Es ist einfacher, ein großes Projekt anzugehen, wenn du es in kleinere, überschaubare Abschnitte unterteilst. Füge Abschnitte zu deinem Projekt hinzu und verschiebe alle relevanten Aufgaben in die entsprechenden Abschnitte. So wird es dir viel leichter fallen, Fortschritte zu machen (denn du wirst dich nicht von einer einzelnen langen Liste überfordert fühlen).
Abschnitt zu einem Projekt hinzufügen
Füge einen Abschnitt hinzu, um deine Aufgaben zu organisieren.
- Klicke oben rechts im Projekt auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Abschnitt hinzufügen.
- Gib den Namen deines Abschnitts ein und klicke auf Abschnitt hinzufügen.
Kleiner Tipp
Erstelle einen Abschnitt direkt über oder unter einem bestehenden Abschnitt, indem du den Cursor zwischen zwei Abschnitte setzt und auf das nun angezeigte Steuerelement Abschnitt hinzufügen klickst.
Aufgaben zu einem Abschnitt hinzufügen
Organisiere deine Projekte, indem du Aufgaben zu deinen Abschnitten hinzufügst.
Neue Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen
Es gibt vier Möglichkeiten, wie du eine neue Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen kannst:
- Erstelle eine Aufgabe an einer beliebigen Stelle im Projekt. Ziehe die Aufgabe dann in den entsprechenden Abschnitt.
- Klappe den Abschnitt auf, zu dem du die neue Aufgabe hinzufügen möchtest, und klicke dann auf die Option Aufgabe hinzufügen.
- Wenn du dich bereits in dem Projekt befindest, das den Abschnitt hat, zu dem du die Aufgabe hinzufügen möchtest, gib / und anschließend den Abschnittsnamen ein (z. B. /Besprechungen). Wenn du dich nicht in dem Projekt befindest, das den Abschnitt hat, zu dem du die Aufgabe hinzufügen möchtest, kannst du erst # gefolgt vom Projektnamen und dann / gefolgt vom Abschnittsnamen eingeben (z. B. #Arbeit /Besprechungen).
- Klicke auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen. Verwende dann entweder das Projekt-Symbol oder gib nach dem Aufgabennamen direkt /Abschnittsnamen ein, um die Aufgabe zu einem Abschnitt hinzuzufügen.
Bestehende Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du eine bestehende Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen kannst:
- Klappe bei Bedarf den Abschnitt auf, zu dem du die neue Aufgabe hinzufügen möchtest.
- Ziehe die Aufgabe in den Abschnitt.
- Klicke auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Verwende das Projekt-Symbol oder gib /Abschnittsname direkt nach dem Aufgabennamen ein.
Wenn sich die Aufgabe nicht im selben Projekt wie der Abschnitt befindet:
- Klicke auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke auf das Projekt-Symbol, um ein neues Projekt oder einen neuen Abschnitt zu wählen.
Kleiner Tipp
Gib im Aufgabennamen # gefolgt vom Projektnamen ein. Gib dann / gefolgt vom Abschnittsnamen ein (z. B. #Arbeit /Besprechungen). So kannst du die Aufgabe schnell einem neuen Projekt und Abschnitt zuordnen. Wenn du mehrere Aufgaben in einen Abschnitt verschieben möchtest, verwende die Mehrfachauswahl.
Abschnitt umbenennen
- Klicke auf den Namen eines Abschnitts.
- Gib den neuen Namen deines Abschnitts ein.
- Klicke auf Speichern.
Abschnitt verschieben
Möchtest du einen Abschnitt innerhalb deines Projekts oder in ein anderes Projekt verschieben? Kein Problem! Erfahre, wie du in wenigen Schritten einen Abschnitt verschieben kannst.
Abschnitt innerhalb desselben Projekts verschieben
Ziehe den Abschnitt an die neue Stelle und lass los.
Abschnitt in ein neues Projekt verschieben
- Klicke rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Verschieben...
- Klicke auf das Projekt, in das du deinen Abschnitt verschieben möchtest.
Abschnitt duplizieren
Dupliziere einen Abschnitt – und alle zugehörigen Aufgaben – indem du neben dem Abschnittsnamen auf das Dreipunkt-Symbol klickst oder tippst und Abschnitt duplizieren wählst.
Abschnitt archivieren
Du kannst einen Abschnitt im Projekt jederzeit archivieren. Aufgaben, die sich in einem archivierten Abschnitt befinden, werden als erledigt markiert.
- Klicke neben dem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Abschnitt archivieren.
- Klicke zur Bestätigung auf Archivieren.
Um den archivierten Abschnitt anzuzeigen, klicke oben rechts im Projekt auf Ansicht. Aktiviere dann Erledigte Aufgaben. Die archivierten Abschnitte werden ausgegraut dargestellt und die Aufgaben in diesen Abschnitten werden als erledigt angezeigt.
Um einen archivierten Abschnitt wiederherzustellen, klicke auf das Dreipunkt-Symbol und wähle Abschnitt wiederherstellen. Obwohl der Abschnitt wieder im Projekt ist, bleiben die darin gespeicherten Aufgaben erledigt.
Abschnitt löschen
Lösche einen Abschnitt für immer, wenn du ihn und die zugehörigen Aufgaben nicht mehr benötigst.
Achtung
- Wenn du einen Abschnitt löschst, werden alle zugehörigen aktiven und erledigten Aufgaben gelöscht. Wenn du als Pro- oder Business-Kund:in einen gelöschten Abschnitt wiederherstellen möchtest, importiere ein Backup.
- Um einen Abschnitt zu löschen, aber die zugehörigen Aufgaben zu behalten, wähle die Aufgaben aus. Klicke oder tippe dann auf das Verschieben-Symbol, um sie in einen anderen Abschnitt oder ein anderes Projekt zu verschieben.
- Klicke rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Abschnitt löschen.
- Klicke zur Bestätigung auf Löschen.
Häufig gestellte Fragen
Du kannst bis zu 20 Abschnitte pro Projekt erstellen.
Nein, diese Details können nur zu Aufgaben hinzugefügt werden.
Nein, Abschnitte können nicht Personen zugewiesen werden.
Nein, du kannst einen Abschnitt nur archivieren. Um Todoist Karma für alle aktiven Aufgaben eines Abschnitts zu erhalten, sorge dafür, dass du zuerst alle zugehörigen Aufgaben als erledigt markierst.
Nein, wenn du deinen Abschnitt archivieren, aber die zugehörigen aktiven Aufgaben behalten willst, musst du sie verschieben. Eine schnelle Methode dafür ist die Mehrfachauswahl von Aufgaben. Nachdem du sie ausgewählt hast, wähle in welchen Abschnitt oder in welches Projekt du sie verschieben möchtest.
Ja, Sonderzeichen wie # " ( ) | & ! _ - oder , werden unterstützt.
Du kannst nur Abschnitte in ein Projekt desselben Teams verschieben.