Programm für Besprechungen

Wenn du Besprechungen generell produktiver gestalten möchtest, solltest du dich vor jedem Termin zunächst fragen, ob eine Besprechung für den gegebenen Fall überhaupt notwendig ist. Verwende diese Vorlage für solche Besprechungen, die nicht ersetzt werden können. So bleiben sie effizient und handlungsorientiert.

Vor der Besprechung:

• Teile das Projekt mit den entsprechenden Teammitgliedern und weise ihnen Punkte auf der Liste zu.
• Füge für jeden zu behandelnden Punkt Besprechungsaufgaben hinzu.
• Damit das Besprechungsprogramm eingehalten wird, füge jeder Besprechungsaufgabe ein Zeitlimit hinzu. Zum Beispiel „Projekt A besprechen (2 Minuten)“.

Nach der Besprechung:

• Weise deinen Teammitgliedern neue Aktionspunkte zu und lege Fälligkeitstermine fest, damit vor der nächsten Besprechung nichts vergessen wird.