Filtri

Disponibile per

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Man mano che Todoist si riempie di attività, la ricerca delle informazioni deve essere veloce ed efficiente. È qui che entrano in gioco i filtri! I filtri sono viste personalizzate che ti permettono di vedere le tue attività in base a criteri specifici, ad esempio il nome dell'attività, la data di scadenza, il progetto, l'etichetta, la priorità, la data di creazione e altro ancora.

Consiglio rapido

Puoi vedere le attività all'interno dei filtri scegliendo tra diverse tipologie di layout: elenco, bacheca o calendario (quest'ultimo disponibile solo per gli utenti Pro e Business)!

Creare un filtro

Aggiungere un filtro

  1. Seleziona Filtri ed etichette nella barra laterale.
  2. Clicca sull' icona Aggiungi accanto a Filtri.
  3. Nella finestra Aggiungi filtro, digita il nome del filtro.
  4. Inserisci una query per il filtro. Ecco qualche esempio.
  5. Clicca su Aggiungi per salvare il tuo filtro.

Consiglio rapido

  • Clicca sul menu Colore per scegliere un colore diverso per il tuo filtro.
  • Per accedere rapidamente al filtro, aggiungilo ai preferiti.

Modificare un filtro

Clicca con il tasto destro del mouse sul filtro e seleziona Modifica filtro.

Usare i filtri predefiniti

Prova a usare i filtri predefiniti disponibili su Todoist:

  • Assegnata a me: mostra tutte le attività di Todoist assegnate a te
  • Priorità 1: mostra tutte le attività con priorità 1 (p1) su Todoist
  • Mostra tutto: mostra tutte le attività in corso su Todoist

Nota

Puoi anche filtrare i risultati con cerca. Devi solo digitare qualsiasi query che utilizzeresti per creare un filtro nel campo di ricerca.

Usa i simboli

Ecco una serie di simboli da usare per creare filtri su Todoist:

SimboloCosa significaEsempio

|

O

oggi | scaduta

&

E

oggi & p1

!

NON

!sotto-attività

()

Precedenza ai filtri di ricerca all'interno delle parentesi.

(oggi | scadute) & #Lavoro

,

Separa i filtri di ricerca in elenchi separati.

scadenza: ieri, oggi

\

Usa i caratteri speciali nei nomi dei progetti, delle sezioni e delle etichette come caratteri standard.

#Uno \& Due

Filtri con query avanzate

Ecco una panoramica di alcuni dei filtri avanzati che puoi utilizzare in Todoist:

Filtra in base a:

Per creare filtri di ricerca basati sulle parole chiave, digita cerca: seguito da una parola chiave.

Se vuoiDigita

Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "riunione".

cerca: riunione

Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "riunione" in scadenza oggi.

cerca: riunione & oggi

Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "riunione" o "lavoro".

cerca: riunione | cerca: lavoro

Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "email".

cerca: email

Visualizzare tutte le attività che contengono collegamenti web.

cerca: http

Creare un filtro per vedere o escludere le sotto-attività nella vista.

Se vuoiDigita

Visualizzare tutte le sotto-attività.

sotto-attività

Visualizzare tutte le attività principali escludendo le loro sotto-attività

!sotto-attività

Visualizza tutte le attività in scadenza in una data specifica.
Se vuoiDigita

Visualizzare tutte le attività in scadenza il 3 gennaio.

3 gen

Visualizzare tutte le attività in scadenza prima di una data specifica.

scadenza prima di: 5 maggio o scadenza prima di: 5/5

Visualizzare tutte le attività in scadenza dopo una data specifica.

scadenza dopo: 5 maggio o scadenza dopo: 5/5

Visualizzare le attività in scadenza nelle prossime 4 ore e tutte le attività scadute.

scadenza prima di: +4 ore

Visualizzare tutte le attività in scadenza prima del giorno selezionato come inizio della settimana da Impostazioni > Generale > Prossima settimana

scadenza prima di: prossima settimana

Visualizzare tutte le attività con una data di scadenza nella settimana lavorativa corrente.

scadenza prima di: sab

Visualizzare tutte le attività in scadenza la prossima settimana

(scadenza: prossima settimana | scadenza dopo: prossima settimana) & scadenza prima di: 1 settimana dopo prossima settimana

Visualizzare tutte le attività con una data di scadenza nel mese corrente.

scadenza prima di: primo giorno

Visualizzare le attività in sospeso scadute ieri e quelle da completare oggi elencate di seguito.

scadenza: ieri, oggi

Visualizzare tutte le attività che non hanno una data di scadenza.

nessuna data o nessuna scadenza

Visualizzare tutte le attività che hanno una data di scadenza.

!nessuna data

Visualizzare tutte le attività che hanno una data di scadenza e un orario di scadenza.

!nessuna data & !nessun orario

Visualizzare tutte le attività in scadenza oggi e prima di uno specifico orario di scadenza

oggi & scadenza prima di: 14:00

Visualizzare tutte le attività scadute.

Scadute o scaduta o scaduto

Visualizzare tutte le attività scadute e a cui è stato assegnato un orario specifico, insieme a tutte le attività in scadenza oggi, ma solo con orari di scadenza.

scadute & !nessun orario, oggi & !nessun orario

Visualizzare tutte le attività nella scheda In arrivo senza data, seguite da una sezione separata con tutte le attività con data di scadenza impostata, ma non presenti nella scheda In arrivo.

#In arrivo & nessuna data, Tutto & !#In arrivo & !nessuna data

Visualizzare tutte le attività in scadenza nei prossimi 5 giorni.

5 giorni o prossimi 5 giorni

Visualizzare tutte le attività che hanno una data di scadenza ricorrente.

ricorrente

Visualizzare tutte le attività che hanno una data di scadenza non ricorrente o che non hanno alcuna data di scadenza assegnata.

!ricorrente

Visualizzare tutte le attività con una data di scadenza, ma senza orario di scadenza, e che non sono ricorrenti.

nessun orario & !ricorrente

Consiglio rapido

Puoi scrivere la data in uno dei seguenti modi:

  • Data specifica: 10/5/2022, 5 ott 2022
  • Data e orario specifici: 5/10/2022 17, 5 ott 17
  • Date relative: oggi, domani, ieri, 3 giorni (in scadenza nei prossimi tre giorni), -3 giorni (scaduta nei tre giorni scorsi)
  • Giorni della settimana: lunedì, martedì, domenica

Se vuoiDigita

Visualizzare tutte le attività con livello di priorità 1.

p1

Visualizzare tutte le attività con livello di priorità 2.

p2

Visualizzare tutte le attività con livello di priorità 3.

p3

Visualizzare tutte le attività senza nessun livello di priorità (o p4).

Nessuna priorità

Crea filtri basati sulle etichette. Ad esempio, il filtro oggi & @email selezionerà tutte le attività con l'etichetta @email in scadenza oggi.

Se vuoiDigita

Visualizzare tutte le attività con l'etichetta "email".

@email

Visualizzare tutte le attività che non hanno nessuna etichetta.

nessuna etichetta

Se vuoiDigita

Visualizzare tutte le attività nel progetto "Lavoro".

#Lavoro

Visualizzare tutte le attività nel progetto "Lavoro" e in tutti i suoi sotto-progetti.

##Lavoro

Visualizzare tutte le attività nel progetto "Scuola" e in tutti i suoi sotto-progetti, escluso il progetto "Scienze".

##Scuola & !#Scienze

Visualizzare tutte le attività che appartengono alle sezioni "Riunione" in tutti i progetti.

/Riunione

Visualizzare tutte le attività che appartengono alla sezione "Riunione" nel progetto "Lavoro".

#Lavoro & /Riunione

Visualizzare tutte le attività non incluse nelle sezioni.

!/*

Visualizzare tutte le attività non assegnate alle sezioni, ma escluse le attività nella scheda In arrivo.

!/* & !#In arrivo

Se vuoiDigita

Visualizzare tutte le attività nello spazio di lavoro "I miei progetti".

spazio di lavoro: I miei progetti

Visualizzare tutte le attività dei progetti nella cartella "Design team".

##Design team

Visualizzare solo le attività nello spazio di lavoro "Doist.

spazio di lavoro: Doist

Visualizzare tutte le attività negli spazi di lavoro "Doist" e "Halist".(spazio di lavoro: Doist | spazio di lavoro: Halist)
Se vuoiDigita

Visualizzare tutte le attività create in una data specifica.

creata: 3 gen 2023

Visualizzare tutte le attività create più di 365 giorni fa.

aggiunta prima di: -365 giorni

Visualizzare tutte le attività create negli scorsi 365 giorni.

aggiunta dopo: -365 giorni

Visualizzare tutte le attività create oggi.

aggiunta: oggi

Quando cerchi un'attività assegnata a o da uno dei tuoi collaboratori, assicurati di usare lo stesso nome che il collaboratore usa su Todoist.

Ad esempio, il nome completo di Stefano è Stefano Rossi Marini, ma su Todoist il suo nome è "Stefano Marini". Dovrai quindi cercare assegnata da: Stefano Marini oassegnata a: Stefano Marini.

Nota

I collaboratori possono essere identificati con una di queste opzioni:
  • L'email della persona
  • Il nome completo della persona
  • "Me" (riferendoti a te stesso/a)
  • "Altri" (riferendoti a tutti gli altri utenti)
Se vuoiDigita

Visualizzare tutte le attività che sono state assegnate ad altri.

assegnata a: altri

Visualizzare tutte le attività assegnate da Stefano Marini.

assegnata da: Stefano Marini

Visualizzare tutte le attività che tu hai assegnato ad altri utenti.

assegnata da: me

Visualizzare tutte le attività assegnate (a te e ad altri utenti).

assegnata

Visualizzare tutte le attività nei progetti condivisi.

condivisa

Visualizzare tutte le attività nel tuo Todoist, escludendo quelle assegnate ad altri.

!assegnata a: altri

Filtri utili da provare

Se vuoiDigita

Visualizzare tutte le attività che sono scadute o in scadenza oggi e sono incluse nel progetto "Lavoro".

(oggi | scadute) & #Lavoro

Visualizzare tutte le attività che non hanno una scadenza.

nessuna data

Visualizzare tutte le attività che non hanno un orario di scadenza.

nessun orario

Visualizzare tutte le attività con l'etichetta @in_attesa che sono in scadenza nei prossimi 7 giorni.

7 giorni & @in_attesa

Visualizzare tutte le attività create più di 365 giorni fa.

aggiunta prima di: -365 giorni

Visualizzare tutte le attività che tu hai assegnato ad altri utenti.

assegnata da: me

Visualizzare tutte le attività assegnate a Barbara.

assegnata a: Barbara

Visualizzare tutte le attività create da te.

aggiunta da: me

Visualizzare tutte le attività create da Barbara.

aggiunta da: Barbara

Visualizzare tutte le attività nei progetti condivisi che non state assegnate a nessuno.

condivisa & !assegnata

Visualizzare tutte le sotto-attività.

sotto-attività

Visualizzare tutte le attività principali.

Nota

Non è possibile creare un filtro per visualizzare le attività principali con le loro sotto-attività.

!sotto-attività

Visualizzare tutte le attività.

mostra tutto

Visualizzare le attività in scadenza nelle prossime 8 ore, escludendo tutte le attività scadute.

scadenza prima di: +8 ore & !scadute

Visualizzare le attività senza data di scadenza nel progetto #Lavoro.

#Lavoro & nessuna scadenza

Visualizzare le attività con le priorità più alte programmate nelle prossime due settimane.

(P1 | P2) & 14 giorni

Visualizzare tutte le attività create più di 30 giorni fa.

aggiunta prima di: -30 giorni

Visualizzare tutte le attività con l'etichetta "notte" che sono pianificate per sabato.

Sabato & @notte

Visualizzare tutte le attività assegnate a te nel progetto "Lavoro".

#Lavoro & assegnata a: me

Un grande ringraziamento al nostro Ambasciatore di Todoist, Leighton Price, per aver condiviso gli esempi in questo articolo.

Consigli pratici per utilizzare i filtri

Man mano che prendi confidenza con i filtri, scoprirai modi più rapidi per trovare rapidamente tutto quel che ti serve. Ecco qualche consiglio per sfruttare appieno la potenza dei filtri:

Combinare filtri e simboli

Puoi combinare qualsiasi filtro di ricerca che vuoi per ottenere i risultati che ti servono. Ecco qualche esempio:

Se vuoiDigita

Visualizzare tutte le attività con l'etichetta @email che sono in scadenza oggi.

Oggi & @email

Visualizzare tutte le attività che hanno sia l'etichetta @lavoro che @ufficio.

@lavoro | @ufficio

Visualizzare tutte le attività che sono sia in scadenza oggi o sono scadute e sono incluse nel progetto "Lavoro".

(oggi | scadute) & #Lavoro

Visualizzare tutte le attività che non sono state assegnate a nessuno.

!assegnata

Visualizzare tutte le attività in scadenza oggi, ma esclude le attività del progetto "Lavoro".

Oggi & !#Lavoro

Visualizzare tutte le attività in scadenza domani nel progetto "Compiti", ma escludendo le attività con l'etichetta @lingue.

#Compiti & domani & !@lingue

Utilizzare un carattere jolly

Per filtrare le attività con simboli o caratteri simili, inserisci un asterisco (*) nei termini di ricerca per utilizzarlo come carattere jolly.

Ad esempio, la query di ricerca @*mento produrrà un elenco di tutte le attività che hanno un'etichetta che termina con la parola "mento", come @Investimento e @Comportamento.

Se vuoiDigita

Visualizzare tutte le attività con un'etichetta che inizia con "casa". Per esempio, @casalingo e @casa.

@casa*

Visualizzare tutte le attività assegnate a qualunque persona il cui nome inizia con M e il cui cognome è Rossi.

assegnata a: m* rossi

Visualizzare tutte le attività dei progetti il cui nome finisce con "lavoro". Per esempio, #dopolavoro e #telelavoro.

#*Lavoro

Visualizzare tutte le attività delle sezioni che hanno la parola "Lavoro" nel nome. Per esempio, /Chiamate di lavoro, /Amministrazione lavoro o /Riunioni di lavoro.

Lavoro*

Visualizzare tutte le attività che non appartengono a nessuna sezione.

!/*

Consiglio rapido

Se devi cercare un progetto con un'emoji nel titolo, puoi usare un asterisco per sostituire l'emoji. Ad esempio, invece di scrivere #Benvenuti 👋 nella tua query, puoi digitare #Benvenuti *.

Utilizzare due o più query di ricerca

Puoi anche creare più elenchi di attività nella stessa vista filtrata utilizzando più query di ricerca allo stesso tempo. Per separare ogni query di ricerca nella vista, aggiungi una virgola ( , ).

Ad esempio, la query di ricerca p1 & scaduta, p4 & oggi mostra due elenchi di attività nella stessa vista:

  • Un elenco di attività scadute con priorità 1
  • Un elenco di attività con priorità 4 da completare oggi

Usare Filter Assist

Nota

Filter Assist è attualmente disponibile solo in inglese e spagnolo.

Lascia che Filter Assist generi il filtro perfetto per te. Descrivi le attività che vorresti filtrare e Filter Assist farà tutto il resto:

  1. Clicca su Filtri ed etichette nella barra laterale.
  2. Clicca sull' icona Aggiungi accanto a Filtri.
  3. Clicca su Prova ora nella finestra Filter Assist in alto.
  4. Alla voce Richiesta di filtro, descrivi quali attività vuoi filtrare.

    Consiglio rapido

    • Cambia il nome del filtro, assegna un colore diverso o aggiungi il filtro ai tuoi preferiti.
    • Metti un pollice in su o in giù per condividere un feedback sulla precisione del filtro generato.
  5. Clicca su Invia.
  6. Clicca su Aggiungi filtro.

Eliminare un filtro

  1. Clicca su Filtri ed etichette nella barra laterale.
  2. Clicca con il tasto destro del mouse sul filtro o clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome del filtro.
  3. Seleziona Elimina per eliminare il filtro.

Guida introduttiva

Ti servono più idee per i filtri? Dai un'occhiata ai flussi di lavoro di Todoist e lasciati ispirare. Se hai problemi a creare o utilizzare i filtri con Todoist, contattaci. Marco, Dermot e altri 14 membri del team dell'assistenza sono pronti ad aiutarti!

Domande frequenti

No, purtroppo al momento non offriamo questa funzionalità. Segui le istruzioni in questo articolo per scoprire come vedere le tue attività completate.

L'ordine in cui le attività vengono mostrate nei filtri è diverso nei filtri che contengono una data di scadenza:

  • Quando usi un filtro con una data: orario di scadenza > priorità > data e orario di creazione dell'attività > ID del progetto > ID dell'attività.
  • Quando usi un filtro senza una data: priorità > data e orario di scadenza > ordine del progetto > ordine dell'attività all'interno del progetto.

Se vuoi vedere le attività che sono assegnate a te e quelle non assegnate, ed escludere le attività assegnate ad altri, puoi usare questa ricerca: !assegnata a: altri.

Per esempio, se vuoi visualizzare le attività con l'etichetta @lavoro che non sono assegnate ad altre persone, puoi usare: @lavoro & !assegnata a: altri.

Se invece vuoi solo visualizzare le attività che sono assegnate a te (escludendo anche quelle non assegnate), questo filtro può aiutarti: assegnata a: me.

Per esempio, se vuoi visualizzare le attività con priorità 1 che sono assegnate a te, puoi usare: p1 & assegnata a: me.

Le schede Oggi e Prossime mostrano solo le tue attività e quelle dei progetti condivisi che non sono assegnate a nessuno per impostazione predefinita.

Per visualizzare tutte le attività, comprese quelle assegnate ad altri, crea un filtro e utilizza una di queste query:

  • tutto & oggi per visualizzare tutte le attività in scadenza oggi; oppure
  • tutto & 7 giorni per visualizzare tutte le attività in scadenza nei prossimi 7 giorni.

La barra laterale e il menu di navigazione sono personalizzabili. Verifica che la voce Filtri ed etichette sia abilitata in Impostazioni > Barra laterale (su desktop) o Impostazioni > Menu di navigazione (su mobile).