Käyttäjäroolit auttavat sinua hallitsemaan, mihin tiimisi jäsenillä on pääsy. Tiimissä on kolme erilaista käyttäjäroolia: ylläpitäjä, jäsen (vain Business-suunnitelma) ja vieras.
Ylläpitäjä
Kun luot tiimin, sinut asetetaan automaattisesti sen ylläpitäjäksi. Voit myös päivittää tiimin jäseniä ylläpitäjiksi. Ilmaisessa tiimisuunnitelmassa kaikki kutsutut tiimin jäsenet asetetaan oletuksena ylläpitäjiksi, voit muuttaa tätä vain päivittämällä Businessiin.
Ylläpitäjänä sinulla on tiimin täysi käyttöoikeus ja hallinta, ja voit:
- ✅ Selata, esikatsella ja liittyä kaikkiin tiimin projekteihin
- ✅ Luoda uusia projekteja tiimiin
- ✅ Kutsua tai poistaa ihmisiä tiimistä
- ✅ Päivittää muiden rooleja
- ✅ Hallita vieraita
- ✅ Päivittää tiimin asetukset
- ✅ Poistaa tiimin pysyvästi
- ✅ Hallinnoida tiimin laskutusta
- ✅ Omistat tiimityötilaan lisätyt tiedot
Jäsen
Jäsenenä voit tehdä yhteistyötä koko tiimin kanssa, mutta pääsysi korkean tason asetuksiin on rajoitettu:
- ✅ Selata, esikatsella ja liittyä kaikkiin tiimin projekteihin
- ✅ Luoda uusia projekteja tiimiin
- ✅ Kutsua ihmisiä tiimiin
- ❌ Poistaa ihmisiä tiimistä
- ❌ Päivittää muiden rooleja
- ❌ Hallita vieraita
- ❌ Päivittää tiimin asetuksia
- ❌ Poistaa tiimi pysyvästi
- ❌ Hallinnoida tiimin laskutusta
- ❌ Omistusoikeus tiimityötilaan lisättyihin tietoihin
Huomautus
Jäsenrooli on käytettävissä vain Business-suunnitelmassa. Ilmaisessa tiimisuunnitelmassa kaikki tiimiin kutsutut käyttäjät asetetaan automaattisesti ylläpitäjiksi.
Vieras
Vieras on tiimin ulkopuolinen henkilö, joka on kutsuttu tiettyyn projektiin. Vieraat ovat ilmaisia, eivätkä ne näy laskussa.
Vieraana sinulla on pääsy vain projekteihin, joihin sinut on kutsuttu, etkä voi tehdä mitään seuraavista:
- ❌ Selata, esikatsella ja liittyä kaikkiin tiimin projekteihin
- ❌ Luoda uusia projekteja tiimiin
- ❌ Kutsua tai poistaa ihmisiä tiimistä
- ❌ Päivittää muiden rooleja
- ❌ Hallita muita vieraita
- ❌ Päivittää tiimin asetuksia
- ❌ Poistaa tiimi pysyvästi
- ❌ Hallinnoida tiimin laskutusta
- ❌ Omistusoikeus tiimityötilaan lisättyihin tietoihin
Vieraan kutsuminen projektiin
- Kirjaudu Todoist-tilillesi osoitteessa https://todoist.com/app/.
- Avaa projekti, jonka haluat jakaa vieraan kanssa tiimissäsi.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Jaa-kuvaketta.
- Kirjoita henkilön sähköpostiosoite.
- Klikkaa roolivalikkoa ja valitse Vieras.
- Klikkaa Kutsu.
Ylläpitäjän yksinomaiset ominaisuudet
Ylläpitäjänä sinulla on yksinomainen pääsy seuraaviin ominaisuuksiin:
- Klikkaa tiimiä sivupalkissa.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kutsu jäseniä.
- Etsi henkilö, jonka haluat poistaa.
- Klikkaa roolia nimen oikealla puolella.
- Klikkaa Poista tiimistä.
- Klikkaa tiimiä sivupalkissa.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Kutsu jäseniä. Tiimin käyttäjäluettelo tulee näkyviin.
- Klikkaa roolivalikkoa ja valitse rooli (jäsen tai ylläpitäjä).
Huomautus
Jäsenroolia ei voi muuttaa vierasrooliksi, koska jäsenet ovat osa koko tiimiä ja vierailla on pääsy vain tiettyihin projekteihin. Voit saavuttaa tämän poistamalla jäsenen ensin tiimistä (Jäsenet-asetukset) ja kutsumalla hänet sitten vieraaksi tiettyihin projekteihin.
Hallinnoi vieraiden käyttöoikeuksia Jäsenet-asetuksista. Voit päivittää vieraan jäseneksi tai poistaa hänet tiimisi projekteista.
Vieraskäyttö on oletuksena käytössä, mutta voit poistaa sen käytöstä:
- Klikkaa tiimiä sivupalkissa.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Asetukset.
- Ota käyttöön Estä ulkopuoliset vieraat.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia roolien tai lupien kanssa tiimissä, ota meihin yhteyttä. Dermot, Galina, Marco tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
