Novedades

Visita el registro de cambios semanal para ver una lista de los últimos arreglos y mejoras.

Ahorra tiempo con plantillas personalizadas que se adaptan a tus necesidades: 12 de julio

¿Te ha pasado que sin querer terminas creando los mismos proyectos una y otra vez? ¿Y si pudieras ahorrarte el tiempo y el esfuerzo de tener que configurar los mismos proyectos cada vez que los necesitas?

Ahora puedes crear, guardar y gestionar tus propias plantillas directamente en Todoist para que sea mucho más fácil reutilizar lo que has perfeccionado con tanto esmero. Podrás tener todos tus proyectos habituales listos para usar, como esas listas de equipaje meticulosamente elaboradas, las de seguimiento de proyectos y también las recetas con todos los secretos de tu familia.

Aquí tienes a Denise, del equipo de Marketing, para mostrarte lo fácil que es configurar plantillas personalizadas:

¿Necesitas inspiración?

¿No sabes por dónde empezar? Estos son algunos ejemplos de cómo el equipo de Todoist utiliza las plantillas personalizadas.

• Siempre que Omar se va de viaje, él echa mano de su confiable lista de equipaje para que empacar sea lo más relajado y divertido posible. Y con esa onda súper positiva empiezan todas sus travesías.
• Siguiendo con el tema de los viajes, Ana creó una exhaustiva lista de verificación para viajes con todo lo que se le ocurre que pueda necesitar para viajar: qué poner en la maleta y las cosas que tiene que hacer antes, durante y después del viaje (incluyendo una tarea final para “añadir cosas que faltan en la plantilla”).
• Denise utiliza su plantilla Planificación de campaña para añadir tareas predefinidas a un proyecto existente cada vez que nos preparamos para lanzar una nueva característica. Utilizar el mismo formato garantiza que no pasemos nada por alto y mantiene al equipo organizado y trabajando hacia un objetivo común.

Explora la galería de plantillas para ver más ideas sobre lo que podrías convertir en tu propia plantilla personalizada.

Cómo crear tus propias plantillas

• Empieza por abrir el proyecto que quieres convertir en plantilla.
• Selecciona el icono de tres puntos en la parte superior derecha y elige la opción Guardar como plantilla.
• Escribe una descripción y, opcionalmente, cambia el nombre y el color de la plantilla. Si estás en iOS, toca Siguiente para editar estos detalles.
• Cuando termines, presiona Guardar.
• Si estás en Android, tocar Guardar como plantilla añadirá tu proyecto como plantilla a la galería. Navega hasta la plantilla en la galería para editar su nombre, color y descripción.

Todas tus plantillas personalizadas estarán perfectamente organizadas en la nueva sección Mis plantillas de la galería de plantillas. Utilízalas para crear nuevos proyectos o añade tu plantilla como tareas a un proyecto existente.

Añade tu plantilla a un proyecto nuevo o existente

• Para crear un proyecto nuevo a partir de una de tus plantillas, ve a la sección Mis plantillas de la galería de plantillas. Elige una plantilla y selecciona Copiar a Mis Proyectos para configurar tu proyecto nuevo.
• Si quieres añadir tareas de una plantilla a un proyecto existente, ve al proyecto, selecciona el icono de tres puntos y selecciona Aplicar mi plantilla. Luego, elige la plantilla de la que quieres copiar tareas y listo. En Android, selecciona el icono tres puntos y toca Explorar plantillas para ubicar la plantilla de la que quieres copiar tareas.

Rain · Product team

A menudo nos preguntan si tenemos plantilas de tareas. Nuestro consejo es que crees una plantilla personalizada con una sola tarea. Básicamente será una plantilla de tarea que puedes añadir fácilmente a cualquiera de tus proyectos existentes.

Poder crear plantillas propias en Todoist ha sido una opción muy solicitada y estamos felices de ponerla finalmente en tus manos. Con lugar para hasta 100 plantillas, tendrás bastante espacio para mantener todos tus flujos de trabajo a tu alcance. ¡Cuéntanos qué te parece!

Próximamente: plantillas personalizadas para equipos

¡Prepárense, equipos! La idea de poder usar plantillas personalizadas con nuestro equipo nos emociona tanto como a ti. Pronto podrás ahorrar tiempo y esfuerzo compartiendo flujos de trabajo con todos tus compañeros de equipo. Con todas tus plantillas compartidas en un lugar de fácil acceso, será mucho más fácil poner en marcha proyectos de equipo de forma rápida y congruente.

Consulta la actividad de tu equipo en un espacio de trabajo: 9 de julio

Lanzamos los espacios de trabajo en equipo para que puedas separar fácilmente tu trabajo y tu vida personal en Todoist y tener una mejor forma de colaborar en proyectos y tareas de equipo.

Desde entonces, más de 100 mil personas como tú han probado nuestras características de equipo y están disfrutando de nuevas maneras de simplificar y organizar el trabajo en equipo. Aun así, a medida que tu equipo crece y se ocupa de más proyectos, puede ser difícil estar al tanto de todo lo que está pasando (o lo que no).

Por eso, inspirándonos en los comentarios que recibimos de personas como tú, hemos implementado varias mejoras para ayudarte a estar al tanto de lo que ocurre con tu equipo.

La actividad de tu equipo de un vistazo

La vista general actualizada del espacio de trabajo te permite ver rápidamente el estado de los proyectos de tu equipo. Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral para ver un resumen de todos los proyectos a los que te has unido: puedes consultar con cuántos compañeros de equipo colaboras y el número de tareas activas o vencidas. Si haces clic en las estadísticas o en elicono de tres puntos de un proyecto, accederás a una vista más detallada de la actividad del equipo.

La actividad de tu equipo en detalle

La nueva Actividad del equipo te ayuda a ver el progreso de los proyectos en equipo y los puntos donde tus compañeros de equipo están bloqueados o abrumados. Algunas personas, como Josh Lourensz, propietario de una microempresa, ya las han probado:

“En una empresa pequeña como la nuestra, es muy difícil saber en qué está trabajando el equipo y si estamos añadiendo tareas más rápido de lo que podemos completarlas. Me encanta el diseño de la Actividad del equipo y la opción de ver información detallada de cada proyecto, así como las tareas Activas, Vencidas y Completadas.”

¿Tienes curiosidad? Aquí está Marco para ayudarte:

Para ver más de cerca el progreso de un proyecto, haz clic en el icono de tres puntos de cualquier proyecto de equipo y selecciona Actividad del equipo. Esta nueva vista es una manera sencilla y eficaz de que los compañeros de equipo se pongan al corriente de los asuntos más importantes.

• Consulta las tareas activas del proyecto en las que está trabajando el equipo.
• Identifica los bloqueos revisando las tareas que estén vencidas.
• Echa un vistazo a todos los comentarios de tareas activas.
• Revisa la lista de tareas completadas en el proyecto.

Ayuda a mover las cosas hacia adelante

Las tareas vencidas y los comentarios sin responder pueden causar bloqueos, por lo que identificarlos y abordarlos ayudará a tus compañeros de equipo y garantizará que las cosas progresen fluidamente.

Desde la vista Actividad del equipo, puedes tomar acción inmediata y hacer cambios puntuales, como reasignar tareas a otro/a compañero/a de equipo, ajustar la fecha de vencimiento o dejar un comentario. Basta con hacer clic en cualquier tarea o comentario para abrir la vista de tarea, y cerrarla para volver directamente a la Actividad del equipo.

Utiliza la barra lateral para ver la carga laboral de tus compañeros de equipo y, si estás en el plan Business, haz clic en su nombre para filtrar los resultados y ver todo en detalle. El gráfico en la parte superior te ayudará a seguir el progreso en el tiempo.

Bono adicional: Usa filtros personalizados para ver las tareas de tu equipo

Y ya que hablamos de formas de hacer seguimiento al trabajo en equipo en Todoist, seríamos negligentes si no mencionáramos los filtros y opciones de vista. Aunque no son nuevas, estas características a menudo subutilizadas pueden crear poderosas vistas que te ayudarán a seguir el progreso y la carga laboral de todos.

Digamos, por ejemplo, que tu equipo se llama Doist. En ese caso, puedes usar búsquedas de filtro para:

• Ver en qué está trabajando el equipo este mes: Espacio de trabajo: Doist & asignadas a: otros & vencen antes de: 5 de ago
  Consejo rápido

  Cambiar la vista a panel y agrupar por Responsable para visualizar aun mejor las tareas de todos.

• Revisar todas las tareas vencidas del equipo: Espacio de trabajo: Doist & vencidas
• Filtrar las tareas de los demás para poder centrarte en las tuyas: Espacio de trabajo: Doist & asignadas a: mí & próximos 7 días

Ve el tutorial de Dermot , súper fácil de seguir, para aprender a utilizar filtros para tu equipo.

Pruébala por ti mismo/a

La Actividad del equipo está disponible para todos los miembros de un espacio de trabajo en equipo. Cuéntanos qué te parece. ¿Te ayuda a ti y a tus compañeros de equipo a mantenerse encaminados y a colaborar más eficazmente? Envíanos tus sugerencias para seguir mejorando Todoist para los equipos.

Configuraciones de expertos: aprende, y toma prestado, de los mejores: 28 de junio

Tanto si eres nuevo en Todoist como si eres un usuario experimentado, un buen consejo de un experto puede ayudarte mucho a calmar el caos de la vida.

Y ahora, con nuestra nueva colección de configuraciones fáciles de copiar, llevamos la experiencia de nuestros embajadores directamente a Todoist.

Con solo unos clics, te ayudarán a convertir una aplicación en un método para que puedas sentirte seguro de que, independientemente de lo que te depare la vida, tienes un sistema de confianza para manejarlo. 💪

Configuraciones destacadas de este mes

Compartidos por algunos de los expertos en productividad favoritos de nuestra comunidad, nos complace presentar:

• La configuración Time Sector System de Carl Pullein te ayudará a transitar del pensamiento basado en las tareas al basado en el tiempo, y a ganar control en el proceso.
• La configuración Wellbeing-Driven Productivity de Martine Ellis tiene como objetivo ayudarte a prosperar sin sacrificar tu propio bienestar a través de un enfoque sencillo y holístico.
• La configuración Doing-to-Done de Mike Williams proporciona una forma sencilla pero sólida de gestionar todos los roles que componen la historia de tu vida, para que puedas escribir tu próximo capítulo con calma y en control.
• La configuración Productivity 101 de Peter Akkies te ayudará a utilizar tu tiempo de forma consciente, para que puedas estar al tanto de todas las responsabilidades de tu vida (y no al revés).

Cada configuración de la galería incluye una descripción general del método y una breve introducción en vídeo, para que puedas hacerte una idea rápida de si alguno puede ser adecuado para tu cerebro.

¿Ves alguno que te gustaría probar? Solo tienes que hacer clic en Copiar configuración y tendrás una guía adicional dentro de la app, un video explicativo y todos los proyectos, filtros y etiquetas que necesitas ya importados en tu Todoist.

Por supuesto, siempre puedes ajustar, personalizar o eliminar lo que quieras, ¡después de todo es tu Todoist! Pero si te sientes un poco agobiado, o simplemente quieres empezar de nuevo, comprometerte con una nueva configuración puede ser justo lo que te devuelva a tomar el control.

Vista semanal e integración de Calendario: 25 de junio

Probablemente tengas una idea bastante clara de las tareas que quieres hacer cada semana. Sin embargo, cuando se trata de hacer las cosas, a veces encontrar el tiempo para hacer que todo suceda simplemente... no sucede. 🙅

Pero, por supuesto, las tareas no son lo único que acapara tus días. Citas con el dentista, reuniones de equipo, niños resfriados. Crear un plan para la semana que tenga en cuenta todos nuestros compromisos (y los imprevistos que surgen) es una tarea complicada.

Por eso hemos ido añadiendo vistas de calendario a cada rincón de Todoist. Las tareas llevan tiempo.

Hoy te compartimos dos nuevas características que, juntas, te ayudan a encontrar el equilibrio. La vista semanal y integración de Calendario facilitan la creación de un plan claro y realista para tus tareas y tu tiempo.

Aquí está Jon del equipo de Marketing de Producto con un tour rápido de cómo funciona (en inglés). 👇

Cómo funciona

1. La vista semanal está disponible en planes de pago. Puedes utilizarla en las vistas de Próximo, proyectos, filtros y etiquetas. Para activarla, abre el menú Ver las opciones del menú. Haz clic en Calendario y selecciona Semana en el botón Vista que debajo.
2. En los planes de pago, las nuevas vistas de varios días para iOS y Android se puede activar en el menú Ver opciones. En los teléfonos hay una opción de 3 días, mientras que en el iPad hay una vista completa de 7 días.
3. ¡La integración de Calendario está disponible en todos los planes! Para activarla, dirígete a la nueva pestaña Calendarios en Configuración. Desde aquí, haz clic en Conectar con Google Calendar y sigue las instrucciones. Una vez activada, puedes alternar la visibilidad por calendario asociado con esa cuenta. Los eventos también se sincronizan con Todoist para iOS y Android.

Hola, Bloques de tiempo

El detallado día a día de la nueva vista semanal te ayuda a asociar más fácilmente tu lista de tareas pendientes y el tiempo que dispones. Las tareas aparecen como bloques de tiempo y pueden arrastrarse, soltarse, ampliarse o reducirse para ajustar el tiempo que piensas dedicarles durante la semana y cuándo.

Se trata de hacer un plan realista para tu semana asignando el tiempo que necesitas para hacer las cosas. 🧘‍♂️

Al comienzo de la semana, es posible que tengas una idea de qué día debe hacerse una tarea, pero no un tiempo específico. Estas tareas aparecen en la sección Todo el día en la parte superior de cada día. Cuando te sientes a planificar un día, simplemente arrastra las tareas a la línea de tiempo para crear tu agenda.

La nueva integración de Calendario también incluye tus compromisos de calendario externo, conectándose con Google Calendar para sincronizar una versión de solo lectura de eventos en Todoist.

En la vista semanal de Próxims, los eventos de tu calendario se muestran al lado de los bloques de tiempo de tus tareas. De este modo, le resultará más fácil encontrar tiempo para sus tareas o ajustar el rumbo cuando surja algo nuevo en la agenda. Los mismos eventos también se mostrarán en la vista de Hoy para tener una referencia rápida a mano.

Una nueva vista diseño multi-día para Todoist en iOS y Android hace que sea fácil comprobar tus planes y mantener el rumbo a lo largo del día. Puedes añadir nuevas tareas con un toque, o hacer ajustes a tu plan sobre la marcha arrastrando y soltando tareas en la línea de tiempo.

Bonus

En esta actualización se han incluido muchos detalles que no hemos mencionado, pero que merece la pena echarles un vistazo. 👀

• Los eventos de la integración del Calendario también se muestran en línea en las vistas de Hoy y Próximo cuando utilizas la vista de lista para ayudarte a valorar tu carga de trabajo del día.
• La barra lateral en las vistas del calendario muestra tareas vencidas en Próximo y tareas Sin fecha en otras vistas, para que puedas asegurarte de que nada se te escape. 💪
• Las tareas en la vista semanal están ordenadas por colores por prioridad y actualmente estamos explorando opciones para ordenar por colores por proyecto. 🌈
• Navega rápidamente entre semanas con los atajos ⇧→ y ⇧←, y vuelve a Hoy con T.
• Alterna para mostrar/ocultar futuras ocurrencias de tareas recurrentes en la vista de semana.
• Al hacer clic en eventos se abrirá un enlace a los detalles en tu aplicación de calendario.
• La compatibilidad con más calendarios externos para la integración de Calendario (como Outlook y iCloud) también está en nuestra hoja de ruta.

Encuentra la Configuración adecuada para ti: 22 de mayo

Por si no lo sabías, el escuadrón de las Plantillas ha estado trabajando arduamente en lo que podríamos llamar la siguiente evolución de las plantillas: ¡Las Configuraciones de Todoist! Piensa en una Configuración como un flujo de trabajo listo para usarse que puedes copiar directamente en Todoist con la facilidad que añadirías una plantilla.

Como resultado, obtienes todos los proyectos, filtros y etiquetas que necesitas para empezar a utilizar un método o sistema de productividad con solo unos clics ¡o toques!, pues también puedes añadir una Configuración desde tu móvil.

Nuestras Configuraciones favoritas del mes

¿No sabes por dónde empezar? Estas son 3 de nuestras configuraciones favoritas del mes:

Configuración de Amir. “Trato de que sea lo más simple que sea posible: Solo añado las tareas prácticas que realmente quiero hacer.” – Amir

El fundador y CEO de Todoist lleva más de una década utilizando este flujo de trabajo (apodado «Systemist») para lograr sus objetivos sin sacrificar el tiempo que dedica a sí mismo y a su familia.

Configuración de Naomi. “Es algo inusual, pero con esta configuración me siento mucho menos abrumada por mis tareas.” – Naomi

Si has visto nuestro canal de YouTube, seguramente conoces a nuestra estratega de contenidos, Naomi. Su configuración de Todoist poco convencional (e inspirada en la forma como Carl Pullein utiliza la aplicación) es fabulosa para tener un panorama general de lo que tienes que hacer a corto y largo plazo, independientemente de la cantidad de tareas que tengas entre manos.

Configuración 'Cómete la rana'. “Si tu trabajo es comerte una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana.” – Mark Twain

Empieza con el pie derecho cada mañana gracias a este sencillo sistema para eliminar las distracciones, romper el hábito de procrastinar y avanzar en lo que es importante cada día.

Echa un vistazo a la galería de plantillas para ver las Configuraciones de nuestros embajadores de Todoist en las próximas semanas...

Recuerda: no hay una forma “correcta” de usar Todoist.

Usa estas Configuraciones como inspiración y punto de partida, pero no dudes en añadir, quitar y mezclar elementos para crear la configuración perfecta para ti.

Un paquete de actualizaciones de escritorio para macOS, Windows y Linux: 20 de mayo

¡Estupendas noticias para nuestros usuarios avanzados de escritorio! Rui y Seva, nuestro dúo dinámico de escritorio, están centrados en refinar nuestras aplicaciones de escritorio. (¿Sabías que Todoist está disponible en macOS, Windows y Linux?). Han estado haciendo todo tipo de mejoras sutiles pero impactantes, que contribuyen a ofrecer a nuestros usuarios una experiencia más fluida e intuitiva a la hora de gestionar sus tareas y proyectos desde el ordenador.

Algunas de las novedades más destacadas del mes pasado:

Ejecuta Todoist al inicio

Ahora tienes la opción de configurar Todoist para que se inicie automáticamente al encender tu ordenador. Solo tienes que ir a Configuración > Avanzadas y activar la opción 'Ejecutar Todoist al inicio' (disponible para usuarios de macOS y Windows).

Navegación rápida a través de la bandeja del sistema o la barra de menús

Explorar Todoist es aún más fácil con los atajos rápidos: utiliza la barra de menús de macOS o el menú de la bandeja del sistema en Windows y Linux para saltar a tus vistas favoritas en un santiamén.

Un 'Añadir rápido' global mejorado, incluso sin conexión

Añadir una tarea desde cualquier lugar es aún más sencillo ahora que el atajo global para Añadir rápido vuelve a funcionar sin conexión a internet. Además de restaurar la funcionalidad offline, también hemos corregido un error para que cerrar la opción para Añadir rápido usando Ctrl/Cmd + W funcione correctamente sin necesidad de reiniciar la aplicación.

Copia flujos de trabajo enteros a tu Todoist con Configuraciones: 23 de abril

Levanta la mano si te ha pasado que empiezas a configurar tu sistema de productividad y de repente te das cuenta que no estás yendo a ninguna parte 🙋. Necesitas algo que tenga sentido y realmente te ayude a lograr tus objetivos, pero aún no has podido configurarlo para que funcione.

Nosotros también hemos perdido incontables horas en prueba y error. Y aunque utilizar Todoist es un excelente punto de partida para aumentar tu productividad, es clave contar con un sistema que te ayude a capturar y organizar tu vida.

Por eso hemos creado Configuraciones. Estas nuevas plantillas te permiten copiar todo un conjunto de proyectos, filtros y etiquetas a tu Todoist, de manera que puedas empezar a trabajar de inmediato con un flujo de trabajo de productividad. Ahora puedes dedicar esas preciadas horas de prueba y error a hacer lo que realmente importa, con la tranquilidad de saber que tienes todo bajo control. (O al menos lo que la vida te permita tener bajo control! 😅)

Las Configuraciones de Todoist pueden ponerte en marcha con un flujo de trabajo nuevo, como el método Cómete la rana o Systemist, el método de productividad personal de Amir, nuestro CEO. También puedes utilizar Configuraciones con tu equipo tan fácilmente como las añades a tu Todoist personal y puedes usarlas tal cual están o personalizarlas según tus necesidades específicas.

¿Qué sigue?

Sigue una característica muy (pero muy) solicitada: plantillas generadas por los usuarios. Podrás crear, guardar y compartir fácilmente las plantillas que hayas creado, ahorrándote a ti y/o a tu equipo ese tiempo y esfuerzo.

Encuentra plantillas directamente en la app: 19 de marzo

Todoist siempre ha tenido plantillas de proyectos, pero hay que admitir que encontrar una y usarla era un proceso complicado. Antes tenías que salir de la aplicación para ir a la galería de plantillas en nuestro sitio web y luego, volver a la app para poder utilizar la que querías. Además, no era posible acceder a la galería de plantillas desde dispositivos móviles. Digamos que teníamos gran margen de mejora 😉.

Es por eso que decidimos mover la galería de plantillas al interior de la aplicación, para que puedas empezar a usar una con apenas unos clics. Ya no tendrás que dar vueltas entre la aplicación y nuestro sitio, así que podrás usar ese tiempo en tus tareas ✅.

Algunos/as de ustedes habrán notado que la galería de plantillas está dentro de la aplicación desde hace un par de semanas. Además, ahora tiene una nueva apariencia que hace que la navegación sea aún más fácil.

Las plantillas te ayudan a empezar un proyecto nuevo sin que tengas que hacerlo desde cero, así podrás ponerte en marcha y completar tareas muy rápidamente. Sin importar si eres la persona en tu proyecto grupal que termina organizando todo (yo he sido esa persona 🙃) o si eres quien sufre urticaria y ataques de ansiedad ante la idea de planificar toda tu boda (también he sido esa persona 😅), estás a solo unos clics de tener todas tus tareas listas para completar.

También puedes animarte a usar Todoist como nunca antes lo habías hecho. Si, por ejemplo, sueles usar Todoist para hacer seguimiento a las tareas de tu equipo en la oficina, prueba una que te ayuda a desconectarte de la tecnología una vez que salgas. O si has querido retomar la lectura, también puedes utilizar una plantilla para leer más libros.

Sin importar qué tipo de proyecto quieras emprender, ahora puedes empezar mucho más rápido y concentrarte en lo verdaderamente importante: completar las tareas y ¡lograr objetivos!.

¿Qué sigue?

¡Más en plantillas! Lo que viene a continuación son las Configuraciones, que te permiten copiar flujos de trabajo completos a tu Todoist (más sobre esto pronto). También estamos trabajando en la curación de plantillas por parte de expertos para que la galería sea aún más impactante.

Y sabemos que muchos de ustedes han estado solicitando una forma más eficiente de guardar sus propios proyectos como plantillas; eso también está en el horizonte.

¿Has utilizado alguna plantilla? ¡Cuéntanos qué piensas!

Calendario para tareas en tu vista Próximo: 13 de marzo

Primero llegó a los proyectos. Luego, a los filtros y etiquetas. Ahora, presentamos la pieza del rompecabezas de calendario más solicitada hasta ahora: ¡Calendario en la vista Próximo!

La vista Próximo es el lugar donde las tareas de cada área de tu vida se unen en un glorioso crisol de productividad personal. El nuevo diseño de calendario mensual hace que sea aún más fácil planificar con antelación, equilibrar tus prioridades y garantizar que ningún compromiso te tome por sorpresa.

• Consulta todas tus tareas programadas en una vista mensual deslizable.
• Arrastra y suelta entre fechas para reprogramar tareas.
• Visibiliza las tareas vencidas con la nueva barra lateral y arrástralas al calendario para ajustar tus planes.
• En dispositivos móviles, navega más rápido con una nueva vista mensual y una lista de (tareas) Vencidas.

Echa un vistazo a este breve demo de Jon, una cara fresca en el equipo de marketing de productos, quien te mostrará la nueva vista de calendario:

¿Qué sigue?

Añadir el calendario a la vista Próximo fue un gran hito y ya estamos trabajando en el siguiente: ¡un diseño de calendario semanal! Estamos ansiosos por compartirlo contigo (¡y por comenzar a usarlo nosotros también! 😇).

Actualización a la opción global para Añadir rápido: 13 de marzo

El atajo global para Añadir rápido (Opción ⌥ + Espacio ␣ en macOS o Ctrl + Espacio en Windows) es un superpoder que te permite capturar ideas y tareas en el momento que vayan surgiendo. Úsalo para registrar tareas sin interrumpir tu trabajo, incluso si estás usando otra aplicación. (Solo asegúrate de tener a Todoist ejecutándose en segundo plano).

Ahora, gracias a nuestros ingenieros Rui y Seva, esta forma tan práctica aunque poco conocida de añadir tareas a Todoist es aún más sencilla.

Cuando introduzcas una tarea en la opción global para Añadir rápido, no dudes en pegar un texto o enlace copiado desde otra aplicación o desde tu navegador. El recuadro de Añadir rápido permanecerá abierta en primer plano esperando a que pegues dicha información.

Además, Rui y Seva diseñaron la barra de Añadir rápido para que se pueda arrastrar, de manera que puedes reubicarla fácilmente en cualquier lugar de tu pantalla.

Cuando nuestro jefe de Frontend llama a la opción global para Añadir Rápido “la característica más utilizada en el arsenal de Todoist”, sabes que la mejora es radical. Ve este breve video de Henning para saber qué quiere decir con eso:

Muchas gracias a los usuarios de nuestras apps de escritorio que solicitaron estas mejoras. A veces nuestro trabajo consiste en agregar cosas nuevas e interesantes pero, la mayoría de las veces, se trata de hacer que las cosas que ya tenemos funcionen de manera más fluida.

Las extensiones de Todoist llegan a los espacios de trabajo en equipo: 13 de marzo

Las extensiones de Todoist te permiten automatizar acciones clave y añadir nuevos poderes a tus tareas y proyectos de Todoist. Puedes, por ejemplo, crear tareas de seguimiento automáticamente, agregar un tracker de hábitos a tus tareas periódicas o recibir ayuda de una IA para planificar tus proyectos.

Y ahora, ¡tú y tu equipo también pueden acceder a las extensiones de Todoist en tu espacio de trabajo compartido! Estas son 5 extensiones populares que puedes probar hoy en las tareas y proyectos de tu equipo:

• Task Helper, que te ayuda a automatizar para que no tengas que realizar tediosas acciones de tarea una y otra vez. Utilízala para:
  • Aplicar los atributos de una tarea (fechas de vencimiento, etiquetas, prioridades, etc.) a todas sus subtareas
  • Crear una tarea de seguimiento al completar la tarea
  • Convertir una tarea en una tarea no completable

• Habit Tracker, que te motiva a cultivar hábitos duraderos al hacer seguimiento a las rachas de finalización de tus tareas periódicas. Si una tarea periódica se vence, se pospone o se reprograma para otro día, la extensión restablece tu racha.

• Conversation Starters, que rellena automáticamente un proyecto como 'Agenda de reunión' con preguntas aleatorias para romper el hielo, de modo que es muy fácil (y casi divertido) iniciar una conversación.

• Export to Google Sheets, que te permite crear rápidamente un informe de progreso de cualquier proyecto que puedas compartir con tu jefe o equipo.

• AI Assistant (disponible en los planes de pago), que te ayuda a planificar tus proyectos, desglosar tus tareas y, en general, a destrabarte cuando no sabes muy bien qué hacer a continuación. Utiliza la extensión para:
  • Obtener una lista de sugerencias de tareas para cualquier proyecto
  • Obtener sugerencias sobre el siguiente paso necesario para completar una tarea
  • Reescribir tareas para hacerlas más procesables
  • Dividir tareas en subtareas más manejables

Saca proyectos del espacio de trabajo de tu equipo: 13 de marzo

En caso de que te lo hayas perdido, el mes pasado lanzamos la mayor actualización colaborativa de Todoist desde los comentarios de tarea: team workspaces.

Nos complace informar que los creadores de equipos con derechos de administrador ahora pueden arrastrar proyectos de equipo desde su espacio de trabajo de equipo a sus proyectos personales.

Sabemos que esta limitación era muy frustrante, especialmente para los individuos que añadieron un equipo por curiosidad. Apreciamos mucho tus comentarios y paciencia mientras implementamos la forma más sencilla de permitirte llevar tus proyectos a donde deben ir y, al mismo, tiempo garantizar la seguridad de la información de los usuarios de nuestro equipo.

Vista de calendario para filtros y etiquetas: 13 de feb

Durante los últimos seis meses, hemos estado añadiendo los peldaños que nos permitirán llevar la vista de calendario a cada rincón de Todoist. Lo más reciente, por supuesto, fue añadir la vista de calendario a proyectos. Y hoy volvemos con otra pieza (muy solicitada) del rompecabezas: ¡la vista de calendario para filtros y etiquetas!

Muchos de nuestro usuarios, quizás tú, utilizan sus vistas personalizadas cuidadosamente seleccionadas como inicio en Todoist. Y, dejando de lado la aliteración, eso tiene mucho sentido. Tu trabajo puede estar distribuido en proyectos (¡y espacios de trabajo!), pero los filtros y etiquetas hacen que sea más fácil reunir un conjunto muy específico de tareas en un solo lugar.

A continuación encontrarás algunas ideas para comenzar:

• Etiqueta actividades (como ejercicio o estudios) y visualiza rápidamente con qué frecuencia haces tiempo para ellas cada mes.
• Filtra por tareas del trabajo y ve los plazos de todos tus proyectos activos en un solo lugar.
• Visualiza varios proyectos en un solo calendario y obtén un resumen de la carga laboral de tu equipo para el mes.

Los filtros y las etiquetas visibilizan el trabajo pendiente que tienes en la aplicación y son una excelente forma de concentrarte en las tareas que más atención necesitan. Utilizar la nueva vista de calendario para consultar estas colecciones de tareas que son únicas para ti, te permite ajustar tu cronograma y equilibrar tu carga laboral. Y para eso estamos aquí, ¿verdad? 🧘

Calendarizando tus filtros y etiquetas

Primero, asegúrate de tener una suscripción Pro o Business. Luego:

1. Selecciona un filtro o una etiqueta.
2. En tu escritorio o la web, haz clic en Vista en la esquina superior derecha. En móviles, toca el icono de tres puntos y la opción Vista.
3. Selecciona Calendario, y la lista de tareas se mostrará automáticamente en formato de calendario.

A partir de aquí, puedes hacer muchas cosas.

• Obtener un panorama general de las fechas clave y hitos en los proyectos.
• Adelantarte a conflictos de agenda.
• Consultar rápidamente qué días estás sobrecargado/a (¿o descargado/a?).
• Arrastrar y soltar tareas en una fecha posterior para reprogramarlas.
• Arrastrar y soltar tareas sin programar en el calendario desde la barra lateral "Sin fecha" (en móvil, toca Sin fecha en la parte superior derecha).
• Hacer clic en cualquier fecha para programar una tarea nueva.
• Ir más lejos en el futuro o retroceder al pasado.

¿Qué sigue?

Echa un vistazo a este breve demo de Amir, nuestro CEO, para verlo en acción y enterarte de lo que estamos preparando para los calendarios en Todoist.

Mientras lees este mensaje, nuestros desarrolladores están trabajando en los detalles de la próxima entrega de vistas de calendario. Si te gustaría formar parte de la prueba de la última versión y ayudarnos a dar forma al futuro de Todoist, podrías ser nuestro próximo alpha tester. ¡Bienvenido/a!

Invita personas a tu equipo sin esfuerzo: Descubrimiento de equipos: 7 de feb

Reunir a todo tu equipo en un espacio de trabajo de Todoist ahora es mucho más fácil.

Al activar el Descubrimiento de equipos en la configuración del equipo, los admins pueden permitir que cualquier persona con el mismo dominio de email de la compañía se una automáticamente a su equipo. Ningún otro equipo Todoist puede vincularse con ese dominio de email. Y cuando alguien se registre en Todoist utilizando una dirección de email de esa compañía, le guiaremos en la dirección correcta.

Ya no es necesario añadir cada miembro nuevo de forma individual. Tampoco hay riesgo de que en tu compañía aparezcan equipos Todoist que no conozcas. Y no existe la posibilidad de que los compañeros de equipo perdidos vaguen a la deriva en el universo de Todoist sin un equipo con cual que colaborar.

Ve al centro de ayuda para leer más sobre el Descubrimiento de equipos y otras opciones de seguridad para tu equipo. O, mejor aún, echa un vistazo a este estupendo demo de Francesca, nuestra muy italiana desarrolladora 👇.

Filtra por etiqueta, prioridad o fecha de vencimiento en cualquier vista de tarea: 7 de feb

¿A veces te sientes abrumado/a por la gran cantidad de tareas en tu lista? Gracias a las nuevas opciones de filtro de vista, tendrás un control más minucioso para que puedas concentrarte solo en las tareas que necesitas ahora mismo y ocultar el resto para después.

Además de filtrar por responsable (en proyectos compartidos) y filtrar por espacio de trabajo (si eres parte de un equipo Todoist), ahora puedes filtrar por:

• Etiqueta - Selecciona una o más etiquetas cuyas tareas quieras ver
• Prioridad - Decide qué prioridades quieres mostrar
• Fecha de vencimiento - Ve solo las tareas que vencen en un periodo de tiempo seleccionado (por ej: hoy, esta semana o los próximos 30 días)

Estas opciones de filtro están disponibles en casi todas las vistas de tareas en Todoist, independientemente de si estás en lista, panel o calendario. En lugar de revisar un montón de tareas desordenadas, usa estas opciones para refinar la selección con precisión metódica. Simplemente ve a Vista en la parte superior derecha de cualquier vista de tarea (a través del icono de tres puntos en dispositivos móviles) y haz tu selección en la lista de opciones disponibles bajo "Filtrar por".

Espacios de trabajo para equipos: Un hogar compartido para el trabajo de tu equipo: 17 de ene

Desde startups de informática hasta firmas de abogados y equipos de construcción, más de 50 mil equipos confían en Todoist para mantener el trabajo compartido bajo control. Pero hasta ahora, la única “característica” que habíamos diseñado específicamente para la colaboración de los equipos era la facturación centralizada. 🙃

Estamos cambiando eso.

Los espacios de trabajo para equipos son un espacio compartido para simplificar y organizar el trabajo conjunto, junto pero aparte de las tareas y los proyectos personales de cada uno.

Dejemos que, Rain, nuestra intrépida encargada del producto, te muestre todas las novedades que tiene Todoist para los equipos.

O sigue leyendo para saber todos los detalles...

Cómo funcionan los espacios de trabajo para equipos

Piensa en un espacio de trabajo como un hogar compartido para el trabajo de tu equipo que organiza los proyectos, tareas, miembros y ajustes del equipo bajo el mismo techo.

• Los proyectos de equipo pertenecen al equipo y todos pueden acceder a ellos (a menos de que se establezcan explícitamente como privados).
• Los proyectos personales (todo lo que está debajo de “Mis Proyectos” en tu barra lateral) se mantienen privados y bajo tu control.

Como miembro del equipo, podrás:

• Explorar y previsualizar los proyectos públicos del equipo y unirte solamente a los que sean relevantes para ti.

• Compartir enlaces directos a proyectos, secciones, tareas y comentarios que tus compañeros de equipo podrán previsualizar y sobre los que podrán tomar acción al instante.

• Agrupar o filtrar tus tareas por proyectos personales y/o de equipo desde el menú de opciones de vista en Hoy, Próximo y filtros para separar mejor el trabajo de la vida personal.

Si lideras un equipo, añadirlo a Todoist:

• Te permite ver un panorama general y organizado de todo el trabajo de tu equipo y ver el progreso sin que tengas que unirte a cada uno de los proyectos.
• Hace que la propiedad de la información sea muy transparente. Los proyectos de equipo pertenecen al equipo. Los proyectos personales pertenecen a los individuos.
• Permite a los administradores tener más control sobre los permisos y el acceso a la información en la configuración del equipo.

Además, cuando actualices tu equipo al plan Business, todos los miembros obtendrán acceso a las características Pro para su uso personal (recordatorios, vista de calendario para proyectos y duraciones de tarea).

Después de todo, cuando tus compañeros de equipo están organizados y tienen sus tareas personales bajo control, la dinámica del equipo también tiende a fluir mejor 💆.

Esta actualización representa la próxima evolución del trabajo en equipo en Todoist, pero sabemos que hay mucho más por mejorar. Contamos con tus sugerencias para asegurarnos de estar desarrollando las cosas que tú y tu equipo realmente necesitan (¡sin arruinar lo que ya te encanta de la aplicación!).

Lee más sobre la colaboración con tu equipo en Todoist.

O bien, añade un equipo gratis para probarlo. Utiliza el botón de sugerencias en la parte superior del espacio de trabajo de tu equipo para enviarnos tu opinión.

Vista de calendario para proyectos, y un ¡feliz año nuevo!: 25 de dic

Antes de que termine el año, tenemos un anuncio muy especial para ti: ¡La esperada vista de calendario para proyectos ya está disponible!

La vista de calendario ha sido una característica solicitada por mucho tiempo y, a lo largo de 2023, hemos estado poniendo metódicamente los bloques de construcción necesarios para construir el calendario-en-todas-partes-al-mismo-tiempo que muchos de ustedes han estado esperando pacientemente.

El primer bloque de construcción fue la duración de tarea, lanzada en agosto de este año. Después de eso, optamos por un enfoque iterativo para el desarrollo de la vista de calendario en Todoist. Hoy damos nuestro primer paso con el lanzamiento de la vista de calendario para proyectos. Desde que lanzamos esta actualización a nuestros Experimentalists en noviembre pasado, hemos aprendido mucho (¡más de 900 comentarios y contando!) y gracias a eso hemos añadido algunos elementos para completar la experiencia.

Visualiza un proyecto como calendario

Únete a Paweł, uno de nuestros desarrolladores de frontend, en un recorrido por los entresijos de esta característica desde su oficina ubicada en Minnesota.

¡Pruébala tú mismo/a! Primero, asegúrate de tener una suscripción Pro o Business. Luego:

1. Selecciona un proyecto con muchas tareas sin fecha de vencimiento.
2. En tu escritorio o la web, haz clic en Vista en la esquina superior derecha. En móviles, toca el icono de tres puntos y luego, Vista.
3. Selecciona Calendario y el proyecto se mostrará automáticamente en formato de calendario.

Desde ahí, puedes:

• Obtener un resumen de todas las fechas y los hitos claves de tu proyecto.
• Arrastrar y soltar tareas en una fecha posterior para reprogramarlas.
• Arrastrar y soltar tareas no programadas en el calendario desde la barra lateral "Sin fecha", (en móvil, toca Sin fecha en la parte superior derecha).
• Hacer clic en cualquier fecha para programar una tarea nueva.
• Ir más lejos en el futuro o retroceder al pasado.

Algunos evaluadores experimentales han mencionado que usan la vista de calendario en proyectos donde hacen seguimiento a diferentes cosas, como canales de contenido y patrones de sueño... ¡Envíanos un tuit (¿o un X? 🤔) mencionando a @todoist para contarnos cómo lo estás usando!

¿Qué viene a continuación para los calendarios en Todoist?

Sabemos que la vista de calendario en proyectos no satisface por completo las necesidades de nuestros usuarios.

Pero confía en nosotros: seguimos trabajando para que esté disponible enproyectos ¡todas partes!. En 2024, habrá todo un equipo de Doisters dedicado a una iniciativa llamada "Calendario en todas partes". 😏

Estamos muy, muy entusiasmados con esta noticia. Si tú también lo estás, considera convertirte en un alpha tester. De ese modo, tendrás acceso a nuestras exploraciones de la iniciativa “Calendario en todas partes” antes que los millones de personas que usan Todoist (incluyendo a nuestros Experimentalists).

Muchas gracias por tu apoyo durante este 2023. Y recibe también nuestros ¡mejores deseos para el 2024! 🎊

Libertad más allá de la lógica del orden predeterminado: 13 de dic

Con la nueva opción manual para ordenar, puedes reorganizar tus tareas de Hoy y Próximo como se te antoje 😤. Es verdad: ya era hora.

¿Quieres ubicar una tarea programada a las 9 p. m. al final de la lista de tu día y no al principio? ¡Eso tiene sentido!

¿Quieres arrastrar una tarea P1 al centro de tu vista Hoy? ¡¿Quiénes somos nosotros para decirte que no?!

Nuestra filosofía “simple pero poderosa” significa crear valores predeterminados con sentido para que la mayoría de la gente no tenga que pensar en eso la mayor parte del tiempo. Además, te da la libertad de modificarlos cuando lo necesites.

Después de todo, no hay dos Todoisters iguales. ¡Y por eso nuestro trabajo es tan interesante!

Tu carga laboral de hoy de un vistazo: 13 de dic

¿A veces sientes como que hubieras programado 30 horas de tareas en un día de 24 horas? Puede ser porque quizá lo hiciste 😮‍💨.

Ahora, cuando abras la vista Hoy, podrás echar un vistazo a la carga laboral de tu día con un recuento total de tareas y la cantidad de tiempo que has planificado para ellas en función de la suma de duraciones de tarea.

Esperamos que este pequeño cambio te ayude a gestionar mejor tu carga laboral y a establecer expectativas más ambiciosas pero alcanzables en 2024. Recuerda: no tienes por qué sentirte mal por posponer para mañana algo que de todos modos no ibas a poder hacer hoy. ¯\_(ツ)_/¯

Consulta filtros y etiquetas en vista de panel: 30 de nov

Primero, hubo paneles en los proyectos. Luego, en Hoy y Próximo.

A partir del 30 de noviembre de 2023, los paneles han conquistado la última frontera: ¡filtros y etiquetas!.

Imagínate ver…

• Tus tareas de #trabajo que vencen este mes ordenadas eficientemente en paneles según el proyecto.
• Tus tareas @esperando reorganizadas claramente en paneles según la fecha en que las añadiste.
• Todas las tareas Asignadas por: mí distribuidas estéticamente en paneles según el o la compañero/a de equipo a quien se las asignaste.

Seguirás teniendo la misma cantidad de tareas en tu Todoist, pero la vista de panel de alguna manera hace que todo se vea más limpio, más relajado, más manejable. (La ciencia lo respalda).

Uso de la vista de panel en filtros y etiquetas:

1. Selecciona el filtro o la etiqueta del/de la cual quieres ver tareas.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Vista (en móviles, toca el icono de tres puntos y selecciona Vista).
3. Toca o haz clic en el icono de Panel para seleccionar la lista de panel.
4. Agrupa las tareas por proyecto, prioridad, etiqueta u otros atributos para ver tus tareas filtradas organizadas en columnas.
5. Los filtros que contienen diferentes variables agruparán las tareas por variable de forma predeterminada.

¿Quieres verlos en acción? Echa un vistazo a este demo de Amir, nuestro CEO.

Un diseño simplificado para mayor concentración: 20 de nov

No hay nada mejor que un espacio de trabajo limpio y organizado. Es por eso que nos propusimos ordenar Todoist y simplificar el diseño en todos los dispositivos.

En los próximos días, implementaremos el nuevo diseño de Todoist para todos los usuarios. Esta apariencia más limpia te ayudará a ahorrar energía mental para que puedas concentrarte en lo que realmente importa: completar tareas significativas y aprovechar cada día al máximo.

Explora el nuevo diseño tú mismo/a 🗺️

Lo primero que quizá notes es que ya no está la antigua barra roja (o del color de tu tema elegido) en la parte superior. El resultado es un lienzo más refinado, especialmente si haces clic en el icono de para ocultar la barra lateral (o usas el atajo M).

Este es un resumen de lo que cambió:

• Muchos elementos se han escondido cuidadosamente en un nuevo menú de usuario al que puedes acceder haciendo clic en tu foto de perfil.
• El círculo alrededor de tu foto de perfil te indicará cómo estás progresando hacia tu objetivo diario de tareas completadas (si has establecido uno). Haz clic en él para ver el recuento de tareas completadas en la parte superior del menú.
• Además hemos eliminado el botón de Inicio, pero ten la certeza de que seguirás teniendo la opción de cambiar tu Inicio a la vista que quieras. Presiona la teclaH en tu teclado para acceder a tu Inicio a lo largo del día.
• Y no te preocupes: en el nuevo diseño también podrás personalizar tu barra lateral desde Configuración > Barra lateral. Allí podrás decidir qué vistas mostrar u ocultar.
• Si no eres mucho de usar atajos, encontrarás el Añadir rápido y la Búsqueda rápida cerca de la parte superior de la barra lateral. (Y si eres de atajos, continúa usando Q y Cmd/Ctrl + K. )
• Los proyectos ahora tienen un icono nuevo: que refleja como tu escribirías # para un proyecto en Añadir rápido.
• Si alguna vez te sientes perdido/a, recuerda que puedes usar el atajo Cmd/Ctrl + K en cualquier momento para buscar rápidamente lo que necesites: tareas, proyectos, acciones y más, gracias a nuestra nueva Búsqueda rápida.

Una nueva paleta de colores Todoist 🎨

Por supuesto, un nuevo diseño requiere algunos ¡colores nuevos!. Nuestros diseñadores Ana, Anaïs, Ben y Stephen simplificaron la paleta y crearon cuatro nuevos temas de colores con nombres exquisitos para que Todoist tenga tu estilo (más cuatro temas adicionales, si tienes un plan de pago ⭐).

Acceso rápido con la barra de navegación en móviles 📱

Los desarrolladores Pedro y Enric implementaron la nueva barra de navegación en la parte inferior de la pantalla en nuestras aplicaciones móviles. Así es como funciona:

• Utiliza la barra para navegar rápidamente a las vistas más usadas: Bandeja de entrada, Hoy, Próximo, Filtros & Etiquetas o Buscador.
• Toca la pestaña Explorar para navegar a cualquier otra vista. Tócala dos veces para ir directamente al menú de navegación.
• Personaliza la barra de navegación para adaptarla a tu flujo de trabajo seleccionando las vistas a las que quieres acceder rápidamente. Para hacer ajustes, ve a Configuración y selecciona Navegación en iOS o Barra de navegación en Android.

Consejo rápido

Ahora que hemos ordenado el diseño de Todoist, quizá te sientas inspirado/a a ordenar tu lista de tareas pendientes también. Consulta nuestro artículo sobre cómo aplicar la magia del orden de Marie Kondo a Todoist. Es la guía paso a paso perfecta para ayudarte a organizar y simplificar tus tareas para una experiencia productiva y ordenada.

Tus sugerencias e ideas han sido invaluables para nosotros. Han guiado las mejoras que estamos haciendo y nos han permitido tomar algunas decisiones difíciles en el proceso. Si tienes curiosidad, hemos compartido información más detallada en nuestro nuevo Todoist Bulletin.

Gracias por ayudarnos a crear las herramientas que necesitas para llevar una vida más organizada, productiva y ordenada. ¡Cuéntanos qué piensas de la Todoist recientemente simplificada!

Carga más rápida, desplazamiento más fluido con “virtualización” de la lista de tareas: 13 de oct

Tus largas listas de tareas ahora se cargarán más rápido y el desplazamiento será más fluido con una pequeña e ingeniosa actualización llamada “virtualización" de listas”.

En lugar de cargar todas las tareas a la vez (lento), ahora solo cargamos los elementos que están visibles en tu pantalla actualmente (más rápido). Desplázate hacia arriba o hacia abajo y Todoist cargará sin problema el siguiente conjunto de tareas visibles. Si tienes curiosidad por los detalles técnicos, así es como lo explica Amir, nuestro CEO).

Esta es una de esas mejoras casi invisibles que no aparecerán en los titulares. De hecho, la gran mayoría de Todoisters no lo notará de manera consciente. Pero todas estas actualizaciones que ahorran microsegundos se suman con el tiempo y dan como resultado una aplicación que simplemente funciona.

Después de todo, tienes mejores cosas que hacer que esperar a que se cargue tu lista de tareas.

Haz seguimiento a tu progreso con las tareas completadas siempre visibles: 12 de oct

Hemos añadido una opción de visualización que te permite mantener visibles las tareas completadas dentro de proyectos individuales, siempre. Es una excelente forma de visualizar tu progreso y reconocer el trabajo que te has esforzado en hacer.

Para mostrar las tareas completadas en un proyecto, ve al icono de Vista en la parte superior derecha y mueve el interruptor de Tareas completadas hacia ON. (En iOS, toca el icono de tres puntos para mostrar/ocultar las tareas completadas.) Cuando la opción esté activada, la lista de tareas completadas del proyecto permanecerá a la vista en todos los dispositivos y, para proyectos compartidos, entre compañeros de equipo.

Cambia la vista de tus proyectos rápidamente con el nuevo diseño de menú: 5 de oct

Cambiar la vista de tu proyecto ahora es mucho más rápido y sencillo con la nueva interfaz rediseñada. Es un pequeño cambio, pero al restar un clic y añadir iconos más claros y atractivos, puedes seleccionar el diseño de tus proyectos más intuitivamente. Ya no tendrás que pensarlo dos veces.

Por supuesto, todavía tienes que decidir entre las opciones: lista o panel, ¿cuál te gusta más?

Recupera tu tiempo con las duraciones de tarea: 30 de agosto

Tu lista de tareas puede ser infinita. Tu tiempo… no tanto. Por demanda popular, hemos vuelto a implementar las duraciones de tarea en Todoist para ayudarte a recuperar el control de tu agenda y elaborar un plan realista para cada día.

Como dijo una Todoister cuando solicitó esta característica:

“Soy pasante en un despacho de abogados, activista social, estudiante y, por supuesto, tengo muchas otras responsabilidades en mi vida. Para gestionar todo eso, necesito poder controlar la cantidad de tiempo que dedico a cada una de mis tareas en Todoist”.

Al establecer la hora a la que empezarás una tarea y cuánto tiempo te tomará, sabrás exactamente si puedes o no añadir más tareas a tu día.

Luego, podrás ver tu plan claramente bloqueado en la aplicación de calendario de tu preferencia junto a tus otros compromisos.

A continuación te explicamos cómo utilizar las duraciones de tareas:

• Cuando haces clic o tocas Hora, ahora puedes establecer la hora de inicio y asignar una duración a tu tarea.
• También puedes añadir una duración de tarea con la opción inteligente para Añadir rápido, emblemática de Todoist. Solo tienes que escribir “por” seguido de un periodo de tiempo. Por ejemplo, “Reunión del equipo hoy a las 4 pm. por 45min” o “Escribir el primer borrador a las 9 a. m. por 2h30m”).
• Si has conectado tu Todoist a una aplicación de calendario, la duración de la tarea se sincronizará automáticamente con tu calendario (y, en Google Calendar, con sincronización bidireccional para que puedas actualizar tus tareas desde tu calendario). Más sobre cómo usar Todoist con tu calendario.

¿Echa un vistazo al breve demo de Stijn, nuestro diseñador de productos desde los Países Bajos:

Muchas gracias a todos quienes escribieron para contarnos qué les faltaba en Todoist y lo que querían que estas características les ayudaran a lograr. Esta actualización es un primer paso para traer herramientas de planificación más potentes a tu Todoist... 👀

Prueba las duraciones de tareas y haznos saber tu opinión.

Desactiva la celebración del logro de objetivos: 15 de agosto

“Por el amor de Dios, denme la opción de ocultar/desactivar esa cursi ventana emergente que me felicita por terminar una cantidad arbitraria de tareas.”

Hemos escuchado opiniones similares de algunos Todoisters que les resultan demasiado perturbadoras las ventanas emergentes de celebración que aparecen cuando completas tus objetivos de tareas diarias/semanales. Particularmente en móviles.

Nos alegra informarte que ahora puedes desactivar estas ventanas emergentes por completo desde la pestaña Productividad en tu menú de Configuración 🙇.

Arrastra y suelta varias tareas: 3 de agosto

La reorganización de tus tareas ahora será mucho más rápida e intuitiva con la función mejorada para arrastrar y soltar disponible en las aplicaciones para la web y tu escritorio de Todoist. Ahora es posible:

• Seleccionar y reordenar varias tareas a la vez dentro de un proyecto o una sección.
• Crear varias subtareas simultáneamente arrastrándolas de izquierda a derecha para ajustar su nivel de sangría. O bien, soltando las subtareas sobre su tarea raíz para convertirlas en tareas normales.
• Mover varias tareas a un proyecto diferente arrastrándolas a la barra lateral izquierda.
• Saber donde sueltas. Hemos añadido mejores indicadores visuales, para que sepas exactamente dónde quedarán tus tareas al arrastrar y soltar.
• Hacer clic y presionar en cualquier lugar de una tarea para arrastrarla. Ya no tienes que buscar el pequeño “controlador” gris a la izquierda de la tarea.
• Además, reordenar proyectos en la barra lateral ahora es más fácil y fluido.

¿Quieres ver las mejoras en la función para arrastrar y soltar en acción? Echa un vistazo a este breve demo de Craig, nuestro desarrollador frontend de Vancouver, Canadá, quien desarrolló esta característica sin ayuda:

Compatibilidad con caracteres especiales en nombres de proyectos, secciones y etiquetas: 11 de julio

Anteriormente, cuando añadías caracteres especiales a los nombres de proyectos, secciones y etiquetas, Todoist los reemplazaba por un guión bajo. Por lo tanto, tu proyecto "Trabajo @casa" se convertía en "Trabajo_@casa".

Aunque muchas personas creían que se trataba de un error, en realidad se debía a limitaciones técnicas. (En pocas palabras: caracteres como @ / # " ( ) | & , ! interferían con el funcionamiento de la opción para Añadir rápido, el buscador y los filtros.

Pero ahora, gracias a algunos ajustes que hemos hecho internamente, estas restricciones son cosa del pasado. En consecuencia, ya es posible usar todos los caracteres especiales en los nombres de proyectos, secciones y etiquetas (con la excepción de los espacios en blanco al principio o al final de un nombre, los cuales se eliminarán automáticamente).

¿Estás buscando nombres creativos para personalizar tu lista de tareas pendientes? Estos son algunos de los favoritos personales de los Todoisters:

Agrega recordatorios con el nuevo atajo de Añadir rápido “!”: 5 de julio

Ahórrate algunos clics escribiendo “!” en el campo de tareas para añadir un recordatorio (o varios) a tus tareas más urgentes.

Escribir “!” (o tocar Recordatorios en móviles) ahora desplegará una lista rápida de recordatorios sugeridos. Elige una opción de la lista o continúa escribiendo los tuyos.

Estos son algunos formatos de ejemplo que puedes un recordatorio:

• !lun 9am = Lunes a las 9 AM
• !2h30m = 2 horas y 30 minutos a partir de ahora
• !30min antes (o “!30mb”) = 30 minutos antes de la fecha de vencimiento de tu tarea (solo funciona si tu tarea tiene hora de vencimiento)
• !mástarde = 4 horas a partir de ahora
• !mañana = el siguiente día a las 9 AM
• !próxima semana = Lunes a las 9 AM (a menos que hayas cambiado el día que tienes predeterminado en "próxima semana" en tu Configuración)

Ve a nuestro centro de ayuda para ver la lista completa de atajos de recordatorios de la opción para Añadir rápido si tienes curiosidad.

Algunas otras actualizaciones de diseño para facilitar la configuración de recordatorios: 5 de julio

Mientras implementábamos el atajo de recordatorio, hicimos algunas otras actualizaciones de diseño para que toda la experiencia de los recordatorios sea más clara, rápida e intuitiva:

• El nuevo menú en las versiones web y de escritorio permite una selección de fecha y hora más fluida y la opción de poner un recordatorio con un cierto tiempo de antelación antes de que venza la tarea.

• Ahora los recordatorios automáticos programados aparecerán en los detalles de tu tarea tan pronto añadas una hora de vencimiento (si tienes tus recordatorios automáticos activados en Configuración).

• Movimos los recordatorios por ubicación a una etiqueta separada para mejorar la visibilidad. Y, para un acceso aún más rápido, ahora puedes ponerlos al frente y al centro cuando personalices tu opción de Añadir rápido.

• Un diseño actualizado en iOS con un mapa más grande y un radio ajustable para que la configuración de la ubicación para los recordatorios sea más precisa.

• Disfruta de una mejor experiencia en todas las plataformas ahora que hemos rediseñado los recordatorios en Android para que se vean tan elegantes como el resto.

Crea filtros personalizados usando lenguaje coloquial con el Asistente de Filtros: 30 de junio

Somos los primeros en reconoce que encontrar la búsqueda más adecuada en la vista de filtros puede ser... un poco complicada.

Es por eso que hemos simplificado por completo el momento de crear el filtro (con la ayuda de nuestros amigosjefes supremos de la Inteligencia Artificial 🤖).

Antes tenías que atar cabos y cabos para hacer una búsqueda de filtro que era algo así:

asignadas a: mí & vencen antes de: próximo mes & #Trabajo

Ahora, simplemente describe el filtro que quieres utilizar usando lenguaje coloquial como este:

"todas las tareas asignadas a mí para este mes en mi proyecto de Trabajo."

El nuevo Asistente de Filtros accionado con Inteligencia Artificial generará la búsqueda de filtro por ti y la añadirá directamente a tu Todoist.

¿Quieres verlo en acción? Aquí tienes una demo (en inglés) de nuestro fundador, Amir:

El Asistente de Filtros solo está disponible en inglés y español. Lee más sobre el Asistente de Filtros en el Centro de ayuda.

Psss, psss… 🤫 Trabajando en los Recordatorios: 25 de abril

Los recordatorios están recibiendo la atención que necesitaban. No te pierdas algunas estupendas mejoras que llegarán muy pronto...

Por supuesto, todavía queremos mantener todo esto entre tú y yo (bueno, ¡gran parte al menos!). Lo que sí podemos contarte es que muy pronto los recordatorios se verán mucho más bonitos y funcionarán mucho mejor.

Por ahora, estas son algunas actualizaciones más pequeñas de los Recordatorios, diseñadas para ayudarte a recordar las tareas correctas, en el momento correcto y en el lugar correcto.

Fija recordatorios en Android 📌

Los usuarios de Android estarán felices de saber que ahora pueden "fijar" recordatorios en el panel de notificaciones de su dispositivo, por lo que descartar accidentalmente un recordatorio será cosa del pasado. Ve a tu Configuración y activa la opción Fijar recordatorios para que los recordatorios cruciales capten tu atención cuando los necesites.

Más opciones de suspensión en iOS 💤

Las cosas cambian, y a veces un recordatorio oportuno no es lo que necesitas en este momento. En iOS, ahora tienes más opciones de suspensión cuando recibas un recordatorio. Para suspender un recordatorio, presiona unos segundos la notificación en tu dispositivo. Junto al tiempo predeterminado para posponer un recordatorio, ahora puedes optar por suspenderlo durante 3 horas o incluso hasta las 9 a.m. del día siguiente. Simplemente toca la opción de suspensión deseada y regresa a lo que estabas haciendo antes de recibir el recordatorio.

Visualización de recordatorios mejorada (iOS) ✨

Hemos actualizado el diseño de las notificaciones de los recordatorios en iOS para que tengan la misma estética que tienen en la aplicación para Android. Ahora, el nombre de la tarea está ubicada al frente y al centro, y la notificación incluye la hora del recordatorio. Esto facilitará la interpretación de los recordatorios de un vistazo para que no pierdas tiempo descifrándolos. ¡Pequeño cambio, gran mejora!

¿Por qué no estoy recibiendo recordatorios? 🤔

Saber cómo configurar tu dispositivo para recibir recordatorios puede ser complicado, por lo que no sorprende que nuestra pregunta más frecuente sea: "¿Por qué no estoy recibiendo mis recordatorios?" Por esa razón, ahora tenemos una pestaña de Configuración actualizada, instrucciones dentro de la aplicación y una nueva guía de resolución de problemas para ayudarte a configurar tu dispositivo para recibir recordatorios.

Céntrate en tus tareas para hacer, no en las vencidas: 31 de marzo

Todos nos hemos enfrentado a una larga lista de tareas vencidas. El panorama puede ser bastante desalentador, sobre todo cuando esas tareas acaparan tu vista del día a medida que se acumulan hasta niveles aterradores. Pero hay una solución rápida: ahora puedes contraer la sección Vencidas en tu escritorio o navegador. 🤩

Perfecto para cuando te sientas abrumado/a o simplemente necesites concentrarte en Hoy antes de ocuparte de esas tareas atrasadas o menos importantes.

La sección desplegable Vencidas está disponible en las vistas Hoy y Próximo. Solo asegúrate de haber cambiado a la vista de lista y de no tener ninguna opción de agrupación activa.

Así que adelante, ocúltalas para tener un momento de claridad, pero no olvides abordar esas tareas mañana, más adelante en la semana o algún día, quizá... 🗓️

En otras noticias, hemos eliminado un grupo de errores para que todo vuelva a verse y sentirse fabulosamente. 🧹✨

¿Te gustaría moldear el futuro de la colaboración en Todoist?✨

¿A menudo trabajas con otras personas y consideras que colaborar juntos debería ser más rápido, más simple y más satisfactorio? ¡Entonces eres perfecto/a para participar en nuestra versión beta privada más reciente! Regístrate para ser una de las primeras personas en probar una nueva forma de colaborar dentro de Todoist (antes de que la lancemos oficialmente al público general😉).

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Hasta la vista, errores: 8 de feb

Es un nuevo año y queremos empezar con el pie derecho. Por eso le dimos prioridad a corregir una larga lista de errores que tenía la app. También hicimos algunos ajustes y pulimos todo para que se vea un poco mejor que antes.

Añadir rápido es personalizable en todas las plataformas

Ahora que puedes personalizar tu Añadir rápido en todos los dispositivos, la opción funciona todavía más rápido. Elige qué tareas quieres mostrar y en qué orden. Aún mejor, tu configuración se sincronizará automáticamente en todas las plataformas.

Por ejemplo, si tu flujo de trabajo incluye la asignación periódica de tareas a miembros de tu equipo, puedes optar por añadir la opción 'Asignar a' a tu lista de acciones de tareas. ¿Trabajas con un sistema de etiquetado muy intrincado? Entonces pon las etiquetas primero, de modo que puedas añadírselas a tus tareas rápidamente. Piensa en esta característica como una forma de simplificar y adaptar tu opción para Añadir rápido a la forma en la que trabajas mejor.