Einführung: Backups

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  • Pro
  • Business

Plattformen

  • Web
  • macOS
  • Windows 10

Mach dir nie wieder Sorgen um den Verlust deiner Projekte, Aufgaben oder Kommentare. Todoist erstellt automatisch Sicherungskopien aller deiner laufenden Projekte, damit du ein Projekt jederzeit und problemlos wiederherstellen kannst.

Backups werden einmal täglich an den Tagen erstellt, an denen du dich bei Todoist angemeldet und Änderungen vorgenommen hast. Wenn du Todoist verwendest, werden insgesamt 21 Backups in deinem Konto gespeichert. Sobald ein neues Backup erstellt wird, wird das älteste Backup automatisch gelöscht.

Alle deine Daten sind in Todoist sicher und geschützt. Wenn du mehr erfahren möchtest, lies bitte unsere Sicherheitsrichtlinie.

Achtung

Backups werden erst ab dem Tag erstellt, an dem dein Konto von dem kostenlosen Plan auf einen Pro- oder Business-Plan hochgestuft wird.

Wenn du also ein Projekt löschst, während du den kostenlosen Plan verwendest, und danach ein Upgrade auf Pro oder Business durchführst, wirst du dieses Projekt nicht mehr in deinen Backups finden können.

Backup herunterladen

  1. Klicke oben links auf dein Profilbild.
  2. Klicke auf Einstellungen.
  3. Öffne den Tab Backups.

    Wenn du die Zwei-Faktor-Authentifizierung für dein Konto aktiviert hast, benötigst du einen Code aus deiner Authentifizierungs-App, um das Backup herunterzuladen. Mehr erfahren

  4. Klicke neben einem Backup auf Herunterladen. Dadurch wird eine ZIP-Datei heruntergeladen, die CSV-Dateien für jedes deiner aktuellen Projekte enthält (erledigte Aufgaben und archivierte Projekte sind nicht enthalten).
  5. Extrahiere den Inhalt der ZIP-Datei.

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Klicke oben im Tab mit den Backups auf Backup erstellen, um manuell ein Backup aller deiner aktiven Projekte zu erstellen.

Backup wiederherstellen

  1. Erstelle ein neues Projekt.
  2. Klicke oben rechts im Projekt auf das Dreipunkt-Symbol.
  3. Wähle Aus CSV importieren.
  4. Wähle oder ziehe die CSV-Datei aus dem Ordner, der aus der ZIP-Datei extrahiert wurde. Überprüfe, ob die CSV-Datei dem Projekt entspricht, das du wiederherstellen möchtest.

Alle aktiven Aufgaben, Fälligkeitsdaten, Kommentare und Dateien des gesicherten Projekts werden dem neuen Projekt hinzugefügt.

Hinweis

Das Startdatum eines wiederkehrenden Fälligkeitsdatums wird nicht im Backup gespeichert. Wenn du z. B. eine Aufgabe hast, deren wiederkehrendes Fälligkeitsdatum jedes Jahr ab 31. Januar beginnt, und du ein Backup exportierst, in der diese enthalten ist, wird das Fälligkeitsdatum der Aufgabe auf jedes Jahr geändert.

Was ist in den Backups enthalten?

Jedes Todoist-Backup enthält die folgenden Daten:

  • Aktive Projekte und aktive Aufgaben
  • Fälligkeitsdaten und Fälligkeitszeiten
  • Wiederkehrende Fälligkeitsdaten, aber keine Startdaten
  • 500 Kommentare pro Aufgabe
  • Links zu Anhängen

Eine gelöschte Aufgabe wiederherstellen

Wenn du Aufgaben oder Projekte versehentlich gelöscht hast, während du den kostenlosen Plan verwendest, kannst du diese nicht von einem Backup aus wiederherstellen.

Wenn du allerdings ein Upgrade auf einen Pro- oder Business-Plan vorgenommen hast, erfährst du hier, wie du die Aufgabe von einem Projekt-Backup aus wiederherstellen kannst:

  1. Melde dich auf https://app.todoist.com/ in deinem Todoist-Konto an.
  2. Lade ein Backup herunter und öffne es.
  3. Suche die CSV-Datei des Projekts, das die Aufgabe enthält, die du wiederherstellen möchtest.
  4. Erstelle ein neues Projekt.
  5. Importiere die CSV-Datei in das neue Projekt. Das Projekt wird eine Kopie des ursprünglichen Projekts.
  6. Verschiebe die wiederhergestellte Aufgabe in das ursprüngliche Projekt.
  7. Lösche das neue Projekt, in das du die CSV-Datei importiert hast.

Häufig gestellte Fragen

In Backups können bis zu 500 Kommentare pro Aufgabe gespeichert werden.