Olipa sitten suunnittelemassa esitystä tai luomassa verkkosivustoa, luo projekti kaikkien tärkeiden yksityiskohtien tallentamiseen yhteen keskeiseen paikkaan!
Projektin luominen
Aloita luomalla projekti, johon voit lisätä tehtäväsi.
- Etsi sivupalkista työtila, johon haluat luoda projektisi.
- Henkilökohtaiset projektit: Klikkaa lisäyskuvaketta Omat projektit -kohdan vieressä.
- Tiimiprojektit: Klikkaa lisäyskuvaketta sen tiimin vieressä, johon haluat luoda projektin. Valitse sitten Lisää projekti.
- Kirjoita Lisää projekti -ikkunaan uuden projektisi nimi. Käytä kirjaimia, numeroita tai erikoismerkkejä, kuten
( ) | & ! _ -tai,nimessä. - Luo projekti klikkaamalla Lisää.
Pikavinkki
- Klikkaa Väri-valikkoa valitaksesi projektille värin.
- Jos olet luomassa tiimiprojektia, klikkaa Pääsy-valikkoa ja valitse, haluatko antaa joko kaikille tai valituille tiimin jäsenille pääsyn.
- Klikkaa Kansio ja valitse olemassa oleva kansio, johon haluat lisätä projektin.
Projektin käyttäminen
Nyt kun olet luonut projektisi, on aika lisätä ja järjestellä tehtäviä. Alla on muutamia vinkkejä, miten saat kaiken irti projektista Todoistissa.
Tehtävien pikalisääminen projektiin
Aloita pikalisäämällä tehtäviä projektiisi. Kun olet luonut projektin, lisää kaikki asiaankuuluvat tehtävät sinne. Ei ole olemassa huonoa ajatuksia, joten älä epäröi lisätä tehtäviä projektiin. Voit lisätä tehtävän suoraan projektiin klikkaamalla/napauttamalla Lisää tehtävä - tai +-painiketta projektissa.
Pikavinkki
Kun käytät Pikalisäystä uuden tehtävän lisäämiseen, voit siirtää sen välittömästi projektiin. Kirjoita # suoraan tehtävän nimeen ja kirjoita projektin nimi.
Projektin lisääminen suosikiksi
Pääset projektiin helposti lisäämällä sen suosikkeihisi klikkaamalla vaihtokytkintä.
Eräpäivien määrittäminen
Jotkut työt on tehtävä nyt ja toiset voivat odottaa. Aseta jokaiselle tehtävälle eräpäivä varmistaaksesi, että saat ne tehtyä ajoissa.
Määritä eräpäivä kirjoittamalla ajankohta tehtävänimeen, kuten ”tänään”, ”seuraava torstai” tai ”12. maaliskuuta”.
Tehtäväprioriteettien asettaminen
Jotkut tehtävät ovat tärkeämpiä kuin toiset. Käy läpi projektisi ja merkitse tärkeimmät tehtävät prioriteetti 1:llä. Ne näkyvät punaisina ja ensimmäisenä luettelossa, joten tiedät, mihin kannattaa ensin keskittyä.
Projektien järjestäminen osioilla
Jos haluat jakaa projektisi eri osiin, voit tehdä sen luomalla osioita ja lisäämällä tehtäväsi niitä vastaaviin osioihin. Lue lisää osioiden johdannostamme.
Tämän jälkeen voit vetää ja pudottaa tehtäviä muuttaaksesi sisennystä ja järjestääksesi niitä uudelleen alitehtäviksi.
Projektin muokkaaminen
Haluatko tehdä joitain muutoksia projektiisi? Ei hätää! Seuraa vain yhtä alla olevista oppaistamme.
Projektin nimen muokkaaminen
Olitpa sitten korjaamassa kirjoitusvirhettä tai muuttamassa otsikkoa kokonaan, tässä on ohjeet projektin nimen muokkaamiseen:
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse valikosta Muokkaa.
- Anna projektin uusi nimi.
- Klikkaa Tallenna.
Pikavinkki
Jos sinulla on jo projekti auki, klikkaa projektin nimeä yläreunassa ja tee muutokset. Vahvista sitten klikkaamalla Tallenna.
Projektin värin vaihtaminen
Piristä ja järjestä Todoistisi värikoodaamalla projektisi. Näin se toimii:
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa.
- Valitse projektille haluamasi väri Väri-pudotusvalikosta.
- Klikkaa Tallenna.
Projektiluettelon järjestäminen
Todoistin verkko- ja työpöytäsovelluksissa voit muuttaa projektien järjestystä vetämällä niitä manuaalisesti haluamaasi paikkaan projektiluettelossa.
Jos käytät Todoistia iOS:ssä tai Androidissa, voit järjestää projekteja uudelleen seuraavasti:
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Kosketa ja pidä projektia painettuna.
- Vedä projekti uuteen paikkaan luettelossa.
Tiimiprojektit lajitellaan aakkosjärjestykseen eikä niitä voi järjestellä uudelleen. Jos tiimiprojektien manuaalinen lajittelu on sinulle tärkeää, kerrothan mielipiteesi meille!
Projektin arkistoiminen
Arkistoi projekti poistaaksesi sen projektiluettelostasi, mikä on kätevää, kun haluat tarkastella ja palauttaa sen myöhemmin.
- Vie hiiren osoitin sivupalkissa olevan projektin päälle.
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Arkistoi.
- Vahvista klikkaamalla Arkistoi.
Projektin palauttaminen arkistosta:
- Klikkaa Omat projektit tai tiimisi työtilaa.
- Klikkaa Aktiiviset projektit. Tämä avaa Projektityyppi-valikon.
- Valitse Arkistoidut projektit. Näet luettelon arkistoiduista projekteista.
- Etsi arkistoitu projekti ja klikkaa sen nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Palauta arkistosta.
Projektin poistaminen
Pääse eroon vanhoista projekteista ja pidä projektiluettelosi selkeänä ja järjestyksessä.
- Vie hiiren osoitin sen projektin päälle, jonka haluat poistaa sivupalkista.
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista.
Huomautus
Jos projekti on jaettu muiden kanssa, näet vaihtoehdon Lähde.
- Vahvista klikkaamalla uudelleen Poista.
Pikavinkki
Jos olet Pro- tai Business-asiakas, Todoist varmuuskopioi tietosi automaattisesti joka kerta, kun kirjaudut tilillesi. Voit tallentaa enintään 21 varmuuskopiota. Jos olet vahingossa poistanut projektin, luo uusi projekti ja tuo varmuuskopio.
Ryhdy toimeen
Toivomme, että tämä opas on saanut sinut innostumaan aloittamaan työskentelyn sen idean parissa, joka sinulla on mielessäsi! Jos et ole aivan varma, mistä aloittaa, tutustu malligalleriaamme, joka sisältää kymmeniä kuratoituja mallipohjia.