Työskenteleminen muiden kanssa Todoistissa

Todoist tarjoaa monipuolisen alustan tehtävien ja projektien parissa työskentelyyn ystävien, perheen tai tiimisi kanssa. Suunnitteletpa kotitöitä henkilökohtaisissa projekteissa tai koordinoit tiekarttoja tiimissä, tämä opas selittää, kuinka valitset oikean projektityypin ja maksimoit tuottavuuden muiden kanssa jaettujen ominaisuuksien avulla.

Työskenteleminen perheen ja ystävien kanssa henkilökohtaisissa projekteissa

Voit jakaa henkilökohtaisen projektin ystävien ja perheen kanssa esimerkiksi viikonloppumatkan suunnittelua tai perhejuhlan järjestämistä varten, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla. Avaa projekti, klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta ja kutsu henkilö antamalla hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa. Lue lisätietoja yhteistyöstä ystävien ja perheen kanssa.

Työskentele tiimisi kanssa tiimiprojekteissa

Tiimiprojektit pitävät kaikkien työn näkyvissä yhdessä jaetussa tilassa riippumatta siitä, hallinnoitko pientä projektia muutaman tiimijäsenen kanssa vai koordinoitko tekemistä eri osastojen välillä. Avaa projekti, klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta ja lisää ihmisiä nimellä tai sähköpostitse tai kutsu koko tiimisi kerralla. Lisätietoja tiimisi kanssa työskentelystä.

Vertaile henkilökohtaisia ja tiimiprojekteja

Eri projektityyppeihin sovellettavat rajoitukset heijastavat myös sitä, miten niitä on kannattaa käyttää. Riippuen siitä, kenen kanssa työskentelet, voit valita henkilökohtaisten projektien ja tiimiprojektien välillä. Vaikka molemmat mahdollistavat tehtävien jakamisen ja järjestyksessä pysymisen, ne palvelevat eri tarkoituksia ja tarjoavat eritasoisia hallintomahdollisuuksia.

Ominaisuus	Henkilökohtaiset projektit	Tiimiprojektit
Kutsu ihmisiä	✅	✅
Tehtävien delegoiminen	✅	✅
Yksityiset projektit	✅	✅
Projektin esikatselu	❌	✅
Kansiot	❌	✅
Jaettavat linkit jokaiseen projektiin, tehtävään ja kommenttiin	❌	✅
Tiimin roolit ja käyttöoikeudet	❌	✅
Tiiminäkyvät projektit	❌	✅
Tiimitoimintanäkymä	❌	✅

Pikavinkki

Jos haluat lisätietoja siitä, miten suunnitelmasi päivittäminen vaikuttaa projektirajoituksiisi, tutustu artikkeliin Todoistin rajoitukset tehtäville, projekteille, tiedostoille ja muulle.

Vieras vs. henkilökohtaisen projektin jakaminen

Kun joku kutsuu sinut työskentelemään kanssaan, se, mitä pääset käyttämään, riippuu projektin tyypistä.

Jos sinut kutsutaan henkilökohtaiseen projektiin, voit tarkastella ja muokata kaikkea kyseisessä projektissa. Ominaisuudet, joita voit käyttää, riippuvat omasta suunnitelmastasi, eivät sinut kutsuneen henkilön suunnitelmasta. Jos hänellä on maksullinen suunnitelma ja sinulla ei, hänen maksulliset ominaisuutensa eivät ole käytettävissäsi jaetussa projektissa. Sama pätee myös toisinpäin: jos sinulla on maksullinen suunnitelma ja hänellä ei, sinun maksulliset ominaisuutesi eivät ole hänen käytettävissään.

Jos sinut kutsutaan tiimiprojektiin tiimin ulkopuolelta, liityt vierailijana. Vierailijat pääsevät käsiksi vain siihen tiettyyn projektiin, johon heidät on kutsuttu, eivätkä he saa käyttöönsä tiimin maksullisia ominaisuuksia, kuten määräaikoja. Vierailija ja jäsen ovat tiimirooleja. Tiimit voivat kutsua vierailijoita sekä Beginner-, että Business-suunnitelmissa. Lisätietoja löydät kohdasta Tiimin roolit ja käyttöoikeudet.

Huomautus

Jos tiimisi käyttää Business-suunnitelmaa, tiimijäsenet (eivät vierailijat) saavat myös kaikki Pro-ominaisuudet henkilökohtaisiin projekteihinsa.

Kuinka monta ihmistä voit kutsua

Kutsuttavien henkilöiden määrä riippuu projektin tyypistä ja suunnitelmastasi. Tämänhetkiset projektirajoitukset löydät kohdasta Todoistin käyttörajoitukset.

Ota yhteyttä

Jos olet edelleen epävarma siitä, minkä tyyppinen projekti toimisi sinulle parhaiten, ota meihin yhteyttä.