Einführung in wiederkehrende Fälligkeitsdaten

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Es gibt Aufgaben, die du wahrscheinlich regelmäßig wiederholen musst, z. B. Monatsberichte schreiben, jede Woche die Mülltonnen rausstellen oder deine Mutter zum Geburtstag anrufen. Setze ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum, anstatt für jedes Mal eine neue Aufgabe zu erstellen! Wenn du eine Aufgabe mit einem wiederkehrenden Fälligkeitsdatum erledigst, wechselt sie automatisch zum nächsten Fälligkeitsdatum, ohne dass du irgendetwas tun musst.

Ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum hinzufügen

Hinweis

Für Tschechisch und Türkisch gibt es noch keine Unterstützung für Fälligkeitsdaten. Verwende dieses Formular, um Unterstützung für diese Sprachen in Todoist anzufordern.

Leg im Aufgabennamen in natürlicher Sprache ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum fest, z. B. jeden Montag oder jedes Wochenende. Die intelligente Schnelleingabe erkennt das wiederkehrende Datum automatisch, markiert es und fügt es der Aufgabe hinzu.

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Kleiner Tipp

Ein Datum kann ein Teil des Aufgabennamens sein, anstatt eine Frist. Bei der Aufgabe „Monatlichen Bericht erstellen“ ist das Wort monatlich als wiederkehrendes Fälligkeitsdatum hervorgehoben. Klicke oder tippe auf das Wort, um es zu verwerfen. Du kannst die intelligente Datumserkennung auch ausschalten.

Wiederkehrende Fälligkeitsdaten nutzen

Wiederkehrende Fälligkeitsdaten gibt es in einer Vielzahl von Formaten, damit du deine Aufgaben konsequent erledigen kannst. Egal, ob du jede Woche Milch kaufen oder alle 12 Stunden ab 7 Uhr Medikamente einnehmen musst, es gibt für fast alles ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum.

Ein Dankeschön an Todoist-Ambassador Leighton Price für die Bereitstellung von Beispielen für diesen Artikel.

Beginnen wir mit einfachen Beispielen:

EingabeWiederkehrendes Fälligkeitsdatum
jeden Tag oder täglich Ab heute jeden Tag
jeden MorgenJeden Tag um 9 Uhr
jeden NachmittagJeden Tag um 12 Uhr
jeden AbendJeden Tag um 19 Uhr
jede NachtJeden Tag um 22 Uhr
jeden Werktag Jeden Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag
jede Woche oder wöchentlich Ab heute jede Woche
jedes WochenendeJeden Samstag
jeden Monat oder monatlich Ab heute jeden Monat
jeden dritten FreitagJeden dritten Freitag eines Monats
jeden 27. oder jeden 27 Jeden 27. Tag eines Monats
jedes Jahr oder jährlich Ab heute jedes Jahr
jeden 27. JanuarJeden 27. Januar
jeden letzten TagJeden letzten Tag eines Monats
jede StundeAb jetzt jede Stunde

Hinweis

Wenn du deine wiederkehrende Aufgabe für jeden Tag planst, richtet sich das nächste Fälligkeitsdatum der Aufgabe nach dem Datum, an dem du die Aufgabe erledigst. Das heißt, wenn deine Aufgabe gestern fällig war und du sie heute erledigst, wird sie nicht auf das heutige Datum, sondern auf das morgige Datum verschoben.

Du kannst in natürlicher Sprache eine wiederkehrende Aufgabe mit einem Start- und Enddatum planen:

EingabeWiederkehrendes Fälligkeitsdatum
jeden Tag ab 3. AugJeden Tag ab 3. August (täglich ab 3. Aug funktioniert auch)
jeden Tag bis 3. AugJeden Tag ab heute bis 3. August (täglich bis 3. Aug. funktioniert auch)
jeden Mittwoch, Freitag, Samstag, bis SamstagNur diesen Mittwoch, Freitag und Samstag
jeden Tag für 3 WochenAb heute jeden Tag für die nächsten 3 Wochen (täglich für 3 Wochen funktioniert auch)
jeden Tag vom 10. Mai bis 20. MaiJeden Tag vom 10. Mai bis zum 20. Mai (täglich vom 10. Mai bis zum 20. Mai funktioniert auch)

Kleiner Tipp

Mehr über Starttermine erfährst du hier.

EingabeWiederkehrendes Fälligkeitsdatum

alle 12 Stunden ab 21 Uhr

Jeden Tag um 9 Uhr und 21 Uhr

jeden Mo, Fr um 20 Uhr

Jeden Montag und Freitag um 20 Uhr

jeden 3. Freitag 20 Uhr

Jeden 3. Freitag im Monat um 20 Uhr

alle 6 Wochen um 9 Uhr ab 3. Jan

Ab dem 3. Januar alle 6 Wochen um 9 Uhr

jed fri mittag

Jeden Freitag um 12 Uhr

jed mo morgens

Jeden Montag um 9 Uhr

jed mi abends

Jeden Mittwoch um 19 Uhr

Hinweis

Aufgaben mit Fälligkeitszeiten können nicht unabhängig voneinander für jeden wiederkehrenden Tag festgelegt werden. Wenn du also eine Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum jeden Montag, Freitag um 20 Uhr erstellst, wird die Wiederholung sowohl am Montag als auch am Freitag für 20 Uhr geplant.

EingabeWiederkehrendes Fälligkeitsdatum

jeden Montag, Freitag oder jed Montag, Freitag oder jeden Mo, Fr

Jeden Montag und Freitag

jeden 2., 15., 27. oder jeden 2, 15, 27

Jeden 2., 15. und 27. eines Monats

jeden 14 Jan, 14 Apr, 15 Jun, 15 Sep

Jeden 14. Januar, 14. April, 15. Juni und 15. September

jeden 15. Werktag, ersten Werktag, letzten Werktag

Jeden 15. Werktag und jeden ersten und letzten Werktag eines Monats

jeden 1. Mi Jan, 3. Do Jul

Jedes Jahr am 1. Mittwoch im Januar und 3. Donnerstag im Juli

Hinweis

Es ist nicht möglich, wiederkehrende Fälligkeitsdaten hinzuzufügen, wenn jeden/alle mehrmals verwendet wird oder „jeden/alle“ mit einem anderen wiederkehrenden Muster genutzt wird. Zum Beispiel funktioniert jeden Montag alle 2 Stunden nicht.

Du kannst eine wiederkehrende Aufgabe erstellen, die in regelmäßigen Abständen entweder ab dem ursprünglichen Aufgabendatum oder ab dem Erledigungsdatum der Aufgabe wiederkehrt, indem du je nachdem alle oder alle! eingibst. So funktioniert’s:

  • Alle: Wenn du eine Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum alle 3 Monate erledigst, wird das Fälligkeitsdatum der Aufgabe auf 3 Monate ab dem ursprünglichen Datum der Aufgabe festgelegt. Wenn du also am 10. Januar eine Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum alle drei Monate erstellst, wird diese am 10. Januar, 10. April, 10. Juli usw. fällig – unabhängig davon, wann du die Aufgabe tatsächlich erledigst.
  • Alle!: Wenn du eine Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum alle! 3 Monate erledigst, wird das nächste Fälligkeitsdatum auf 3 Monate nach dem Tag festgelegt, an dem du die Aufgabe erledigst. Wenn du die Aufgabe also am 20. Januar erledigt hast, wird diese das nächste Mal am 20. April fällig.

Hier sind einige Beispiele für wiederkehrende Fälligkeitstermine, die alle oder alle! verwenden:

EingabeWiederkehrendes Fälligkeitsdatum

alle 3 Tage

Ab heute alle 3 Tage

jeden ersten Werktag

Jeden ersten Werktag (Mo. bis Fr.) eines Monats

jeden letzten Werktag

Jeden letzten Werktag (Mo. bis Fr.) eines Monats

jeden 3. Werktag

Ab heute jeden 3. Werktag (nur Mo.–Fr.)

jedes Quartal oder vierteljährlich

Ab heute alle 3 Monate

alle! 3 Stunden

Alle 3 Stunden ab dem Zeitpunkt, an dem die Aufgabe erledigt wird

alle! 5 Tage

Heute beginnend alle 5 Tage ab dem Tag, an dem die Aufgabe erledigt wird

alle! 2 Monate

Heute beginnend alle 2 Monate ab dem Tag, an dem die Aufgabe erledigt wird

nach 10 TagenSobald das Fälligkeitsdatum eingegeben ist, wird es ab heute auf alle! 10 Tage geändert.

nach 10 Tagen ab 1. Aug

Sobald das Fälligkeitsdatum eingegeben ist, wird es ab dem 1. August auf alle! 10 Tage geändert.

Achtung

Jede Woche ist ein dynamisches, wiederkehrendes Fälligkeitsdatum. Das bedeutet, dass die Aufgabe danach geplant wird, wann du sie zuletzt erledigt hast.

  • Wenn du eine wiederkehrende Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum jede Woche zum Beispiel an einem Montag erledigst, wird die Aufgabe für den folgenden Montag geplant. Wenn du die Aufgabe an einem Dienstag erledigst, wird die Aufgabe für den folgenden Dienstag geplant.

Todoist plant wiederkehrende Aufgaben nur für zukünftige Termine. Wenn deine wiederkehrende Aufgabe über das Datum hinaus überfällig ist, an dem die Aufgabe das nächste Mal auftreten sollte, plant Todoist das nächste Auftreten für das zukünftige wiederkehrende Datum, sobald du die Aufgabe erledigst.

  • Wenn du zum Beispiel eine Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum alle 3 Monate ab dem 15. Januar 2023 erstellst und die Aufgabe am 19. September 2023 erledigst, legt Todoist das nächste Auftreten der Aufgabe auf den 15. Oktober 2023, da der 15. April 2023 und der 15. Juli 2023 bereits vergangen sind.
EingabeWiederkehrendes Fälligkeitsdatum
jeden zweiten Tag (alle zwei Tage funktioniert auch)Ab heute jeden zweiten Tag
jede zweite Woche (alle zwei Wochen funktioniert auch)Ab heute jede zweite Woche
jeden zweiten Monat (alle zwei Monate funktioniert auch)Ab heute jeden zweiten Monat
alle zwei JahreAb heute alle zwei Jahre
jeden zweiten FrJeden zweiten Freitag, beginnend mit dem übernächsten Freitag (und nicht dem nächsten Freitag)

Nutze diese Schlagwörter, um Aufgaben für bestimmte Feiertage zu planen:

EingabeWiederkehrendes Fälligkeitsdatum
Neujahrstag1. Januar
Valentin oder Valentinstag 14. Februar
Halloween31. Oktober
Silvester31. Dezember

Hinweis

Thanksgiving gab es früher in natürlicher Sprache, wurde aber entfernt, da einige Länder, z. B. Kanada, Thanksgiving an einem anderen Datum feiern als die USA.

Kleiner Tipp

Wenn du alle Ereignisse einer Aufgabe sehen möchtest, öffne dein Projekt, wende das Kalender-Layout an und erfahre, wie du alle zukünftigen Ereignisse sehen kannst.

Aufgabe mit einem wiederkehrenden Fälligkeitsdatum umplanen

Wenn du eine Aufgabe kurzfristig auf einen anderen Tag verschieben musst, plane die Aufgabe um.

Bei der Umplanung einer Aufgabe mit einem wiederkehrenden Fälligkeitsdatum hängt das nächste Ereignis von der Art des wiederkehrenden Fälligkeitsdatums ab:

  • Absolutes wiederkehrendes Fälligkeitsdatum: Das nächste Ereignis findet immer an einem bestimmten Tag in der Woche oder einem bestimmten Datum im Monat statt. Zum Beispiel: jeden Di oder jeden 15. Tag.
  • Relatives wiederkehrendes Fälligkeitsdatum: Das nächste Ereignis wird auf der Grundlage des neu festgelegten Datums fortgesetzt. Es gibt keine Möglichkeit, die Ereignisse so umzuplanen, dass sie das ursprüngliche Muster beibehalten. Zum Beispiel: jede Woche oder alle 12 Tage.

Um eine wiederkehrende Aufgabe zu verschieben, verwende den Aufgabenplaner und wähle ein neues Datum. Beachte, dass das Eingeben eines neuen Datums für eine wiederkehrende Aufgabe das Fälligkeitsdatum vollständig ändert und die Wiederholung der Aufgabe entfernt.

Best Practices für wiederkehrende Fälligkeitsdaten

Wenn du ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum hinzufügst, folge diesen Best Practices, um sicherzustellen, dass Todoist es korrekt erkennt und hinzufügt:

  • Gib das Startdatum am Ende an: alle 14 Tage 7 Uhr ab 1. Nov
  • Gib die Fälligkeitszeit nach dem ersten Datum an: jeden zweiten Dienstag 7 Uhr ab 1. Nov
  • Gib die Wochentage an, an denen das Fälligkeitsdatum wiederkehren soll: jeden Mo, Di, Mi und Fr

    Todoist unterstützt nicht jeden Tag, außer als wiederkehrendes Fälligkeitsdatum.

Kontaktiere uns

Erstelle Aufgaben mit wiederkehrenden Fälligkeitsdaten, um mit der Zeit feste Gewohnheiten aufzubauen. Wenn du Probleme bei der Planung von wiederkehrenden Fälligkeitsdaten hast, kontaktiere uns. Wir – Summer, Keita, Stef oder ein anderes unserer 14 Teammitglieder – helfen dir gern weiter!

Häufig gestellte Fragen

Ja, das kannst du! So funktioniert’s.

Du kannst alle wiederkehrenden Aufgaben in deinem Konto aufrufen, indem du entweder nach wiederkehrend suchst oder wiederkehrend als Filterabfrage verwendest.