Comment ça marche : les filtres

Disponible pour

  • Starter
  • Pro
  • Business

À mesure que Todoist se remplit de tâches, il devient essentiel de trouver rapidement et efficacement les informations. C'est là que les filtres entrent en jeu ! Les filtres sont des vues personnalisées de vos tâches, basées sur des critères spécifiques. Vous pouvez affiner vos listes en fonction du nom de la tâche, de la date d'échéance, du projet, de l'étiquette, de la priorité, de la date de création, et bien plus encore.

Conseil rapide

Affichez les tâches dans vos filtres sous trois formats différents : en liste, en tableau ou en calendrier (le format calendrier est uniquement disponible pour les clients Pro et Business) !

Créer un filtre

Ajouter un filtre

  1. Sélectionnez Filtres et étiquettes dans la barre latérale.
  2. Cliquez sur l'icône d'ajout à côté de Filtres.
  3. Dans la fenêtre Ajouter un filtre, tapez le nom du filtre ou modifiez sa couleur.
  4. Saisissez la requête du filtre. Consultez ces exemples de requêtes de filtre.
  5. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer votre filtre.

    💡 Facultatif : pour faciliter l'accès au filtre, cliquez sur le bouton pour l'ajouter à vos favoris.

Modifier un filtre

Cliquez sur l'icône du crayon à droite du nom du filtre puis modifiez-le.

Utiliser les filtres par défaut

Essayez ces filtres par défaut dans Todoist :

  • Assigné à moi : affiche toutes les tâches qui vous sont assignées sur Todoist
  • Priorité 1 : affiche toutes les tâches p1 dans Todoist
  • Tout voir : affiche toutes les tâches actives dans Todoist

Note

Si la vue Filtres et étiquettes n'apparaît pas dans la barre latérale, personnalisez la barre latérale pour l'ajouter aux côtés de toutes vos autres vues.

Utilisez des symboles

Il existe une série de symboles que vous pouvez utiliser pour créer des filtres dans Todoist :

SymbolesSa significationExemple

|

OU

aujourd'hui | en retard

&

ET

aujourd'hui & p1

!

EXCLURE

!sous-tâche

()

Filtrez d'abord les tâches en fonction des requêtes entre parenthèses.

(aujourd'hui | en retard) & #Travail

,

Affichez les requêtes de filtre dans des listes distinctes.

dû : hier, aujourd'hui

\

Utilisez des caractères spéciaux dans le nom des projets, sections et étiquettes comme des caractères normaux

Filtrez les tâches dans les projets, les sections ou les étiquettes dont le nom contient deux mots ou plus.

#Un \& Deux

#Shopping\ liste

Filtrer avec des requêtes avancées

Voici un aperçu des filtres les plus avancés que vous pouvez utiliser dans Todoist :

Filtre basé sur :

Pour créer des filtres basés sur des mots-clés, utilisez rechercher ; suivi d'un mot-clé.

Si vous voulezUtilisez cela

Voir toutes les tâches contenant le mot "réunion"

rechercher : réunion

Voir toutes les tâches contenant le mot "réunion" dues aujourd'hui

rechercher : réunion & aujourd'hui

Voir toutes les tâches contenant le mot "réunion" ou "travail"

rechercher : réunion | rechercher : travail

Voir toutes les tâches contenant le mot "e-mail"

rechercher : e-mail

Voir toutes les tâches contenant des liens Web

rechercher : http

Créez un filtre pour voir ou exclure les sous-tâches de la vue.

Si vous voulezUtilisez cela

Voir toutes les sous-tâches

sous-tâche

Affichez toutes les tâches principales mais exclure leurs sous-tâches

!sous-tâche

Voir toutes les tâches dues une date précise
Si vous voulezUtilisez cela

Voir toutes les tâches dues le 3 janvier

3 janv

Voir toutes les tâches dues avant une date précise

dû avant : 5 mai ou dû avant : 5/5

Voir toutes les tâches dues après une date précise

dû après : 5 mai ou dû après : 5/5

Voir toutes les tâches dues dans les 4 prochaines heures et toutes les tâches en retard

dû avant : +4 heures

Affichez toutes les tâches qui arrivent à échéance avant le jour que vous avez sélectionné dans Paramètres &gt ; Général &gt ; Semaine prochaine.

dû avant : semaine prochaine

Voir toutes les tâches ayant une date d'échéance les jours ouvrables cette semaine

dû avant : samedi

Voir toutes les tâches dues la semaine prochaine

(dû : semaine prochaine | dû après : semaine prochaine) & dû avant : 1 semaine après la semaine prochaine

Voir toutes les tâches dues ce mois-ci

dû avant : premier jour

Voir toutes les tâches actives dues hier, ainsi que les tâches du jour

dû : hier, aujourd'hui

Voir toutes les tâches sans date d'échéance associée

sans date ou aucune date

Voir toutes les tâches avec une date d'échéance associée

!sans date

Voir toutes les tâches avec une date et une heure d'échéance associées

!sans date & !sans heure

Voir toutes les tâches dues aujourd'hui et avant une date précise

aujourd'hui & dû avant : aujourd'hui à 14h

Voir toutes les tâches en retard

En retard ou retard

Voir toutes les tâches en retard et auxquelles une heure spécifique a été assignée, ainsi que toutes les tâches dues aujourd'hui, mais uniquement celles avec des heures d'échéance.

en retard & !sans heure, aujourd'hui & !sans heure

Voir toutes les tâches sans date dans votre boîte de réception, suivies d'une section distincte avec toutes vos tâches avec une date d'échéance, mais qui ne sont pas dans votre boîte de réception.

#Boîte de réception & sans date, Tout & !#Boîte de réception & !sans date

Voir toutes les tâches dues dans les 5 prochains jours

5 jours ou 5 prochains jours

Voir toutes les tâches avec une date d'échéance récurrente

récurrent

Voir toutes les tâches avec une date d'échéance non récurrente ou sans date d'échéance assignée

!récurrent

Voir toutes les tâches avec une date mais sans heure d'échéance, et qui ne sont pas récurrentes

sans heure & !récurrent

Conseil rapide

Vous pouvez écrire une date de différentes façons :

  • Date spécifique : 5/10/2022, 5 oct 2022
  • Date et heure spécifique : 5/10/2022 17h, 5 oct 2022 17h
  • Date relative : aujourd'hui, demain, hier, 3 jours (dû dans les 3 prochains jours), -3 jours (dû dans les 3 derniers jours)
  • Jours de la semaine : lundi, mardi, dimanche

Si vous voulezUtilisez cela

Voir toutes les tâches avec le niveau de priorité 1

p1

Voir toutes les tâches avec le niveau de priorité 2

p2

Voir toutes les tâches avec le niveau de priorité 3

p3

Voir toutes les tâches sans niveau de priorité (c.-à-.d. p4).

Sans priorité

Créez des filtres basés sur les étiquettes. Par exemple, le filtre aujourd'hui & @e-mail affichera toutes les tâches marquées avec l'étiquette @e-mail arrivant à échéance aujourd'hui.

Si vous voulezUtilisez cela

Voir toutes les tâches avec l'étiquette "e-mail"

@e-mail

Voir toutes les tâches sans étiquette

sans étiquette

Si vous voulezUtilisez cela

Voir toutes les tâches dans le projet "Travail"

#Travail

Voir toutes les tâches dans le projet "Travail" et ses sous-projets

##Travai

Voir toutes les tâches dans le projet "Travail" et ses sous-projets, mais exclure le projet "Science".

##Université & !#Science

Voir toutes les tâches appartenant aux sections intitulées "Réunions", dans tous les projets

/Réunions

Voir toutes les tâches appartenant à la section "Réunions" dans le projet "Travail"

#Travail & /Réunions

Voir toutes les tâches non assignées à des sections

!/*

Voir toutes les tâches assignées à des sections, mais exclure les tâches de votre boîte de réception

!/* & !#Boîte de réception

Si vous voulezUtilisez cela

Voir toutes les tâches dans l'espace "Mes projets"

espace: Mes projets

Affichez toutes les tâches des projets dans le dossier "Équipe design".

##Équipe Design

Affichez seulement les tâches de l'espace "Doist".

espace: Doist

Affichez toutes les tâches des espaces "Doist" et "Halist"(espace: Doist | espace: Halist)
Si vous voulezUtilisez cela

Voir toutes les tâches créées à une date précise

créé : 3 jan 2023

Voir toutes les tâches créées il y a plus de 365 jours

créé avant : -365 jours

Voir toutes les tâches créées dans les 365 derniers jours

créé après : -365 jours

Voir tous les tâches créées aujourd'hui

créé : aujourd'hui

Lorsque vous recherchez des tâches assignées à ou par l'un de vos collaborateurs, assurez-vous d'utiliser le nom que le collaborateur utilise sur Todoist.

Par exemple, le vrai nom d'Alex peut être Alexandre Martin, mais s'il est inscrit sous le nom "Alex Martin" sur Todoist, vous devez rechercher assigné par : Alex Martin ou assigné à : Alex Martin.

Note

Un collaborateur peut être identifié par :
  • Son adresse e-mail
  • Son nom complet
  • "Moi" (pour vous-même)
  • "Autres" (pour les autres utilisateurs, sauf vous)
Si vous voulezUtilisez cela

Voir toutes les tâches assignées aux autres

assigné à : autres

Voir toutes les tâches assignées par Alex Martin

assigné par : Alex Martin

Voir toutes les tâches que vous avez assignées aux autres

assigné par : moi

Voir toutes les tâches assignées à quelqu'un (vous et les autres)

assigné

Voir toutes les tâches dans les projets partagés

partagé

Voir toutes les tâches dans Todoist, sauf celles assignées aux autres

!assigné à : autres

Note

Il n'y a pas de filtres pour les tâches achevées car vous ne pouvez filtrer que les tâches actives dans Todoist. Voici comment voir vos tâches achevées.

Quelques filtres pratiques à essayer

Si vous voulezUtilisez cela

Voir toutes les tâches dues aujourd'hui ou en retard dans le projet "Travail"

(aujourd'hui | en retard) & #Travail

Voir toutes les tâches sans date d'échéance

sans date

Voir toutes les tâches sans heure d'échéance

sans heure

Voir toutes les tâches dues dans les 7 prochains jours avec l'étiquette @attente

7 jours & @attente

Voir toutes les tâches créées il y a plus de 365 jours

créé avant : -365 jours

Voir toutes les tâches que vous avez assignées à d'autres personnes

assigné par : moi

Voir toutes les tâches assignées à Julie

assigné à : Julie

Voir tous les tâches que vous avez créées

ajouté par : moi

Voir tous les tâches créées par Julie

ajouté par : Julie

Voir toutes les tâches dans les projets partagés qui ne sont assignées à personne

partagé & !assigné

Voir toutes les sous-tâches

sous-tâche

Voir toutes les tâches principales

Note

Il n'est pas possible de créer un filtre permettant d'afficher les tâches principales avec leurs sous-tâches.

!sous-tâche

Voir toutes les tâches

tout voir

Voir toutes les tâches dues dans les 8 prochaines heures, sauf les tâches en retard

dû avant : +8 heures & !retard

Voir toutes les tâches sans date d'échéance dans le projet #Travail

#Travail & sans date

Voir toutes les tâches de priorité élevée des deux prochaines semaines

(P1 | P2) & 14 jours

Voir toutes les tâches créées il y a plus de 365 jours

créé avant : -30 jours

Voir toutes les tâches avec l'étiquette "soir" prévues samedi

Samedi & @soir

Voir toutes les tâches que vous avez assignées dans le projet "Travail"

#Travail & assigné à : moi

Un grand merci à notre ambassadeur Todoist, Leighton Price, qui nous a fourni des exemples pour cet article.

Bonnes pratiques pour les filtres

Au fur et à mesure que vous apprendrez à utiliser les filtres, vous découvrirez d'autres moyens de faire apparaître rapidement les informations souhaitées. Gardez ces bonnes pratiques à l'esprit pour éviter les erreurs :

Combinez des filtres et des symboles

Vous pouvez combiner toutes les requêtes de filtrage que vous souhaitez pour obtenir la vue exacte dont vous avez besoin. Voici quelques exemples :

Si vous voulezUtilisez cela

Voir toutes les tâches dues aujourd'hui avec l'étiquette @e-mail

aujourd'hui & e-mail

Voir toutes les tâches avec l'étiquette @travail ou @bureau

@travail | @bureau

Voir toutes les tâches dues aujourd'hui ou en retard dans le projet "Travail"

(aujourd'hui | en retard) & #Travail

Affichez toutes les tâches dues dans les 7 prochains jours

tout & 7 jours

Voir toutes les tâches assignées à personne

!assigné

Voir toutes les tâches dues aujourd'hui à l'exclusion des tâches du projet "Travail"

aujourd'hui & !#Travail

Voir toutes les tâches dues demain dans le projet "Travail" à l'exclusion des tâches avec l'étiquette @langue

#Travail & demain & !@langue

Utilisez un astérisque

Pour filtrer les tâches comportant des symboles ou des caractères similaires, saisissez un astérisque (*) dans vos termes de recherche.

Par exemple, le filtre @urgent* permet d'obtenir une liste de toutes les tâches dont l'intitulé commence par le mot "urgent".

Si vous voulezUtilisez cela

Voir toutes les tâches ayant une étiquette qui commence par "course". Par exemple, @courses_épicerie et @course10km.

@course*

Voir toutes les tâches assignées à une personne dont le prénom commence par un "A" et dont le nom de famille est "Martin"

assigné à : a* martin

Voir toutes les tâches dont le nom se termine par "web". Par exemple, #Recherches_web, #Protection_web

#*Web

Voir toutes les tâches des sections ayant le mot "Travail" dans leur titre. Par exemple, /Réunions de travail, /Travail à faire et /Appels pour le travail

Travail*

Voir toutes les tâches qui n'appartiennent à aucune section

!/*

Conseil rapide

Si vous recherchez un projet dont le titre contient un emoji, vous pouvez utiliser un astérisque pour remplacer l'emoji. Par exemple, au lieu d'ajouter #Bienvenue 👋 à votre requête, vous pouvez ajouter #Bienvenue *.

Exécutez plusieurs requêtes de filtre

Vous pouvez créer plusieurs listes de tâches dans la même vue de filtre en exécutant plusieurs requêtes de filtre simultanément. Pour séparer chaque requête de filtre dans la vue, ajoutez une virgule ( , ).

Par exemple, la requête de filtre p1 &amp ; en retard, p4 &amp ; aujourd'hui affiche deux listes de tâches dans la même vue :

  • Une liste des tâches de priorité 1 en retard
  • Les tâches de priorité 4 à effectuer aujourd'hui

Utilisez l'assistant de filtre

Note

Filter Assist est actuellement disponible en anglais et en espagnol uniquement.

Laissez l'assistant de filtre générer le bon filtre à votre place. Décrivez les tâches que vous souhaitez voir, et il fera le reste :

  1. Cliquez sur Filtres et étiquettes dans la barre latérale.
  2. Cliquez sur l'icône d'ajout à côté de Filtres.
  3. Cliquez sur Essayer dans la bannière de l'assistant de filtre en haut.
  4. Décrivez les tâches que vous souhaitez filtrer dans le champ Requête de filtre.
  5. Cliquez sur Envoyer.
  6. Cliquez sur Ajouter le filtre.

Conseil rapide

Personnalisez davantage votre filtre. Modifiez le nom du filtre, attribuez-lui une couleur différente ou ajoutez le filtre à vos favoris.

Supprimer un filtre

  1. Cliquez sur Filtres et étiquettes dans la barre latérale.
  2. Faites un clic droit sur le filtre ou cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom du filtre.
  3. Sélectionnez Supprimer pour supprimer le filtre.

Démarrer

Vous avez besoin d'autres idées de filtres ? Essayez l'une de ces setups Todoist pour commencer. Si vous rencontrez des difficultés pour créer ou utiliser des filtres dans Todoist, contact-nous. Marco, Dermot ou l'un de nos 14 collègues sera heureux de vous aider !

FAQ

L'ordre dans lequel les tâches sont triées dans un filtre dépend de l'ajout d'une requête de date d'échéance :

  • Lorsque vous utilisez un filtre avec une requête de date d'échéance : heure d'échéance > priorité > date et heure de création de la tâche > identifiant du projet > identifiant de la tâche
  • Lorsque vous utilisez un filtre sans requête de date d'échéance : priorité > date et heure d'échéance > ordre du projet > ordre de la tâche dans le projet.

Si vous souhaitez afficher seulement les tâches qui vous sont assignées ou désassignées, et exclure les tâches assignées à d'autres personnes, vous pouvez utiliser la requête suivante : !assigné à : autres.

Par exemple, si vous souhaitez afficher les tâches avec l'étiquette @travail qui ne sont pas assignées à d'autres personnes, utilisez : @travail & !assigné à : autres.

Si vous souhaitez seulement voir les tâches qui vous sont assignées (à l'exclusion des tâches non assignées), ce filtre vous aidera : assigné à : moi.

Par exemple, si vous souhaitez afficher les tâches avec une priorité 1 qui vous sont assignées, utilisez : p1 & !assigné à : moi