i projekt-, sektions- og etiketnavne som almindelige tegn

#En \& To

Filter baseret på:

For at oprette filtre baseret på søgeord kan du bruge søgning: efterfulgt af et søgeord.

Hvis du har brug for atBrug dette

Se alle opgaver, der indeholder ordet "Møde"

søgning: Møde

Se alle opgaver, der indeholder ordet "Møde", som forfalder i dag

søgning: Møde & i dag

Se alle opgaver, der enten indeholder ordet "Møde" eller "Arbejde"

søgning: Møde | søgning: Arbejde

Se alle opgaver, der indeholder ordet "e-mail"

søgning: e-mail

Se alle opgaver, der indeholder weblinks

søgning: http

Se alle opgaver, der forfalder på en bestemt dato. 
Hvis du har brug for atBrug dette

Se alle opgaver, der forfalder den 3. januar

3. jan

Se alle opgaver, der forfalder før en bestemt dato

forfalder før: 5. maj eller forfalder før: 5/5

Se alle opgaver, der forfalder efter en bestemt dato

forfalder efter: 5. maj or forfalder efter: 5/5

Se alle opgaver, der forfalder inden for de næste fire timer samt alle forfaldne opgaver

forfalder før: +4 timer

Se alle opgaver, der forfalder inden den dag, du har valgt i Indstillinger > Generelt > Næste uge

forfalder før: næste uge

Se alle opgaver med forfaldsdato i den aktuelle arbejdsuge

forfalder før: lør

Se alle opgaver, der forfalder næste uge

(forfalder: næste uge | forfalder efter: næste uge) & forfalder før: 1 uge efter næste uge

Se alle opgaver, der forfalder i den aktuelle kalendermåned

forfalder før: 1. dag

Se aktive opgaver, som forfaldt i går, sammen med dagens opgaver nedenfor

forfalder: i går, i dag

Se alle opgaver, der ikke har nogen forfaldsdato

ingen dato eller ingen forfaldsdato

Se alle opgaver, der har en forfaldsdato

!ingen dato

Se alle opgaver, der har fået tildelt en forfaldsdato og -tidspunkt

!ingen dato & !intet tidspunkt

Se alle opgaver, der forfalder i dag og inden et bestemt forfaldstidspunkt

i dag & forfalder før: 14:00

Se alle forfaldne opgaver

Forfalden eller overskredet eller forsinket

Se alle opgaver, der er forfaldne og har fået tildelt et bestemt tidspunkt, sammen med alle opgaver, der forfalder i dag, men kun med forfaldstidspunkter

forfalden & !intet tidspunkt, i dag & !intet tidspunkt

Se alle opgaver i din indbakke uden en dato efterfulgt af en separat sektion med alle dine opgaver, der har forfaldsdatoer, men som ikke er i din indbakke

#Indbakke & ingen dato, Alle & !#Indbakke & !ingen dato

Se alle opgaver, der forfalder de næste 5 dage

5 dage eller næste 5 dage

Se alle opgaver, der har en tilbagevendende forfaldsdato

tilbagevendende

Se alle opgaver, der enten har en ikke-tilbagevendende forfaldsdato eller slet ingen forfaldsdato har

!tilbagevendende

Se alle opgaver med forfaldsdato, men uden forfaldstidspunkt, og som ikke er tilbagevendende

intet tidspunkt & !tilbagevendende

Kvik-tip

Du kan skrive en dato på en af disse måder:

  • Specifik dato: 05/10/2022, 5. okt 2022
  • Specifik dato og tidspunkt: 05/10/2022 kl. 17, 5. okt 2022 kl. 17
  • Relativ dato: i dag, i morgen, i går, 3 dage (forfalder inden for de næste 3 dage), -3 dage (forfaldt inden for de sidste 3 dage)
  • Ugedage: Mandag, tirsdag, søndag

Hvis du har brug for atBrug dette

Se alle opgaver med prioritetsniveau 1

p1

Se alle opgaver med prioritetsniveau 2

p2

Se alle opgaver med prioritetsniveau 3

p3

Se alle opgaver uden et prioritetsniveau (dvs. p4).

ingen prioritet

Opret filtre baseret på etiketter. For eksempel henter filteret i dag & @e-mail alle opgaver med @email -etiketten, der forfalder i dag.

Hvis du har brug for atBrug dette

Se alle opgaver med etiketten "e-mail"

@e-mail

Se alle opgaver, der ikke har nogen etiketter

ingen etiket

Hvis du har brug for atBrug dette

Se alle opgaver i “Arbejde” projektet

#Arbejde

Se alle opgaver i "Arbejde" -projektet og dets underprojekter.

##Arbejde

Se alle opgaverne i "Skole" -projektet og dets underprojekter, men ekskluder "Videnskab" -projektet

##Skole & !#Videnskab

Se alle opgaver, der hører til i sektioner med navnet "Møder" på tværs af alle projekter

/Møder

Se alle opgaver, der hører til sektionen "Møder" i projektet "Arbejde"

#Arbejde & /Møder

Se alle opgaver, der ikke er tildelt sektioner

!/*

Se alle opgaver, der ikke er tildelt sektioner, men ekskluder opgaver i din indbakke

!/* & !#Indbakke

Hvis du har brug for atBrug dette

Se alle opgaver i arbejdsrummet "Mine projekter".

arbejdsrum: Mine projekter

Se alle projekters opgaver i mappen "Designteam".

##Designteam

Se kun opgaver i "Doist" -arbejdsrummet

arbejdsrum: Doist

Se alle opgaver i arbejdsrummene "Doist" og "Halist"(arbejdsrum: Doist | arbejdsrum: Halist)
Hvis du har brug for atBrug dette

Se alle opgaver, der blev oprettet på en bestemt dato

oprettet: 3. jan, 2023

Se alle opgaver, der blev oprettet for mere end 365 dage siden.

oprettet før: -365 dage

Se alle opgaver, der er oprettet inden for de sidste 365 dage

oprettet efter: -365 dage

Se alle opgaver oprettet i dag

oprettet: i dag

Når du søger efter opgaver, der er tildelt til eller af en af dine samarbejdspartnere , skal du sørge for at bruge det navn, samarbejdspartneren bruger i Todoist.

For eksempel kan Steves rigtige navn være Stephen Gray, men hvis han er opført som "Steve Gray" i Todoist, skal du søge tildelt af: Steve Gray eller tildelt til: Steve Gray.

Bemærk

En samarbejdspartner kan identificeres ved:
  • Personens e-mail
  • Personens fulde navn
  • “Mig” (henviser til dig selv)
  • "Andre" (henviser til alle andre brugere end dig selv)
Hvis du har brug for atBrug dette

Se alle opgaver, der er tildelt andre

tildelt til: andre

Se alle opgaver, som Steve Gray har tildelt

tildelt af: Steve Gray

Se alle opgaver, du har tildelt til andre

tildelt af: mig

Se alle opgaver, der er tildelt til nogen (dig selv og andre)

tildelt

Se alle opgaver i delte projekter

delt

Se alle opgaver i dit Todoist, eksklusiv dem der er tildelt til andre

!tildelt til: andre

Tips til at skabe mere kraftfulde filtre

Du kan kombinere enhver filterforespørgsel, du ønsker, for at få den nøjagtige visning, du har brug for. Her er et par eksempler:

Hvis du har brug for atBrug dette

Se alle opgaver, der forfalder i dag, og også har etiketten @e-mail

i dag & @e-mail

Se alle opgaver, der enten har etiketten @arbejde eller @kontoret

@arbejde | @kontoret

Se alle opgaver, der enten forfalder i dag eller er forfaldne, og som også er i "Arbejde" -projektet

(i dag | forfalden) & #Arbejde

Se alle opgaver, der ikke er tildelt til nogen

!tildelt

Se alle opgaver, der forfalder i dag, men udelukker opgaver i projektet "Arbejde".

i dag & !#Arbejde

Se alle opgaver, der forfalder i morgen i projektet "Hjemmearbejde", men ekskluder opgaver med etiketten @sprog

#Hjemmearbejde & i morgen & !@sprog

Hvis du vil filtrere efter flere elementer med lignende tegn, kan du bruge et jokertegn ved at placere en stjerne i dit søgeord. For eksempel vil filterforespørgslen @*bold hente en liste over alle opgaver, der har en etiket, der slutter med ordet "bold", såsom @fodbold og @håndbold.

Her er nogle flere eksempler på, hvordan du kan bruge jokertegn i filtre:

Hvis du har brug for atBrug dette

Se alle opgaver med en etiket, der starter med "hjem". For eksempel, @hjemmearbejde og @hjemmekontor

@hjem*

Se alle opgaver, der er tildelt til teammedlemmer, hvis fornavn starter med et J og hvis efternavn er Sørensen

tildelt til: j* sørensen

Se alle opgaver fra projekter, hvis navn slutter med "arbejde". For eksempel #Hjemmearbejde, #Frivilligt arbejde og #Arbejde

#*Arbejde

Se alle opgaver fra sektioner, der har ordet "Arbejde" i navnet. For eksempel /Arbejdsmøder, /Arbejdsadministrator og /Arbejdsopkald

Arbejde*

Se alle opgaver, der ikke tilhører nogen sektion

!/*

Kvik-tip

Hvis du har brug for at søge efter et projekt, der har en emoji i titlen, kan du bruge en stjerne til at erstatte emojien. I stedet for at tilføje #Velkommen 👋 i din forespørgsel kan du fx tilføje #Velkommen *.

Du har også mulighed for at køre flere filterforespørgsler på samme tid. For at oprette flere opgavelister i samme visning skal du blot adskille hver filterforespørgsel med et komma.

For eksempel vil filterforespørgslen p1 & forfalden, p4 & i dag vise to opgavelister. Den første er en liste over forfaldne opgaver med prioritet 1, den anden er opgaver med prioritet 4, der forfalder i dag.

Nyttige filtre du kan prøve

Hvis du har brug for atBrug dette

Se alle opgaver, der er forfaldne eller forfalder i dag, som er i "Arbejde" -projektet

(i dag | forfalden) & #Arbejde

Se alle opgaver der ikke har nogen forfaldsdato

ingen dato

Se alle opgaver, der ikke har noget forfaldstidspunkt

intet tidspunkt

Se alle opgaver, der forfalder inden for de næste 7 dage og har etiketten @afventer

7 dage & @afventer

Se alle opgaver, der blev oprettet for mere end 365 dage siden.

oprettet før: -365 dage

Se alle opgaver, du har tildelt til andre

tildelt af: mig

Se alle opgaver, der er tildelt til Christina

tildelt til: Christina

Se alle opgaver oprettet af dig

tilføjet af: mig

Se alle opgaver oprettet af Christina

tilføjet af: Christina

Se alle opgaver i delte projekter, der ikke er blevet tildelt til nogen

delt & !tildelt

Se alle underopgaver

underopgave

Se alle overordnede opgaver

!underopgave

Se alle opgaver

vis alle

Se alle opgaver, der forfalder inden for de næste 8 timer, men ekskluder alle forfaldne opgaver

forfalder før: +8 timer & !forfalden

Se alle ikke-planlagte opgaver i dit #Arbejde-projekt

#Arbejde & ingen forfaldsdato

Se alle højtprioriterede opgaver for de næste to uger.

(P1 | P2) & 14 dage

Se opgaver, der blev oprettet for mere end 30 dage siden

oprettet før: -30 dage

Se alle opgaver med etiketten "nat", der er planlagt til lørdag

Lørdag & @nat

Se hver opgave, du er tildelt i projektet "Arbejde"

#Arbejde & tildelt til: mig

Bemærk

Det er ikke muligt at oprette et filter til at vise overordnede opgaver, der har underopgaver. Du kan kun filtrere underopgaver ved hjælp af forespørgslen underopgave, eller opgaver der ikke er underopgaver med forespørgslen !underopgave.

Særlig tak til vores Todoist-ambassadør Leighton Price for at komme med eksempler til denne artikel.

Brug Filter Assist

I stedet for at finde ud af, hvilken forespørgsel du skal bruge, kan du lade Filter Assist generere det rigtige filter til dig. Beskriv hvilke opgaver du gerne vil se, og Filter Assist klarer resten. Sådan gør du:

  1. I sidemenuen vælger du Filtre og etiketter.

  2. Klik på + -symbolet ud for Filtre.

  3. Klik på Prøv det i Filter Assist-banneret i toppen.

  4. Beskriv under Filteranmodning, hvilke opgaver du vil filtrere efter.

  5. Klik på Send.

  6. (Valgfrit) Skift filterets navn, tildel en anden farve eller føj filteret til dine favoritter.

  7. (Valgfrit) Giv en tommelfinger op eller ned for at dele, hvor nøjagtigt det genererede filter er.

  8. Klik på Tilføj filter.

Bemærk

Filter Assist er i øjeblikket kun tilgængelig på engelsk og spansk.

FAQ

Det er desværre ikke muligt i øjeblikket. Følg retningslinjerne i denne artikel for at se dine udførte opgaver.

Den rækkefølge, hvorpå opgaver sorteres i et filter, afhænger af, om det inkluderer forespørgsler om forfaldsdato:

  • Når du bruger et filter med forespørgsler om forfaldsdato: forfaldstidspunkt > prioritet > opgavens oprettelsestidspunkt og dato og tidspunkt > projekt-ID > opgave-ID
  • Når du bruger et filter uden forespørgsler om forfaldsdato: prioritet > forfaldstidspunkt og dato > projektrækkefølge > opgaverækkefølge inden for deres projekt.

Hvis du kun ønsker at se opgaver, der enten er tildelt til dig eller ikke er tildelt, og udelukke opgaver, der er tildelt til andre, kan du bruge denne forespørgsel: !tildelt til: andre.

Hvis du fx ønsker at se opgaver med etiketten @arbejde, der ikke er tildelt til andre personer, skal du bruge: @arbejde & !tildelt til: andre.

Hvis du kun ønsker at se opgaver, der er tildelt dig (eksklusive ikke-tildelte opgaver), hjælper dette filter: tildelt til: mig.

Hvis du fx ønsker at se opgaver med prioritet 1, der er tildelt dig, skal du bruge: p1 & tildelt til: mig.

Visningerne I dag og Kommende viser kun dine opgaver og opgaver i delte projekter, der som standard ikke er tildelt nogen.

For at se alle opgaver, inklusive dem, der er tildelt andre, skal du oprette et filter og bruge en af disse filterforespørgsler:

  • alle & i dag for at se alle opgaver, der forfalder i dag; eller
  • alle & 7 dage for at se alle opgaver, der forfalder inden for 7 dage

Sidebjælke-/navigationsmenuen kan tilpasses. Tjek, at du har visningen Filtre og etiketter aktiveret under Indstillinger > Sidebjælke på desktop eller Indstillinger > Navigationsmenu på mobil.