Ya sea que estés preparando una presentación o diseñando un sitio web, puedes crear un proyecto para que todos los detalles importantes queden guardados en un lugar central.
Crea un proyecto
Empieza por crear un proyecto al cual añadir tus tareas.
- Busca en la barra lateral el espacio de trabajo en el que quieres crear tu proyecto.
- Proyectos personales: Haz clic en el signo que está junto a 'Mis Proyectos' para añadir uno nuevo.
- Proyectos de equipo: Haz clic en el signo que está junto al equipo en el que quieres crear el proyecto. Luego, selecciona Añadir proyecto .
- En la ventana Añadir proyecto, escribe el nombre de tu nuevo proyecto. Usa letras, números o caracteres especiales, como
# " ( ) | & ! _ -o,en el nombre. - Haz clic en Añadir para crear el proyecto.
Consejo rápido
- Haz clic en el menú Color si quieres elegir un color para el proyecto.
- Si estás creando un proyecto de equipo, haz clic en el menú Acceso y elige si quieres darle acceso a todos los miembros del equipo o solamente a los seleccionados.
- Haz clic en Carpeta y selecciona una carpeta existente a la cual añadir el proyecto.
Utiliza un proyecto
Ahora que has creado tu proyecto, es hora de añadir y organizar tus tareas. A continuación encontrarás algunos consejos para aprovechar al máximo tu proyecto en Todoist.
Añade tareas rápidamente
Pon en tu nuevo proyecto todas las tareas que se te ocurran. Es una lluvia de ideas, ¡no hay ninguna mala!. Puedes añadir una tarea directamente a tu proyecto tocando o haciendo clic en la opción Añadir tarea o en el botón + dentro del proyecto.
Consejo rápido
Cuando uses la opción para Añadir rápidamente una tarea, puedes moverla de inmediato a un proyecto escribiendo # directamente en el campo de la tarea seguido del nombre del proyecto.
Guarda un proyecto como favorito
Para acceder fácilmente al proyecto, haz clic en el interruptor para añadirlo a la sección Favoritos.
Establece fechas de vencimiento
Hay ciertas tareas que requieren atención inmediata, otras que pueden esperar. Para asegurarte de terminar las cosas a tiempo, ponle fecha de vencimiento a cada tarea.
Para establecer una fecha de vencimiento, solo tienes que escribirla junto al nombre de la tarea. Por ejemplo, "Hoy", "Próximo jueves" o "12 de marzo".
Establece prioridades de tarea
Algunas tareas son más importantes que otras. Revisa tu proyecto y establece tus tareas más importantes como prioridad 1. Aparecerán en la parte superior y en color rojo para que sepas en qué trabajar primero.
Organiza tu proyecto utilizando secciones
Si quieres dividir tu proyecto en varias partes, puedes hacerlo creando secciones y añadiendo tus tareas a la sección correspondiente. Lee más en nuestra Introducción a las secciones.
Después puedes arrastrar y soltar tareas para cambiar la sangría y reorganizarlas como subtareas.
Edita un proyecto
¿Necesitas hacer cambios a tu proyecto? ¡No hay problema! Simplemente sigue las guías a continuación.
Edita el nombre de un proyecto
Ya sea que necesites corregir un error tipográfico o que hayas decidido cambiar el título por completo, a continuación te explicamos cómo editar el nombre de un proyecto en Todoist:
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Selecciona la opción Editar en el menú.
- Escribe el nuevo nombre del proyecto.
- Haz clic en Guardar.
Consejo rápido
Si ya tienes el proyecto abierto en Todoist, haz clic en el nombre del proyecto en la parte superior y edítalo allí mismo. Luego, haz clic en Guardar para confirmar.
Cambia el color de un proyecto
Decora y organiza tu Todoist diferenciando tus proyectos por color. Así es como se hace:
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Selecciona Editar .
- Selecciona el color que quieres para tu proyecto en el menú desplegable Color.
- Haz clic en Guardar.
Organiza tu lista de proyectos
En la aplicaciones de Todoist para escritorio y la web, arrastra los proyectos manualmente a su ubicación preferida en la lista de proyectos para cambiar su orden.
Si estás usando Todoist para iOS o Android, sigue estos pasos para reordenar proyectos:
- Toca Explorar en la barra de navegación.
- Presiona un proyecto unos segundos.
- Arrastra el proyecto a una nueva ubicación en la lista.
Los proyectos de equipo se ordenan alfabéticamente y no se pueden reorganizar. Si poder ordenar manualmente los proyectos de tu equipo es importante para ti, ¡envíanos tus sugerencias!
Archiva un proyecto
Archivar un proyecto te permite quitarlo de tu lista de proyectos sin eliminarlo. Así puedes visualizarlo o restaurarlo más adelante.
- Pasa el cursor por encima del nombre del proyecto en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Selecciona Archivar proyecto.
- Haz clic en Archivar nuevamente para confirmar.
Para restaurar un proyecto archivado:
- Haz clic en Mis Proyectos o en tu espacio de trabajo en equipo.
- Haz clic en Proyectos activos. Esto abre el menú de tipo de proyecto.
- Selecciona Proyectos archivados . Verás la lista de proyectos archivados.
- Busca el proyecto archivado y haz clic en el icono de tres puntos junto a su nombre.
- Selecciona Desarchivar.
Elimina un proyecto
Deshazte de proyectos antiguos y mantén tu lista de proyectos ordenada.
- Pasa el cursor por encima del proyecto que quieres eliminar en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Selecciona Eliminar .
Nota
Si el proyecto ya se compartió con otras personas, tienes la opción de Abandonarlo.
- Haz clic en Eliminar nuevamente para confirmar.
Consejo rápido
Si eres cliente Pro o Business, Todoist hace automáticamente copias de seguridad de tu información cada vez que entras en tu cuenta. Puedes almacenar hasta 21 copias de seguridad. Si eliminaste un proyecto por error, crea un proyecto nuevo e importa una copia de seguridad.
Empieza ahora
Esperamos que esta guía te haya animado a empezar a trabajar en esa idea que has tenido en la cabeza todo este tiempo. Si no sabes por dónde empezar, echa un vistazo a nuestra galería de plantillas con docenas plantillas curadas y listas para ti.