Eräpäivät! Tosi tärkeitä, mutta niin helppoja unohtaa. Todoistissa voit varmistaa, että et koskaan unohda mitään lisäämällä eräpäiviä ja/tai aikoja tehtäviisi. Voit jopa luoda toistuvia eräpäiviä, kuten "Lähetä äidille synttärikortti joka 19. heinäkuuta" ja "Vie roskat kierrätykseen joka toinen keskiviikko".
Huomautus
Emme tällä hetkellä tue eräpäivien kirjoittamista tšekin ja turkin kielellä. Kerro meille, jos haluat, että lisäämme tuen näille kielille tulevaisuudessa.
Eräpäivän lisääminen
Helpoin tapa lisätä eräpäivä millä tahansa alustalla kuten tietokoneella, mobiililaitteella tai verkkosovelluksessa, on kirjoittaa se tehtäväkenttään tehtävän nimen kanssa.
Älykäs Pikalisäys tunnistaa automaattisesti päivämäärän, korostaa sen ja lisää sen, kun tallennat tehtävän.
Voit kuvailla melkein minkä tahansa päivämäärän käyttämällä luonnollista kieltä, kuten yksinkertaisesta huomenna klo 16 aina spesifimpään toistuvaan eräpäivään, kuten joka 3. tiistai alkaen 29. elo päättyen 6 kuukauden kuluttua.
Pikavinkki
Joskus päivämäärä on osa tehtävän nimeä eräpäivän sijaan. Esimerkiksi tehtävä "Luo kuukausittainen raportti", "kuukausittainen" korostetaan automaattisesti eräpäivänä. Voit poistaa korostuksen klikkaamalla tai napauttamalla sanaa. Voit myös poistaa käytöstä automaattisen päivämäärän tunnistuksen kokonaan.
Eräpäivän asettaminen ajastimen avulla
Voit myös ajastaa tehtävän klikkaamalla tai napauttamalla päivämääräkenttää tai kalenterikuvaketta, kun lisäät tai muokkaat tehtävää millä tahansa alustalla. Voit valita manuaalisesti päivämäärän kalenterista tai käyttää käteviä pikavalintoja, kuten Huomenna, Myöhemmin tällä viikolla tai Tänä viikonloppuna.
Aseta eräaika klikkaamalla vasemmassa alakulmassa + Lisää aika.
Pikavinkki
Joskus on hyvä tietää, onko tietty päivämäärä jo täynnä tehtäviä ennen tehtävän ajoittamista. Jos haluat nähdä tämän, kirjoita uusi eräpäivä tai valitse se kalenterista, kun ajoitat tehtävää uudelleen ajastimen avulla. Näet esikatselun siitä, kuinka monta tehtävää on jo ajoitettu kyseiselle päivälle.
Esimerkkejä käytettävissä olevista päivämäärämuodoista
Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä päivämääristä ja toistuvista eräpäivistä, joita voit hyödyntää omissa tehtävissäsi. Jos et ole varma, onko tietty päivämäärämuoto tuettu, kirjoita se tehtäväkenttään käyttämällä luonnollista kieltä. On hyvin todennäköistä, että Todoist ymmärtää, mitä tarkoitat.
Voit käyttää näitä ehtoja, kun lisäät tehtävän tietylle päivämäärälle.
| Kirjoittamasi sisältö: | Todoist ymmärtää sen: |
|---|---|
| tänään | Tänään (tän toimii myös) |
| huomenna | Huomenna (huo toimii myös) |
| ensi viikolla | Oletuksena seuraavana maanantaina (tämän voi muuttaa asetuksistasi) |
| ensi kuussa | Samana päivänä, kuukauden kuluttua |
| 27. tammikuuta | 27. tammikuuta (27. tammi, 27.1. toimivat myös) |
| 27.1.2023 | 27. tammikuuta 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 toimivat myös) |
| 27. | Kuluvan kuukauden 27. päivä |
| tammikuun puolivälissä | 15. tammikuuta |
| kuukauden lopussa | Kuluvan kuukauden viimeinen päivä |
| tänään klo 10 | Tänään klo 10:00 |
| huomenna klo 16 | Huomenna klo 16:00 |
| Pe @ 19 | Perjantaina klo 19 (perjantai @ 19, pe klo 19, pe klo 1900, pe klo 19:00 toimivat myös) |
| 18:00 | Tänään klo 18.00 (jos 18.00 on jo mennyt, jolloin tehtävä siirretään huomiselle) |
| 5 päivän kuluttua | 5 päivää tästä päivästä (+5 päivää toimii myös) |
| 3 viikon kuluttua | 3 viikkoa tästä päivästä |
| 2 tunnin kuluttua | 2 tunnin kuluttua tästä hetkestä |
| aamulla | Klo 9:00 |
| iltapäivällä | Klo 12:00 |
| illalla | Klo 19:00 |
| jonain päivänä | Kahden kuukauden kuluttua |
| ei päivämäärää | Hyödyllinen tehtävän nopeaan lisäämiseen, kun joko Tänään- tai Tulevat-näkymä on aktiivinen (molemmissa on oletuksena tämän päivän päivämäärä), mutta et halua asettaa eräpäivää (myös ei eräpäivää toimi). |
| myöhemmin tällä viikolla | Asettaa myöhemmäksi kuluvana viikkolla. Se muuttuu sen mukaan, mikä viikonpäivä on lisäyshetkellä. |
| perjantai | Tulevana perjantaina |
| seuraava perjantai | Seuraava perjantaina |
| seuraava viikonloppu | Seuraava lauantaina |
| tänä viikonloppuna | Tuleva lauantai |
| ensi vuonna | Ensi vuoden tammikuun 1. päivä |
| 27.1. | 27. tammikuuta |
| tammikuun 3. perjantai | Vastaa tammikuun kolmannen perjantain päivämäärää |
| huo aamu | Huomenna klo 9 |
| huo iltapäivä | Huomenna klo 12 |
| huo ilta | Huomenna klo 19 |
| huo yö | Huomenna klo 22 |
| 50 päivää ennen uudenvuodenaattoa | 11. marraskuuta (tämä on erityisen hyödyllinen muistutusten asettamisessa) |
| 6 viikkoa ennen 21.7. | 9. kesäkuuta |
| 28 päivän kuluttua 21. heinäkuusta | 18. elokuuta |
Kun tarvitset tehtävän toistettavaksi päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai haluamallasi aikataululla, voit asettaa toistuvan eräpäivän. Klikkaa tästä, niin saat tietää kaiken toistuvien eräpäivien asettamisesta, kuten päivittäin, viikoittain tai kolmen kuukauden välein.
Erityiskiitos Todoist-suurlähettiläällemme Leighton Pricelle tähän artikkeliin annettujen esimerkkien osalta.
UKK
Kyllä. Jos kirjoitat ei päivämäärää, eräpäivä poistetaan, kun lisäät tai päivität tehtävän.
Kyllä, voit tehdä tämän tilisi asetuksissa:
- Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Avaa Yleiset-välilehti.
- Vieritä alas kohtaan Päivämäärä ja aika.
Tarkista, onko Älykäs päivämäärän tunnistus päällä, avaamalla Asetukset ja siirtymällä Yleiset-välilehdelle.
Ehdotettaessa uutta eräpäivää, ajastin muuttaa ehdotusta tekijöiden, kuten nykyisen päivämäärän, perusteella. Tänä viikonloppuna voi esiintyä esimerkiksi vain maanantaisin, tiistaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin, ja Ensi viikonloppuna voi ilmestyä vain viikonloppuisin.
Eräpäivät näkyvät seuraavilla väreillä:
- Punainen: erääntyneet tehtävät
- Vihreä: tänään erääntyvät tehtävät
- Ruskea: huomenna erääntyvät tehtävät
- Violetti: tehtävät erääntyvät 2-7 päivän sisällä
- Ei väriä: tehtävät erääntyvät 8 päivän kuluttua tai myöhemmin