Nicht alle Aufgaben haben die gleiche Wichtigkeit oder Dringlichkeit. Verwende Prioritätsstufen, um besonders relevante Dinge auf deiner Liste hervorzuheben.
Du kannst deinen Aufgaben eine von vier Prioritätsstufen zuordnen – 1 ist am wichtigsten (rot gekennzeichnet) und 4 am unwichtigsten (keine Farbe). Aber Achtung: Weder der Name der Priorität noch die Farbe sind anpassbar.
Aufgaben mit der höchsten Priorität erscheinen ganz oben in den Heute- und Demnächst-Ansichten (Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum und einer Fälligkeitszeit erscheinen zuerst). So weißt du genau, welche Aufgaben du als Erstes angehen musst. Du kannst auch deine Projektlisten nach Priorität sortieren.
Eine Prioritätsstufe hinzufügen oder ändern
Wenn du auf einer beliebigen Plattform – Web, Desktop oder Mobile – eine Aufgabe hinzufügst, klicke oder tippe auf das Flaggen-Symbol und wähle die gewünschte Prioritätsstufe aus. Du kannst die Prioritätsstufe jederzeit ändern, indem du beim Bearbeiten einer Aufgabe das Flaggen-Symbol auswählst.
Kurzbefehle für die Schnelleingabe
Um eine Aufgabenpriorität noch schneller hinzuzufügen, kannst du p1, p2 oder p3 direkt in das Aufgabenfeld eingeben. Todoist wird bei der Erstellung der Aufgabe automatisch die richtige Prioritätsstufe erkennen und zuweisen.
Ein Projekt oder eine Ansicht nach Priorität sortieren
- Öffne das Projekt oder die Ansicht – je nachdem, wo du deine Aufgaben sortieren möchtest.
- Klicke oben rechts auf das Ansicht-Symbol.
- Klicke auf Sortierung.
- Wähle Priorität.
Kleiner Tipp
Zum schnellen Sortieren kannst du auch den Kurzbefehl p verwenden.
Kleiner Tipp
Um Aufgaben der gleichen Prioritätsstufe anzuzeigen, klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten und wähle eine Prioritätsstufe aus. In dieser Ansicht kannst du deine Aufgaben als Liste, Board oder Kalender anzeigen lassen (das Kalender-Layout ist nur bei Todoist Pro und Todoist Business verfügbar).
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme mit den Prioritätsstufen in Todoist hast, kontaktiere uns. Wir – Carol, Galina, Keita oder ein anderes unserer 14 Teammitglieder – freuen uns darauf, dir zu helfen!