Non siamo (ancora) riusciti a inventare un modo per aggiungere attività telepaticamente, ma l'Aggiunta Rapida intelligente di Todoist è la cosa che più ci si avvicina. L'Aggiunta Rapida è il modo più veloce per creare una nuova attività completa di date di scadenza, etichette, promemoria e altro ancora.
Nota
Al momento, non supportiamo la digitazione di date di scadenza in ceco e in turco. Se desideri il supporto per queste lingue in futuro, faccelo sapere.
Usare l'Aggiunta rapida
- Clicca su Aggiungi attività o premi il tasto di scelta rapida Q per aprire l'Aggiunta rapida.
- Digita i dettagli dell'attività nel campo del nome dell'attività.
Aggiungere dettagli dell'attività
| Aggiungi | Digitando |
|---|---|
| Data od orario di scadenza | La data e l'orario nel campo di testo dell'attività usando il linguaggio naturale come domani alle 16 o ogni due martedì iniziando 3 marzo. L'Aggiunta Rapida riconoscerà automaticamente la tua data e l'aggiungerà quando salvi l'attività. Qui trovi una lista dei formati di date che puoi usare. |
| Etichette | @ seguito dal nome dell'etichetta (per esempio @email). Potrai scegliere tra una lista di etichette già esistenti o crearne una nuova. |
| Priorità | p1, p2 o p3 per indicare il livello di priorità dell'attività. |
| Promemoria | ! nel campo del nome dell'attività, seguito direttamente dall'ora per il promemoria. Ad esempio: !14:00 o !30 min prima. Scopri di più sui promemoria. |
| Collaboratore | + seguito dal nome della persona, ad esempio +Lucia. Potrai scegliere da un elenco di collaboratori attuali del progetto. Questa funzione è disponibile solo nei progetti condivisi, quindi dovrai prima richiamare un progetto condiviso utilizzando il simbolo # e poi aggiungere un assegnatario. |
| Progetto | # seguito dal nome del progetto. Per esempio, #Lavoro. Potrai scegliere tra una lista di progetti esistenti o crearne uno nuovo. |
| Sezione | Una volta che avrai assegnato un'attività a un progetto, puoi anche specificare la sezione sotto la quale vuoi aggiungerla. Dovrai digitare il simbolo / seguito dal nome della sezione. Per esempio, se vuoi che la tua attività venga creata sotto la sezione Amministrazione del progetto Lavoro, puoi digitare #Lavoro /Amministrazione. |
Consiglio rapido
Può capitare che l'Aggiunta Rapida riconosca un'informazione che in realtà è parte del testo della tua attività. Per esempio, per l'attività "Crea report mensile", la parola "mensile" verrà evidenziata come data di scadenza. Semplicemente, clicca o premi la parola per togliere l'evidenziazione e trasformarla in testo normale. Puoi anche disabilitare il riconoscimento intelligente della data.
Imposta un tasto di scelta rapida globale per l'Aggiunta rapida
Lo sapevi che il cambio di contesto è un nemico della concentrazione, soprattutto quando lavori con diverse app contemporaneamente?
Il tasto di scelta rapida per l'Aggiunta rapida globale è un potente strumento per catturare idee e attività nel momento stesso in cui ti vengono in mente. Utilizzalo per aggiungere attività senza interrompere il tuo lavoro, anche se stai usando un'altra applicazione.
Se utilizzi Todoist per macOS o Windows, puoi usare il tasto di scelta rapida da tastiera per aprire l'Aggiunta rapida mentre l'app è ridotta a icona. Usa i tasti di scelta rapida predefiniti o personalizzali dalle impostazioni avanzate:
- Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni.
- Seleziona la scheda Avanzate.
- Da Tasti di scelta rapida, clicca su Aggiunta rapida di attività.
- Clicca sull' icona di chiusura.
- Imposta un tasto di scelta rapida globale personalizzato per aprire l'Aggiunta rapida.
Contattaci
Se hai problemi ad utilizzare l'Aggiunta rapida o i tasti di scelta rapida con Todoist, contattaci. Omar, Stacey, Carol e altri 14 membri del team sono pronti ad aiutarti!