Une fois que vous avez créé votre équipe dans Todoist, vous pouvez commencer à collaborer avec vos collègues. Les projets sont accessibles par défaut à tous les membres de l'équipe. Vous pouvez donc vous mettre au travail rapidement, et surtout facilement.
Conseil rapide
Vous collaborez avec un ami ou un proche ? Essayez plutôt de partager un projet personnel.
Créer un projet d'équipe
Lorsque vous êtes administrateur ou membre d'une équipe, vous pouvez créer des projets. Voici comment faire :
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Cliquez sur le bouton Ajouter.
- Sélectionnez Ajouter un projet dans le menu.
- Nommez votre projet.
- Cliquez sur Ajouter pour confirmer.
Rejoindre un projet d'équipe
En tant qu'administrateur ou membre d'une équipe, vous avez automatiquement accès à la visualisation de tous les projets non restreints. Toutefois, pour travailler sur un projet spécifique, il vous faudra le rejoindre :
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Ouvrez le projet que vous souhaitez rejoindre.
- Cliquez sur le bouton Rejoindre.
Le nombre de personnes pouvant rejoindre un projet dépend de l'abonnement de l'équipe.
Conseil rapide
Cliquez sur le bouton Projets que je n'ai pas rejoints dans les paramètres de votre équipe pour obtenir une vue d'ensemble de tous les projets que vous n'avez pas encore rejoints.
Utiliser un projet d'équipe
Voici quelques-unes des fonctionnalités simples, mais néanmoins puissantes, qui simplifient grandement la collaboration sur des projets en équipe :
- Assigner des tâches aux personnes dans l'équipe.
- Configurer les permissions pour n'importe qui dans le projet.
- Créer des projets restreints lorsque vous devez travailler sur des tâches sensibles avec un membre de votre équipe.
Evert · Responsable de l'experience client
Consultez notre guide sur la gestion des tâches d'équipe dans Todoist pour savoir comment tirer le meilleur parti des projets d'équipe.
Quitter un projet d'équipe
- Dans la barre latérale, trouvez le projet que vous souhaitez quitter.
- Survolez le projet avec la souris.
- Cliquez sur l'icône des trois points qui apparaît à droite du nom du projet.
- Sélectionnez Quitter.
- Cliquez sur Quitter à nouveau pour confirmer.
Assigner une tâche d'équipe
Assigner une tâche existante
Vous pouvez assigner plusieurs tâches à la fois ! Voici comment faire.
- Dans n'importe quel projet partagé, cliquez sur l'icône d'assignation à droite du nom de la tâche.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu déroulant.
Assigner une nouvelle tâche
- Ouvrez n'importe quel projet partagé et cliquez sur l'icône + Ajouter une tâche.
- Inscrivez le nom de la tâche et tapez sur le signe + suivi du nom de la personne.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu déroulant.
Conseil rapide
Saviez-vous que vous pouvez configurer un rappel pour une autre personne de votre équipe ? Voici comment faire.
FAQ
Tout à fait. Il suffit de changer l'accès de votre projet en Restreint. Pour en savoir plus, consultez cet article.
Découvrez comment interdire le partage des projets avec des personnes extérieures à l'équipe ici. Vous devez être un administrateur pour configurer les permissions pour votre équipe.
Il n'est pas possible d'assigner des tâches à plusieurs personnes. Pour en savoir plus, y compris sur des solutions alternatives, veuillez lire cet article.
Oui, vous pouvez ! Lors de l'assignation d'une tâche, choisissez simplement l'option "Moi". Veuillez noter que vous ne pouvez le faire que dans un projet partagé.