Pianifica la tua giornata in modo più efficace con la durata delle attività su Todoist. Stima il tempo necessario per completare un'attività, impostalo come durata e ottieni una panoramica degli obiettivi da realizzare. È un modo semplice ma potente per gestire il tuo tempo e migliorare l'organizzazione.
Impostare la durata di un'attività
Prima di tutto, verifica che l'attività abbia una data e un orario di scadenza. Poi, usa il linguaggio naturale o il calendario per impostare la durata dell'attività.
Usare il linguaggio naturale
Nel campo del nome dell'attività, inserisci la data e l'orario di scadenza, seguito dalla parola per e dalla durata. Usa h per le ore e m per i minuti.
Ad esempio:
| Digita questo | Per |
|---|---|
|
Oggi alle 21:00 per 2h |
Programmare l'attività per oggi alle 21:00 con una durata di due ore. |
|
Domani alle 13:00 per 10m |
Programmare l'attività per domani alle 13:00 con una durata di 10 minuti. |
|
Ogni lunedì alle 16:00 per 1h15m |
Programmare l'attività per ogni lunedì alle 16:00 con una durata di 1 ora e 15 minuti. |
Usare il calendario
Quando aggiungi un'attività, usa il calendario per impostarne la durata:
- Quando aggiungi un'attività, clicca sul chip Data di scadenza per aprire il calendario.
- In basso, clicca su Orario.
- Seleziona o digita l'Orario.
- Seleziona o digita la Durata.
- Clicca su Salva.
Consiglio rapido
Se hai una sottoscrizione a Todoist Pro o Business, prova il layout del calendario e imposta la vista settimanale per vedere tutte le tue attività di Todoist perfettamente organizzate con la loro durata.
Rimuovere la durata di un'attività
Ci sono diversi modi per rimuovere la durata di un'attività.
- Digita
nessuna datanel campo del nome dell'attività e salvala. - Rimuovi la durata dell'attività usando la vista attività.
Segui questi passaggi per rimuovere la durata nella vista attività:
- Clicca su un'attività per aprire la vista attività.
- A destra della data di scadenza, clicca su X.
Da tenere presente
- Per impostare la durata di un'attività, verifica che l'attività abbia sempre una data e un orario di scadenza.
- La durata massima che puoi impostare per un'attività è di 24 ore.
Nota
Il limite di 24 ore è radicato nella nostra filosofia di promuovere la produttività suddividendo le attività in parti più piccole e gestibili. Riteniamo che dividere un progetto grande e potenzialmente troppo complesso in attività più piccole possa aiutarti a mantenere la motivazione e la concentrazione, aumentando così l'efficienza.
- Gli eventi di Google Calendar di durata superiore alle 24 ore saranno sincronizzati con Todoist, ma l'attività verrà visualizzata senza la sua durata.
-
La durata dell'attività verrà sincronizzata dal tuo Google Calendar se l'evento viene aggiornato (ad esempio, se il titolo viene cambiato o l'evento è stato riprogrammato). Lo stesso si applica anche alle attività create senza una durata.
Domande frequenti
Todoist non supporta date di inizio che tengono nascosta un'attività fino alla sua data di inizio. Ciò impedirebbe l'accesso ad informazioni importanti dell'attività, come i commenti. Mantenendo le attività visibili nei progetti, potrai accedere e gestire tutti i loro dettagli in qualsiasi momento.
Consiglio rapido
Usa la vista Oggi o crea un filtro personalizzato per vedere solo le attività che devi completare a breve.
Contattaci
Se hai problemi per impostare o rimuovere la durata delle attività su Todoist, contattaci.