Einführung: Fälligkeitsdaten und Fälligkeitszeiten


Fälligkeitstermine! So wichtig und doch so einfach zu vergessen. In Todoist kannst du ganz einfach sicherstellen, dass du nie etwas vergisst, indem du deinen Aufgaben ein Fälligkeitsdatum und/oder eine Fälligkeitszeit hinzufügst. Du kannst auch wiederkehrende oder sich wiederholende Fälligkeitsdaten erstellen wie „Jeden 19. Juli Mama eine Geburtstagskarte schicken“ oder „Jeden zweiten Mittwoch die grüne Tonne rausstellen“.

Hinweis

Aktuell unterstützen wir keine Fälligkeitsdaten in Tschechisch und Türkisch. Kontaktiere uns, falls du eine zukünftige Unterstützung dieser Sprachen wünschst.

Fälligkeitsdatum hinzufügen

Ob Desktop, Mobile oder Web – am einfachsten fügst du ein Fälligkeitsdatum hinzu, indem du es zusammen mit deinem Aufgabennamen in das Aufgabenfeld eingibst.

Die intelligente Schnelleingabe erkennt das Datum automatisch, markiert es und fügt es hinzu, wenn du die Aufgabe speicherst.

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Du kannst fast jede Art von Datum in natürlicher Sprache angeben – von einem einfachen morgen um 16 Uhr bis zu einem sehr spezifischen wiederkehrenden Fälligkeitsdatum wie jeden 3. Dienstag ab dem 25. August für 6 Monate.

Kleiner Tipp

Manchmal wird ein Teil eines Aufgabennamens als Fälligkeit interpretiert. Zum Beispiel wird für die Aufgabe „Monatlichen Bericht erstellen“ automatisch „monatlich“ als Fälligkeitsdatum markiert. Klicke oder tippe einfach auf das Wort, um die Markierung zu entfernen. Du kannst die automatische Datumserkennung auch vollständig ausschalten.

Fälligkeitsdatum mit dem Planer festlegen

Du kannst auch den kompletten Aufgabenplaner öffnen, indem du auf einer beliebigen Plattform beim Hinzufügen oder Ändern einer Aufgabe auf das Datumsfeld oder das Kalender-Symbol klickst oder tippst. Im Kalender kannst du dann einfach ein Datum auswählen oder einen unserer praktischen Kurzbefehle wie Morgen, Später in dieser Woche oder Dieses Wochenende verwenden.

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Um eine Fälligkeitszeit festzulegen, klicke unten links auf + Uhrzeit hinzufügen.

Kleiner Tipp

Vor der Planung einer Aufgabe lohnt es sich, nachzuschauen, ob ein Tag bereits mit Aufgaben vollgepackt ist. Gib bei der Umplanung einer Aufgabe mit dem Planer einfach das neue Fälligkeitsdatum ein oder wähle es aus dem Kalender aus. Danach wird dir angezeigt, wie viele Aufgaben für den gewählten Tag bereits angesetzt sind.

Einige Beispiele für mögliche Datumsformate

Dies sind nur einige der (wiederkehrenden) Fälligkeitsdaten, die du hinzufügen kannst. Wenn du dir nicht sicher bist, ob ein bestimmtes Datumsformat funktioniert, gib es einfach in den Aufgabennamen in natürlicher Sprache ein. Die Chancen stehen gut, dass Todoist weiß, was du meinst.

Gib beim Hinzufügen einer Aufgabe die folgenden natürlichen Sprachbegriffe ein, um für die Aufgabe ein bestimmtes Datum festzulegen.

Was du eingibst:Was Todoist versteht:
heuteHeute (heu auch möglich)
morgenMorgen (mor auch möglich)
nächste WocheStandardmäßig nächsten Montag (du kannst den ersten Tag der Woche in deinen Einstellungen ändern)
nächsten MonatAm selben Tag, einen Monat später
27. Jan27. Januar (27.01. oder 27/1 auch möglich)
27/01/202327. Januar 2023 (27.01.2023, 2023/01/27, 27-01-2023 auch möglich)
27.Am 27. Tag des laufenden Monats
Mitte Januar15. Januar
MonatsendeLetzter Tag des laufenden Monats
heute um 10Heute um 10 Uhr
morgen um 16:00Morgen um 16 Uhr
Fr @ 19 UhrFreitag um 19 Uhr (Freitag @ 19, Fr um 19, Fr um 19:00, Fr um 1900 auch möglich)
18 UhrHeute um 18 Uhr (es sei denn, es ist heute schon nach 18 Uhr, dann morgen um 18 Uhr)
in 5 TagenIn 5 Tagen (+5 Tage auch möglich)
in 3 WochenAb heute in 3 Wochen
in 2 StundenAb jetzt in 2 Stunden
morgensUm 9 Uhr
nachmittagsUm 12 Uhr
abendsUm 19 Uhr
irgendwannZwei Monate später
kein DatumNützlich für das schnelle Hinzufügen einer Aufgabe, wenn entweder die Heute-Ansicht oder die Demnächst-Ansicht aktiv ist (beide sind auf das heutige Datum voreingestellt), du aber kein Fälligkeitsdatum festlegen möchtest (kein Fälligkeitsdatum funktioniert auch).
Später in dieser WocheWeist einen Tag später in der Woche zu. Ändert sich je nachdem, welcher Wochentag es zum Zeitpunkt der Eingabe ist.
FreitagAm nächstfolgenden Freitag
nächster FreitagAm übernächsten Freitag
nächstes WochenendeAm übernächsten Samstag
dieses WochenendeAm kommenden Samstag
nächstes Jahr1. Januar des nächsten Jahres
27.1.27. Januar
dritter Freitag im JanuarEntspricht dem jeweiligen Datum des dritten Freitags im nächsten Januar
mor morgensMorgen um 9 Uhr (morgen früh auch möglich)
mor mittagsMorgen um 12 Uhr (morgen mittags auch möglich)
mor am AbendMorgen um 19 Uhr (mor Abend auch möglich)
mor in der NachtMorgen um 22 Uhr (mor Nacht auch möglich)
50 Tage vor Silvester11. November (dies ist besonders nützlich, um Erinnerungen zu erstellen)
6 Wochen vor dem 21. Juli9. Juni
28 Tage nach dem 21. Juli18. August

Wenn eine Aufgabe täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem beliebigen Rhythmus wiederholt werden soll, kannst du ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum festlegen. Klicke hier, um alles darüber zu erfahren, wie du wiederkehrende Fälligkeitsdaten so festlegen kannst, dass sie sich täglich, wöchentlich oder alle 3 Monate wiederholen.

Besonderen Dank an unseren Todoist-Ambassador Leighton Price für die Bereitstellung einiger Beispiele für diesen Artikel.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Wenn du kein Datum eingibst, wird das Fälligkeitsdatum beim Hinzufügen oder Aktualisieren einer Aufgabe entfernt.

Ja, du kannst dies in deinen Kontoeinstellungen ändern:

  1. Klicke oben links auf dein Profilbild.
  2. Wähle Einstellungen.
  3. Öffne den Tab Allgemein.
  4. Gehe zum Abschnitt Datum & Uhrzeit.

Bitte überprüfe, ob das Feature Intelligente Datumserkennung eingeschaltet ist, indem du deine Einstellungen öffnest und auf den Tab Allgemein gehst.

Wenn der Planer neue Termine für eine Aufgabe vorschlägt, ändert er seine Vorschläge auf der Grundlage von Faktoren wie dem Datum des aktuellen Tages. Die Option Dieses Wochenende wird zum Beispiel nur an einem Montag, Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag angezeigt, während die Option Nächstes Wochenende nur an Wochenendtagen angezeigt wird.

Die Fälligkeitstermine erscheinen in den folgenden Farben:

  • Rot: überfällige Aufgaben
  • Grün: heute fällige Aufgaben
  • Braun: morgen fällige Aufgaben
  • Violett: Aufgaben, die in den nächsten 2-7 Tagen fällig werden
  • Keine Farbe: Aufgaben, die in 8 Tagen und später fällig werden