Tulevat-näkymässä näet viikkosi yhdellä silmäyksellä ja voit järjestellä tulevia tehtäviäsi yhdessä paikassa. Voit tarkastella suunnitelmiasi päivä-, viikko- tai jopa kuukausitasolla jopa kaksi vuotta eteenpäin!
Tulevien tehtävien tarkistaminen
Voit tarkastella kaikkia seuraavan 7 päivän (ja pidemmälle) aikana erääntyviä tehtäviä kaikissa projekteissasi.
Pikavinkki
Jos olet Todoist Pro- tai Business -asiakas, voit tarkastella tehtäviäsi kalenteriasettelussa joko kuukausi- tai viikkotasolla. Lisätieotja.
- Napsauta sivupalkissa Tulevat.
- Selaa luetteloa nähdäksesi tuleville päiville ajoitetut tehtävät.
- Klikkaa nykyistä kuukautta siirtyäksesi menneeseen tai tulevaan päivämäärään. Näet kyseiselle päivälle ajoitetut tehtävät.
- Klikkaa vasenta ja oikeaa nuolipainiketta oikeassa yläkulmassa nähdäksesi eri viikon.
- Klikkaa Tänään-painiketta oikeassa yläkulmassa palataksesi tähän päivään.
Pikavinkki
Klikkaa vasemmassa yläkulmassa näkyvää tämänhetkisen kuukauden nimeä valitaksesi haluamasi kuukauden ja päivämäärän. Näin voit nopeasti siirtyä tarkastelemaan kyseiselle päivälle ajoitettuja tehtäviä.
Tehtävien ajoittaminen
Aikatauluta eräpäivät minuutin tarkkuudella, niin tiedät tarkalleen, mitä on tulossa.
- Napsauta sivupalkissa Tulevat.
- Selaa tehtäväluetteloa alaspäin tai käytä yläreunassa olevaa viikkovalitsinta siirtyäksesi haluamaasi päivämäärään.
- Klikkaa + Lisää tehtävä luodaksesi tehtävän valitulle päivälle.
Uudelleenajoita tehtäväsi
Ajoita tehtäviä uudelleen vapauttaaksesi täyteen varatut viikonpäivät. Todoistissa voit vetää tehtävän Tulevat-näkymässä uuteen päivämäärään. Näin varmistat, että aikataulusi pysyy hallittavana ja toteuttamiskelpoisena.
Olemassa olevat tehtävät: Voit joko vetää tehtävän uuteen päivämäärään tai viedä hiiren osoittimen tehtävän päälle, klikata ajoituskuvaketta ja valita uuden eräpäivän.
Erääntyneet tehtävät: Valitse oikeasta yläkulmasta Uudelleenajoita.
Tulevien tapahtumien näyttäminen tai piilottaminen
Jos käytössäsi on Todoistin Pro- tai Business-tilaus, voit tarkastella Tulevat-näkymää kalenteriasettelussa. Voit valita, haluatko nähdä kalenterissa kaikki toistuvien tehtäviesi tulevat tapahtumat vai piilottaa ne.
Jos haluat näyttää tai piilottaa tehtäviesi tulevat esiintymät, klikkaa Näkymä oikeasta yläkulmasta. Ota sitten Tulevat tapahtumat käyttöön tai poista se käytöstä.
Huomautus
Jos projektissa käytetään luettelo- tai tauluasettelua, näet vain tehtävän seuraavan tapahtuman.
Parhaat käytännöt Tuleva-näkymää varten
Kun viikon suunnitteleminen etukäteen alkaa sujua, Tulevat-näkymästä tulee erinomainen työkalu tarkastella saavutuksiasi ja aikatauluttaa proaktiivisesti seuraavan viikon tehtäviä. Tässä muutamia vinkkejä ja parhaita käytäntöjä:
Lykkää tehtäviä, jotka vaativat enemmän aikaa
Jos tehtävä vaatii enemmän aikaa suorittaakseen, siirrä se ensi viikolle käyttämällä tehtävien ajoittimen Lykkää-vaihtoehtoa.
Tarkastele tulevia tapaamisia
On hyödyllistä saada käsitys tulevista tapaamisista, jotta voit suunnitella viikkosi sen mukaisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos olet synkronoinut kalenterisi Todoistin kanssa.
Lisää eräaika tehtäviin, jotka ovat aikaherkkiä, ja luo muistutus varmistaaksesi, ettet unohda niitä.
Suunnittele viikkosi luomalla toistuva tehtävä
Haluatko mieluummin tarkastella viikkoasi perjantai-iltaisin vai rauhallisina sunnuntaiaamuina? Pidä kiinni sinulle parhaiten sopivasta aikataulusta lisäämällä toistuva viikoittainen tehtävä "Suunnittele viikko".
Ota yhteyttä
Jos sinulla on vaikeuksia käyttää Tulevat-näkymää tehtävien luomiseen tai ajoittamiseen, ota meihin yhteyttä. Stacey, Sergio tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.