Bisher haben wir leider (noch) keinen Weg gefunden, um Aufgaben telepathisch hinzuzufügen. Doch die Schnelleingabe von Todoist ist die nächstbeste Lösung. Die Schnelleingabe ist der schnellste Weg, eine neue Aufgabe mit Fälligkeitsdaten, Etiketten, Erinnerungen und mehr hinzuzufügen.
Hinweis
Aktuell unterstützen wir keine Fälligkeitsdaten in Tschechisch und Türkisch. Kontaktiere uns, wenn du möchtest, dass wir diese Sprachen in Zukunft hinzufügen.
Schnelleingabe verwenden
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen oder drücke den Tastaturkurzbefehl Q, um die Schnelleingabe zu öffnen.
- Gib in das Feld für den Aufgabennamen beliebige Aufgabeninformationen ein.
Aufgabeninformationen hinzufügen
| Hinzufügen | Eingabe |
|---|---|
| Fälligkeitsdatum und/oder Fälligkeitszeit | Gib das Datum und die Zeit in natürlicher Sprache in das Aufgabenfeld ein wie morgen um 16 Uhr oder jeden zweiten Dienstag ab 3. März. Hier ist eine Liste mit typischen Datumsformaten, die du verwenden kannst. |
| Etiketten | @ und anschließend der Etikettennamen, z. B. @E-Mail. Du hast die Möglichkeit, aus einer Liste bereits bestehender Etiketten auszuwählen oder ein neues Etikett hinzuzufügen. |
| Priorität | p1, p2 oder p3, um der Aufgabe eine Prioritätsstufe zuzuordnen. |
| Erinnerungen | ! im Feld des Aufgabennamens, direkt gefolgt von der gewünschten Zeit für die Erinnerung. Zum Beispiel !14:00 oder !30 min vorher. Mehr über Erinnerungen erfahren |
| Teammitglied | +, direkt gefolgt vom Namen der Person, z. B. +Luisa. Du hast die Möglichkeit, aus einer Liste der Personen auszuwählen, die aktuell am Projekt beteiligt sind. (Dies ist nur in geteilten Projekten möglich. Du musst also zuerst ein geteiltes Projekt bestimmen, indem du das #-Symbol verwendest und dann eine beauftragte Person hinzufügst.) |
| Projekt | #, direkt gefolgt vom Namen des Projekts, z. B. #Arbeit. Du hast die Möglichkeit, aus einer Liste bereits bestehender Projekte auszuwählen oder ein neues Projekt hinzuzufügen. |
| Abschnitt | Wenn du deine Aufgabe einem Projekt zuweisen möchtest, kannst du auch angeben, welchem Abschnitt die Aufgabe zugeordnet werden soll. Gib dafür das Schriftzeichen / und direkt dahinter den Abschnittsnamen ein. Wenn du beispielsweise möchtest, dass deine Aufgabe deinem Projekt „Arbeit“ und dem dazugehörigen Abschnitt „Admin“ zugeordnet wird, kannst du #Arbeit /Admin eingeben. |
Kleiner Tipp
Es kann vorkommen, dass die Schnelleingabe eine Informationseinheit erkennt, die eigentlich zum Aufgabennamen gehört. Zum Beispiel wird für die Aufgabe „Monatlichen Bericht erstellen“ automatisch „monatlich“ als Fälligkeitsdatum markiert. Klicke oder tippe einfach auf das Wort, um den markierten Text in Plain Text umzuwandeln. Erfahre, wie du die intelligente Datumserkennung auch vollständig ausschalten kannst.
Einen globalen Schnelleingaben-Kurzbefehl festlegen
Der Kontextwechsel kann unsere Konzentration beeinträchtigen, wenn wir während der Arbeit unsere Aufmerksamkeit zwischen verschiedenen Apps verlagern.
Der globale Schnelleingaben-Kurzbefehl ist ein echtes Kraftpaket, um Ideen und Aufgaben in dem Moment festzuhalten, in dem sie dir in den Sinn kommen. So kannst du Aufgaben notieren, ohne deine Arbeit zu unterbrechen – auch wenn du gerade eine andere App nutzt.
In Todoist für macOS oder Windows kannst du den globalen Kurzbefehl verwenden, um die Schnelleingabe zu öffnen, während die App minimiert ist. Verwende die voreingestellten Kurzbefehle oder lege deine eigenen in den erweiterten Einstellungen fest:
- Klicke oben links auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Wähle den Tab Erweitert.
- Suche unter Kurzbefehle die Option Schnelleingabe von Aufgaben.
- Klicke auf das x-Symbol.
- Leg einen individuellen globalen Kurzbefehl zum Öffnen der Schnelleingabe fest.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme hast, die Schnelleingabe oder die globalen Tastaturkurzbefehle in Todoist zu nutzen, kontaktiere uns. Wir – Omar, Stacey, Carol oder ein anderes unserer 14 Teammitglieder – helfen dir gern!