Introducción a los proyectos


Ya sea que estés preparando una presentación o diseñando un sitio web, puedes crear un proyecto para que todos los detalles importantes queden guardados en un lugar central.

Crea un proyecto

Empieza por crear un proyecto al cual añadir tus tareas.

  1. Busca en la barra lateral el espacio de trabajo en el que quieres crear tu proyecto.
    • Proyectos personales: Haz clic en el icono de Añadir junto a Mis Proyectos.
    • Proyectos de equipo: Haz clic en el icono de Añadir junto al equipo en el que quieres crear el proyecto. Luego, selecciona Añadir proyecto .
  2. En la ventana Añadir proyecto, escribe el nombre de tu proyecto nuevo. Usa letras, números o caracteres especiales, como # " ( ) | & ! _ - o , en el nombre.
  3. Haz clic en Añadir para crear el proyecto.

Consejo rápido

  • Haz clic en el menú Color si quieres elegir un color para el proyecto.
  • Si estás creando un proyecto de equipo, haz clic en el menú Acceso y elige si quieres darle acceso a todos los miembros del equipo o solamente a los seleccionados.
  • Haz clic en Carpeta y selecciona una carpeta existente a la cual añadir el proyecto.

Utiliza un proyecto

Ahora que has creado tu proyecto, es hora de añadir y organizar tus tareas. A continuación encontrarás algunos consejos para aprovechar al máximo un proyecto en Todoist.

Añade tareas rápidamente a tu proyecto

Pon en tu nuevo proyecto todas las tareas relevantes que se te ocurran. Es una lluvia de ideas, ¡no hay ninguna mala!. Puedes añadir una tarea directamente a tu proyecto tocando o haciendo clic en la opción Añadir tarea o en el botón+ dentro del proyecto.

Consejo rápido

Cuando uses la opción para Añadir rápidamente una tarea nueva, puedes moverla de inmediato a un proyecto escribiendo # directamente en el campo de la tarea seguido del nombre del proyecto.

Guarda un proyecto como favorito

Para acceder fácilmente al proyecto, haz clic en el interruptor para añadirlo a tu sección de Favoritos.

Establece fechas de vencimiento

Hay ciertas tareas que requieren atención inmediata, otras que pueden esperar. Para asegurarte de terminar las cosas a tiempo, establece una fecha de vencimiento para cada tarea.

Establece la fecha de vencimiento de una tarea escribiéndola en su nombre. Por ejemplo, "Hoy", "Próximo jueves" o "12 de marzo".

Establece prioridades de tarea

Algunas tareas son más importantes que otras. Revisa tu proyecto y establece tus tareas más importantes como prioridad 1. Aparecerán en color rojo para que sepas en qué trabajar primero.

Organiza tu proyecto utilizando secciones

Si quieres dividir tu proyecto en varias partes, puedes hacerlo creando secciones y añadiendo tus tareas a la sección correspondiente. Lee más en nuestra Introducción a las secciones.

Después puedes arrastrar y soltar tareas para cambiar la sangría y reorganizarlas como subtareas.

Edita un proyecto

¿Necesitas hacer cambios a tu proyecto? ¡No hay problema! Simplemente sigue las guías a continuación.

Edita el nombre de un proyecto

Ya sea que necesites corregir un error tipográfico o que hayas decidido cambiar el título por completo, a continuación te explicamos cómo editar el nombre de un proyecto en Todoist:

  1. Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
  2. Selecciona la opción Editar en el menú.
  3. Ponle nombre al nuevo proyecto.
  4. Haz clic en Guardar.

Consejo rápido

Si ya tienes el proyecto abierto en Todoist, haz clic en el nombre del proyecto en la parte superior y haz tus cambios. Luego, haz clic en Guardar para confirmar.

Cambia el color de un proyecto

Decora y organiza tu Todoist diferenciando tus proyectos por color. Así es como se hace:

  1. Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
  2. Selecciona Editar .
  3. Selecciona el color que quieres para tu proyecto del menú desplegable Color.
  4. Haz clic en Guardar.

Organiza tu lista de proyectos

Cambia el orden de tus proyectos arrastrándolos manualmente a tu ubicación preferida en la lista de proyectos.

Si estás usando Todoist para iOS o Android, sigue estos pasos para reordenar proyectos:

  1. Toca Explorar en la barra de navegación.
  2. Presiona un proyecto unos segundos.
  3. Arrastra el proyecto a una nueva ubicación en la lista.

Las tareas en un espacio de trabajo en equipo se ordenan alfabéticamente y no se pueden reorganizar. Si poder ordenar manualmente los proyectos de tu equipo es importante para ti, ¡envíanos tus sugerencias!

Cómo archivar un proyecto

Archiva un proyecto para eliminarlo de tu lista de proyectos, lo cual es muy útil si quieres visualizarlo o restaurarlo más adelante.

  1. Pasa el cursor por encima del nombre del proyecto en la barra lateral.
  2. Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
  3. Selecciona Archivar proyecto.
  4. Haz clic en Archivar nuevamente para confirmar.

Cómo eliminar un proyecto

Deshazte de proyectos antiguos y mantén tu lista de proyectos ordenada.

  1. Pasa el cursor por encima del proyecto que quieres eliminar en la barra lateral.
  2. Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
  3. Selecciona Eliminar .

    Nota

    Si el proyecto ya se compartió con otras personas, tienes la opción de Abandonarlo.

  4. Haz clic en Eliminar nuevamente para confirmar.

Consejo rápido

Si eres cliente Pro o Business, Todoist automáticamente genera copias de seguridad de tu información cada vez que entras a tu cuenta. Puedes almacenar hasta 21 copias de seguridad.

Si eliminaste un proyecto por error, tendrás que crear un proyecto nuevo e importar una copia de seguridad.

Empieza ahora

Esperamos que esta guía te haya animado a empezar a trabajar en esa idea que has tenido en la cabeza todo este tiempo. Si no sabes por dónde empezar, echa un vistazo a nuestra galería de plantillas con docenas plantillas curadas y listas para ti.